推薦状の書き方（＋例文）

推薦状または推薦状はビジネスレターです。また、友人、同僚、教授、教職員、専門家、またはその他の人物または地位によって作成された正式な手紙。作成されたレターは、読者への検証の形式として機能します。職業上の経験（または業績）、学業成績、個人の資質、性格の資質、およびその他の重要な特性を検証します。

推薦状は、参照状と呼ばれることもあります。これらの手紙は、多くの場合、次の場合に必要です。

大学、財政援助、または奨学金の機会に申し込む。
大学院生としてMBAプログラムや大学院プログラムに出願（または大学院出願）する場合。
医学部または法科大学院への出願。
新規雇用の申請。
人物紹介状は、不動産取引や法律取引などに使用されます。これらの手紙は、個人的な推薦状またはキャラクター参照状と呼ばれることがよくあります。

推薦状は、多くの場合、以前の従業員、学生、同僚、または友人から要求されます。そして、学生が要求するとき推薦状 .教授は、学生の一般的な態度の並外れた資質を強調することがあります。または彼らの動機。または、オンラインアプリケーションまたは入学委員会の標準化されたテストスコア。

推薦状の書き方

採用応募にあたり、前職者から推薦状を求められた場合。雇用主または同僚は、仕事の説明をサポートするキャリアの成果を参照することがよくあります。または要件 (ハードスキル、ソフトスキル、およびその他の能力)。

学生および教授は、推薦状をアカデミックレターまたはアカデミックリファレンスとして参照することができます。この手紙の目的は同じです。学生を保証し、学生の学業成績、性格、および目標に関する洞察に満ちたコメントを提供することです。

医学生の手紙

医学生は、推薦状を委員会の手紙として参照することができます。この手紙の目的はほぼ同じです。目標は、健康委員会または健康アドバイザーによって作成された手紙を取得することです。これらの専門家は、手紙の依頼者に代わって弁護します。そして、医学のキャリアを追求するための成果、文脈化された課題、および全体的な準備または動機を表示します。

ヒント： 推薦書を使用すると、推薦状を求めるプロセスをよりシームレスにすることができます。それは、手紙の依頼者のニーズによります。複数の推薦状を集める必要がある学生の場合、オンライン申請に必要な推薦状を集めるのにかなりの時間を節約できます。

ドキュメントのフォーマット

プロフェッショナルで強力な手紙は、次の文書ガイドラインに従う必要があります。

ビジネスレタードキュメントの書式設定を使用します。
常に既定のビジネスレターのページマージンを使用します。
9 ポイントから 11 ポイントのフォントサイズに固執します。
Helvetica、Garamond、Times New Roman などの本格的なフォントを使用してください。

人物紹介または個人的な紹介状には、誰を保証するかについての重要な洞察が含まれている必要があります。彼らの雇用を検証するか、その人のポジティブな性格を定義する状況を示して説明します。個人的な参照であることは、誰かが個人的な状況に関してあなたに電話する可能性があることを意味します。推薦者として、これに満足していることを確認してください。あなたの友人や同僚を説明するために、具体的な例とシナリオを使用するのが最善です.自分の言葉で手紙を書かないでください。

以下は、一般的な目的の文字参照サンプルです。これは、求職者がこれを求職申込書に添付して潜在的な雇用主に提供する場合に使用できます。または、不動産またはローンの申請の必要性に応じて、個人的な文字参照 (個人参照レター) を使用できます。

サンプルレター

ショーン・イートン
財務部長
GNAトラスト
188チェスナットブルバード。
カリフォルニア州サンフランシスコ 94112

2020年5月1日

イアン・アンダーソン
人事担当上級副社長
アップル社。
1 無限ループ。
カリフォルニア州サンフランシスコ 94112

親愛なるアンダーソン氏:

私がジャクソン氏と知り合って約4年になります。私はジャクソン氏と一緒に仕事をし、彼と彼の家族と親しい友人になることができて光栄でした。彼の関係は本当に私を変えました。今後の参考のために、ジャクソン氏の性格と個人的な資質について詳しく説明したいと思います。

ジャクソン氏が本当に彼の性格を私に示した時がありました。彼の忠誠心は、私があなたと共有したいものです。私の家族が困っていて、ジャクソン氏が忙しかったとき、彼は私の家族の生活の中で起こっていることに対応できるように最善を尽くしました。私たちは、ジャクソン氏が緊急時に頼りになる存在であることに気付きました。これは特別なことです。そして、これは、彼が自分のチーム、従業員、雇用主、および彼の周りの他の専門家をどのように扱うかにも影響を与えるはずです。

ジャクソン氏についてもっと知りたい場合は、必要な情報を喜んで提供します。

ありがとうございました、
ショーン・イートン

大学または大学院の推薦状のサンプル

大学院の推薦状は、教授、学部、およびその他の教育者が学生のために作成した専門的なビジネスレター（またはリファレンスレター）です。推薦状は、学生のコースワーク、成績平均点 (GPA)、および一般的な野心を保証するのに役立ちます。これは、大学院 (または「大学院」) の入学委員会に役立ちます。

学生は大学レベルの教育を受けているため、これらの手紙は教授によって書かれることがよくあります。推薦状は、大学院プログラムの申請の要件になる場合があります。一部の大学院プログラムの申請書と財政援助には、複数の手紙が必要になる場合があります。

推薦者は、学生の次の専門家の 1 人以上である場合があります。

教授または他の教員。
直接の監督者（インターンシップの監督者が該当します）または以前の雇用主。
司祭、牧師、またはその他の重要なコミュニティメンバー。

これらの個人によって作成された推奨プロバイダーまたは手紙は、入学担当官にとって「良い猶予」の推奨と見なされます。各潜在的な推薦者は、推薦状を読む入学担当官にとって重要な人物と見なされます。そして、卒業生の入学検討プロセスにとって極めて重要になるでしょう。

レターサンプル

ジョン・フォー
主任教育者
サイオス・カレッジ
635-873-8443

[メール保護]

2019年6月1日

入試委員会
ハーバード大学院

入学委員会の皆様 —

この手紙は、ジョン・ハンコック氏を大学院の候補者として推薦するためのものです。私は過去数年間、ニューヨーク市のサイアスカレッジでアドバイザー、教授、アドバイザーとしてジョンと緊密に協力してきました。

大学在学中、ハンコック氏は研究分野で模範的な野心を示してきました。彼は現在、3.9 の GPA を達成し、優秀な成績で優等で卒業しています。これに加えて、ジョンは大学内に複数のクラブを作成し、他の学生に彼と同じ情熱を与えています.

私たちの大学をさらに優れた教育機関に変えようとするジョンのイニシアチブは、非常に特別なものです。彼は何でも可能であるという考えを受け入れており、これらの壁の中で、教育が本にとどまらないことを保証しています.

ジョンと彼のクラスメートの多くは、学生団体と共有する執筆、テクノロジー、およびその他の資産を作成しました。これは多くの人にインスピレーションを与え、ジョンが自分の研究分野をはるかに超えた野心を持っていることを示しています.

ハンコック氏は、あなたが提供する大学院プログラムに素晴らしい追加をしてくれるでしょう。また、ジョンに関するご質問があれば喜んでお答えいたします。そして、彼がここサロウスカレッジで定期的に示している卓越性のレベル。

心から、
ジョン・フォー
真面目な大学の主任教育者および教授

教師の推薦状のサンプル

学生教師の推薦を書くとき。または大学のアプリケーション。推薦を求めた人に、申請書、奨学金、またはその他の情報を提供してもらうことが重要です。これには、学生に役立つ推奨事項を作成するのに役立つ洞察が含まれる場合があります。たとえば、教育への情熱について書いています。または、あなたが教師として分かち合った経験について。そして、夏の間、またはあなたが同僚であった期間にわたって、学校で彼らと一緒に働きます。

この推薦を探している人に、申請期限を提供するよう依頼する必要があります。または入学委員会の詳細。そして、書くときに成功するためのより良い準備をするための一般的な教育目標。

あなたが教授、スクールカウンセラー、または入学審査官である場合、この推薦状を学生に書いています。その後、通常、3 年生または 4 年生のときにこれを求められます。生徒に最適な手紙を書くことができるように、教育目標について生徒と話したいと思うかもしれません。学生がガイダンスカウンセラー、教授、またはゼネラルカウンセラーに推薦状を書くように依頼することは珍しくありません。

書くことを考慮すべきいくつかの領域:

学生の学業成績。
教えることへの情熱を示す学生の課外活動。
学生のテストの点数またはその他の強力な称賛。

これらの関心点は、きっとあなたの応募者を助けることができます。

以下は、参考として使用するサンプルレターです。

先生の手紙のサンプル

ライアン・ジェフリー
[メール保護]
336-559-8447
クレイトンスクールフォーボーイズ
同僚

2020年5月1日

親愛なるアンテドン氏 —

アンソニー氏の教師および教育者としての能力について話すために、この推薦状を書いています。 2019 年の夏、彼が Clayton School for Boys に在籍していた間、私たちは一緒に仕事をしました。最も苦労している生徒たちに彼がどのように喜びをもたらすことができるかを見ることができて嬉しかったです。そして、教育を楽しくしました。

アンソニー先生と交流できることについて、生徒たちが最も重視した点は次のとおりです。

生徒たちは、彼が自分たちとつながりたいと思っていると感じ、何かを知らないからといって「ばか」と感じさせなかったと述べました。
Student's は、各生徒がどのように学習を決定したかを発見することで、教育を面白くしたと述べました。
私は、アンソニー氏が教育者および教師として急速に成長するのを見ることができました。

イーグルスカウトの推薦状

イーグルスカウトレターライターとして、レター内で作成するポイントは次のとおりです。

イーグルスカウトとレターライターの関係について書きます。
イーグル候補が肯定的な評価に値する理由を説明してください。
イーグルスカウト候補者がスカウトの誓いとスカウトの法則の法則と原則に従ってどのように生きているかについて書きます。
候補者が経時的に見た成長のレベルを説明します。
イーグルボードのレビューメンバーがイーグルレターについてさらに説明を必要とする場合に備えて、連絡先情報を含めます。

メリットバッジ賞を参照すると役立つ場合があります。または、イーグル候補がこの手紙で、手紙の作家として獲得した功績バッジ賞の数。手紙を書く前にこの情報がすぐに入手できない場合、手紙の書き手はイーグル候補者と話し合ってこの情報を確認する必要があります。

その他の参考資料としては、スカウト活動以外で候補者に代わって卓越性を示す重要なコミュニティプロジェクトやイーグルプロジェクトが挙げられます。これは、スカウト候補者が伝統的な方法の外でスカウトの誓いとスカウトの法則を示し、その教育を日常生活に取り入れていることを示しています。

イーグル理事会は、スカウトの誓いとスカウトの法則に従うことにおいて卓越性と模範的なメリットを示す候補者を求めています。

イーグルスカウトの申し込み詳細

スカウト候補者が、さまざまな個人的および専門的な参照から推薦状を取得しようとしている場合。スカウト候補者には、次の情報を提供する必要があります。特定の詳細は、レターライターと共有する必要があります。これらの詳細は次のとおりです。

スカウト誓約書とスカウト規程の写し。
推薦状の提出期限（または申請期限）の期限。
推薦状の送付先の電子メールアドレスまたは郵送先住所。

イーグルスカウトの申し込みの流れ

イーグルの申請（イーグルランクの受け取り）の流れは以下の通りです。

個人がボーイスカウト、バーシティスカウト、シースカウトになった日付。イーグルスカウトプロジェクトの終了日。 Scoutmaster (ユニットリーダー) 会議、申請者、およびユニット委員会委員長の署名。
申請者、ユニットリーダー、ユニット委員長または地区昇進委員長の署名を得る。
5-6 のリファレンスとリファレンスレターを取得します。
勲章、取得日など。
Eagle プロジェクトのタイトルと時間。
添付ファイルには、奉仕プロジェクトのワークブックと野望の状態 (人生の目的、役職のリスト、賞) が含まれます。
すべての申請要件を提出し、(できれば) お祝いの手紙、イーグルスカウト賞、イーグル証明書を受け取ります。

申請書を提出する前に、これらのそれぞれを完了する必要があります (それぞれがイーグルスカウトの要件です)。

以下はイーグルの推薦状のサンプルです。

ライアン・ジョン
633-847-8476
[メール保護]

2019年7月1日

親愛なるイーグルスカウト審査委員会 —

この手紙は、イーグルスカウトの階級を目指しているジョナサンテイラーへの推薦状と参考書です。

私はジョナサンを雇用主として数年間知っているという光栄に思います。ジョナサンがスカウトの栄誉とスカウトのスキルを使って、素晴らしいリーダーシップとカスタマーサービスのスキルを示した様子を見てきました。彼は顧客に敬意を持って接し、他の人がそうでないかもしれない場合に彼らを助けてきました.たとえば、高齢者が安全に車に乗れるように支援します。

ジョナサンは知識が豊富で、イーグルスカウトになることに熱心であることを知っています。そして、この栄誉とともに、イーグルスカウト法の栄誉を示す青年に成長することを確信しています。そしてイーグルスカウトの誓い。

心から、
ライアン・ジョン

友人サンプルの推薦状

現在の従業員として、職業上の理由で元従業員を推薦する場合、レターライターとして考慮すべき事項は次のとおりです。まず、同僚が入社する役職と会社について考えてみましょう。彼らのキャリアパスがどのように見えるかについての洞察を提供しますか?あなたにとって際立った状況を書いてみてください。強調してほしいスキルの種類を同僚に尋ねます。次に、採用担当者が求人応募の最上位の候補者に何を期待するかをサポートする方法を検討します。

この職業上の手紙は、その人の労働倫理、業績、および専門家としての一般的な態度について論じる方法で書かれるべきです.常に肯定的で、一般的とは思えない重要な詳細を共有する必要があります。たとえば、「アンソニーは優れた対人スキルを持っている」というだけでは十分ではありません。

将来の雇用主や採用担当者が何を重視するかを検討し、それを裏付ける方法で手紙を書くようにしてください。あなたが言及するそれぞれの特定の成果は、新しい役職に転用でき、プロ意識を示す必要があります。

完了したら、推奨事項を受け取り、LinkedIn の推奨事項に変換することを忘れないでください。これは、将来、求職者として友人に役立つ可能性があります。

同僚がより良い手紙を書くために提供できるその他の役立つ情報:

彼らのカバーレター
彼らの履歴書
職務内容、会社名、会社略歴

以下は、友人を紹介する際の強力な推薦状のサンプルです。

サンプルレター

ライアン・ジェームズ
[メール保護]
653-876-8763

2019年6月25日

ルーク・ベルディング
XYZ社
8847 9番街
ニューヨーク州ニューヨーク州 11011

親愛なるベルディング氏 —

私はマーク・ザックに言及するためにこの手紙を書いています。マークと私は幼い頃からお互いを知っています。私たちが最初に会ったのは、両親が亡くなり、若者グループを通じて親しい友人になったときです。それ以来、マークは常に積極的で自発的な性質を示してきました。そして、私は彼の友人として、彼の個人的な功績に驚いています。

若い頃から、マークはコミュニティの発展と困っている人々との関係構築に積極的に取り組んできました。これは、私が本当に説明できない部外者からのマークへの魅力を生み出しました.それは彼の共感的な性質を示し、彼が大義にどれだけ関心を持っているかを示しています.高校では、マークが他のどの生徒よりも地域社会に深く関わっていた時期がありました.彼はこれらの行為に対して市から複数の賞を受賞し、市長はスピーチで何度もマークを祝福していました。

マークの意欲と大義を後押しする能力があれば、マークは貴社にとって価値のある人物になると思います。彼は本当に私たちの世界に変化をもたらしたいと思っており、その目的に喜んで服従します.あなたのテクノロジーとサービスは、文化とコミュニティを何百万もの人々の手に届けます。マークは、これらの目的と責任を順守するのに適した人物です。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。電話番号は 653-876-8763、メールアドレスは [メール保護]

どうもありがとう、
ライアン

奨学金サンプルの推薦状

学生は、将来の奨学金の機会のために推薦状（または参照状）を要求することがよくあります。彼らはこれを要求します推薦状彼らが最も近い教授、教師、指導カウンセラー、または教員への奨学金のために。推薦状は、学生の奨学金の手紙をサポートします。付随する学校のテストの点数。または、入学担当官が奨学金申請のために審査しなければならないその他の基準。

推薦者として、奨学金推薦状に次のことを書くことを検討することが重要です。

学生の GPA と教育成績。
学生の有望な資質とキャリアに対する熱意。
優れた性格と特性を示す重要な瞬間と経験。
重要な学業成績と全体的な学業の成功。
生徒の可能性をまとめました。
経験によるスキルの表示（IE：リーダーシップスキル）。

申請者は、レター作成プロセスを支援するために、レターライターにいくつかの詳細を提供する必要があります。

学生の奨学金の手紙または個人的な声明のコピー。
申し込み詳細です。
申し込み締め切り。
大学に関する情報。
特定の奨学金または財政援助の詳細に関する情報。

何について書くべきか

あ奨学金委員会奨学金提供者は、申請者に代わって卓越性を示す推薦作家からの並外れた経験を探します。これには、効果的な手紙と見なされるために、学生が約束、無私の親切な行為、前進する動機を示した具体的な例を含める必要があります。大学院の奨学金を求める場合でも、大学の奨学金を求める場合でも、詳細は似ています。

推薦状の執筆者は、執筆前に申請者から提供されたすべての資産を確認するのに時間を費やす必要があります。生徒の個人的な声明を読むことは、生徒が自分自身をどのように位置付けているかを把握するための優れた方法です。そして、奨学金プログラムまたは選考委員会のために自分自身を位置づけます。これは、質の高い推薦状を作成する学生の成果と経験を思い出すのに役立ちます。

年間の奨学金申請者の数が多いため、手紙は短くインパクトのあるものにするのが最善です。経験や実績を活かして、大学院生、大学生、高校生としての可能性を示します。手紙が完成したら、手紙をPDFおよびWord文書として学生に送信し、オンライン申請を行います。

サンプルレター

ハンク・ドレイク博士
エマーソン大学の学部
[メール保護]

2020年5月1日

選考委員会の皆様 —

この手紙は、あなたの奨学金プログラムにジェイソン・スミスを推薦することを目的としています。ジェイソンの要点に直接切り込みたいと思います。そして、卓越性と並外れた行動のいくつかの例について話してください.彼は私がこれまでに受けたどの生徒とも違う。

ジェイソンはインベストメントクラブの創設を主導しました。初年度に 50 人以上の新メンバーを獲得し、これらの取り組みを通じて財務部門の資質と能力を向上させました。
ジェイソンは、年間を通して 3.8 GPA を取得することができました。そして、私たちの学校の新聞と密接に協力しながら、彼自身のコンピューターサイエンスの知識を使ってデジタルマガジンに移行しました。
ジェイソンは、コミュニティの学生として大学全体でよく知られています。彼は、金融の世界で前進したいすべての人に役立つことで知られています.教員は彼と緊密に協力して、他の学生を励まします。

ジェイソンは私たちの機関の定番となり、他に類を見ないリーダーシップとモチベーションを示してきました.彼は、世界クラスの卓越性であなたの機関を代表することができるあなたの奨学金の機会に値します.

他にご不明な点がございましたら、お気軽に 638-873-8476 までお問い合わせください。

心から、
ハンク・ドレイク博士
エマーソン大学の学部

直接尋ねる方法

推薦状を求めるために電話や対面（対面）で会うことは礼儀正しい行為とみなされます。専門家や雇用主と話し、推薦状を求めるときの言い方は次のとおりです。

「今日はお話しいただきありがとうございます、サラ。あなたと一緒に仕事ができて本当にうれしく思います。あなたは私のメンターだったような気がします。そして、あなたの仕事を見て学べたことに心から感謝しています。あなたの仕事、そして私のキャリアを続けてください. あなたが私の参考になり、私の将来のキャリア努力のための推薦状を書いていただければ幸いです.私のスキル、資質、特性、およびコアコンピテンシーの評価. 私に推薦状を書いてもよろしいですか?」

レターリソース

推薦状
リファレンスレター
キャラクターリファレンスレター
ビジネスレター
関心のある手紙
雇用確認書
終端文字

医学生の手紙