Cik ilgs laiks nepieciešams, lai apstrādātu iepriekšējās darbības pārbaudi? Jebkurš saprātīgs vervētājs veiks pagātnes pārbaudi. Tas ir ļoti svarīgi, lai izskaustu visus pretendentus, kuri varētu būt nesaderīgi šim amatam vai kas uzņēmumam var nedot nekādu vērtību. No kandidāta viedokļa tā ir pozitīva norāde, jo iepriekšējās darbības pārbaude gandrīz bieži ir pēdējais posms, pirms tiek gaidīta piedāvājuma vēstule.
Kas ir iekļauts iepriekšējās darbības pārbaudē?
Iepriekšējās darbības pārbaude pārbauda kandidāta CV ietvertās informācijas precizitāti. Visā darbā pieņemšanas procesā vervētājs apkopo informāciju par kandidātu. Šie apsvērumi var ietvert, bet ne tikai, izglītību, iepriekšējo darba vēsturi, sodāmības reģistrus, mehānisko transportlīdzekļu vai licences vēstures pārbaudes un kredītvēsturi. Šie apsvērumi ietver šādus apsvērumus:
Identitātes pārbaude
Tāpat kā ar daudziem citiem kritērijiem, identitātes verifikācijas izpildes laiks ievērojami atšķiras. Lai gan daži uzņēmumi var vēlēties tikai informāciju par jūsu pasi vai autovadītāja apliecību, citi var veikt pilnu izmeklēšanu, izmantojot sociālās apdrošināšanas numura izsekošanu.
Nodarbinātības pārbaude
Šāda veida pārbaude var ilgt divas līdz četras dienas vai varbūt ilgāk, jo personāla atlases speciālistam ir jāsazinās ar visiem iepriekšējiem uzņēmumiem vai to personāla darbiniekiem. Tādējādi, jo vairāk profesiju pretendents ir mainījis, jo procedūra kļūst laikietilpīgāka. Ja pieteikuma iesniedzējs ir strādājis citās valstīs, iepriekšējās darbības pārbaude var ilgt no vienas līdz divām nedēļām. Kandidātam jāparedz atbrīvošanas dokumenta parakstīšana, kas pilnvaro uzņēmumu iegūt nepieciešamo informāciju.
Akadēmisko apliecību pārbaude
Šī pārbaude ietver kandidāta izglītības salīdzināšanu viņu CV ar datiem no attiecīgajām iestādēm un koledžām. Tas ir laikietilpīgs process, kurā kandidātam ir jāparaksta atbrīvošanas dokuments. Šāda veida pagātnes pārbaude var ilgt vairākas dienas.
Kriminālprocesa pārbaudes
Šī pārbaude var aizņemt daudz laika. Ja kandidāta sodāmības vēsture attiecas tikai uz vienu izcelsmes valsti vai tautu, iepriekšējās darbības pārbaude var ilgt no vienas līdz divām darba dienām. No otras puses, ārvalstu ierakstu pārbaude prasa ievērojami ilgāku laiku. Šī procedūra var ilgt līdz 20 dienām vai pat ilgāk, ja persona ir emigrējusi vai strādājusi daudzās valstīs.
Profesionālās sertifikācijas pārbaude
Šis pārbaudes veids ietver jebkādu tirdzniecības grupu piederības pārbaudi, kā arī sertifikācijas vai licencēšanas pilnvaru pārbaudes. Šo profesionālo ierakstu pārbaude var ilgt vidēji divas darbadienas.
Kredīta eksāmeni
Šī iepriekšējās darbības pārbaude ir paredzēta, lai iegūtu pārskatu par pieteikuma iesniedzēja kredītvēsturi. Parasti tas aizņem divas līdz četras dienas pēc informācijas apstiprināšanas kredītbirojās.
Pasaules skatīšanās saraksta pārbaudes
Šāda veida pagātnes pārbaude ir īpaši svarīga darbiniekiem jebkurā valdības līmenī. Atsauces uz iespējamiem teroristiem un krāpniekiem ir plaši pieejamas. Rezultātā šī meklēšana var tikt pabeigta vienas dienas laikā.
Transportlīdzekļu pārbaudes
Apdrošināšanas iemeslu dēļ jūsu uzņēmums ir atbildīgs par jums, vēl jo vairāk, ja esat ceļā uzņēmējdarbības nolūkos. Pēc tam darba devēji veiks šāda veida pārbaudi, lai garantētu, ka viņi pieņem darbā kādu, kas ir atbildīgs pie stūres, un palīdzētu viņiem ietaupīt naudu par apdrošināšanu.
Darba devēji veic pagātnes pārbaudes dažādu iemeslu dēļ
Iepriekšējās darbības pārbaude ir kritiska pirmsnodarbinātības pārbaudes procesa daļa, jo tā samazina iespēju nodarbināt bīstamas vai negodīgas personas. Nepareizas personas pieņemšana darbā steidzīgas vai neefektīvas pagātnes pārbaudes rezultātā var izraisīt produktivitātes zudumu un, iespējams, nevēlamu tiesas prāvu. Pieņemot darbā kandidātu, kuram nav derīgu uzturēšanās dokumentu Amerikas Savienotajās Valstīs, var tikt uzlikts naudas sods līdz 10 000 USD vienam darbiniekam.
Rezultātā efektīva pretendentu pārbaude ir ļoti svarīga, tiklīdz viņi ir izturējuši sākotnējo interviju kārtu. Turklāt tas nodrošina, ka uzņēmumi netērē laiku, atkārtoti pieņemot darbā tajā pašā amatā pēc tam, kad darbā pieņemšanas procesā tiek atklāti diskvalificējoši fakti.
Cik ilgs laiks nepieciešams, lai veiktu pagātnes pārbaudi?
Saprotams, ka kandidāti var interesēties par darba pagātnes pārbaužu ilgumu. Tomēr ne vienmēr ir vienkāršs risinājums. Tas ir tāpēc, ka, kā minēts iepriekš, katra pagātnes pārbaude ir unikāla. Iepriekšējās darbības pārbaudei parasti vajadzētu ilgt no divām līdz piecām darba dienām. Ņemot to vērā, katra indivīda pagātne ir unikāla, un daži mainīgie var paplašināt šo diapazonu.
Par laimi, ir divas galvenās metodes, kā izvairīties no procesa aizkavēšanās. Vispirms, ja gan darba devējs, gan kandidāts smagi strādā, lai aizpildītu nepieciešamos atbrīvošanas dokumentus un atļaujas, procedūra noritēs vieglāk. Otrkārt, pretendenti var izvairīties no kavēšanās, nodrošinot, ka visa sniegtā informācija ir patiesa un precīza, cik viņiem zināms.
Kriminālprocesa pārbaudes izpildes laiks
Termins 'nodarbinātības pagātnes pārbaude' dažādos darba kontekstos bieži tiek lietots aizvietojot ar 'sodāmības vēstures pārbaudi'. Kriminālprocesa pagātnes pārbaude ir visizplatītākais pirmsnodarbinātības pagātnes izmeklēšanas veids, tāpēc abi vārdi tiek lietoti kā sinonīmi. Tādējādi, kad personas jautā par pārbaudēm nepieciešamo laiku, viņi bieži runā ar kriminālpārbaudēm.
Atbilde mainās atkarībā no šādiem faktoriem:
- Kriminālpārbaudē iekļauto posmu skaits.
- Pasūtīto sodāmības reģistru ziņojumu veids.
- Vai procedūra ietver meklēšanu ārvalstīs.
Parasti pārskati atgriežas 1-3 darba dienu laikā par informāciju, kas netiek glabāta mūsu datorizētajā datubāzē. Šis laika grafiks attiecas uz kriminālpārmeklēšanu, kas tiek veikta apgabala, štata un federālā līmenī. Vislielākā dažādība ir valsts līmenī, un dažās jurisdikcijās kriminālpārbaudes tiek apstrādātas vienas darbadienas laikā, bet citās ir nepieciešamas vairākas nedēļas.
Ja kriminālpārbaudes procedūra tiks pagarināta, kopējais gaidīšanas laiks palielināsies. Piemēram, daži uzņēmumi izmanto aizstājvārdus un adresē vēstures pārbaudes pirms vairāku sodāmības reģistru pasūtīšanas. Darba devēji var izmantot šo informāciju, lai izvēlētos, uz kuriem štatiem vai apgabaliem atlasīt savas pagātnes pārbaudes. ASV pseidonīms SEARCH un ASV OneTRACE ir visizplatītākie pagātnes pārbaužu saņemšanas veidi. Pēc rezultātu saņemšanas darba devējam tie ir jāanalizē un jāizstrādā stratēģija iepriekšējās darbības pārbaužu veikšanai.
Starptautiskais statuss ir lielākais nezināmais, kad runa ir par kriminālpārbaudes izpildes laiku. Ja uzņēmumam ir nepieciešamas ārvalstu kriminālās pagātnes pārbaudes, parasti laika skalai varat pievienot divas vai trīs nedēļas.
Vai ir iespējams aizkavēt iepriekšējās darbības pārbaudes?
Iepriekšējās darbības pārbaudes aizkavēšanās iemesli bieži ir paredzami un tādējādi kontrolējami. Citos gadījumos tie ir neparedzami un ir procesa dabiska sastāvdaļa. Kandidāti var veikt šādus piesardzības pasākumus, lai izvairītos no kavēšanās:
Sniedziet pareizus datus. Kā norādīts iepriekš, ja darba devējs trešās puses izmeklēšanas aģentūrai sniedz kļūdainu informāciju, pārbaude var aizņemt ilgāku laiku. Informācijas labošana prasa vairāk laika.
Parakstiet visas pilnvaras un izlaidiet dokumentus. Visu atbrīvošanas veidlapu parakstīšana ir noteikta likumā, un tas dod akadēmiskajām iestādēm un iepriekšējiem darba devējiem tiesības ātri sniegt informāciju.
Diemžēl ir situācijas, kad kandidāti nevar kontrolēt situāciju. Starp visizplatītākajiem ir šādi:
- Daudzas dzīvesvietas: Ja kandidāts ir dzīvojis vairākās vietās vai bieži mainījis darbu, atsauces pārbaude var aizņemt ilgāku laiku, jo ir jāsazinās ar daudziem avotiem.
- Papīra pēdas trūkums: Reizēm izglītības iestādēm trūkst digitalizētu ierakstu vai, vēl ļaunāk, tās pārstāj pastāvēt.
Ja kandidāts ir strādājis vai studējis dažādās valstīs, ieteikuma procedūra var aizņemt ilgāku laiku nekā parasti.
- Vārdu pārbaude: Lai cik vienkārši tas neizklausītos, vārda pārpratums var izraisīt aizkavēšanos. Sniedzot visas zināmās kontaktpunktu identitātes un aizstājvārdus, šāda veida aizkavi var samazināt līdz minimumam.
- Vairākas nepārtrauktas pagātnes pārbaudes: Bieži vien kavēšanās notiek tāpēc, ka vienlaikus tiek veikta cita kandidāta pagātnes pārbaude, un uzņēmums vēlas, lai abas pārbaudes tiktu pabeigtas pirms piedāvājuma izteikšanas.
Citu veidu ierakstu pārbaužu izpildes laiki
Darba iepriekšējās darbības pārbaudēs, kas ietver meklēšanu ārpus sodāmības reģistriem, pārbaužu veikšanai nepieciešamais dienu skaits var atšķirties vēl vairāk. Tālāk mēs apspriedīsim citus galvenos pārbaužu veidus, kas tiek izmantoti darba pārbaudes procesā, kā arī to tipiskos atgriešanas laikus.
Pārbauda braukšanas ierakstus
Mehāniskā transportlīdzekļa atskaite prasīs 1–3 darbadienas. Tomēr laiks atšķiras atkarībā no valsts, jo katrs štats un tā mehānisko transportlīdzekļu departamenti (DMV) veic pārbaudes un atgriež informāciju atšķirīgi. Dažkārt procedūra var ilgt vairākas nedēļas.
Kredītvēsture un kredīta pārbaudes
Kredīta pārbaudēm parasti jābūt tūlītējām. Lai iegādātos šāda veida čeku nodarbinātības nolūkos, uzņēmumam vispirms ir jāiesniedz pieteikums, lai kļūtu par galalietotāju “Patēriņa kredīta ziņojumi nodarbinātības nolūkos, īrnieku pārbaude vai franšīzes pārbaude”. Šī pieteikšanās un apstiprināšanas procedūra var pagarināt procesu līdz 14 dienām.
Sakarā ar Likumu par godīgu kredītu ziņošanu ( FCRA ), uzņēmumiem ir jāievēro stingras prasības attiecībā uz šo pārskatu precizitāti.
Civiltiesas pagātnes pārbaude
Laiks, kas nepieciešams civiltiesas kratīšanas veikšanai, ir atkarīgs no tā, vai tiesa ir apgabala vai federālā tiesa. Civiltiesas pārbaudes process notiek 5-7 dienu laikā. Federālās tiesas lietas izskata ātrāk, parasti 1–2 dienu laikā.
Federālā sodāmības reģistra pārbaude
Nodarbinātības pagātnes pārbaudes bieži ilgst no dažām dienām līdz dažām nedēļām. Federālo pagātnes pārbaužu pabeigšana var ilgt no dažām nedēļām līdz dažiem mēnešiem.
Pretendentiem ir jānokārto federālā nodarbinātības pagātnes pārbaude pirms darba uzsākšanas ar federālo valdību vai pat līguma amatu. Iepriekšējās darbības pārbaude ir paredzēta, lai garantētu, ka katrs pretendents ir 'uzticams, uzticams, morāli taisnīgs un uzticīgs Amerikas Savienotajām Valstīm'. Pārbaudes nokārtošana dod tiesības kandidātam ieņemt amatu valdībā un dažās situācijās saņemt federālo drošības pielaidi. Iepriekšējās darbības pārbaudes ilgums ir atkarīgs no nodarbinātībai nepieciešamās atļaujas pakāpes.
Ne visām federālās valdības profesijām ir nepieciešama drošības pielaide. Parasti tajos nav ietverta diezgan parasta nodarbinātības pagātnes pārbaude, kas ietver sodāmības vēstures pārbaudes un nodarbinātības pārbaudes. Šīs pārbaudes prasīs tikpat daudz laika kā standarta pagātnes pārbaude. Ja darbam nepieciešama piekļuve sensitīvai vai klasificētai informācijai, tiks veikta drošības pielaides iepriekšējās darbības pārbaude. Šī pārbaude ievērojami pagarinās fona pārbaudes apstrādes ilgumu, pievienojot vairākus posmus. Atskaites pārbaudes parasti ietver intervijas ar darba kandidāta kontaktpersonām, kurās var būt laulātie, ģimenes locekļi, kaimiņi un istabas biedri.
Federālās valdības piešķirtās atļaujas tiek klasificētas kā konfidenciālas, slepenas vai īpaši slepenas. Pirmajām divām kategorijām iepriekšējās darbības pārbaude parasti ilgst no viena līdz trim mēnešiem. Sevišķi slepenās pagātnes pārbaudes ir rūpīgākas nekā parastās pagātnes pārbaudes, un tās var aizņemt divreiz ilgāku laiku.
Parasti īpaši slepenas pagātnes pārbaudes notiek četrus līdz astoņus mēnešus, bet citos gadījumos ir zināms, ka tas aizņem pat gadu. Ja jums pieder:
- Ja esat dzīvojis vai strādājis ārzemēs, ievērojami ceļojis ārpus valsts vai jūsu radinieki ir ārvalstu pilsoņi vai kuri ir pavadījuši daudz laika ārpus valsts, jūsu pagātnes pārbaude gandrīz noteikti prasīs ilgāku laiku.
- Vēsturiski federālā valdība ir saskārusies ar ievērojamu iepriekšējās darbības pārbaužu atlikumu, kas papildina pulksteni.
Bieži uzdotie jautājumi
Bieži uzdotie jautājumi no darba meklētājiem un darbiniekiem.
Cik ilgi notiek iepriekšējās darbības pārbaude pirms darba?
Darba devēji var veikt procesu uz vietas vai noslēgt līgumu ar iepriekšējās darbības pārbaudes firmām, lai iegūtu atbilstošu informāciju par konkrētu kandidātu. Parasti tas aizņem divas līdz trīs darba dienas, taču atkarībā no dažādiem apstākļiem tas var ilgt vairākus mēnešus.
Kas tiek parādīts darba iepriekšējās darbības pārbaudē?
Pirmsnodarbinātības pārbaude ir būtiska darbā pieņemšanas procesa sastāvdaļa. Lielākā daļa iepriekš veikto izmeklēšanu ietver sodāmības vēsturi, izglītību, iepriekšējās nodarbinātības pārbaudi un atsauces pārbaudes. Narkotiku testu rezultātus var iekļaut arī iepriekšējās darbības pārbaužu ziņojumos.
Kāpēc pagātnes pārbaude aizņem ilgāku laiku, nekā paredzēts?
Ja trūkst svarīgas pieteikuma iesniedzēja informācijas, piemēram, pieteikuma iesniedzēja vārda, dzimšanas datuma un sociālās apdrošināšanas numura, fona pārbaudes uzņēmumiem ir grūtības izsekot pieteikuma iesniedzējam. Tā rezultātā viņiem ir nepieciešams ilgāks laiks, lai noteiktu objekta atrašanās vietu. Reizēm pieteikuma iesniedzēja informācijā ir kļūdas.
Cik izplatītas ir iepriekšējās darbības pārbaudes pirms darba?
Iepriekšējās darbības pārbaudes process darba devēju vidū ir diezgan izplatīts. Fona pārbaudes procesā parasti tiek meklēta darba pretendenta izglītības vēsture, nodarbinātības vēsture un visi kriminālie ziņojumi. Gandrīz 95% no visiem darbiniekiem Amerikas Savienotajās Valstīs kādā karjeras posmā tiek pārbaudīta viņu pieredze.
Cik ilgi notiek iepriekšējās darbības pārbaude Kalifornijā?
Vismaz vienā apgabala sodāmības reģistra pārbaudē ir nepieciešami taustāmi ieraksti, lai ierēdnis to pārmeklētu. Apgabaltiesām ir kavēšanās saistībā ar tiesu darbinieku skaitu un neizskatītajām problēmām, piemēram, sezonālu darbinieku atlases pieaugumu.
Cik ilgi notiek iepriekšējās darbības pārbaude Teksasā?
Teksasas štatā darba devēja veiktās kriminālās pagātnes pārbaudes var septiņus gadus iedziļināties pieteikuma iesniedzēja kriminālajā un personiskajā vēsturē.
Cik ilgi notiek Walmart fona pārbaude?
Parasta fona pārbaude Walmart var ilgt no trīs līdz trīsdesmit dienām. Tas ir atkarīgs no amata, uz kuru jūs piesakāties, un pārbaudēm, ko Walmart vēlas veikt. Var paiet pat nedēļa, lai pabeigtu kriminālprocesa un personas pagātnes pārbaudi.
Cik ilgi notiek iepriekšējās darbības pārbaude valsts darbā?
Tas mainās atkarībā no amata, kuru meklējat. Iepriekšējās darbības pārbaude var ilgt no trīs līdz deviņiem mēnešiem. Procesa ilgumu noteiks amata līmenis, uz kuru jūs piesakāties, un nepieciešamās drošības pielaides līmenis (ja tāds ir).
Kādi ir izplatītākie iemesli, kāpēc pagātnes pārbaude var aizņemt ilgāku laiku, nekā paredzēts?
Abi visizplatītākie kavēšanās iemesli ir darba devēja kontrolē. Viens iemesls ir nepareizas vai nepilnīgas pārbaudes pieprasījuma veidlapas, bet otrs ir saistīts ar to, ka darba kandidāts nav parakstījis nepieciešamo pilnvarojumu un neatbrīvo dokumentus.