Ką reiškia laikyti save atsakingu? Savarankiškumas gali padėti jums pasiekti savo tikslus, padėti kolegoms ir ugdyti svarbiausius savivaldos įgūdžius. Nepriklausomai nuo to, kokį darbą atliekate, atskaitomybė gali būti labai veiksmingas karjeros plėtros metodas.
Gali būti naudinga mokytis ir praktikuoti tam tikrus metodus, kad padidėtų sėkmės tikimybė.
Ką reiškia laikyti save atsakinga
Jei laikysitės atsakomybės, turėsite tvarkyti savo darbo ir asmenines pareigas, vykdyti įsipareigojimus bendradarbiams ir dažnai apmąstyti savo profesinį elgesį.
Be to, sutinkate su savo sprendimų priėmimo procesų pasekmėmis ir įvertinate bet kokius būsimus pakeitimus, kuriuos norite atlikti. Asmenys, kurie laikosi atsakomybės, sėkmingiau atlieka užduotis ir tiksliau prognozuoja rezultatus.
Pavyzdžiui, jei svarstote, ar padėti kolegai atlikti užduotį, galite naudoti atskaitomybės metodus, kad užtikrintumėte, jog turėsite laiko jam padėti.
Kas yra atskaitomybė?
Pirmasis žingsnis skatinant atskaitomybės kultūrą darbo vietoje – nustatyti ir apibrėžti atskaitomybę.
Atsakomybę apibrėžia Websterio žodynas kaip „įsipareigojimas arba pasirengimas prisiimti atsakomybę už savo elgesį“.
Kitaip tariant, šis terminas nenurodo bausmės; veikiau tai reiškia atsakomybės už savo pasirinkimus ir jų pasekmes prisiėmimą.
Atskaitomybė, kaip apibrėžė Henry Evans, autorius Pergalė su atsakomybe , yra „Aiškūs įsipareigojimai, kurių buvo laikomasi kitiems“. Sąvoka „kitų akyse“ čia yra labai svarbi. Atsakomybė mūsų įmonėse yra daugiau nei įsipareigojimų prisiėmimas ir laikymasis; tai taip pat apie atvirumą.
Kai savo įsipareigojimus padarome matomus komandos draugams, suteikiame jiems galimybę užduoti tolesnius klausimus, stebėti pažangą ir prisidėti prie užduoties tobulinimo.
Patarimai, kaip būti atskaitingiems
Paprasti patarimai, kaip išlikti atsakingam darbe:
Darbas su asmenine atskaitomybe
Kai laikote save asmeniškai atsakingais, jūs prisiimate atsakomybę už sąlygas, kuriomis atsiduriate. Jūs juos matote ir prisiimate atsakomybę už rezultatą, nesvarbu, teigiamą ar neigiamą. Jei kas nors ne taip, nekaltini kitų. Vietoj to, jūs bandote ištaisyti situaciją.
Parašykite asmeninį misijos pareiškimą
Asmeninėje misijos formuluotėje paaiškinama, kas jūs esate asmuo (arba kaip jūsų darbo vietos komandos narys) ir paaiškinamas jūsų tikslas darbe ar gyvenime apskritai. Jame nurodoma, kaip ketinate pasiekti šį tikslą ir kodėl jis jums toks svarbus.
Gyvenkite sveiką gyvenimo būdą
Sportuok, daryk tai, kas tave džiugina. Užsirašykite dalykus, kurie jus įkvepia. Sukurkite pagreitį savo mikrotikslams, trumpalaikiams ir ilgalaikiams tikslams.
Ieškokite atsiliepimų iš kitų
Paklauskite, ką galėtumėte padaryti geriau. Tiksliai išsiaiškinkite, su kokia problema kažkas susiduria ir kaip galėtumėte padėti.
Susijęs: Kokie jūsų lyderystės pavyzdžiai?
Turėkite darbų sąrašą
Neapsigaukite. Atlikite vieną užduotį, tada pradėkite kitą. Užduočių sąrašai yra puikus būdas būti atskaitingam.
Kodėl svarbu prisiimti atsakomybę
Savarankiška atskaitomybė yra labai svarbi, nes ji leidžia jums nustatyti prioritetus savo tikslams ir geriau suprasti, kodėl juos turite. Atskaitomybės metodai gali padėti motyvuoti save ir geriau suprasti savo darbo procesą.
Darbo kokybė
Turite galimybę įvertinti savo darbo kokybę. Savarankiška atskaitomybė gali padėti išmokti efektyviau valdyti savo laiką ir pasiekti geresnių rezultatų.
Remti pastangas
Galite padėti kitiems jų pastangose. Tai gali apimti pagalbą bendradarbiams, šeimos nariams ir jūsų bendruomenės žmonėms.
Padidinkite pasitikėjimą savimi
Galite pakelti savo savigarbą. Nustačius efektyviausius metodus, kaip pasiekti savo tikslus ir įvykdyti įsipareigojimus, galite padidinti savo pasitikėjimą visą dieną.
Sužinokite daugiau informacijos
Galite gauti papildomos svarbios informacijos. Lavindami savivaldos gebėjimus, galite gauti daugiau žinių apie savo darbą, kurios padės pasiruošti būsimoms užduotims.
Kaip prisiimti atsakomybę
Kurdami strategiją, pritaikytą jūsų konkretiems poreikiams, apsvarstykite šiuos metodus:
Sureguliuokite save
Susikoncentruokite į gerąsias savo gyvenimo ir darbo dalis, kad galėtumėte motyvuoti save imtis reikiamų pokyčių. Norėdami tai padaryti, apsvarstykite galimybę rašyti žurnalo įrašus arba dalyvauti kitoje savęs vertinimo formoje. Apsvarstykite dabartinę ankstesnių pasirinkimų įtaką jūsų gyvenimui ir užsirašykite teigiamus įvykius, kad ateityje galėtumėte juos aiškiau prisiminti. Be to, kiekvieną dieną galite pradėti nuo patvirtinimo, pavyzdžiui, klausytis mėgstamos dainos arba paskelbti socialinėje žiniasklaidoje.
Gaukite ilgalaikį tikslą
Priežastis, dėl kurios norite būti atsakinga, yra pasiekti ilgalaikį tikslą. Tai gali reikšti bendrą tikslą, pvz., padidinti jūsų darbo užduočių efektyvumą, arba konkretesnį tikslą, pvz., magistro studijas. Įsipareigokite sau veikti ir suplanuokite, kaip pasieksite tikslą. Galite pasirinkti atlikti išsamius tyrimus visose kritinėse savo tikslo srityse, kad galėtumėte sėkmingai strateguoti. Pavyzdžiui, galite pradėti tyrinėti jus dominančias absolventų mokyklas ir atsižvelgti į jų taikymo kriterijus.
Išsikelkite trumpalaikius tikslus
Trumpalaikiai tikslai yra savaitės darbai, kurie padės jums pasiekti ilgalaikį tikslą. Suplanuokite keletą savaitės darbų ir pasirinkite, kurią dieną vertinsite savo pažangą. Gali būti naudinga išsikelti trumpalaikius tikslus su ribota apimtimi ir keliais etapais. Pavyzdžiui, jei jūsų ilgalaikis tikslas yra plėsti savo klientų ratą, trumpalaikis tikslas gali būti susisiekti su nauju potencialiu klientu arba parašyti savireklamą būsimam leidiniui.
Susijęs: SMART tikslai
Apibrėžkite verčių rinkinį
Apsvarstykite savo vertybių sistemą ir veiksnius, kurie jus įkvepia siekti. Šis metodas gali padėti jums nustatyti, kodėl nustatėte konkretų ilgalaikį tikslą, dėl kurio gali padidėti entuziazmas siekiant tikslo ir sukurti nauji atskaitomybės metodai.
Sukurkite vieną ar dvi įsimintinas, įgyvendinamas frazes, kurios identifikuoja jūsų vertybių sistemos sritį, į kurią norite sutelkti savo dėmesį. Šis teiginys gali būti platus arba konkretus, ir jūs galite pasirinkti jį pakeisti ateityje, kad atitiktų kitą tikslą.
Nustatykite sau laiko juostą
Sukurkite tvarkaraštį, kuris padėtų jums sekti savo trumpalaikius tikslus ir kitas pareigas. Apsvarstykite, ką galite padaryti per tam tikrą laikotarpį, kad galėtumėte laikytis grafiko ir sukurti aukštos kokybės rezultatus. Gali būti naudinga pradėti sudėjus visas užduotis į vieną laiko juostos lapą.
Po to pirmenybę teikite dviem trumpalaikiams tikslams, dėl kurių esate ypač linkę dirbti, ir dar dviem projektams, kurių terminai artėja. Šis pratimas gali padėti lavinti jūsų laiko valdymo gebėjimus ir gebėjimą atlikti teisingus įvertinimus.
Kurti sąrašus
Sekite faktus ir tvarkykite savo dieną naudodami skaičiuoklių programą arba popierinį sąrašą. Galima naudoti kelias skaičiuokles arba sąrašus atskiroms užduotims suskirstyti į kategorijas, pvz., stebėti fizinį aktyvumą arba valdyti mėnesio biudžetą. Sąrašai gali padėti jums susitvarkyti ir padidinti efektyvumą siekiant savo tikslų. Gali būti naudinga priklijuoti pastabą prie dalykų, kurie primena tam tikrą veiklą, pvz., šaldytuve esantį bakalėjos prekių sąrašą.
Užbaikite vieną dalyką prieš pradėdami kitą
Pradėdami užduotį, prieš pereidami prie kitos, skirkite visą savo laiką ir dėmesį jos užbaigimui. Ši technika gali padėti geriau suvokti užduotį ir atskleisti, kiek laiko gali užtrukti ją atlikti. Pavyzdžiui, jei mokotės naujos programinės įrangos, pasiruoškite visą savo dėmesį skirti programinei įrangai, kol baigsite orientacinį vadovą ir pamoką.
Tuo metu pajusite programos sudėtingumo lygį ir tai, kiek laiko užtruks ją įdiegti, praktikuoti ir prisitaikyti.
Ačiū pažangai
Kasmėnesinės elgsenos savianalizės apie jūsų darbą, kad galėtumėte dirbti kaip jūsų vadovas. Galite modeliuoti savo požiūrį pagal vadovo požiūrį arba sukurti planą, kuris būtų unikaliai pritaikytas jūsų poreikiams. Nustatykite, ar laikotės savo terminų ir ar darbas atitinka jūsų lūkesčius. Atsižvelgdami į savo pomėgius ir įgūdžių lygį, taip pat galite naudoti dienoraštį, kad galėtumėte stebėti savo pažangą arba rinkti statistinius duomenis apie savo ilgalaikį tikslą.
Galvodami apie savo atsakomybę, apsvarstykite šiuos klausimus:
- Kaip įgalinote save visą dieną?
- Kuris iš šių dalykų yra jūsų ilgalaikis tikslas?
- Koks yra jūsų trumpalaikis savaitės tikslas ir kaip ketinate jį pasiekti?
- Kiek laiko skiriate kiekvienam darbui ar veiklai?
Sukurkite atlygio sistemą
Sukurkite atlygio sistemą už trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų siekimą, kad padėtų jums pasiekti. Galite pritaikyti atlygio dydį pagal tikslo pobūdį. Pavyzdžiui, galite apdovanoti save už tai, kad pasiekėte trumpalaikį tikslą išsiųsti tris su verslu susijusius el. laiškus per dieną, įsigydami mėgstamą užkandį arba žiūrėdami televizijos laidą.
Siekdami ilgalaikio tikslo, galite suplanuoti kelionę, kad prisimintumėte savo pasiekimus ir pasikrautumėte energijos būsimoms atskaitomybės pastangoms.
Paprašykite atsiliepimų
Susisiekite su žmogumi, kuriuo pasitikite, ir paprašykite jo įvertinti jūsų elgesį, gebėjimus ir talentus. Turėdami skirtingą požiūrį nei jūs, galite lengviau nustatyti naujas sritis, kurias reikia tobulinti ateityje. Be to, tai yra priemonė būti atskaitingiems kitiems. Pavyzdžiui, jei bendradarbiaujate su bendradarbiu įgyvendindami projektą, galite gauti neoficialių atsiliepimų apie tai, kaip jūsų darbo rezultatai paveikė jų darbą.
Laikyti ką nors kitą atsakyti
Susitikite su bendradarbiu, verslo kontaktu ar draugu, kad nustatytumėte bendrus atskaitomybės tikslus ir registracijos dienas. Gali būti naudinga surasti asmenį, turintį panašų ilgalaikį tikslą, kad galėtumėte pateikti vieni kitiems specializuotus atsiliepimus. Be to, galite aptarti atskaitomybės metodus ir būti padrąsinimo šaltiniu visą savaitę. Pavyzdžiui, jei jūs ir bendradarbis esate rašytojai, galite susitarti dėl savaitės žodžių skaičiaus tikslo ir susitikti arba bendrauti, kad peržiūrėtumėte savo pažangą.
Praleiskite sėkmingą dieną
Numatykite bet kokių prekių, kurių jums gali prireikti per dieną, kad pasiektumėte savo trumpalaikius tikslus ir bet kokias papildomas pareigas. Pasiruošimas iš anksto sumažina laiko ir energijos kiekį, reikalingą darbui pradėti, o tai gali paskatinti jus pradėti.
Pavyzdžiui, jei kitą dieną turite verslo susitikimą, galite pasiekti atitinkamus dokumentus skaitmeniniame įrenginyje arba susitvarkyti atitinkamą medžiagą savo darbo vietoje. Kai grįšite į darbą susitikimo metu, galite sutelkti dėmesį į savo idėjų išdėstymą, o ne ieškoti medžiagos ir nustatyti darbo vietą.
Naudokite programinę įrangą
Yra daugybė kompiuterinių ir mobiliųjų programų, kurios padės jums būti atsakingam. Kai kurie stebi jūsų sveikatą visą dieną, o kiti stebi jūsų tikslus, laiko valdymą ir biudžeto sudarymo įpročius naudodami paprastas naudojamas formas.
Galite naudoti atskaitomybės programą, norėdami automatizuoti savo tikslų nustatymo procesą, įgalindami programą sukurti jums tinkančią organizacijos sistemą.
- StickK : ši programa padeda sekti kelis tikslus, pvz., savaitės pratimus ir biudžeto sudarymą, ir pateikia statistinius duomenis apie jūsų pažangą.
- Lik susikaupęs : šis plėtinys leidžia apriboti prieigą prie konkrečių svetainių, o tai gali padėti susikoncentruoti ties svarbia veikla ir įsipareigojimais.
- Miego ciklas : Ši programa stebi jūsų miego kokybę ir pažadina jus lengvo miego ciklo metu, užtikrindama, kad būsite pasiruošę ir gerai pailsėję kitai darbo dienai.
- Beeminderis : ši programa susieja jūsų esamas atskaitomybės programas, sujungdama jas į vieną vartą, skirtą stebėti jūsų pažangą ir taktiką, kaip pasiekti tikslus.
- Treneris.aš : ši programa sujungia jus su asmeniniu treneriu, kuris teikia atskaitomybės strategijos gaires ir padeda stebėti jūsų elgesį.
- Asana : Asana yra projektų valdymo įrankis, kurį jūs ir jūsų komanda galite naudoti norėdami sekti veiklą, kurti sąrašus ir tvarkyti tvarkaraštį.
Kurti planus
Kurdami dienos planą pabandykite įtraukti skirtingą laiko trukmę vienai veiklai atlikti. Taikant šį metodą atsižvelgiama į išorinius elementus, kurie gali turėti įtakos jūsų kasdienei darbo eigai, ir suteikiama laisvė juos valdyti. Pavyzdžiui, vieną rytą galite ruošti keturias darbo ataskaitas, tačiau kolega gali reikalauti, kad dalyvautumėte nenumatytame susitikime.
Jei ataskaitoms ruošti taip pat rezervavote laiką po pietų, susitikime galite dalyvauti įsitikinę, kad laikysitės termino.
Sukurkite vizijos lentą
Vizijos lenta yra plakatas, sudarytas iš vaizdų ir teiginių, kurie yra sėkmės motyvatorius. Savo ilgalaikių ar trumpalaikių tikslų vaizdinis pavaizdavimas gali padėti kūrybiškai patvirtinti jūsų aistrą pasirinktam maršrutui. Ši technika gali būti ypač naudinga, jei jau domitės menine raiška.
Norėdami sukurti savo vizijos lentą, priklijuokite žurnalų iškarpas, interneto šaltinius ar asmenines nuotraukas ant bet kokios didelės plakatų lentos ar popieriaus lapo.
Ieškokite žiniasklaidos
Ieškokite medžiagos, kuri patrauktų jūsų dėmesį ir įkvėptų jumis pasitikėjimo. Įsitraukimas į teigiamą žiniasklaidą gali padėti įvykdyti kasdienius darbo įsipareigojimus ir suformuoti bendrą mentalitetą.
Keli pavyzdžiai yra savęs tobulinimo podcast'as, energinga darbo rutina arba lengvas televizijos šou, kuris sustiprina jūsų požiūrį.
