カバーレターの始め方: カバーレターを始める11の効果的な方法

カバーレターの開始方法を計画することは、採用マネージャーがあなたの手紙を確実に読むための最良の方法の 1 つです。そして、履歴書を読む方向に進みます。これらはすべて、ドアに足を踏み入れて面接を受けるために不可欠な要素と考えられています。カバーレターのイントロ、またはカバーレターの最初の段落は、最も重要です。当たり障りのないカバーレターの紹介は、ほとんどすぐに採用マネージャーにあなたの応募が弱いことを伝えます.カバーレターと履歴書の場合仕事や雇用主に合わせてカスタマイズされていない、当たり障りのないものになります。

の冒頭の段落カバーレターは、段落全体である必要はありません。短くてインパクトのあるものほど効果的なカバーレターになります。採用マネージャーの時間だけでなく、雇用機会を評価するために何を見る必要があるかを考慮します。

カバーレターの書き方

使用する挨拶の方法は 2 つあります。あなたの手紙であなたが宛てている特定の人を知っているもの.これは、カバーレターの挨拶と最初/2番目の段落に反映されている必要があります.そして、あなたが宛てている人の名前がわからないとき。

そして、読者の連絡先の名前がわからない場合（受信者の名前なしでカバーレターを書く）。オプションは、重要度の高い順に次のとおりです。

採用マネージャー様
人事チーム（またはあなたが申請している他のチーム）
親愛なるサー/マダム
ご担当者様

このような添え状の挨拶を使用したくない場合は、採用マネージャーの名前を探す必要があります。これは、仕事の説明、求人情報 (求人広告) を見ることで行うことができます。または、会社の Web サイトまたは会社の LinkedIn で採用マネージャーの氏名を検索します。 LinkedIn は、この特定のポジションの配置に関与するマネージャーまたは採用担当者を見つけるための強力なリソースになる可能性があります。マネージャーの名前を使用することをお勧めします。

ヒント： 情報面接を実施して、そのポジションに採用しているマネージャーの名前を決定します。求職者の場合、これはキャリアのアドバイスを求める面接プロセスの一種です。このプロセスを通じて、その役割を採用している専門家の名前を見つけることができます。

担当者または採用マネージャーの名前とともに

上司の名前がわかれば、手紙の宛名をより具体的にすることができます。相手と話すことができるので、より効果的なカバーレターを書くことができます。たとえば、最初の段落または 2 番目の段落で、ファーストネームでそれらを扱うことができます。

女性の専門家に話しかけるときの選択肢:

Dear Cindy Candor (フルネーム使用)
カンドールさん（婚姻状況は不明）

男性の専門家に話しかけるときに利用可能なオプション:

ジョン・サンダーソン様（フルネーム使用）
サンダーソン氏（結婚歴は不明）

博士号を持つ人に話しかけるときの選択肢:

こんにちはスミス博士（博士）

連邦政府の役割を持つ人に話しかけるときのオプションを開く:

親愛なるブレス上院議員
オバマ大統領
親愛なるライアン・ブレス上院議員

軍事的役割を持つ人に宛てた場合のカバーレターのオプション:

こんにちは軍曹。ジョンスミス
親愛なる軍曹。スミス
スミス将軍
親愛なるジョン・スミス将軍

アカデミックな役割を持つ人に宛てた場合のレターの冒頭のオプション:

親愛なるジェンキンス教授
親愛なるマイケル・ジェンキンス教授

また、カバーレターを委員会に宛てて送付する際のレターの冒頭のオプション:

採用委員会の皆様

会社のLinkedInを使用して採用担当者の名前を見つける

求人掲載者の姓名が LinkedIn の求人情報 (または求人広告) に記載されていない場合、少し複雑になります。しかし、彼らの名前を見つけることも達成可能です。採用担当者を決定するには、次の手順に従います。

1: LinkedIn 検索ツールで、応募する会社を検索します (「Arc Worldwide」など)。
2： LinkedIn の会社ページに移動します。
3: 「1,370 人の従業員」など、従業員の数が表示されている場合は、それをクリックします。
4: ページの上部近くに「すべてのフィルター」というリンクが表示されます — それをクリックします。
5: ページの左下に向かって「タイトル」と表示されている場所までスクロールし、タイトルに「人事」を追加します。
6: ここから、申請書を受け取る可能性のある人事担当者のリストが表示されます。カバーレターを見て、挨拶として含めると思われる監督または人物を選びます。
7：最後の挨拶は、「Dear John & HR Team」のようになります。

採用担当者を見つける's name for a cover letter

または別のオプションは、仕事の説明に目を通すことです：

1: LinkedIn 検索ツールで、応募する会社を検索します (「Arc Worldwide」など)。
2： LinkedIn の会社ページに移動し、左側のサイドバーに [求人] が表示されているので、それをクリックします。
3: 応募している求人を検索して、掲載可能かどうかを確認します。求人ポスターの姓名が利用可能かどうかを確認します。

採用担当者を見つける's name for a cover letter

カバーレターの冒頭文の書き方

あなたの紹介として会社を理解する

会社が価値を感じているものについて簡単な宣伝文句を書きます。そして、求人情報 (または求人広告/求人広告) が求めるものは、強力なものになる可能性があります。たとえば、企業が金融業界に挑戦していて、役割がそれに応じている場合。財務におけるコンプライアンスの複雑な性質を理解していることを述べると、強力なカバーレターのオープナーになります。会社の Web サイトを精査して、文化的な洞察や求人情報に関する情報を探し、読者の注意を引きます。

カバーレターのヒント: 採用担当者には必ず名前を呼んでください。読んでいる特定の人物の名前を使用するのではなく、一般的な「採用マネージャー」の参照を使用すると、より効果的なカバーレターになります。カバーレターの冒頭でも、挨拶として「採用担当者様へ」と言うのは避けてください。

相互のつながりを持つこと

LinkedIn や他のソーシャルメディアツールでつながっているかどうかにかかわらず、共通の友人やつながりを見つけてください。これは強力な参照ポイントになる可能性があります。たとえば、求人情報で要件や資格の一部としてネットワークスキルについて言及されている場合などです。次に、相互の連絡先を使用して、求職者と採用担当者の間のギャップを埋めることが役立ちます.

相性がいい理由を伝える

仕事を頼まないでください。しかし、あなたが応募している仕事になぜあなたが考慮されるべきかをサポートするために最善を尽くしてください.仕事の要件をサポートする特定のスキルを参照するようにしてください。または、あなたが探している特定の仕事があなたの性格と一致する理由を物語る短編小説.一意であること。大胆になります。自己紹介をしてください。

あなたの潜在的な雇用主を売り込む

あなたの仕事に関連するアイデアを伝えようとしていることを読者に伝えてください。これらのアイデアは、役職によって決まる結果とパフォーマンスの目標をサポートします。これは、マーケティング職 (マーケティングマネージャーやマーケティング担当副社長など) に応募する場合に特に便利です。このようにして、部外者の視点からマーケティング活動を見て、読者に新しい方法を提案することができます。

あなたの情熱を使って

採用担当者に、その役割に対するあなたの情熱が、仕事の要件を満たすだけにとどまらない理由を説明してください。あなたの個人的なプロジェクト、経験、実験などについて話してください。たとえば、あなたがマーケティングの役割を担っていた場合、「私は過去 5 年間 SEO について学んできました。そして最近、私は自分のブログで成功を収めました。現在、毎月最大 20,000 人の訪問者を獲得しています。」

ビジネスの現在の目標を理解していることを示す

企業文化を理解することは有益です。それでも、採用マネージャーに、彼らがどのようなポジションにいるかを正確に理解していることを示したいと思うかもしれません。特に、現在の製品やサービスについてはそうです。たとえば、「最近リリースされた最新のソフトウェアアップデートについて読みました。また、最新バージョンに組み込まれたセキュリティレベルにも感謝します。これは、私がここ数年使用した中で最も革新的な技術です。」

ランダムなことを言って、彼らの注意を引く

面白いことやユニークな発言をすることで、採用担当者の注意を引くことができます。たとえば、「子供の頃、溺れそうになった」と言ったとしましょう。これは間違いなくアイキャッチャーです。また、一般的なカバーレターをより魅力的なものに変えることができます。ただし、それが重要である理由を必ず確認してください。読者の注意を引くのは、自分自身についてのランダムな楽しい事実だけではありません。

キャリアの成果を利用して彼らを引き付ける

カバーレターは、成果から始めることができます。次のように言います。「このポジションは販売経験を重視しているようです。私の在職期間中、販売プロフェッショナルとしての累積的な役割から、一貫して 32% の収益増加を達成することができました。」そうすることで、読者は読み続けたくなるでしょう。そして、あなたが仕事を受け取ったときに何をするかについて話すために、2 番目の段落のスペースを空けてください。

90 日間の計画について言及する

企業での 30 日、60 日、90 日の計画は、これらの時間枠内で達成することが期待されるものです。採用担当者または採用マネージャーに、これらの期間内に何をするか、何を達成する予定かを伝えます。必ず意図を要約してください。長いブリーフを書くことは、読者にとって魅力的ではありません。たとえば、「最初の 30 日間で、チームの全員に会い、協力関係を深めたいと思っています。」

一般的であることの回避

何をするにしても、一般的であることは避けてください。「マーケティングマネージャーのポジションに応募するために書いています」などと言うのは、良い紹介ではありません.そして、あなたの読者が何度も目にするものです。あなたが誰であるか、そしてあなたが会社や役職にもたらすことができるものを特徴づけるものを書いてください.

カバーレターの書き方の例

以下は、カバーレター経験なし。

正看護師

親愛なるコルツ夫人 —

Northwest Medical で募集中の登録看護師の職に興味があることを伝えるために、このメールを書いています。 Northwest Medical が患者ケアをどのように定義しているかに感謝しています。独自のニーズを持ち、私たちのスキルを使用してそれらに対処する各患者の倫理。ぜひ参加したい環境です。

リテールポジション

親愛なるベス —

小売業のアソシエイト職に興味があることを伝えるためにメールをしています。私は以前に小売業の経験があり、このポジションに関して成功する小売店体験を作成するための 3 つの鍵があると言えます。 1つ目は、お客様への共感力です。これは、重要なリスニングスキルを示し、それらを助けるアイデアを生み出す練習です。 2つ目は、創造的に考え、高品質の顧客サービスと本物の顧客体験を示すあらゆる種類の問題で顧客を支援することです.最後に、小売店全体でケアを調整できます。

テクニカルプロジェクトマネージャー

親愛なるベス —

XYZ 社のプロジェクトマネージャーの職に応募するためにメールを書いています。私は約6年間プロジェクトマネージャーをしています。私は 10 以上の重要なデジタルプロジェクトを提供し、その経験を通じて 30% 以上の収益成長または経常的成長をもたらしました。

販売

ジョーンへ -

私は営業担当者のポジションに応募しています。自己紹介をしたいと思います。キャリアに飛び込む前に、私の履歴書には販売経験が限られていることを理解しています。しかし、私がこの地位にもたらすものと、今年の会社の目標の達成にどのように役立つかを説明したいと思います.

先生

親愛なるジェファーソン校長:

あなたの学区が教育者に関して何を必要としているのかを検討しているときに、あなたの教職員はスマートボードを含む最新の教育技術を十分に備えていることに気付きました。生徒たちがかつてないほどテクノロジーに夢中になっていることを知っているので、これには本当に興奮しています。私は初等教育者としてのキャリアを始めようとしています。私は 5 月に学士号を取得し、教育期間中は教師のアシスタントとしての経験がありました。

カバーレター前職の経験から例を挙げます。

建設プロジェクトマネージャー

親愛なるベス —

XYZ 社のプロジェクトマネージャーの職に応募するためにメールを書いています。そのポジションが、構造エンジニアとの仕事に強いバックグラウンドを持つ候補者を探していることに気付きました。建設のニーズは企業および商業用であると想定しています。

グラフィックデザイン

親愛なるジョンソン氏 —

私は、Apple Inc. に参加することに情熱を注いでいます。幼い頃からずっと、私はあなたのコンピュータを使用してきました。そもそもそれが私をグラフィックデザインに導いたものです.インターフェイスを使用してマシンと対話できることは、私にとって大きな影響でした。そして、私にインスピレーションを与えてくれた会社で働けること以上にやりたいことはありません。

一般インターンシップ

親愛なるジョンソン氏 —

デバイス間の通信を改善する最近のソフトウェアリリースは、私にとって際立っていました。貴社の企業文化を詳しく調べてみると、貴社が常に複雑な課題を単純化しようとしていることに気付きました。そして、これは私が周りにいる必要があると強く感じる環境です.

エンジニアリングインターンシップ

親愛なるジョンソン氏 —

オープンインターンシップの機会に応募するために書いています。まず、私の学校での GPA は平均 3.8 でした。そして、無事に卒業することができました。この業界に対する私の情熱を伝えるために、私の教授が作成したいくつかの推薦状を含めました。

販売

ジョーンへ -

私は営業担当者のポジションに応募しています。自己紹介をしたいと思います。私は幸運にも、私の販売経験と販売キャリアの中で、平均売上と経常収益を以前の雇用主の 23% 以上増加させることができました。同時に、顧客の「チャーン」を平均で 8% 削減し、顧客満足度を測定可能な 18% 向上させます。

事務補助

ジェレミー -

この役割は、就職活動中に私に突き刺さりました。その役割は、管理業務の経験が豊富で、幹部スタッフの文化的発展を支援する専門家を探すことであることに気付きました。優れた社内文化を育み、それが会社の成果にとってどれほど価値があるかを認識することに喜びを感じています。

先生

ジェファーソン校長:

あなたの学区が教育者に関して何を必要としているのかを検討しているときに、あなたの教職員はスマートボードを含む最新の教育技術を十分に備えていることに気付きました。生徒たちがかつてないほどテクノロジーに夢中になっていることを知っているので、これには本当に興奮しています。私は新しい教師としてキャリアをスタートさせ、後により経験豊富な教育者になるために生徒に教える経験を積みました。

ESL教師

ジェファーソン校長:

あなたの学区が教育者に関して何を必要としているのかを検討しているときに、あなたの学部がスペイン語、ドイツ語、フランス語を支援する ESL 教師を探していることに気付きました。私はこれらの言語に精通しており、英語以上に堪能です。私は学位を取得し、自分の価値観に合致する欠点を探しています: 個別指導計画 (IEP) にケアを提供し、教育を楽しく刺激的なものにすることで生徒を尊重し、生徒の進歩を保護者に知らせ続けます。

教師のカバーレターの詳細については、このリソースにアクセスしてください .

幼稚園の先生

スザンヌ -

この手紙を書いているのは、募集中の就学前教師の職に興味があることを伝えるためです。教育者として、幼い子供たちの教育を支援するには、どれだけの忍耐と規律が必要かを見てきました。私は、子供たちがどのように個別に学習するかを特定し、それから自分の焦点にレッスンを適用し始めるために使用するのが好きな約 3 つから 5 つの教え方を見つけました。

カバーレターの例