Lūk, kā izskaidrot darbinieka aiziešanu. Un kā uzrādīt darbinieku aiziešanas paziņojumu. Darbinieku mainība ir izplatīta parādība darbavietā. Kad viens darbinieks aiziet no uzņēmuma, ir nepieciešama īpaša sagatavošanās, tostarp jāinformē pārējā komanda. Profesionālā, skaidrā, informatīvā darbinieka aiziešanas paziņojumā jāiekļauj informācija par to, ko atlikušie darbinieki varētu sagaidīt nākotnē.
Kas ir paziņojums par darbinieka aiziešanu?
Oficiāls biznesa dokuments, kas informē darbiniekus un klientus, ka cits darbinieks aiziet no uzņēmuma, ir paziņojums par darbinieku aiziešanu. Vēstules vai e-pasta mērķis ir informēt visus, ka darbinieks pametīs uzņēmumu. Vēstulē var būt iekļauta tāda informācija kā izbraukšanas datums, izbraukšanas iemesls un jebkāda informācija par atvadu svinībām. Tas var arī sniegt norādījumus par to, kā rīkoties ar darbinieka pienākumiem un saziņu pēc viņa aiziešanas.
Kā informēt komandu par darbinieku aiziešanu?
Ir ļoti svarīgi sniegt profesionālu paziņojumu par darbinieka atkāpšanos no amata. Visam uzņēmumam var būt jāzina par nozīmīgu darbinieku, kurš aiziet. Viņa parāda, kā uzrakstīt darbinieka aiziešanas e-pastu visam uzņēmumam.
Veidojot e-pasta ziņojumu, ņemiet vērā tālāk norādītās darbības.
1. Sarunājiet tikšanos ar biroju.
Sāciet, nosūtot to atbilstošajai personai vai nodaļai. Varat nosūtīt vēstuli visam uzņēmumam vai tikai darbinieka nodaļai atkarībā no uzņēmuma lieluma. Pirms sludinājuma izveides un izplatīšanas plašākam adresātu sarakstam, tiek apsvērta sazināšanās ar pensionētā darbinieka nodaļu vai tiešās atskaites.
Saistīts: Atkāpšanās vēstule
2. Norādiet vēstules mērķi.
Sāciet vēstules pamattekstu, norādot rakstīšanas iemeslu, proti, informējot darbinieku, ka viņš pametīs uzņēmumu. Noteikti norādiet vēstulē darbinieka vārdu, lai citi darbinieki zinātu par viņu aiziešanu.
3. Iekļaujiet atvaļinājuma datumu un jebkuru citu būtisku informāciju.
Spēkā stāšanās datums ir visatbilstošākie piedāvājamie dati. Šī ir darbinieka pēdējā darba diena, dodot kolēģiem pietiekami daudz laika, lai sagatavotos aiziešanai.
Iespējams, vēlēsities iekļaut vairāk informācijas par darbinieka aiziešanu, it īpaši, ja viņš aiziet laba mērķa dēļ, piemēram, lai turpinātu izglītību vai uzlabotu karjeru. No otras puses, personas datus parasti labāk atstāt novārtā, lai darbinieks pats varētu atklāt šādu informāciju.
4. Sniedziet informāciju par šādiem posmiem.
Darbinieka aiziešanas vēstules mērķis ir paziņot uzņēmumam par darbinieka aiziešanu un piedāvāt informāciju par to, ko sagaidīt. Šī ziņa ir lieliska iespēja informēt darba devēju, ka pieņemsiet darbā vai jau esat noteicis amata pārņēmēju. Varat arī piedāvāt norādījumus par to, kā personālam būtu jārisina sarunas vai jāveic pienākumi, kas parasti tiek uzticēti aizejošajam darbiniekam.
5. Iekļaujiet informāciju par atvadīšanās funkciju.
Ir ļoti svarīgi pēc iespējas ātrāk paziņot darbinieka atvaļinājumu. Šī ziņa ļauj viņu kolēģiem sagatavoties un sagatavoties, lai apmeklētu jebkuru atvadu ceremoniju. Ja jūsu grupa ir nolēmusi sarīkot atvadu sapulci, sniedziet informāciju par pasākuma laiku, datumu un norises vietu.
6. Parādiet savu pateicību.
Vēstules beigās pateicieties aizejošajam darbiniekam par ieguldīto laiku un pūlēm. Parasti ir laba ideja saglabāt paziņojumu par aiziešanu optimistiski neatkarīgi no atkāpšanās iemesla. Uzsveriet darbinieka labvēlīgās īpašības un profesionālos sasniegumus. Jūs varat pateikties darbiniekam par viņa ieguldījumu uzņēmumā un lūgt to darīt citiem darbiniekiem.
Saistīts: Darba aiziešanas iemesli
Paziņojuma par darbinieku aiziešanu veidne (kā uzrakstīt profesionālu darbinieka atkāpšanās paziņojumu e-pastā)
Varat izmantot dažādas stratēģijas, lai izveidotu paziņojumu par darbinieka aiziešanu, taču tālāk sniegtā veidne ir viens no piemēriem.
Sveiki, [uzņēmuma nosaukums] darbinieki!
Es rakstu, lai jūs informētu, ka [darbinieka vārds] pametīs uzņēmumu [atvaļinājuma datums]. [Darbinieka vārds] ir izvēlējies [paskaidrot, kāpēc viņi aiziet]. Lūdzu, uzdodiet visus nodaļas jautājumus [Pagaidu darbiniekam], līdz mēs varēsim atrast aizstājēju [atvaļinājuma datums].
Lūdzu, pievienojieties mums biroja atpūtas telpā [datums] plkst. [laiks], lai atvadītos [darbinieka vārds]. Mēs novērtējam visu [Darbinieka vārds], ko mūsu labā ir paveicis pēdējā [nodarbinātības ilguma] laikā, un viņi tiks garām. Tie bija ļoti svarīgi [nosaukums ieguldījumam], un tos nebūs iespējams aizstāt. Es novēlu [Employee Name] veiksmi visos turpmākajos centienos.
Ar cieņu
[Tavs pilnais vārds]
[Nosaukums]
Ziņojumu piemēri, kas paziņo par darbinieka aiziešanu
Šeit ir daži ziņojumi, kas paziņo par visiem aizejošajiem darbiniekiem atlikušajiem darbiniekiem.
Formāls piemērs
Sveiki, komanda
Es rakstu, lai jūs informētu, ka Braiens Džonsons pametīs uzņēmumu 2021. gada 28. septembrī. Braiens ir izvēlējies turpināt studijas, iestājoties pilna laika nodarbībās. Lūdzu, no 28. septembra adresējiet visas nodaļas problēmas Danielam Ratgeram, līdz mēs varēsim atrast aizstājēju.
Lūgums pievienoties mums biroja atpūtas telpā 26. septembrī pulksten 16.00. lai atvadītos no Braiena. Braiena nenogurstošās pūles mūsu labā pēdējo četru gadu laikā ir tikušas augstu novērtētas, un viņa pietrūks. Viņai bija liela nozīme mūsu klientu apmierinātības nodaļas izaugsmē, un viņas prombūtni būs grūti aizpildīt. Es personīgi novēlu viņai veiksmi visos turpmākajos uzņēmumos.
Ar cieņu
Un brūns
TKO
Neformāls piemērs
Sveika komanda,
Sjūzena Smita atstāj Apple, sākot ar 15. decembri, un man ir uzticēta atbildība visiem paziņot skumjās ziņas. Viņa ir izvēlējusies pavadīt vairāk laika ar savu patieso ģimeni pēc 11 gadiem mūsu darba ģimenē, un mēs nevaram viņu vainot. Pēc 15. decembra, lūdzu, nosūtiet visas nodaļas bažas Džeimsam Roisam, lai viņš atrastu savu pēcteci.
Piektdien Sjūzena tiks pagodināta ar atvadu laimīgo stundu frisbijā. Deizija ir tik daudz darījusi Apple labā, un es zinu, ka neesmu viena savā pateicībā — viņa ir šeit kopš paša sākuma! Viņa bija priekštece klientu platformu izstrādē, un viņa palīdzēja mūsu uzņēmumam izaugt par nozares līderi, kāds tas ir šodien. Es ceru, ka jūs pievienosities man, lai viņu apsveiktu.
Liels paldies,
Un brūns
TKO
Saistīts: Iziet no intervijas jautājumiem
Kāpēc ir svarīgi, lai paziņojums būtu profesionāls un pieklājīgs?
Kad darbinieks aiziet, ir svarīgi izdarīt paziņojumu.
Ir dažādi iemesli, kāpēc tas būtu jādara profesionāli un pieklājīgi.
Attiecības starp uzņēmumiem.
Ļoti svarīgi ir uzturēt lieliskus sakarus ar darbinieku, kurš aiziet, lai ieņemtu jaunu amatu uzņēmumā. Šis ziņojums nodrošinās, ka organizācija gūst labumu no pārvietošanas.
Nav nepieciešams nosūtīt paziņojumu nodaļām, kurām nav nekāda sakara ar aizejošo darbinieku. Šis ziņojums ir uzmācīgs un tiks uztverts kā nesvarīgs.
Nozares sadarbība.
Ļoti svarīgi ir uzturēt lielisku saikni ar kolēģi, kurš tajā pašā biznesā ieņem citu amatu.
Šis vēstījums varētu būt noderīgs ilgtermiņa komerciālo attiecību nodibināšanai nozarē.
Nākotnes plāni.
Par darbinieka aiziešanu jāpaziņo atbilstošā laikā. Padomājiet par nepieciešamajiem sagatavošanās darbiem un to, cik ilgi tie prasīs.
Šis ziņojums palīdzēs organizēt uzņēmējdarbību. Tas garantē, ka personāla izmaiņas tiek informētas visas iekšējās un ārējās ieinteresētās puses.
Profesionalitāte.
Profesionalitāte tiks apliecināta, visiem darbiniekiem nosūtot e-pastu ar paziņojumu par darbinieka atkāpšanos.
Tas parādīs citiem darbiniekiem, ka jūs ievērojat darbinieku lēmumus un novērtējat ietekmi uz visu komandu.
Ieteicams iepriekš informēt ārējās aģentūras vai klientus. Šis ziņojums parādīs viņiem, ka jūs novērtējat biznesa saikni.
Ņemot vērā apstākļus.
Ir ļoti svarīgi saprast atkāpšanās iemeslu. Pozitīva motivācija ietver izglītības paaugstināšanu, paaugstināšanu amatā vai ģimenes pienākumu izpildi.
Negatīvi iemesli var būt personāla atlaišana vai darbinieks, kurš vairs nav ideāli piemērots organizācijai.
Ja darbinieks aiziet ar labiem nosacījumiem, viņš, iespējams, vēlēsies par to informēt tuvos kolēģus. Šis ziņojums jānosūta pirms formālāka paziņojuma sniegšanas.
Ja viņi aiziet sliktā situācijā, viņiem nekavējoties jāsniedz paziņojums. Šis ziņojums novērsīs baumu un nepareizas informācijas izplatīšanos.
Bieži jautājumi
Jautājumi no darbiniekiem.
Vai personāla resursiem jāraksta e-pasta ziņojumi, kad darbinieks aiziet?
Ne vienmēr. Tas ir pareizi, ka vadītāji raksta par darbinieku aiziešanu. Vienmēr izvairieties apspriest, kāpēc darbinieks atstāj uzņēmumu. Ja iemesls ir apspriests paziņojuma e-pastā, tajā jāietver tikai pozitīvs aizbraukšanas iemesls.
Vai jums vajadzētu rakstīt e-pastu darbiniekiem un paziņot par darbinieku aiziešanu?
Kopumā nē. Kad darbinieks atkāpjas no amata, tam jābūt personiskam notikumam. Jāpaziņo tikai augsta līmeņa darbiniekiem un vadītājiem. Aizejošā darbinieka pienākums ir uzrakstīt savu atvadu e-pastu, aizejot.
Tas pasargā uzņēmuma kultūru no pasliktināšanās, jo daudzi darbinieki varētu justies tā, it kā 'visi darbinieki pamet šo uzņēmumu'.
