사용할 전문 음성 메일 메시지. 이러한 전문 음성 메일 인사말은 귀하와 귀하만 사용하는 업무용 전화에서 사용하기 위한 것입니다. 그들은 음성 메일을받는 즉시 관계를 수립하는 데 도움을주기 때문에 매우 성공적입니다. 또는 중요한 업데이트를 간결하게 전달하는 데 도움이 됩니다.
좋은 음성 메일 메시지를 만드는 방법
전문적인 음성 메일 인사말은 짧고 전문적이며 발신자에게 연락할 것임을 알리고 계속해서 클릭 유도문안을 사용하도록 요청합니다. 또한 귀하의 비즈니스 또는 직업이 허용하는 경우 귀하의 개성을 보여주어야 합니다. 반면에 당신의 분야가 더 전통적이라면 코미디와 개인적인 접촉을 피하고 싶을 것입니다.
전문 음성 메일 메시지에서 고려해야 할 사항
전문적인 음성 메일 인사말에는 다음 요소가 포함되어야 합니다.
- 정보: 회사 음성 메일은 발신자에게 필요한 모든 정보를 제공해야 합니다. 녹음에는 최소한 귀하의 이름, 회사 이름, 근무 시간이 포함되어야 합니다. 또한 가장 좋은 연락 방법(예: 이메일 주소)을 제공하고 해당 연락처 정보를 제공할 수 있습니다. 그들이 메시지를 남길 수 있다면 메시지로 알려주십시오.
- 확인: 훌륭한 전문 음성 메일 인사말은 발신자의 시간에 대한 감사와 놓친 것에 대한 후회를 표현해야 합니다. 둘 다 할 수 없다면 최소한 감사나 후회를 표현하십시오.
- 목적: 전문 음성 메일의 목적은 발신자가 귀하의 메시지를 들을 수 있을 만큼 충분히 오랫동안 통화를 하도록 유도하는 것입니다. 그것은 그들이 그들의 메시지를 듣고 남길 만큼 충분히 영감을 주어 이루어집니다. 이렇게 하려면 녹음에서 그들이 말할 차례를 기다려야 합니다.
- 길이: 음성사서함 인사말은 10초에서 30초 사이로 유지하십시오. 많은 사람들이 필요한 모든 정보를 신속하게 제공하는 짧고 간결한 메시지를 좋아할 것입니다.
음성 메일 메시지에 포함되어야 하는 내용
전문적인 음성 메일 인사말에 포함해야 하는 내용은 다음과 같습니다.
- 인사.
- 귀하의 전체 이름.
- 귀하의 비즈니스.
- 전화를 받지 못한 것에 대한 직접적인 변명(예: 부재중이거나 휴가 중).
- 귀하가 해당 개인에게 언제 연락할 것인지에 대한 일반적인 예상
- 부재 중일 경우 연락할 수 있는 담당자입니다(부재중인 경우).
- 기존의 커뮤니케이션 방식(이메일이나 문자를 선호하는 경우)과 다릅니다.
- '메시지 남기기' 또는 '다음 주소로 이메일 보내기'와 같은 클릭 유도문안 [이메일 보호됨] '.
음성 메일 인사말의 간단한 형식입니다. 귀하의 환영은 전반적으로 전문적인 어조여야 하지만 상황에 따라 언어가 변경될 수 있습니다. 아래 샘플을 고려하십시오.
샘플 음성 메일 메시지
'안녕하세요. [회사]에서 [이름]에게 연락을 하셨습니다. 지금은 전화를 받을 수 없습니다. 이름과 전화번호를 남겨주시면 가능한 한 빨리 연락드리겠습니다. 감사합니다.'
내가 돌봐줬어. 거의 모든 시나리오에서 사용할 수 있는 최고의 음성 메일 인사말 목록을 만들었습니다.
음성사서함 인사말 예
안녕하세요, [귀하의 회사]에서 [귀하의 이름]에게 연락했습니다. 저는 현재 부재 중입니다. [X 목표, 예를 들어 '60일 만에 리드 두 배로 늘리기', '가장 훌륭하고 뛰어난 엔지니어 고용하기', '40% 더 많은 소비자 전환하기'와 같은 X 목표]를 달성하는 데 [어떤 종류의 회사]를 지원할 가능성이 큽니다. 신호음 후에 이름/번호를 남겨주시면 즉시 전화드리겠습니다.
음성 메일 예:
안녕하세요, 제 이름은 [당신의 이름]입니다. 통화 중이거나 부재중입니다. 성함, 전화번호, 간단한 메모를 남겨주시면 연락드리겠습니다. 고맙습니다!
안녕하세요, [X사]에 도착했습니다. 현재는 전화를 받을 수 없으나 성함, 연락처, 연락사유를 남겨주시면 저희 직원이 24시간 이내에 연락을 드리겠습니다.
본드입니다. 본드, 제임스. 사실, [당신의 성]입니다. [이름과 성]. M16이 지구를 구하는 데 도움을 주는 대로 곧 연락을 드리겠습니다. 빠르면 내일이 될 것입니다. 즐거운 하루 되세요.
안녕하세요, [귀하의 이름]에 도달했습니다. [날짜]부터 [날짜]까지 저는 자리를 비울 것입니다. 그 이전에 [X]에 대한 도움이 필요하면 [전화 번호]로 [이름]에게 전화하십시오.
안녕하세요, [당신의 이름, X사 사무실]에 도착했습니다. 현재 승무원은 없지만 [날짜]에 맛있는 식사와 즐거운 수다를 가지고 돌아오겠습니다.
직장 음성 메일 메시지(최고의 음성 메일 인사말)
[귀하의 회사]에서 [귀하의 이름]과 통신했습니다. 전화해 주셔서 감사합니다. 성함, 전화번호, 메모를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.
[귀하의 조직]에서 [귀하의 이름]님과 연락했습니다. 불편을 드려 죄송합니다만, 지금은 부재중입니다. 성함과 전화번호를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.
전화해 주셔서 감사합니다. 전화를 받지 못해 죄송합니다. 지금은 자리가 없지만 성함, 전화번호, 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.
전화해 주셔서 감사합니다. 이 시간에 전화를 받지 못해 죄송합니다. 성함, 전화번호, 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 답변드리겠습니다.
안녕하세요, 저는 [귀하의 회사]에 있는 [귀하의 이름]입니다. 나는 내 책상에 있지 않다. 성함, 전화번호, 메모를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.
안녕하세요, 전화주셔서 감사합니다. 지금 전화를 받지 못해 죄송합니다. 성함, 전화번호, 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다. 또한 [귀하의 이메일]에서 이메일을 통해 저에게 연락할 수 있습니다. 귀하의 시간에 감사드리며 즐거운 하루 되시기 바랍니다.
안녕하세요, 제 이름은 [당신의 이름]입니다. 현재 전화를 받지 못해 죄송합니다. 성함, 전화번호, 간단한 메모를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다. 또한 [이메일 주소]로 이메일을 보내주시면 신속하게 답변해 드리겠습니다.
안녕하세요, [귀하의 회사]에서 [귀하의 이름/음성사서함]에 도달했습니다. 나는 내 책상에 있지도, 회의에 참석하고 있지도, 전화를 받고 있지도 않습니다. 톤에 따라 성함, 전화번호, 간단한 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.
'안녕하세요? 저는 [귀하의 회사]에 있는 [귀하의 이름]입니다. 지금은 자리가 없습니다. '60일 내에 리드를 두 배로 늘리기'와 같은 [X 목표]를 달성하는 데 [회사]를 도울 가능성이 큽니다. 가장 훌륭하고 뛰어난 엔지니어를 고용', '40% 더 많은 소비자를 전환합니다.'] 귀하의 이름과 전화번호를 남겨주세요. 귀하의 비즈니스가 비슷한 결과를 얻을 수 있는 방법에 대해 논의하겠습니다.'
'안녕하세요? 저는 [회사]의 [이름]입니다. 즉각적인 답변을 원하시면 [이메일 주소 삽입]으로 이메일을 보내주세요. 내일 EOD로 연락드리겠습니다. 급한 연락이 아니라면 나가주세요 메시지에 당신의 이름과 전화 번호. 좋은 하루 되세요.'
'안녕하세요, 제 이름은 [귀하의 성]입니다. [X 이유]로 전화를 거는 경우 [여러 사람에게 연락]하거나 [우리 웹사이트를 방문하여 이메일을 보내주십시오]. 기타 문의 사항이 있으면 이름과 간단한 메시지를 보내주시면 영업일 기준 [1,2,3]일 이내에 연락드리겠습니다.'
'안녕하세요. [이름과 직위]에 도착했습니다. 저는 현재 육아 휴직 중이며 [날짜]까지 유지됩니다. 그동안 모든 전화 및 이메일은 [대체 연락처 이름](으)로 [전화 시간을 내주셔서 감사합니다. [사무실에 다시 오는 달] 후에 뵙기를 기대합니다.'
'안녕하세요. [사람 이름]은(는) 새로운 모험을 찾고 있으며 [회사 이름]을(를) 떠났습니다. 앞으로의 모든 문의는 [전화 번호]의 [신입 또는 임시 직원 이름]에게 보내주십시오. 감사합니다!'
간단한 음성 메일 메시지
당신과 같은 고객은 시간이 촉박합니다. 다음의 간결한 음성 메일 인사말을 활용하여 메시지를 신속하게 전달하고 고객에게 메시지를 남겨달라고 요청하십시오.
'안녕하세요, 제 이름은 [이름]입니다. 통화 중이거나 부재중입니다. 성함, 전화번호, 간단한 메모를 남겨주시면 연락드리겠습니다. 감사합니다.'
'안녕하세요, 제 이름은 [이름]이고 저는 [비즈니스]에서 일하고 있습니다. 전화 주셔서 감사합니다. 성함, 전화번호, 통화 사유를 남겨주시면 최대한 빨리 연락 드리겠습니다.'
'안녕하세요. [이름]에 도착했습니다. 지금은 전화를 받을 수 없습니다. 하지만 이름, 전화번호, 간단한 메모를 남겨 주시면 다시 연락 드리겠습니다.'
'안녕하세요, 제 이름은 [이름]입니다. 연락 주셔서 감사합니다. 지금은 자리가 없지만 이름, 전화 번호, 메시지를 남겨 주시면 다시 연락 드리겠습니다.'
비즈니스 음성 메일 메시지
회사 전체 또는 팀 전체 음성 메일 인사말을 개발 중입니까? 이러한 전문적인 음성 메일 인사말이면 충분합니다.
'안녕하세요, [X비즈니스]에 도착하셨습니다. 지금은 전화를 받을 수 없으나, 성함, 연락처, 연락사유를 남겨주시면 24시간 이내에 담당자가 연락을 드리겠습니다. 시간.'
'안녕하세요, 당신은 [회사]에 도착했습니다. 유감스럽게도 지금은 접속할 수 없습니다. 그러나 우리는 당신과 이야기하고 싶습니다. 그래서 당신의 이름과 전화번호, 전화 목적을 남겨주세요. 누군가가 가능한 한 빨리 연락을 드릴 것입니다.'
'안녕하세요. [비즈니스]에 도착했습니다. 월요일부터 금요일까지 [시]에서 [시] [시간대] [선택 사항: 주말에는 매시]까지 전화로 연락할 수 있습니다. 또한 저희에게 연락할 수도 있습니다. 저희 웹사이트 [URL]를 방문하여 라이브 채팅 또는 이메일로 문의하시면 됩니다. 연락을 원하시면 신호음 뒤에 성함과 전화번호를 남겨주세요.'
'안녕하세요, [비즈니스]에 도착했습니다. [X]에 대해 더 알고 싶으시면 [Facebook 페이지, 기업 웹사이트 등]을 방문하세요. [Y]에 대해 더 알고 싶으시면 다음을 방문하세요. [우리 웹사이트의 Z 페이지, YouTube 채널 등] 질문이 더 있거나 팀원과 이야기하고 싶습니까? 이름과 전화 번호를 남겨 주시면 즉시 연락 드리겠습니다.'
'안녕하세요. [회사 이름] 영업 부서에 연락하셨습니다. 현재 모든 담당자가 [인사 프로세스 간소화를 통해 40% 성장 달성'과 같은 목표 삽입] 고객을 지원하고 있어 귀하의 전화를 받을 수 없습니다. 성함, 회사, 전화번호를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다. 감사합니다!'
재미있는 음성 메일 메시지
주의 사항: 이 인사말은 현재 구직 중이거나 보수적인 분야에서 일하고 있는 경우에는 도움이 되지 않습니다. 항상 타겟 페르소나를 염두에 두십시오. 그들이 당신의 유머 감각을 즐기지 않을까 걱정된다면 더 직접적인 환영을 받으십시오.
사실, [당신의 성]입니다. [이름과 성]. M16이 지구를 구하는 데 도움을 주는 대로 곧 연락드리겠습니다. 빠르면 내일이 될 것입니다. 즐거운 하루 되세요.'
'흠. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr 전혀 그렇지 않아, Ravenclaw. 예, 당신은 의심할 여지 없이 Ravenclaw입니다. *일시 중지.* 사실, 당신은 Sorting Hat에 도달하지 않았습니다. 이것은 [당신의 이름] 음성 메일입니다. 당신의 이름과 전화를 남겨주세요 전화번호(재미로, 당신이 속해 있다고 생각하는 해리 포터의 집)를 알려주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.'
'안녕하세요! [이름]의 음성 메일을 받았습니다. 이름, 연락처 정보, 그리고 영원한 질문인 '닭이 먼저냐 달걀이 먼저냐'를 제출하십시오. 제대로 받는 사람에게 연락이 올 것'이라고 말했다.
휴가 음성 메일 메시지
당신은 도시 밖에 있습니까? 발신자는 알고 있어야 합니다. 다음 휴가 음성 메일 인사말로 부재를 알립니다.
'안녕하세요. [이름]에 도착했습니다. [날짜]부터 [날짜]까지 제가 자리를 비울 것입니다. 그 전에 [X]에게 도움이 필요하면 [이름]에게 [전화번호]로 전화해 주십시오. ]. 아니면 성함과 전화번호를 남겨주시면 곧 연락드리겠습니다. 감사합니다. 좋은 하루 되세요.'
'안녕하세요, 당신은 [당신의 이름]에 도착했습니다. 저는 지금 [아시아를 탐험하고, 코스타리카의 열대우림을 트레킹하고, 버뮤다의 해변에서 어슬렁어슬렁 거닐고 있습니다] — 또는 아마도 [끔찍한 시차로 인한 피로 회복, 인터넷 검색 ' 붉은 거미가 해로운가', 아니면 SPF 150 선크림을 사러 가는가] — 그리고 [날짜]까지 사무실에 돌아오지 않을 것입니다. 연락처 정보와 전화 이유를 남겨 주시면 연락 드리겠습니다.'
'안녕하세요. 제 이름은 [귀하의 이름]이고 저는 [귀하의 회사]에서 일합니다. [날짜]까지 사무실을 비울 것입니다. 질문이 있는 경우 [이메일 주소]의 [동료 이름]에게 임시로 문의하십시오. 또한 [전화 번호]로 연락할 수 있습니다. 감사합니다.'
휴일 음성 메일 메시지
아무도 휴일에 전화해서는 안되지만 일부는 전화를 겁니다. 휴가를 떠날 때 전문적이면서도 시즌의 기쁨을 반영하는 음성 메일 인사말을 만드십시오.
'안녕하세요. [이름, X사 사무실]에 도착하셨습니다. 현재 승무원은 없지만 [날짜]에 맛있는 식사와 즐거운 수다로 즐거운 시간을 보내겠습니다. 성함, 전화번호를 알려주세요. , 그리고 — 선택하는 경우 — 좋아하는 [연휴 음식, 추수 감사절 관습 등]'
'안녕하세요, [당신의 이름, X사의 본사]에 도착하셨습니다. [날짜]까지 문을 닫습니다. 성함과 전화번호를 남겨주시면 가능한 한 빨리 누군가가 연락을 드릴 것입니다. 멋진 [신규] 년, 7월 4일 또는 기타 공휴일].'