Naudoti profesionalūs balso pašto pranešimai. Šie profesionalūs balso pašto sveikinimai yra skirti naudoti verslo telefone, kurį naudojate jūs ir tik jūs. Jie yra gana sėkmingi, nes padeda užmegzti santykius iškart po to, kai gavote balso paštą. Arba jie padės jums glaustai pranešti apie svarbų naujinį.
Kas yra geras balso pašto pranešimas
Profesionalus balso pašto pasisveikinimas yra trumpas ir profesionalus, praneša skambintojams, kad su jais susisieksite, ir prašo toliau bendrauti su raginimu veikti. Be to, turėtumėte parodyti savo individualumą, jei tai leidžia jūsų verslas ar darbas. Kita vertus, jei jūsų sektorius yra labiau tradicinis, norėsite vengti komedijos ir asmeninių prisilietimų.
Į ką atsižvelgti siunčiant profesionalų balso pašto pranešimą
Profesionalus balso pašto sveikinimas turėtų apimti šiuos elementus:
- Informacija: Jūsų įmonės balso paštas turėtų pateikti visą skambinančiajam reikalingą informaciją. Įraše turėtų būti bent jau jūsų vardas, įmonės pavadinimas ir darbo valandos. Be to, galite nurodyti geriausią būdą susisiekti su jumis, pavyzdžiui, el. pašto adresą, ir pateikti tą kontaktinę informaciją. Jei jie gali palikti žinutę, informuokite juos žinutėje.
- Patvirtinimas: Puikus profesionalus balso pašto sveikinimas turėtų išreikšti dėkingumą už skambinančiojo laiką ir apgailestavimą, kad jo praleido. Jei negalite padaryti abiejų, bent jau išreikškite dėkingumą ar atgailą.
- Paskirtis: Profesionalaus balso pašto paskirtis – suvilioti skambinantįjį likti linijoje pakankamai ilgai, kad išgirstų jūsų pranešimą. Tai pasiekiama pakankamai įkvėpus juos klausytis ir palikti savo žinią. Norėdami tai padaryti, jūsų įrašas turi reikalauti, kad jie lauktų savo eilės kalbėti.
- Ilgis: Palikite savo balso pašto sveikinimus nuo 10 iki 30 sekundžių. Daugeliui žmonių patiks trumpas, glaustas pranešimas, kuriame greitai pateikiama visa reikalinga informacija.
Kas turėtų būti balso pašto žinutėje
Tai, ką turėtumėte įtraukti į profesionalų balso pašto sveikinimą:
- Sveikinimas.
- Jūsų vardas ir pavarde.
- Tavo reikalas.
- Aiškus pasiteisinimas, kad praleidote skambutį (pvz., esate toli nuo telefono arba atostogaujate).
- Bendras įvertinimas, kada susisieksite su asmeniu
- Kontaktinis asmuo, su kuriuo galite susisiekti, jei nesate pasiekiami (jei esate ne biure).
- Bendravimo forma, kuri skiriasi nuo įprastos (jei pageidaujate el. pašto ar teksto).
- Raginimo veikti frazė, pvz., „Palik žinutę“ arba „Siųsk man el [apsaugotas el. paštas] “.
Tai yra paprastas balso pašto sveikinimo formatas. Jūsų sutikimas turėtų būti profesionalus, tačiau kalba gali keistis atsižvelgiant į situaciją. Apsvarstykite toliau pateiktą pavyzdį.
Balso pašto pranešimo pavyzdys
'Sveiki, susisiekėte su [vardas] [įmonėje]. Šiuo metu negaliu atsiliepti telefonu. Palikite savo vardą ir telefono numerį ir susisieksiu su jumis, kai tik būsiu pasiekiamas. Labai ačiū.'
Aš tavimi pasirūpinau. Sudariau kai kurių geriausių balso pašto sveikinimų, kuriuos galite naudoti praktiškai bet kokiu atveju, sąrašą.
Balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
Sveiki, pasiekėte [jūsų vardas] iš [jūsų įmonės]. Šiuo metu aš nepasiekiamas – greičiausiai padedu [įmonei] pasiekti [X tikslus, pvz., „padvigubinti savo potencialą per 60 dienų“, „pasamdyti geriausius ir ryškiausius inžinierius“, „konvertuoti 40 % daugiau vartotojų“]. Po tono palikite savo vardą/numerį ir aš nedelsdamas jums paskambinsiu.
Balso pašto pavyzdys:
Sveiki, mano vardas [jūsų vardas]. Aš arba skambinu, arba išėjau iš biuro. Prašome palikti savo vardą, pavardę, telefono numerį ir trumpą žinutę ir aš su jumis susisieksiu. Ačiū!
Sveiki, pasiekėte [X įmonę]. Šiuo metu negalime atsiliepti į jūsų skambutį, tačiau palikite savo vardą, pavardę, kontaktinę informaciją ir priežastį, kodėl susisiekėte su mumis, o mūsų darbuotojas susisieks su jumis per 24 valandas.
Tai Bondas. Bondai, Džeimsai. Tiesa, tai [jūsų pavardė]. [Jūsų vardai ir pavardės]. Susisieksiu su jumis, kai tik galėsiu padėti M16 gelbėti planetą – tai greičiausiai įvyks rytoj. Geros dienos.
Sveiki, pasiekėte [jūsų vardas]. Nuo [data] iki [data] būsiu išvykęs. Jei norite pagalbos dėl [X] iki to laiko, skambinkite [vardas] numeriu [telefono numeris].
Sveiki, pasiekėte [jūsų vardas, X įmonės biuras]. Ekipažas šiuo metu nepasiekiamas, bet mes grįšime [data] pavalgę skanių patiekalų ir nekantraujame su jumis pabendrauti.
Darbo balso pašto žinutės (geriausi balso pašto sveikinimai)
Bendravote su [jūsų vardas] [jūsų įmonėje]. Dėkojame už jūsų skambutį. Prašome palikti savo vardą, pavardę, telefono numerį ir pastabą ir aš susisieksiu su jumis kuo greičiau.
Susisiekėte su [jūsų vardas] [jūsų organizacijoje]. Atsiprašome už nepatogumus, bet dabar esu nepasiekiamas. Prašome palikti savo vardą ir telefono numerį ir aš susisieksiu su jumis kuo greičiau.
Dėkojame už jūsų skambutį. Atsiprašau, kad praleidau jūsų skambutį. Dabar esu nepasiekiamas, bet jei paliksite savo vardą, telefono numerį ir žinutę, susisieksiu su jumis kuo greičiau.
Dėkojame už jūsų skambutį. Atsiprašau, kad šiuo metu negaliu priimti jūsų skambučio. Prašome palikti savo vardą, telefono numerį ir žinutę ir aš kuo greičiau atsiliepsiu į jūsų skambutį.
Sveiki, aš [jūsų vardas] iš [jūsų įmonės]. Aš ne prie savo stalo. Prašome palikti savo vardą, pavardę, telefono numerį ir pastabą ir aš susisieksiu su jumis kuo greičiau.
Sveiki, ir ačiū, kad paskambinote. Atsiprašau, kad dabar nekeliau ragelio. Prašome palikti savo vardą, pavardę, telefono numerį ir žinutę ir aš susisieksiu su jumis kuo greičiau. Be to, galite susisiekti su manimi el. paštu adresu [jūsų el. paštas]. Dėkojame už jūsų laiką ir linkime smagios dienos.
Sveiki, mano vardas [jūsų vardas]. Atsiprašau, kad šiuo metu neatsiliepiu jūsų skambučio. Prašome palikti savo vardą, pavardę, telefono numerį ir trumpą pastabą ir aš susisieksiu su jumis kuo greičiau. Be to, galite susisiekti su manimi el. paštu adresu [el. pašto adresas] ir aš greitai atsakysiu.
Sveiki, pasiekėte [jūsų vardas/balso paštas] adresu [jūsų įmonė]. Nesu prie savo stalo, nedalyvauju susitikime ar kitame telefono gale. Prašome palikti savo vardą, telefono numerį ir trumpą žinutę po tono ir aš susisieksiu su jumis kuo greičiau.
„Kaip sekasi? Esu [jūsų vardas] [jūsų įmonėje]. Dabar esu nepasiekiamas – greičiausiai padedu [įmonei] pasiekti [X tikslus, pvz., „padvigubinti potencialius klientus per 60 dienų“ samdyti geriausius ir ryškiausius inžinierius“, „konvertuoti 40 % daugiau vartotojų“.] Palikite savo vardą ir telefono numerį, o mes aptarsime, kaip jūsų verslas galėtų pasiekti panašių rezultatų.
'Kaip sekasi? Esu [vardas] [įmonėje]. Jei norite greito atsakymo, parašykite man el. laišką adresu [insert email address] ir rytoj susisieksiu su jumis per EOD. Jei jūsų bendravimas nėra skubus, išeikite savo vardą ir telefono numerį žinute. Gražios dienos.'
'Sveiki, mano vardas [jūsų pavardė]. Jei skambinate dėl [X priežasties], prašome [susisiekite ir taip] arba [apsilankykite mūsų svetainėje, atsiųskite man el. laišką]. Jei turite kitų klausimų, palikite savo vardą ir trumpą žinutę ir aš susisieksiu su jumis per [vieną, dvi ar tris] darbo dienas“.
'Sveiki, atvykote į [jūsų vardas ir pareigos]. Šiuo metu esu vaiko priežiūros atostogose ir išliksiu iki [data]. Tuo tarpu visus telefono skambučius ir el. laiškus adresuokite [alternatyvus kontakto vardas] adresu [tel. numeris]. Vertinu jūsų laiką ir laukiu jūsų susitikimo po [mėnesio, kai grįšite į biurą].'
'Sveiki, [asmens vardas] ieško naujų nuotykių ir paliko [įmonės pavadinimą]. Visus būsimus klausimus siųskite [Naujo ar laikinojo darbuotojo vardas] adresu [telefono numeris]. Labai ačiū!'
Paprasti balso pašto pranešimai
Jūsų klientams, kaip ir jums, trūksta laiko. Pasinaudokite toliau pateiktais glaustais balso pašto sveikinimais, kad greitai perduotumėte savo pranešimą ir paprašytumėte klientų jį palikti.
'Sveiki, mano vardas yra [jūsų vardas]. Aš skambinu arba išėjau iš biuro. Palikite savo vardą, telefono numerį ir trumpą žinutę ir aš susisieksiu su jumis. Labai ačiū.'
'Sveiki, mano vardas [jūsų vardas] ir aš dirbu [verslo įmonėje]. Dėkojame už jūsų skambutį. Palikite savo vardą, telefono numerį ir skambučio priežastį, ir aš kuo greičiau su jumis susisieksiu.'
'Sveiki, atvykote į [jūsų vardą]. Šiuo metu negaliu atsiliepti telefonu. Tačiau, jei paliksite savo vardą, telefono numerį ir trumpą pastabą, susisieksiu su jumis.'
'Sveiki, mano vardas [jūsų vardas]. Dėkojame už jūsų kontaktą. Dabar esu nepasiekiamas, bet jei paliksite savo vardą, telefono numerį ir žinutę, susisieksiu su jumis.'
Verslo balso pašto žinutės
Ar kuriate visos įmonės ar komandos balso pašto sveikinimą? Užteks šių profesionalių balso pašto sveikinimų.
'Sveiki, atvykote į [X verslą]. Šiuo metu negalime priimti jūsų skambučio, bet jei paliksite savo vardą, kontaktinę informaciją ir priežastį, kodėl su mumis susisiekėte, mūsų darbuotojas susisieks su jumis per 24 valandas“.
'Sveiki, atvykote į [įmonę]. Deja, šiuo metu nesame pasiekiami. Tačiau norime su jumis pasikalbėti, todėl palikite savo vardą ir telefono numerį, taip pat skambučio tikslą ir kažkas kuo greičiau su jumis susisieks“.
'Sveiki, atvykote į [įmonę]. Esame pasiekiami telefonu nuo pirmadienio iki penktadienio [val.] iki [valandos] [laiko juosta] [neprivaloma: nuo valandos iki valandos savaitgaliais]. Be to, galite susisiekti su mumis apsilankę mūsų svetainėje [URL] ir susisiekę su mumis tiesioginiu pokalbiu arba el. paštu. Jei norite, kad su jumis būtų susisiekta, po tono palikite savo vardą ir telefono numerį.'
'Sveiki, atvykote į [įmonę]. Jei norite sužinoti daugiau apie [X], apsilankykite mūsų [Facebook puslapyje, įmonės svetainėje ir kt.] Jei norite sužinoti daugiau apie [Y], apsilankykite [Z puslapis mūsų svetainėje, mūsų 'YouTube' kanalas ir pan.] Turite daugiau klausimų arba norėtumėte pasikalbėti su mūsų komandos nariu? Palikite savo vardą ir telefono numerį, ir mes nedelsdami su jumis susisieksime.'
„Sveiki, jūs pasiekėte [įmonės pavadinimas] pardavimų skyrių. Visi mūsų atstovai šiuo metu padeda klientams [įrašykite tikslą, pvz., „Pasiekti 40 % augimą supaprastinant žmogiškųjų išteklių procesus“], todėl negali priimti jūsų skambučio. Prašome palikti savo vardą, pavardę, įmonę ir telefono numerį ir mes kuo greičiau su jumis susisieksime. Labai ačiū!'
Juokingi balso pašto pranešimai
Atsargiai: šie sveikinimai jums nebus naudingi, jei šiuo metu ieškote darbo arba dirbate konservatyvioje srityje. Visada turėkite omenyje savo tikslines asmenybes. Jei nerimaujate, kad jiems nepatiks jūsų humoro jausmas, laukite tiesioginio sutikimo.
Tiesa, tai [jūsų pavardė]. [Jūsų vardai ir pavardės]. Susisieksiu su jumis, kai tik galėsiu padėti M16 gelbėti planetą – tai greičiausiai įvyks rytoj. Gražios dienos“.
'Hmm. Grifų nagai Grifų nagai Gr Visai ne, Varno nagai. Taip, jūs neabejotinai esate varno nagai. *Pauzė.* Tiesa, jūs nepasiekėte rūšiavimo skrybėlės – tai [jūsų vardo] balso paštas. Palikite savo vardą ir telefono numerį numerį (ir, kad būtų smagu, Hario Poterio namas, kuriam, jūsų manymu, priklauso) ir aš kuo greičiau su jumis susisieksiu“.
'Sveiki! Gavote [jūsų vardo] balso paštą. Pateikite savo vardą, kontaktinę informaciją ir nesenstantį klausimą: 'Kas buvo anksčiau, višta ar kiaušinis?' Su visais, kurie tinkamai jį gaus, bus susisiekta“.
Atostogų balso pašto žinutės
Ar tu ne mieste? Jūsų skambinantieji turėtų žinoti. Informuokite juos apie savo nebuvimą šiais atostogų balso pašto sveikinimais.
'Sveiki, atvykote į [jūsų vardas]. Nuo [data] iki [data] būsiu išvykęs. Jei norite pagalbos dėl [X] iki to laiko, skambinkite [vardas] numeriu [telefono numeris ]. Kitu atveju palikite savo vardą ir telefono numerį ir aš greitai su jumis susisieksiu ir grįšiu. Labai ačiū ir linkiu nuostabios dienos.'
„Sveiki, atvykote į [jūsų vardą]. Aš dabar [tyrinėju Aziją, keliauju po Kosta Rikos atogrąžų miškus ir guliu Bermudų paplūdimyje] arba, labiau tikėtina, [atsigaunu po baisaus reaktyvinio atsilikimo, googlinu“ Ar raudonieji vorai kenkia, ar perkate SPF 150 kremą nuo saulės] ir negrįš į biurą iki [data]. Palikite savo kontaktinę informaciją ir priežastį, kodėl skambinote, ir aš susisieksiu su jumis.
'Sveiki, mano vardas [jūsų vardas] ir aš dirbu [jūsų įmonėje]. Iki [data] būsiu išvykęs iš biuro. Kol kas visus klausimus siųskite [bendradarbio vardas] adresu [el. pašto adresas]. Be to, juos galima pasiekti [telefono numeris]. Labai ačiū.'
Šventiniai balso pašto pranešimai
Niekas neturėtų skambinti per šventes, tačiau kai kurie skambina. Kai išvykstate atostogų, pasisveikinkite balso paštu, atspindinčiu sezono džiaugsmą ir dirbdami profesionaliai.
'Sveiki, atvykote į [jūsų vardas, X įmonės biuras]. Įgula šiuo metu nepasiekiama, bet mes grįšime [data] pavalgę skanių patiekalų ir nekantraujame su jumis pabendrauti. Nurodykite savo vardą, telefono numerį , ir – jei pasirinksite – savo mėgstamą [šventinis maistas, Padėkos dienos paprotys ir kt.]“
'Sveiki, atvykote į [jūsų vardas, X įmonės būstinė]. Iki [data] nedirbame. Palikite savo vardą ir telefono numerį, ir kas nors su jumis susisieks kuo greičiau. Nuostabaus [Naujas Metai, liepos ketvirtoji ar kita šventė]“.
Susijusios žinutės
- Atsisveikinimo žinutės bendradarbiams
- Atsisveikinimo žinutės bosui
- Atsisveikinimo el. laiškas bendradarbiams
- Balso pašto žinutės
- Sveikinimo žinutė naujam darbuotojui
- Pranešimas iš biuro
- Sveikiname su nauju darbu
- Pranešimas apie išėjimą į pensiją bendradarbiui