雇用主に知らせる家族の緊急の言い訳またはイベント。職種や業種に関わらず、不測の事態により休暇を取らなければならない場合があります。ほとんどの企業は、特定のイベントが予測不可能であることを認識していますが、家族の緊急事態のために休暇を取得する方法を理解することは、困難な時期であっても必要不可欠な専門的スキルです。
雇用主はあなたのプロフェッショナリズムを認め、高い基準を維持することで、あなたが自分の仕事を愛し、同僚を尊重していることを示します。
家族の緊急事態は仕事を休むよい言い訳になるか?
仕事を休む言い訳として家族の緊急事態を利用することは決して良い考えではありません.たとえば、病気の子供は、あなたが仕事に戻るのを妨げた予期しない状況があったことを雇用主に説明するための良い方法ではありません.
代わりに、それほど深刻ではない言い訳を使用してください。良い言い訳は単純で正直です。たとえば、メンタルヘルスの日。または深刻な健康状態に対処する。仕事をスキップすることは、雇用主にとって深刻な問題ではありません。しかし、彼らに嘘をつくと、確かにそうなる可能性があります。
悪い言い訳: 予想外の手術。
良い言い訳: メンタルヘルスの日が必要です。
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家族の緊急休暇とは何ですか？ （実家休業の理由）
家族の緊急休暇は、事故に巻き込まれた、突然の病気を発症した、または別の適格な医療上の緊急事態にあった親しい家族の世話をするために仕事を休むことです。
家族の緊急事態に該当する状況には、次のようなものがあります。
- 子供の誕生。
- フォスターケアでの最近の養子縁組または配置。
- 近親者が交通事故に遭いました。
- 近親者が重病と診断されました。
- 自然災害の影響を受けた近親者。
- 家族の死または葬儀の準備。
- 家族の精神的健康を危険にさらす可能性のある状況または出来事。
各企業には、休暇を求めるための独自のルールとプロセスがありますが、家族の緊急休暇を仕事から要求するための特定の業界全体の基準があります。労働省によると、米国では、家族および医療休暇法 (FMLA) により、定義された家族および適格な医療上の理由で休暇を取る従業員の権利が保護されています。
通常、近親者は次のいずれかです。
- パートナーまたは配偶者。
- 親または義理の親。
- 祖父母。
- 親または法定後見人。
- 義母または義父。
- 義理の姉妹または義理の兄弟。
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家庭の緊急休暇の申請方法
企業内での仕事を確保し、プロフェッショナリズムと評判を維持し、帰国後の移行を容易にするために、適切なチャネルを通じて要求と通知を提出する必要があります。前向きなビジネス文化には、従業員のサポート体制が整っており、道に沿ってあなたを支援するための特定の行動が明確に定義されています。
状況に応じて、職業上の電子メールを送信するか、雇用主が要求した場合は、出生証明書、医師の通知、または死亡証明書などの必要な書類と一緒に正式な手紙を送信できます。家族の緊急事態に出席するために緊急休暇の手紙を書くときは、次の点に注意してください。
会社のプロトコルに従う
ビジネスポリシーと手順を順守する: 多くの企業では、家族の緊急事態のために休暇を申請する手順を概説した従業員ハンドブックまたはその他のマニュアルを用意しています。場合によっては、人事部またはリスク管理担当者から情報を入手できます。上司に連絡したり、手を差し伸べたりすることは、ビジネスポリシーを迅速かつ簡単に順守するのに役立つ場合があります.
緊急事態宣言
緊急事態の性質を特定する: 過度の詳細を追加することはできませんが、問題の概要を提供することは、オープンにするために賢明です。親族のプライバシーを保護するために、過度の個人情報を提供することは避けますが、突然退出する必要があることを示すのに十分な情報を開示してください。
日付を記載
休暇の開始日を指定する: 休暇がすぐに開始される場合でも、文書化と明確化のために開始日を指定します。会社はあなたの欠勤を説明し、あなたが欠勤した初日から他の人に仕事を割り当てる準備をしなければなりません。これは、あなたの時間をさらに文書化するのに役立ち、休暇日を家族の緊急休暇に使用し、可能であれば収入を割り当てることができます.
具体的に
休暇を開始する予定の日付と仕事に復帰する予定の日付を正確に記入してください: 休暇を開始する予定の日付を説明するときは、仕事に復帰する予定の日付を含めるようにしてください。 「～の仕事に戻るつもりです」などの文言を必ず文言に含めてください。
自分の責任で他人を信頼する
タスクを他の人に割り当てる: 自分の行動計画を説明したくなるでしょう。リーダーの立場にいる場合はなおさらです。誰があなたの仕事を引き受けると予想されているか、またあなたが不在の場合にどの程度まで引き受けるかを示してください。事前に同僚と戦略について話し合って、不在中に発生する可能性のある責任を理解し、支援できるようにします。他の人と協力することで、ビジネスや同僚の負担を軽減できます。
連絡先を残す
連絡先を残す: 仕事ができない場合でも、質問に答えたり支援を提供したりできることを雇用主に安心させる必要があります。不在の間も説明責任があることを示すことは、あなたのリーダーシップ能力と従業員の価値を示します。支援を提供し、クエリに回答するために、定期的に確認する予定の電子メール アドレスを提供します。
これは、あなたの立場をスタッフに伝え、必要に応じて追加の時間を要求する方法としても役立ちます.
さらに、すぐに対応が必要な緊急事態が発生した場合に連絡できる連絡先の電話番号を提供してください。オープンな連絡手段を維持し、アクセスできるようにすることは、あなたの仕事へのコミットメントを示しています。
プロになる
事実を伝えるときは、プロフェッショナルな口調で話します。あなたの口調はプロフェッショナルでありながら緊急性を伝えるものでなければなりません。コミュニケーション全体を通して、率直な言葉を使用し、不在についての懸念を述べてください。
これにより、雇用主はこれらの課題に対する計画を立てることができ、組織内で実行する機能の重要性を示すことができます。
感謝で終わる
感謝の気持ちを込めて締めくくります。このような状況での支援と理解に対して雇用主に感謝の意を表します。あなたを支援する彼らの努力を認識し、プロとしての礼儀正しさを与えてください。
家族休暇を申請するためのテンプレート
家族の緊急休暇の通知または要求を構成するときは、正確かつ明確にする必要があります。グラフィックだけでなく、他の写真や絵文字も避ける必要があります。コミュニケーションで感情を伝えることができますが、それは仕事の記録に保存される専門的な文書です。メッセージは明確にするようにし、直属の上司または家族の緊急事態のための休暇申請を許可する責任者に手紙を宛ててください。以下は、電子メールまたは手紙のいずれかで、家族の緊急休暇を専門的に要求するためのサンプル フォーマットです。
あなたの名前
エミル
電話
こんにちは、[スーパーバイザーまたは人事マネージャー]:
段落1： 最初の段落で、なぜ緊急休暇が必要なのか、いつ開始する予定なのかを説明してください。
パラグラフ 2: あなたの行動計画と、あなたの責任を果たす責任者、およびあなたが不在の場合でもどの程度活動するかを説明してください。会社に連絡する頻度と、いつ更新を期待できるかを示します。
パラグラフ 3: このセクションでは、いつ復帰すると予想されるか、さらに時間が必要な場合に講じる措置を述べることができます。あなたの連絡先の詳細を思い出させ、彼らの協力に感謝の意を表します。
[または別の簡潔で専門的な結論]
あなたの名前
職名
緊急休暇レターの例
親愛なるジュリーへ
今朝、母が交通事故に遭ったという困った電話がありました。彼女は近くの病院に運ばれていますが、現時点で怪我の程度は不明です。この家族の問題に対応するために、私はすぐに緊急の家族休暇を取ります。
これについては、直属の上司やチーム メンバーと話し合いました。私が不在の間は、従業員がクライアントを管理し、上司が質問があればメールで私に連絡します。毎日メッセージをチェックし、チームメイトとコミュニケーションをとります。さらに、今後数日以内に母の健康状態に関する最新情報を受け取る予定です。その時点で、より完全な全体像を提供できるようになります.
特別な事情がない限り、今日から1週間以内に仕事に戻る予定です。私は会社と連絡を取り合い、重要な情報を直属の上司に伝えます。医師の診断書や警察の報告書など、さらに情報や書類が必要な場合は、私に連絡してください。できるだけ早くお送りします.
重大な問題または緊急の質問の場合は、444-555-4443 または電子メールで連絡できます。 [メール保護] 状況に応じて迅速に対応いたします。ちょっとした気遣いが不便だとは思いますが、避けられませんでした。このような状況でのご理解、ご協力、ご協力に感謝いたします。
心から、
ジョンスミス
