Kai praktikantas baigia stažuotės programą, jis turėtų paprašyti jūsų, kaip jūsų vadovo, rekomendacinio laiško. Šis laiškas skatina būsimus darbdavius suvokti to darbuotojo įdarbinimo savybes ir kompetencijas. Stažuotojams dažnai trūksta darbo patirties. Jie turėtų jūsų paprašyti tokio verslo laiško. Jei jie to nepadaro, turėtumėte paskatinti juos, kad jį pagamintų patys arba kiti vadovai.
Turėsite tik keletą mėnesių dirbti kartu su praktikantu. Tačiau tai turėtų suteikti jums pakankamai įžvalgos, kad galėtumėte kalbėti apie darbuotojo savybes. Komunikabilumas, pristatymo įgūdžiai, gebėjimas prisitaikyti ar kiti bruožai ir savybės, rodančios stiprų profesionalumą.
Jei turite reikšmingą momentą, kurį galite pabrėžti dirbdami kartu, tai labai padės rašant laišką. Jei galite, praleiskite kelias akimirkas prisimindami pastaruosius tris mėnesius su praktikantu. Ir rask akimirką, kurią labai gerbi. Naudokite tai kaip pagrindinę laiško pranešimo dalį.
Rekomenduojamojo laiško stažuotojui šablonas
[Tavo vardas][Tavo elektroninis paštas]
[Jūsų telefono numeris]
[Verslo pavadinimas]
[Santykiai]
[Šios dienos data]
Gerbiamas pone. X] –
Tikiuosi, kad turėsite galimybę dirbti su [asmens, kurį rekomenduojate šiame laiške, vardas ir pavardė] [pozicija, į kurią jie pretenduoja].
Man buvo malonu dirbti su [visas asmens, kurį rekomenduojate šiame laiške, vardas ir pavardė] įmonėje [įmonės pavadinimas, kurioje dirbote] [data] ir [data] laikotarpiu.
Noriu pasidalinti įspūdinga akimirka dirbant su [šiame laiške rekomenduojamo asmens vardas, pavardė]. [Įterpkite savo trumpą istoriją, kurioje parodytos stažuotojo įdarbinimo savybės. Trumpas pasakojimas turi būti 200 ar mažiau žodžių.] Norėčiau su jumis daugiau pakalbėti apie šiuos pasiekimus ir profesionalumą, kurį [visas asmens, kurį rekomenduojate šiame laiške], gali suteikti verslui.
Pagarbiai
[Tavo vardas]
[Jūsų ranka rašytas parašas]
Laikykite trumpą laišką. Naudodami ženklelius galite apgalvoti įspūdingus scenarijus, kuriuos galite prisiminti dirbdami kartu. Nors būsimi darbdaviai daugiau dėmesio skirs rekomendaciniams laiškams, gaunamiems iš vadovų, kolegų požiūris taip pat gali būti vertingas.
Štai kaip turėtų atrodyti gatavas produktas:
Rekomendacinio laiško DUK
Kas turėtų būti laiško viduje?
Jūsų laiške visada turi būti:
- Jūsų kontaktinė informacija
- Jūsų santykis su asmeniu, apie kurį rašote laišką
- Laiško turinys, kuriame kalbama apie savybes, įgūdžius ar trumpas istorijas, kurios darbuotojui pateikia teigiamą šviesą
- Oficialus sutikimas arba pasveikinimas
- Jūsų vardas ir oficialus parašas
Kaip rašote rekomendacinį laišką?
- Skirkite laiko ant atskiro popieriaus lapo surašyti taškus, kurie teigiamai ir neigiamai vertina asmenį, kuriam rašote laišką.
- Naudokite pateiktą šabloną ir užpildykite informaciją apie vardą, pavardę, datą ir santykius su asmeniu, gaunančiu laišką.
- Iš savo punktų pasakykite trumpas istorijas, kuriose priskiriamos jūsų užrašytos savybės. Tai gali būti žodinis bendravimas, komandos formavimas, gebėjimas prisitaikyti ir visi minkštieji įgūdžiai ar kieti įgūdžiai, kuriuos įvertinote savo darbuotojui.
Kaip baigiate rekomendacinį laišką?
Rekomendaciniame laiške visada turi būti oficialus sutikimas arba pasveikinimas. Geriausias sveikinimas už tokio pobūdžio laišką būtų „Nuoširdžiai“ arba „Labai ačiū“.
Sužinokite, kaip baigti profesionalius verslo laiškus .
Kaip gauti rekomendacinį laišką?
Norint paprašyti rekomendacijos, reikia išsiųsti el. laišką savo vadovui, kolegai ar draugui, kurio prašote. Turėtumėte pasakyti jiems savo numatytą laiško tikslą ir paklausti, ar jie gali parodyti savybes, kurios, jūsų nuomone, bus svarbios būsimiems darbams, į kuriuos pretenduojate.
Sužinokite, kaip paprašyti rekomendacinio laiško .
Kokio ilgio turėtų būti rekomendacinis laiškas?
Tokio tipo verslo laiškas niekada neturėtų viršyti vieno puslapio. Tai reiškia, kad iš viso jūsų laiško tekstą turi sudaryti ne daugiau kaip dvi ar trys pastraipos. Idealus žodžių skaičius būtų maždaug 500–600 žodžių.
Kas daro rekomendacinį laišką „stiprų“?
Stiprus laiškas yra tas, kuriame yra punktų, kurie turi įtakos būsimiems darbdaviams. Tai išsamiai apibūdintų teigiamus rodiklius arba reikšmingus pasiekimus, kuriuos darbuotojas galėjo pasiekti verslui.
Ar rekomendaciniame laiške turi būti parašas?
Tokio pobūdžio verslo laiškas turi didesnį poveikį, kai jame yra oficialus ranka rašytas parašas. Nors tai nėra būtina, dėl to laiškas gali atrodyti oficialiau.
Ar man reikia firminio blanko ant tokio laiško?
Firminis blankas gali būti naudingas. Jame yra jūsų kontaktinė informacija. Tai gali būti naudinga, jei skaitytojui reikia daugiau informacijos apie jūsų laišką.
Ar laiškas turi būti rašytas ranka?
Ne. Idealiu atveju jis spausdinamas profesionaliai, naudojant 10 taškų šriftą ir naudojant serifinį šriftą. Tai skaitytojui pasirodys formaliausia ir profesionaliausia.
Kur man siųsti šį laišką?
Užpildytas jūsų laiškas turėtų būti išsiųstas jo paprašiusiam asmeniui. Niekada nesiųskite savo laiško kitam specialistui, prašydami jo patvirtinimo. Rekomendacinis laiškas yra privatus dokumentas, kurį dalijasi dvi šalys.
Ar turėčiau siųsti laišką el.
El. paštas yra geriausia vieta siųsti savo laišką, o ne ranka rašytą ar spausdintą laišką. Tai padeda gaunančiajai šaliai išsaugoti laišką, kad būtų galima naudoti ateityje, ir leisti jai atsisiųsti Word arba PDF dokumentą į savo kompiuterį, kad galėtų ateiti į darbą.
Ko turėčiau vengti savo laiške?
Laiške venkite neigiamų ar „tobulintinų sričių“ stiliaus diskusijų. Tai netinkama vieta tam. Tarkime, turėjote abejonių darbuotojui. Arba norėtųsi, kad tam tikrose kompetencijose jie būtų pasirodę geriau, pasilikite tai sau. Šiame laiške neturėtumėte pasidalinti tuo. Visada laikykite laišką teigiamą.
Kokių kitų rekomendacinių laiškų rūšių yra?
- Laiškas kolegijos studentams
- Laiškas bendradarbiams
- Laiškas abiturientams
- Laiškas mokytojams
- Laiškas draugui
- Laiškas dėl praktikos užbaigimo