직장에 대한 가족 긴급 변명 - 좋든 나쁘든

고용주에게 알리기 위한 가족 비상 핑계 또는 이벤트. 직업이나 분야에 관계없이 예상치 못한 상황으로 인해 휴가를 요청해야 하는 경우가 있습니다. 대부분의 회사는 특정 사건이 예측할 수 없다는 것을 알고 있지만 가족 비상 사태를 위해 휴가를 찾는 방법을 이해하는 것은 어려운 시기에라도 갖추어야 할 필수적인 전문 기술입니다.

고용주는 귀하의 전문성을 인정할 것이며 높은 기준을 유지하는 것은 귀하가 귀하의 직업을 사랑하고 동료를 존중한다는 것을 보여줍니다.

  가족 긴급 변명



가족 비상 사태가 결근에 대한 좋은 변명입니까?

가족 비상 사태를 결근에 대한 핑계로 삼는 것은 결코 좋은 생각이 아닙니다. 예를 들어, 아픈 아이는 직장에 복귀하지 못하게 하는 예상치 못한 상황이 있었다는 것을 고용주에게 설명하는 좋은 방법이 아닙니다.

대신 덜 심각한 변명을 사용하십시오. 좋은 변명은 간단하고 정직합니다. 예를 들어 정신 건강의 날. 또는 심각한 건강 상태를 다루는 것. 일을 건너뛰는 것은 고용주에게 심각한 문제가 아닙니다. 하지만 그들에게 거짓말을 하는 것은 확실합니다.

나쁜 변명: 뜻밖의 수술.

좋은 변명: 정신 건강의 날이 필요합니다.

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가족 비상 사태에 대한 휴가는 무엇입니까? (가족 휴가의 실제 이유)

가족 비상 사태를 위한 휴가는 사고에 연루되었거나, 갑작스러운 질병에 걸렸거나, 다른 적격한 의학적 비상 사태를 겪은 가까운 가족을 돌보기 위해 일하는 휴가입니다.

가족 긴급 상황에 해당하는 상황은 다음과 같습니다.

  • 아이의 탄생.
  • 최근 입양 또는 위탁 양육에 배치.
  • 직계가족이 교통사고를 당했습니다.
  • 가까운 가족이 심각한 질병 진단을 받았습니다.
  • 자연재해로 피해를 입은 직계가족.
  • 가족 구성원의 죽음 또는 장례 준비.
  • 가족 구성원의 정신 건강을 위태롭게 할 수 있는 상황이나 사건.

회사마다 휴가를 찾는 자체 규칙과 절차가 있지만 가족 비상 휴가를 요청하기 위한 특정 산업 표준이 있습니다. 노동부에 따르면, 미국의 가족 및 의료 휴가법(FMLA)은 정의된 가족 및 적격한 의학적 사유로 휴가를 낼 수 있는 직원의 권리를 보호합니다.

  가족 긴급 변명

일반적으로 직계 가족 구성원은 다음 중 하나입니다.

  • 파트너 또는 배우자.
  • 부모 또는 의붓 부모.
  • 조부모.
  • 부모 또는 법적 보호자.
  • 시어머니나 시아버지.
  • 형수나 처남.

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가족 비상시 휴가를 요청하는 방법

회사 내에서 직업을 확보하고, 전문성과 평판을 유지하고, 복귀 시 전환을 용이하게 하려면 올바른 채널을 통해 요청 및 통지를 제출하는 것이 좋습니다. 긍정적인 비즈니스 문화에는 직원 지원 구조가 있으며 경로를 따라 귀하를 지원하기 위해 특정 조치를 명확하게 정의할 것입니다.

  가족 긴급 변명

상황에 따라 직업적인 이메일을 보내거나 고용주가 요구하는 경우 출생 증명서, 의사의 진단서 또는 사망 증명서와 같은 필요한 서류와 함께 정식 서한을 제출할 수 있습니다. 가족 비상 사태에 참석하기 위해 비상 휴가 편지를 작성할 때 다음 사항을 염두에 두십시오.

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회사 프로토콜 준수

비즈니스 정책 및 절차 준수: 많은 회사에는 가족 비상 사태 시 휴가를 요청하는 절차를 설명하는 직원 핸드북 또는 기타 매뉴얼이 있습니다. 경우에 따라 인적 자원 부서 또는 위험 관리 담당자를 통해 정보를 얻을 수 있습니다. 상사에게 연락하거나 연락하면 비즈니스 정책을 빠르고 쉽게 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

긴급 상황 언급

비상 사태의 성격 파악: 과도한 세부 사항을 추가하고 싶지는 않지만 문제에 대한 요약을 제공하는 것은 개방성을 위해 신중합니다. 친척의 사생활을 보호하기 위해 과도한 개인 정보를 제공하는 것을 피하되 갑작스러운 퇴장 필요성을 입증할 만큼 충분히 공개하십시오.

날짜 언급

휴가 시작 날짜 지정: 휴가가 즉시 시작되더라도 문서화 및 명확성을 위해 시작 날짜를 지정하십시오. 회사는 귀하의 부재를 설명하고 귀하가 결석한 첫날부터 다른 사람에게 할당될 작업을 준비해야 합니다. 이렇게 하면 시간을 추가로 문서화하는 데 도움이 되며 휴가일을 가족 비상 휴가로 사용할 수 있으며 가능한 경우 일부 수입을 할당할 수 있습니다.

구체적이어야 한다

휴가를 시작하려는 날짜와 직장에 복귀하려는 날짜를 정확히 입력하십시오. 휴가를 시작하려는 날짜를 설명할 때 직장에 복귀하려는 날짜를 포함시키십시오. 귀하의 문구에 '나는 다시 일하기 위해...'와 같은 문구를 포함해야 합니다.

당신의 책임으로 다른 사람을 신뢰하십시오

다른 사람에게 작업 할당: 행동 계획을 설명하고 싶을 것입니다. 리더십 위치에 있다면 더욱 그렇습니다. 누가 귀하의 업무를 맡을 것으로 예상되며 부재 시 어느 정도인지 표시하십시오. 동료가 부재 중에 발생할 수 있는 책임을 이해하고 지원할 수 있도록 사전에 동료와 전략을 논의하십시오. 다른 사람들과 협력하면 비즈니스와 동료의 부담을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

연락처를 남겨주세요

연락처 정보 남기기: 일을 할 수 없더라도 고용주에게 연락하여 질문에 답하거나 도움을 줄 수 있음을 확인해야 합니다. 부재 중에도 여전히 책임감이 있다는 것을 보여주는 것은 리더십 능력과 직원 가치를 보여주는 것입니다. 도움을 제공하고 질문에 답변하기 위해 정기적으로 확인하려는 이메일 주소를 제공하십시오.

이것은 또한 직원에게 귀하의 위치를 ​​알리고 필요한 경우 추가 시간을 요청하는 방법으로 사용됩니다.

또한 즉각적인 주의가 필요한 비상 상황 발생 시 연락할 수 있는 연락처 전화번호를 제공하십시오. 열린 연락 채널을 유지하고 접근할 수 있는 것은 귀하의 직무에 대한 헌신을 나타냅니다.

전문적이 되십시오

사실을 전달할 때 전문적인 어조로 말하십시오. 당신의 어조는 전문적이면서도 긴급성을 전달해야 합니다. 의사 소통하는 동안 간단한 언어를 사용하고 부재에 대한 우려 사항을 말하십시오.

이를 통해 고용주는 이러한 문제에 대한 계획을 세우고 조직 내에서 수행하는 기능의 중요한 특성을 입증할 수 있습니다.

감사로 마무리

감사의 표현으로 마무리합니다. 이러한 상황에서 고용주의 도움과 이해에 감사를 표하십시오. 당신을 돕기 위한 그들의 노력을 인정하고 전문적인 공손함을 제공하십시오.

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가족 휴가를 요청하는 템플릿

가족 비상 휴가 통지 또는 요청을 구성할 때 정확하고 모호하지 않기를 원합니다. 그래픽은 물론 다른 사진이나 이모티콘도 피해야 합니다. 의사 소통에서 감정을 전달할 수 있지만 작업 기록에 보존되는 전문 문서입니다. 메시지를 명확하게 하고 직속 상사나 가족 비상 사태에 대한 휴가 요청을 승인할 책임이 있는 사람에게 편지를 보내십시오. 다음은 이메일 또는 서신을 통한 가족 비상 휴가에 대한 전문적인 요청의 샘플 형식입니다.

당신의 이름

에밀

핸드폰

안녕하세요, [관리자 또는 인사 관리자]:

단락 1: 비상 휴가가 필요한 이유와 첫 단락에서 언제 시작될 것으로 예상하는지 설명하십시오.

단락 2: 귀하의 행동 계획과 귀하의 책임을 누가 수행할 책임이 있는지, 부재 시에도 귀하가 어느 정도 활동할 것인지 설명하십시오. 회사에 연락할 빈도와 업데이트를 예상할 수 있는 시기를 지정하십시오.

3항: 이 섹션에서는 귀하가 언제 돌아올 것으로 예상하고 시간이 더 필요할 경우 취할 조치를 명시할 수 있습니다. 귀하의 연락처 정보를 상기시키고 협조에 감사를 표하십시오.

진심으로, [또는 또 다른 간결하고 전문적인 결론]

당신의 이름

직위

긴급 휴가 편지 예

친애하는 줄리,

오늘 아침, 어머니가 교통사고를 당하셨다는 안타까운 전화를 받았습니다. A씨는 인근 병원으로 옮겨지고 있으나 현재 부상 정도는 알려지지 않았다. 이 가족 문제에 대응하기 위해 즉시 긴급 가족 휴가를 사용하겠습니다.

직속 상사 및 팀원들과 이에 대해 논의했습니다. 부재 시 직원이 고객을 관리하고 상사가 질문이 있는 경우 이메일을 통해 저에게 연락할 것입니다. 매일 메시지를 확인하고 팀원들과 소통하겠습니다. 또한 앞으로 며칠 내에 어머니의 건강에 대한 업데이트를 받을 수 있을 것으로 예상하며, 그 시점에서 더 완전한 그림을 제공할 수 있을 것입니다.

나는 상황이 달리 지시하지 않는 한 오늘부터 일주일 이내에 직장에 복귀할 것으로 예상합니다. 나는 회사와 연락을 유지하고 모든 중요한 정보를 직속 상사에게 전달할 것입니다. 진단서나 경찰 보고서와 같은 추가 정보나 문서가 저에게 필요한 경우 저에게 연락해 주시면 가능한 한 빨리 보내 드리겠습니다.

심각한 문제 또는 긴급한 질문의 경우 444-555-4443 또는 이메일로 연락할 수 있습니다. [이메일 보호됨] 상황에 따라 최대한 빠르게 대응하겠습니다. 작은 알림이 불편하다는 건 알지만 피할 수 없었다. 이 상황에서 귀하의 인내, 지원 및 고려에 감사드립니다.

진정으로,

존 스미스

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