Kas yra SMART tikslai? Tikslų nustatymas yra geras būdas eiti ten, kur norite eiti savo darbe. Šie tikslai padeda nustatyti, kaip panaudoti savo laiką ir išteklius siekiant pažangos, nustatant tikslus ir sukuriant aiškų planą, kaip tai pasiekti. Jei neturite jokių tikslų, gali būti sunku išsiaiškinti, kaip pasiekti konkretų darbą, paaukštinimą ar kitą etapą.
Kai nustatote sau tikslą, būtinai įtraukite visus žingsnius, reikalingus pasiekimui. Norėdami padėti, galite naudoti SMART tikslų sistemą. Štai kaip veikia SMART tikslai, taip pat keletas idėjų ir pavyzdžių, padėsiančių nustatyti tikslą.
Kas yra SMART tikslai?
Specifinis, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir laiko pagrindu yra akronimas, reiškiantis SMART. SMART sistemos elementai veikia kartu, kad sukurtų gerai suplanuotą, aiškų ir išmatuojamą tikslą.
Galbūt anksčiau užsibrėžėte tikslus, kuriuos buvo sunku pasiekti, nes jie buvo per platūs, agresyvūs arba prastai suformuluoti. Darbas dėl netinkamai apibrėžto tikslo gali atrodyti bauginantis ir neįmanomas.
SMART tikslai gali padėti išspręsti šias problemas. Kalbant apie asmeninius ar profesinius tikslus, SMART tikslų sistema gali padėti jums padėti tvirtą sėkmės pagrindą.
Kartais SMART akronimas vadinamas specifiniu, išmatuojamu, pasiekiamu, tinkamu ir laiku pagrįstu arba ribotu laiku. Atitinkami ir laiko apribojimai kartais pakeičiami, nors tai ta pati reikšmė. SMART yra šių bendrų idėjų rinkinių akronimas.
S/Specialus
Įsitikinkite, kad esate kiek įmanoma išsamiau apie tai, ką ketinate pasiekti. Kuo konkretesnis jūsų tikslas, tuo geriau galėsite suprasti procedūras, reikalingas jam pasiekti.
„Pavyzdžiui, norėčiau vadovauti besikuriančios programinės įrangos įmonės kūrimo komandai.
SMART sistemos klausimai:
- Ką noriu pasiekti?
- Kodėl ar šis tikslas svarbus?
- Kas dalyvauja?
- Kur tai yra?
- Kokie ištekliai ar apribojimai yra susiję?
M/Išmatuojamas
Kokį įrodymą turėsite, kad artėjate prie savo tikslo?
Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra vadovauti naujos programinės įrangos įmonės kūrimo komandai, galite stebėti savo pažangą pagal vadovo darbo vietų, dėl kurių pateikėte paraišką, skaičių ir pokalbių skaičių.
Nustačius gaires kelyje, galėsite iš naujo įvertinti ir prireikus pakoreguoti savo kelią. Nepamirškite apdovanoti save mažais, bet reikšmingais būdais, kai pasieksite savo tikslus.
Pavyzdžiui, aš kandidatuosiu į tris laisvas technologijų įmonės plėtros komandos vadovo pareigas.
SMART sistemos klausimai:
- Kiek tai kainuoja?
- Kiek jų yra?
- Kaip aš sužinosiu, kada tai bus atlikta?
A/Pasiekiamas
Ar išsikėlėte tikslą, kurį galite pasiekti? Nustatyti tikslus, kuriuos galite pasiekti per pagrįstą laiką, galite išlikti motyvuotiems ir susikaupusiems.
Kaip pavyzdį naudodamiesi vadovavimo vystymo komandai atvejį, turėtumėte žinoti, kokia kvalifikacija, patirtis ir gebėjimai reikalingi vadovaujančioms pareigoms užimti.
Prieš pradėdami siekti tikslo, pagalvokite, ar tai yra kažkas, ką galite pasiekti dabar, ar yra kokių nors tolesnių pasirengimo priemonių, kurių reikia imtis.
'Aš atnaujinsiu savo CV/CV Turėdamas atitinkamą kvalifikaciją, kad galėčiau pretenduoti į tris laisvas technologijų įmonės plėtros komandos vadovo pareigas.
SMART sistemos klausimai:
- Kaip galiu pasiekti šį tikslą?
- Kiek realus yra tikslas, pagrįstas kitais suvaržymais, pavyzdžiui, finansiniais veiksniais?
R/Svarbu
Kurdami juos sau, apsvarstykite, ar jūsų tikslai yra svarbūs, ar ne. Kiekvienas jūsų tikslas turi atitikti jūsų vertybes ir ilgalaikius tikslus. Turėtumėte persvarstyti tikslą, jei jis neprisideda prie jūsų bendrų tikslų.
Apsvarstykite, kodėl tikslas jums svarbus, kaip jo pasiekimas jums bus naudingas ir kaip tai padės pasiekti ilgalaikius tikslus.
„Kad pasiekčiau savo tikslą tapti lyderiu, atnaujinsiu savo CV/CV Turėdamas atitinkamą kvalifikaciją, kad galėčiau pretenduoti į tris galimas kūrimo komandos vadovo pareigas technologijų startuolio įmonėje.
SMART sistemos klausimai:
- Ar tai atrodo verta?
- Ar tai tinkamas laikas?
- Ar tai atitinka kitas mūsų pastangas / poreikius?
- Ar aš tinkamas žmogus šiam tikslui pasiekti?
- Ar tai taikytina dabartinėje socialinėje ir ekonominėje aplinkoje?
T/laikas pagrįstas
Kada norite pasiekti savo tikslą?
Pabaigos data gali padėti išlikti motyvuotam ir nustatyti užduočių prioritetus. Pavyzdžiui, jei norite gauti paaukštinimą į aukštesnį darbą, galite nustatyti sau šešių mėnesių terminą.
Jei per tą laiką nepasiekėte savo tikslo, pagalvokite, kodėl. Jūsų terminas galėjo būti neprotingas, galėjote patirti nenumatytų nesėkmių arba jūsų tikslas buvo nepasiekiamas.
„Kad pasiekčiau savo tikslą tapti lyderiu, atnaujinsiu savo CV/CV Turėdamas atitinkamą kvalifikaciją, kad šią savaitę galėčiau pretenduoti į tris galimas kūrimo komandos vadovo pareigas technologijų įmonėje“, pavyzdžiui,.
SMART sistemos klausimai:
- Kada tai turėtų būti?
- Ką galiu padaryti po šešių mėnesių?
- Ką galiu padaryti po šešių savaičių?
- Ką aš galiu padaryti šiandien?
Kartais taip pat vadinamas „laikotarpiu“.
Kodėl SMART tikslai yra svarbūs?
SMART tikslų sistema nustato ribas ir nurodo veiksmus, kurių turėsite imtis, taip pat išteklius, kurių jums prireiks, kad tai pasiektumėte, ir gaires, kurios padės stebėti pažangą. Didesnė tikimybė, kad savo tikslą pasieksite efektyviai ir efektyviai, jei naudosite SMART tikslai .
Štai keletas pavyzdžių, kaip SMART tikslai gali padėti žmonėms įvairiose situacijose:
- Jonas nori pakeisti darbą, pramonės šaką ir karjerą.
- Lorenzo nori būti pardavimų vadybininku. Nors nežino, nuo ko pradėti.
- Toni nori dirbti sveikatos priežiūros srityje ir neturi ankstesnės patirties.
Kaip nustatyti SMART tikslus
Štai kaip naudoti SMART metodą rašyti ir pasiekti užsibrėžtą tikslą.
SMART tikslų nustatymas apima šiuos veiksmus:
- Naudokite tikslią kalbą.
- Įtraukite tikslus, kuriuos galima išmatuoti.
- Siekite tikslų, kurie iš tikrųjų yra pasiekiami.
- Pasirinkite tikslus, susijusius su jūsų verslu.
- Įtraukite laiko juostą ir termino informaciją, kad tikslai būtų apriboti laiku.
Ar jūsų tikslai yra SMART? Sužinokite, kaip parašyti SMART tikslus.
Tiksli kalba
Nustatydami SMART tikslus, atminkite, kad jie yra „ypatingi“ ta prasme, kad darbuotojas bando pasiekti konkretų ir greitą tikslą. Kadangi tai nėra tikslus, „tobulėti mano darbe“ nėra SMART tikslas. Vietoj to paklauskite savęs: „Kuo tau sekasi geriau? Kiek norite tobulėti?
Jei dirbate rinkodaros srityje, neabejotinai esate susipažinę su pagrindiniais veiklos rodikliais arba KPI. Dėl to galite pasirinkti tam tikrą KPI arba statistiką, kurią norite pagerinti, pvz., srautą, perspektyvas ar klientus. Taip pat turėtumėte nustatyti komandos narius, kurie siekia šio tikslo, jų išteklius ir strategiją.
Tikslai, kuriuos galima išmatuoti
SMART tikslai turėtų būti „išmatuojami“ ta prasme, kad juos būtų galima sekti ir kiekybiškai įvertinti. Kadangi negalite išmatuoti augimo, „svetainės srauto didinimas naudojant rinkodarą el. paštu“ pats savaime nėra SMART tikslas. Verčiau apsvarstykite šį klausimą: kokio el. pašto rinkodaros srauto turėtumėte siekti?
Jei norite stebėti savo komandos sėkmę, kiekybiškai įvertinkite savo tikslus, pvz., padidinti apsilankymų, potencialių klientų ar klientų skaičių X procentais.
Pasiekiami tikslai
SMART tikslas, kuris yra „pasiekiamas“, atsižvelgia į darbuotojo galimybes jį pasiekti. Įsitikinkite, kad X procentinio taško padidėjimas yra pagrįstas faktu. Užuot siekę didelio 25 % padidėjimo, jei praėjusį mėnesį jūsų tinklaraščio srautas padidėjo 5 %, šį mėnesį siekite 8–10 %.
Priešingu atveju, jei savo tikslų nesiremsite savo statistika, o ne pramonės normomis, galite prikąsti daugiau, nei galite sukramtyti. Taigi, prie SMART tikslo, kurį nustatėme anksčiau šiame tinklaraščio straipsnyje, pridėkime šiek tiek „pasiekiamumo“.
Atitinkami tikslai
Atitinkami SMART tikslai yra tie, kurie yra susiję su jūsų įmonės bendrais verslo tikslais ir atsižvelgia į dabartines pramonės tendencijas. Ar, pavyzdžiui, padidinus el. pašto srautą gausite daugiau pajamų? Ar net įmanoma, atsižvelgiant į esamas el. pašto rinkodaros strategijas, smarkiai padidinti tinklaraščio el. pašto srautą?
Jei žinosite šiuos dalykus, labiau tikėtina, kad sukursite tikslus, kurie padės jūsų organizacijai, o ne tik jums ar jūsų skyriui.
Laiko grafikas ir terminas
SMART tikslas, kuris yra 'ribotas laiku', leidžia jums eiti kelyje. Fantastiška pagerinti tikslą, bet ne, jei tai užtrunka per ilgai. Nustačius savo tikslų terminus, jūsų komanda daro nemažą spaudimą jų siekti. Tai leidžia jums laikui bėgant nuolat ir reikšmingai tobulėti.
Pavyzdžiui, ar norėtumėte padidinti organinį srautą 5 % per mėnesį, kad per šešis mėnesius padidėtų 30–35 proc.? Arba kaip bandyti padidinti srautą 15 % be termino ir pasiekti šį tikslą per tiek pat laiko? Jūs teisus, jei pasirinkote pirmąjį variantą.
SMART tikslų šablonas
Čia yra projekto planavimo forma / lapas, padedantis nustatyti kriterijus, kad būtų pasiektas konkretus tikslas arba nustatyti tikslai (ilgalaikiai tikslai arba trumpalaikiai tikslai).
Konkretus:
- PSO?
- Ką?
- Kur?
Išmatuojamas:
- Kaip?
- Kiek?
- Kiek mažai?
Pasiekiamas:
- Ar tai pagrįsta?
- Ar tai pasiekiama?
Aktualus:
- Koks laukiamas rezultatas?
Pagal laiką:
- Kada?
- Kada jis turėtų būti baigtas?
SMART tikslo pavyzdžiai
Žemiau pateikiami SMART tikslų pavyzdžiai.
Vienas pavyzdys
Per tris mėnesius nuo edukologijos bakalauro laipsnio gavimo būsiu įdarbintas vidurinės mokyklos anglų kalbos instruktoriumi.
- Konkretus: Tapti vidurinės mokyklos matematikos mokytoju yra gerai nustatytas tikslas.
- Išmatuojamas: Paraiškų, pokalbių ir darbo pasiūlymų skaičius gali būti naudojamas sėkmei įvertinti.
- Pasiekiama: Tikslų siekėjas turės pareigoms reikalingą išsilavinimą.
- Aktualus: Įgijęs išsilavinimą, tikslų siekėjas ketina dirbti švietimo srityje.
- Pagal laiką: Tikslų kūrėjas nustatė trijų mėnesių terminą po studijų baigimo savo tikslui pasiekti.
Pro patarimas: tu esi 42% didesnė tikimybė kaip pasiekti savo tikslus, kai juos užsirašote.
Antras pavyzdys
Per tris mėnesius baigęs reikiamus mokymo kursus ir kito ketvirčio pabaigoje pateikęs kandidatūrą į šias pareigas, būsiu paaukštintas iki vyresniojo programinės įrangos inžinieriaus.
- Konkretus: Tikslų siekėjas aiškiai parodė, kad nori eiti vyresniojo klientų aptarnavimo atstovo pareigas.
- Išmatuojamas: Sėkmę galima įvertinti baigus mokymo kursus, pateikus paraišką, tęsiant mokymąsi ir gavus paaukštinimą.
- Pasiekiama: Tikslų nustatytojas baigs atitinkamą mokymą, kad būtų paaukštintas.
- Aktualus: Baigęs mokymo kursus, tikslų siekėjas ketina siekti paaukštinimo.
- Pagal laiką: Tikslų nustatytojas nustatė terminą iki kito fiskalinio ketvirčio pabaigos.
Trečias pavyzdys
SMART tikslus galima suskirstyti į specifiką, susietą su kiekvienu tikslų nustatymo tipu:
- Konkretus: Naujovinant iš vieno stulpelio formos į dviejų stulpelių svetainę / formą, noriu, kad mūsų nukreipimo puslapiai sugeneruotų daugiau lankytojų ir potencialių klientų.
- Išmatuojamas: Mano tikslas yra padidinti įtraukimą į mūsų svetainę 10% ar daugiau.
- Pasiekiamas: Pastebėjome, kad kai A/B išbandėme įprastą vieno stulpelio formą / svetainę ir dviejų stulpelių formą / svetainę labiausiai lankomuose nukreipimo puslapiuose, dviejų stulpelių formos konvertuoja 13 % geriau nei tradicinės vieno stulpelio formos.
- Aktualus: Galime uždaryti daugiau klientų ir klientų, jei pateiksime daugiau formų.
- Pagal laiką: Per 6 mėnesius.
