Kas yra taktinis planavimas? Taktinis planavimas – tai procesas, kai ilgalaikis strateginis planas suskaidomas į mažesnius, konkretesnius trumpalaikius tikslus. Kai įmonė ar komanda turi ilgalaikį tikslą, kuris apima daugiau nei dvejus ar trejus metus, jie paprastai taiko tokią strategiją. Sutelkti tikslai, metodai tiems tikslams pasiekti ir tvarkaraštis yra svarbūs taktinės strategijos komponentai.
Kas yra taktinis planavimas?
Taktinis planavimas yra strateginio plano suskirstymas į mažesnius tikslus ir tikslus, kai įmonė ar komanda jį sukūrė. Taktinis planas naudojamas tikslams nustatyti ir nuspręsti, kaip jie bus pasiekti įvairiomis veiklomis ir procesais. Daugumoje taktinių planų išsamiai aprašomos tikslios priemonės ar veiksmai, kurie bus atliekami siekiant strateginio plano tikslų. Siekiant užtikrinti, kad šios užduotys ar procesai būtų atlikti laiku, jie dažnai pavedami atitinkamiems asmenims komandos nariai ar darbuotojai .
Taktinis planavimas dažniausiai naudojamas tada, kai įmonė ar komanda turi greitai reaguoti į problemą ar scenarijų. Pavyzdžiui, įmonė, norinti laimėti kitos įmonės pasiūlymą, turi parengti patikimą planą, kuris būtų sėkmingas. Šis pasiūlymas dažnai rašomas naudojant taktinį planą, kuris apima keletą nedidelių priemonių, tokių kaip pasiūlymo kainos sumažinimas, siekiant padėti įmonei laimėti konkurentų pasiūlymą.
Kada naudoti taktinį planą
Šie scenarijai idealiai tinka taktiniam planavimui:
- Kai reikia greitai pasirinkti verslą.
- Kai yra parengtas strateginis planas ir komanda ar įmonė turi išsiaiškinti, kaip pasiekti strateginio plano tikslus.
- Kai reikalingas nukreipimo planas, norint rasti galimybių ar išvengti problemų.
- Kai įmonė ar komanda siekia trumpalaikių, o ne ilgalaikių rezultatų.
- Trumpai tariant, taktinis planavimas dažniausiai naudojamas trumpalaikiams tikslams ar uždaviniams pasiekti.
Taktikos plano elementai
Svarbiausi sėkmingo taktinio plano elementai yra šie:
Tikslai
Taktinės strategijos tikslai yra svarbiausia jos dalis. SMART tikslai daugeliu atvejų yra idealūs, nes garantuoja, kad kiekvienas tikslas yra aiškiai nurodytas ir pasiekiamas. Specifinis, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir ribotas laikas yra akronimas, reiškiantis konkretų, išmatuojamą, pasiekiamą, reikšmingą ir ribotą laiką. Taktinė strategija turėtų apimti trumpalaikius tikslus, kuriuos galima pasiekti per metus ar greičiau. Kita vertus, šiuos tikslus galima pasiekti siekiant paremti ilgalaikį tikslą, kuris yra strateginio plano dalis.
Pradėkite nustatydami pirmąjį žingsnį, reikalingą kiekvienam taktinės strategijos tikslui pasiekti. Tada kiekvieną tikslą suskaidykite į mažesnius žingsnius, kurie galiausiai lems jo įgyvendinimą. Norėdami padidinti tikimybę pasiekti tikslą, įsitikinkite, kad jis yra praktiškas, išmatuojamas ir turi terminą.
Taktika
Taktika yra technika, kurią naudojate siekdami įgyvendinti kiekvieną taktiniame plane išsikeltą tikslą. Pavyzdžiui, jei jūsų tikslas yra sukurti naują produktų pakuotę klientams per ateinančius metus, apklausti klientus apie produktų tipus, kurie jiems atrodo naudingiausi, ir atlikti produktų pakuočių A/B testavimą, siekiant nustatyti, kuris pakuotės tipas yra sėkmingiausias. dvi taktikos, kurios padėtų jums pasiekti šį tikslą.
Taktika paprastai neturi galutinių terminų ir yra skirta tik padėti jums pasiekti savo tikslus. Taktika – tai ne žingsniai, o platesnė veikla, kuri bus daroma siekiant tikslo.
Veiksmai
Veikla, kuri bus atliekama siekiant kiekvieno tikslo, yra dar vienas svarbus a aspektas taktinė strategija . Veiksmai yra apibrėžti veiksmai arba užduotys, kurias reikia atlikti, kad būtų pasiektas tikslas. Naudojant ankstesnę situaciją kaip pavyzdį, veiksmai, padedantys sukurti naują produktų rinkinį, gali apimti prekių, kurios bus įtrauktos į paketą, sąrašo sudarymą ir susitarimą dėl paketo kainos.
Ištekliai
Ištekliai, kurių prireiks kiekvienam taktinio plano žingsniui atlikti, yra dar vienas esminis strategijos aspektas. Medžiagos, įranga, nauji darbuotojai, lėšos ir užsakomosios paslaugos yra išteklių, reikalingų plano užduotims atlikti, pavyzdžiai. Pavyzdžiui, jei viena iš jūsų taktinio plano užduočių yra sudaryti prekių, kurios bus įtrauktos į produkto paketą, sąrašą, jums reikės laiko ir produktų sąrašo.
Laiko juosta
Kitas svarbus taktinės strategijos komponentas yra terminas arba terminas. Kiekvienam darbui ar veiklai jūsų taktiniame plane turi būti nustatytas terminas. Nenustačius termino gali būti sunku nustatyti, kuris darbas yra svarbiausias ir kurį reikia atlikti pirmiausia. Laiko juosta leidžia išdėstyti veiklą arba veiksmus tokia tvarka, kokia jie turi būti atliekami, kad būtų pasiekti jūsų tikslai.
Taktinio plano privalumai
Taktiniai planai padeda įgyvendinti strateginį planavimą visuose verslo lygiuose.
Kai kurie iš svarbiausių privalumų a taktinė strategija yra tokie:
- Tokia strategija padeda planus paversti veiksmais, padedančiais organizacijai ar komandai pasiekti savo tikslus.
- Tai skatina geresnius rezultatus, nes darbuotojai ir komandos nariai turės imtis konkrečių veiksmų, kad pasiektų savo tikslus.
- Tai leidžia skyriams ir komandoms nustatyti savo užduočių prioritetus ir užtikrinti, kad kiekvienas darbas būtų suderintas su platesniu planu.
- Toks požiūris skatina dalyvauti visos įmonės mastu ir gali padidinti darbuotojų įsitraukimą.
- Taktinės strategijos privalumai ir trūkumai.
Taktinio plano trūkumai
Štai keletas galimų taktinis planavimas trūkumai:
- Taktinės strategijos sukūrimas užtrunka, o tam tikrose situacijose galite skirti daugiau laiko pasiruošimui nei iš tikrųjų.
- Jei taktinis planas platus, tai gali sulėtinti įmonės veiklą.
- Norint užtikrinti, kad komandos ar įmonės tikslai būtų įgyvendinti, kiekvienas turi prisidėti. Kai vienas darbuotojas ar komandos narys neatlieka savo darbo laiku, visas procesas gali sulėtėti.
Dažni klausimai
Dažni klausimai apie strateginį planavimą.
Koks yra a pavyzdys taktinis planas ?
Yra keletas taktinio planavimo pavyzdžių. Įmonės strateginiame plane dažnai aprašomi tikslai ir patekimo į rinką planas.
Trumpam įsivaizduokite, kad jūsų įmonė siūlo draudimą dideliame didmiesčio regione. Jūsų draudimo bendrovės taktinėje rinkodaros strategijoje žingsnis po žingsnio turėtų būti išsamiai aprašytas kiekvienas rinkodaros komponentas, reikalingas strateginio plano tikslams ir vizijai pasiekti.
Pavyzdžiui, jei darote išvadą, kad vienas iš geriausių būdų pasiekti tikslinį klientą yra televizijos reklama, taktinėje strategijoje turi būti išsamiai aprašyta televizijos kampanijos specifika. Šios strategijos kūrimo žingsniai yra priimtinos žinutės pasirinkimas, reklamos sukūrimo organizavimas, reklamų transliavimo kanalų pasirinkimas ir kada, bei potencialių vartotojų, kurie reaguoja į kampaniją, sekimas.
Kas yra strateginis ir taktinis planavimas? O skirtumai?
Strateginis planas nusako aukšto lygio požiūrį į organizacijos viziją ir misiją. Apskritai strateginiai planai suteikia visapusišką ilgalaikį vaizdą. Aukščiausioji vadovybė analizuoja finansinę, veiklos ir išorinės aplinkos informaciją, kad galėtų numatyti būsimus veiksmus, siekdama sukurti strateginius tikslus. Taktinių planų kūrimą įtakoja strateginiai planai.
Taktinis planas atsako į klausimą: 'Kaip mes vykdome savo strateginį planą?' Jame nustatomi suplanuoti žingsniai trumpalaikiams tikslams pasiekti, paprastai per metus ar mažiau. Jie turi daug mažesnę taikymo sritį ir gali būti suskirstyti į skyrius arba padalinius. Taktiniuose planuose nurodoma, ką kiekvienas skyrius turi atlikti, kaip turi tai padaryti ir kas yra atsakingas už plano įgyvendinimą.
Ar taktiniai planai skiriasi įvairiose įmonėse ir skyriuose?
Nors strateginiai ir taktiniai planai skiriasi priklausomai nuo įmonės ir sektoriaus, daugelis pardavimo organizacijų ir komandų gali iš jų gauti naudos. Štai keli pavyzdžiai, kuriuos dažnai naudoja pardavimų komandos ir atstovai.
