Nepaprasti šeimos pasiteisinimai dėl darbo – gerai ar blogai

Nepaprasti šeimos pasiteisinimai ar įvykiai, apie kuriuos reikia informuoti savo darbdavį. Nepriklausomai nuo jūsų darbo ar sektoriaus, pasitaikys atvejų, kai turėsite paprašyti laisvo laiko dėl nenumatytų aplinkybių. Nors dauguma įmonių pripažįsta, kad tam tikri įvykiai yra nenuspėjami, supratimas, kaip ieškoti atostogų šeimos kritinei situacijai, yra esminis profesinis įgūdis, kurį reikia turėti net ir sunkiais laikais.

Darbdaviai pripažins jūsų profesionalumą, o aukštų standartų laikymasis parodys, kad mylite savo darbą ir gerbiate savo bendradarbius.

  šeimos skubūs pasiteisinimai



Ar nelaimės šeimoje yra geras pasiteisinimas praleisti darbą?

Niekada nėra puiki idėja pasinaudoti šeimos kritinėmis situacijomis kaip pasiteisinimas dėl darbo nebuvimo. Pavyzdžiui, sergantis vaikas tiesiog nėra puikus būdas paaiškinti darbdaviui, kad įvyko netikėtų aplinkybių, kurios trukdė grįžti į darbą.

Vietoj to naudokite ne tokius rimtus pasiteisinimus. Geri pasiteisinimai yra paprasti ir sąžiningi. Pavyzdžiui, psichikos sveikatos diena. Arba susidoroti su rimta sveikatos būkle. Darbo praleidimas nėra rimta problema darbdaviui. Nors meluoti jiems tikrai gali būti.

Blogas pasiteisinimas: Netikėta operacija.

Geras pasiteisinimas: Reikia psichikos sveikatos dienos.

Susijęs: Pasiteisinimai išeiti iš darbo

Kas yra atostogos nelaimės šeimai atveju? (tikros šeimos atostogų priežastys)

Neatidėliotinos šeimos atostogos yra nedarbo laikas, skirtas slaugyti artimą šeimos narį, kuris pateko į nelaimingą atsitikimą, staiga susirgo arba pateko į kitą kvalifikuotą medicinos pagalbą.

Tarp aplinkybių, kurios gali būti laikomos nepaprastomis šeimos sąlygomis, yra šios:

  • Vaiko gimimas.
  • Neseniai priimtas įvaikinimas arba apgyvendinimas globos namuose.
  • Artimiausias šeimos narys pateko į automobilio avariją.
  • Artimam šeimos nariui diagnozuota sunki liga.
  • Artimiausias šeimos narys, nukentėjęs nuo stichinės nelaimės.
  • Mirtis arba šeimos nario laidotuvių rengimas.
  • Situacija ar įvykis, galintis pakenkti šeimos nario psichinei sveikatai.

Nors kiekviena įmonė turės savo taisykles ir procesus, kaip ieškoti atostogų, yra tam tikri pramonės standartai, taikomi prašymui suteikti šeimos nepaprastąsias atostogas iš darbo. Pasak Darbo departamento, Jungtinėse Amerikos Valstijose Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas (FMLA) apsaugo darbuotojo teisę pasiimti atostogų dėl nustatytų šeimos ir kvalifikuotų medicininių priežasčių.

  šeimos skubūs pasiteisinimai

Paprastai artimiausias šeimos narys yra vienas iš šių:

  • Partneris arba sutuoktinis.
  • Tėvas arba patėvis.
  • Senelis.
  • Tėvas arba teisėtas globėjas.
  • Uošvio mama arba uošvio tėvas.
  • Svainis ar svainis.

Susijęs: Pasiteisinimai anksti išeiti iš darbo

Kaip paprašyti atostogų šeimos ekstremalioms situacijoms

Norėdami padėti užsitikrinti savo darbą įmonėje, išlaikyti savo profesionalumą ir reputaciją bei palengvinti perėjimą grįžus, turėsite pateikti prašymą ir pranešimą tinkamais kanalais. Teigiamos verslo kultūros turės darbuotojų paramos struktūrą ir aiškiai apibrėžtus tam tikrus veiksmus, padėsiančius jums eiti kelyje.

  šeimos skubūs pasiteisinimai

Atsižvelgdami į jūsų situaciją, galite siųsti profesionalų el. laišką arba pateikti oficialų laišką kartu su visais reikalingais dokumentais, tokiais kaip gimimo liudijimas, gydytojo pranešimas arba mirties liudijimas, jei to reikalauja jūsų darbdavys. Rašydami skubios atostogos laišką, skirtą šeimos kritinei situacijai, atminkite šiuos dalykus:

  šeimos skubūs pasiteisinimai

Laikykitės įmonės protokolo

Laikykitės verslo politikos ir procedūrų: Daugelis įmonių turi darbuotojų vadovą ar kitą vadovą, kuriame aprašoma tvarka, kaip prašyti laisvo laiko nelaimės šeimai atveju. Kartais informacijos galima gauti per žmogiškųjų išteklių skyrių arba rizikos valdymo pareigūną. Susisiekimas su viršininku ar kreipimasis gali padėti greitai ir lengvai laikytis verslo politikos.

Paminėkite ekstremalią situaciją

Nurodykite kritinės padėties pobūdį: nors negalite norėti pridėti per daug detalių, pateikti problemos santrauką yra protinga atvirumui. Siekdami apsaugoti savo giminaičio privatumą, neteikite per daug asmeninės informacijos, bet atskleiskite pakankamai informacijos, kad parodytumėte, jog būtinas jūsų staigus pasitraukimas.

Paminėkite datą

Nurodykite atostogų pradžios datą: Net jei jūsų atostogos prasidės iš karto, nurodykite pradžios datą dokumentacijai ir aiškumui. Įmonė turi atsiskaityti už jūsų neatvykimą ir pasiruošti darbui, kuris bus paskirtas kitiems nuo pirmosios jūsų neatvykimo dienos. Tai padės toliau dokumentuoti savo laiką ir visas atostogų dienas panaudoti šeimos neatidėliotinoms atostogoms ir, jei įmanoma, skirti tam tikrų pajamų.

Būk specifiškas

Tiksliai nurodykite datą, kurią ketinate pradėti savo atostogas ir datą, kurią ketinate grįžti į darbą: Apibūdindami datą, kurią ketinate pradėti savo atostogoms, pabandykite įtraukti datą, kurią ketinate grįžti į darbą. Į savo formuluotę būtinai įtraukite tokią frazę kaip „Ketinu grįžti dirbti...“.

Patikėkite kitiems savo atsakomybę

Paskirkite užduotis kitiems: norėsite paaiškinti savo veiksmų planą, daug labiau, jei užimate vadovaujančias pareigas. Nurodykite, kas ir kokiu mastu turėtų atlikti jūsų užduotis jūsų nesant. Iš anksto aptarkite savo strategiją su savo kolegomis, kad įsitikintumėte, jog jie supranta ir gali padėti atlikti bet kokias pareigas, kurios gali kilti jums nesant. Bendradarbiavimas su kitais gali padėti sumažinti įmonės ir jūsų bendradarbių naštą.

Palikite kontaktinę informaciją

Palikite kontaktinę informaciją: Net jei negalite dirbti, turėtumėte įtikinti savo darbdavį, kad esate prieinamas atsakyti į visus klausimus ar suteikti pagalbą. Parodymas, kad vis dar esate atsakingas, kai nesate, parodo jūsų lyderio sugebėjimus ir darbuotojų vertybes. Nurodykite el. pašto adresą, kurį ketinate reguliariai tikrinti, kad galėtumėte pasiūlyti pagalbą ir atsakyti į klausimus.

Tai taip pat yra būdas pranešti apie savo pareigas savo darbuotojams ir, jei reikia, paprašyti papildomo laiko.

Be to, nurodykite kontaktinį telefono numerį, kuriuo būtų galima susisiekti nelaimės atveju, kai reikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Atvirų ryšių kanalų palaikymas ir pasiekiamumas rodo atsidavimą savo darbui.

Būkite profesionalūs

Pateikdami faktus kalbėkite profesionaliu tonu. Jūsų tonas turėtų būti profesionalus, tačiau perteikti skubumą. Viso bendravimo metu vartokite paprastą kalbą ir išsakykite visus susirūpinimą keliančius klausimus dėl jūsų neatvykimo.

Tai leidžia jūsų darbdaviui planuoti šiuos iššūkius ir parodo jūsų atliekamos funkcijos kritinį pobūdį organizacijoje.

Baigti su dėkingumu

Užbaikite padėkos išraiška. Išreikškite savo dėkingumą savo darbdaviui už pagalbą ir supratimą tokiomis aplinkybėmis. Pripažinkite jų pastangas jums padėti ir parodykite profesionalų mandagumą.

  šeimos skubūs pasiteisinimai

Šablonas prašyti šeimos atostogų

Norite būti tikslūs ir nedviprasmiški, struktūrizuodami savo šeimos įspėjimo apie atostogas ar prašymą. Reikėtų vengti grafikos, taip pat bet kokių kitų paveikslėlių ar jaustukų. Nors bendraudami galite perteikti emocijas, tai yra profesionalus dokumentas, kuris bus išsaugotas jūsų darbo įraše. Siekite aiškumo savo žinutėje ir adresuokite laišką tiesioginiam vadovui arba asmeniui, atsakingam už prašymų atostogoms suteikimą šeimos ekstremalioms situacijoms. Toliau pateikiamas pavyzdinis jūsų profesinio prašymo dėl neatidėliotinų atostogų šeimai el. paštu arba laišku formatas:

Tavo vardas

Emilis

Telefonas

Sveikinimai, [vadovas arba žmogiškųjų išteklių vadybininkas]:

1 dalis: Pirmoje pastraipoje paaiškinkite, kodėl jums reikės skubių atostogų ir kada tikitės, kad jos prasidės.

2 dalis: Aprašykite savo veiksmų planą ir tai, kas bus atsakingas už jūsų pareigų vykdymą, taip pat nurodykite, kiek būsite aktyvūs, net jei jūsų nėra. Nurodykite, kaip dažnai susisieksite su savo įmone ir kada ji gali tikėtis atnaujinimo.

3 dalis: Šioje skiltyje galite nurodyti, kada planuojate grįžti ir kokių priemonių imsitės, jei prireiks daugiau laiko. Priminkite jiems savo kontaktinius duomenis ir padėkokite už bendradarbiavimą.

Pagarbiai [ar kita glausta, profesionali išvada]

Tavo vardas

Darbo pavadinimas

Neatidėliotinos atostogos laiško pavyzdys

Miela Julie,

Šį rytą sulaukiau nerimą keliančio telefono skambučio, pranešančio, kad mano mama pateko į automobilio avariją. Ji vežama į netoliese esančią ligoninę, tačiau jos sužalojimų mastas kol kas nežinomas. Nedelsdamas pasiimsiu skubias šeimos atostogas, kad išspręsčiau šią šeimos problemą.

Aš tai aptariau su savo tiesioginiu vadovu ir komandos nariais. Man nesant, mano darbuotojai tvarkys mano klientus, o vadovas susisieks su manimi el. paštu su visais klausimais. Kiekvieną dieną tikrinsiu savo žinutes ir bendrauju su komandos draugais. Be to, tikiuosi per kelias ateinančias dienas gauti naujausią informaciją apie savo mamos sveikatą, tada galėsiu pateikti išsamesnį vaizdą.

Tikiuosi grįžti į darbą per savaitę nuo šiandien, nebent aplinkybės lemtų kitaip. Palaikysiu ryšį su įmone ir perduosiu bet kokią svarbią informaciją savo tiesioginiam vadovui. Jei iš manęs reikia daugiau informacijos ar dokumentų, pvz., gydytojo pažymos ar policijos ataskaitos, susisiekite su manimi ir atsiųsiu jį kaip įmanoma greičiau.

Iškilus rimtai problemai ar iškilus neatidėliotinam klausimui, su manimi galite susisiekti telefonu 444-555-4443 arba el. [apsaugotas el. paštas] Atsižvelgdamas į aplinkybes, reaguosiu kuo greičiau. Suprantu, kad mažas įspėjimas yra nepatogus, bet man nepavyko to išvengti. Dėkoju už jūsų kantrybę, paramą ir dėmesingumą šioje situacijoje.

Pagarbiai

Džonas Smitas

  šeimos skubūs pasiteisinimai

Populiarios Kategorijos: Žmogiškieji ištekliai

Apie Mus

Patarimai, Kaip Dirbti Su Personalu, Darbo Aprašymų Šablonai, Stažuotės Instrukcijos, Lydinčių Laiškų Pavyzdžiai Ir Daug Daugiau.