職歴とは？それとも職務経歴書？完全な雇用履歴とも呼ばれる職務履歴レポートは、これまでに経験したすべての仕事をリストした文書です。潜在的な雇用主は、あなたが新しい仕事に応募するときに、以前の職歴とそれがその職位にどのように関係しているかについて詳しく知るために、職歴レポートを要求できます。あなたのセクターの福利厚生またはライセンスを申請する場合は、包括的な職歴記録を要求することもできます。
作業履歴レポートとは何ですか?
職務履歴レポートは、これまでのすべての職務の包括的なリストです。他の人は、あなたが提供した情報を使用して、あなたが過去に行った仕事の種類や、特定のタスクを達成するための能力や専門知識を把握することができます.前職での精神的および身体的ニーズも、職務履歴レポートで詳しく説明できます。
職歴に記載する内容
ジョブ履歴レポートでは、最も重要な詳細の一部を以下に示します。
- 組織の名前。
- 組織の場所 (都市と州)。
- 上司または監督者の名前とメール アドレス。
- あなたの役職は何ですか。
- 在任中に責任を負っていた責任の開始日と終了日。
また、何らかの形で部門に利益をもたらす改善をどのように実施できたかなど、自分の仕事に関する独自の事実を含めることもできます。
以前の仕事に関する関連情報、および雇用の日付が職歴とどのように対応しているかを含めてください。職歴に空白がある場合は、申請書で十分に説明する必要があります。これらのデータは、兵役、平和部隊での時間、または教育の促進に費やされた時間など、その期間に獲得した重要なスキルと経験を明らかにする可能性があります。
職歴レポートを取得する方法
長い間働いていたり、頻繁に転職したりしている場合、以前の各雇用の詳細をすべて思い出すことはできません。
職歴を取得するための一般的な手順:
- 過去の納税記録、W2 または 1099 フォーム、または給与明細にアクセスします。
- 社会保障庁に社会保障収入情報フォームのリクエストを送信します (料金の支払いが必要です)。
- 以前の雇用主の人事部に連絡してください。
前職を正しく記載するための支援が必要な場合、職歴レポートを取得するための多くの代替手段があります。
社会保障
以前の仕事に関する情報を探す最初の場所は、社会保障の記録です。あなたの雇用主は、あなたが雇用されているときはいつでも、あなたの社会保障番号を使用して、あなたが米国で働く資格があることを確認します。その数字は、あなたの全職歴につながるはずです。
社会保障給付プログラムに支払った収入の割合も、社会保障記録に含まれます。探す フォーム 7050 社会保障庁のサイトで。フォームをダウンロードしてパソコンで記入するか、印刷して手書きで記入してください。 フォーム 7050 地元の社会保障事務所でも紙の形式で入手できます。氏名、社会保障番号、生年月日が必要です。次に、フォームで特定の期間の項目別の収益明細書が必要であることを伝えます。
社会保障庁 は、データを取得するために料金を請求します。非認定ステートメントの価格は現在 136 ドルですが、 認定ステートメントの手数料は現在 192 ドルです .証明書の提出を求められた場合は、証明書を提出する必要があります。ほとんどの場合、認証されていないステートメントが役に立ちます。レポートをリクエストした時点での SSA の忙しさによっては、レポートの処理に最大 4 か月かかる場合があります。その期間内に受け取っていない場合は、社会保障局に連絡して最新情報を入手してください。
レポートには、社会保障番号に関連付けられているすべての職歴が含まれます。あなたの職歴を要求した会社または代理店にレポートを送信するか、情報を使用して適切な書類に記入することができます。
あなたの州の失業機関も社会保障情報を提供してくれます。この方法も無料ですが、多数の州に居住している場合、データを取得するのはより困難になります。州の役所に問い合わせて、アクセスできるドキュメントと、この方法で職歴をつなぎ合わせることができるかどうかを確認してください。
詳しくはこちら SSA から直接記録を取得する .
信用報告書
信用調査会社は、常に個人の職歴を追跡しているわけではありません。ただし、このソースは、過去の職歴に関する情報を提供することができます。ローン、クレジットカード、またはクレジット関連の問い合わせを申請する際に提出した場合、信用報告書には雇用に関する情報が含まれている可能性があります。 3 つの信用調査機関すべて — Experian、Equifax、および トランスユニオン (主要な信用調査機関) - 毎年 1 つの無料の信用調査を提供します。 連邦取引委員会 年次信用報告書のウェブサイトの使用のみを許可しています。
また、主要な信用調査会社に直接問い合わせて必要な情報を入手することもできます。最新の雇用確認日または信用履歴の一部として勤務状況が最後に記録された日付は、ほぼ確実にこれらの機関のレポートに含まれます。
のようなサービス 信用カルマ さらに、このプロセスを支援できます。
IRS (内国歳入庁) の記録
IRS 文書を要求することは、すべての職歴を取得するもう 1 つの方法です。フルタイムまたはパートタイムで働いているかどうかにかかわらず、雇用主は各課税年度の終わりにフォーム W-2 を送信する必要があります。このフォームには、その雇用によるすべての収入と、源泉徴収された税額が記載されています。雇用者の名前と住所、および勤務日はすべてフォーム W-2 に記載されています。
過年度の納税申告書のコピーをお持ちの場合は、この情報を利用して、職歴を見つけて記録することができます。取得した W-2 には、勤務先と特定の課税年度に支払った税金の詳細が記載されています。コピーをお持ちでない場合は、オンラインの税務準備サービスを利用していれば、オンラインで情報にアクセスできる可能性があります。これらの企業の中には、納税申告書のコピーを無料で提供するものもあれば、手数料を請求するものもあります。
IRS は、毎年納税申告書を提出したときの情報もファイルに保管しています。 フォーム 4506 をダウンロード 国税庁のサイトより。このフォームを使用すると、以前の雇用主の名前と住所、および勤務日が含まれる以前の納税申告書のコピーを取得できます。フォーム 4506 は、印刷して手書きで記入するか、ダウンロードしてオンラインで記入することができます。納税申告書を提出したときに別の場所に住んでいた場合は、以前の住所と、必要な納税申告書の年を提供してください。
オンライン記録
また、インターネットを使用して、以前の職歴に関する情報を探すこともできます。ネットワーキング サイトでオンライン プレゼンスを持つことができます。 履歴書/CV または雇用データ。検索エンジンで完全な名前を確認して、以前の仕事に関する情報が表示されるかどうかを確認することもできます。
あなたの職務経験を示す論文や、以前の役割を思い起こさせる論文を探してください。あなたの作品に関する詳細は、ブログ、ソーシャル メディア アカウント、およびその他のオンライン プレゼンスに含めることができます。メールの受信トレイを調べて、元従業員からの連絡がないかどうかを確認してください。仕事関連の用語を検索して、以前の仕事で送受信したメールがないかどうかを確認することもできます。
職歴の追跡
職歴を掘り起こす手間をすでに経験している場合は、もう一度やり直す必要がないことを確認する必要があります。
履歴書/履歴書のコピーを定期的に更新して保存することは、職歴を追跡するための最良の方法です。転職、昇進、または新しい職務に就くときは、調整を行ってください。すべてを 1 か所で追跡できるように、過去のすべての雇用の完全なリストを作成することは有益です。特定の求人応募に的を絞った、より小さな履歴書を作成するために使用できます。
インターネット プロファイルも最新の状態に保つ必要があります。 LinkedIn で仕事を探している場合でも、求人掲示板で仕事を探している場合でも、プロフィールにはできるだけ多くの情報を入力する必要があります。
仕事を見つけることには、独自の一連の心配と不確実性が伴います。職務経験の詳細な記録を保持し、マスターレジュメを定期的に更新し、応募プロセスの少なくとも 1 つの側面を確実に把握してください。
作業履歴レポートの例
作業履歴レポートのサンプルを次に示します。このサンプルでは、過去の雇用主、以前の雇用主の名前、および雇用日をそれぞれリストしています。
ジョンソンとジョンソン
イリノイ州シカゴ
2010年6月～現在
事務補助
- 事務業務を手伝ってもらいました。
- ベンダーとの関係と失業手当の管理。
- 人事部と密に連携。
きんときん
イリノイ州シカゴ
2008年4月～2010年6月
オフィスアシスタント
- 運営スタッフのサポートを行いました。
- 複数の従業員を管理。
- 他のオフィスマネージャーと緊密に連携しました。
職歴依頼メール例
前職の職歴を求める場合：
人事部各位 —
私は約2年前にあなたの会社に雇われていたのでメールしています.それ以来、私は自分の雇用記録を追跡できなくなりました。そして、あなたが私の情報をファイルで送ってくれることを願っています。
私が探しているのは、給与額、いくつかの給与明細、および雇用された日付です。情報収集の際に、他に役立つ情報があれば教えてください。
あなたの応答に心から感謝します。私に連絡する必要がある場合は、(644) 731-9387 までご連絡ください。これらの雇用の詳細を共有するために、身元を確認させていただきます。
心から、
ジョンスミス
