Ģimenes ārkārtas attaisnojumi vai notikumi, lai informētu savu darba devēju. Neatkarīgi no jūsu darba vai nozares, būs gadījumi, kad jums būs jāpieprasa atvaļinājums neparedzētu apstākļu dēļ. Lai gan lielākā daļa uzņēmumu atzīst, ka daži notikumi ir neparedzami, izpratne par to, kā meklēt atvaļinājumu ģimenes ārkārtas situācijā, ir būtiska profesionāla prasme pat grūtos laikos.
Darba devēji atzīs jūsu profesionalitāti, un augstu standartu ievērošana parāda, ka mīlat savu darbu un cienat savus kolēģus.
Vai ģimenes ārkārtas situācijas ir labs attaisnojums, lai nokavētu darbu?
Nekad nav lieliska ideja izmantot ģimenes ārkārtas situāciju kā attaisnojumu darba trūkumam. Piemēram, slims bērns vienkārši nav lielisks veids, kā izskaidrot darba devējam, ka bijuši negaidīti apstākļi, kas liedza atgriezties darbā.
Tā vietā izmantojiet mazāk nopietnus attaisnojumus. Labi attaisnojumi ir vienkārši un godīgi. Piemēram, garīgās veselības diena. Vai arī saskaroties ar nopietnu veselības stāvokli. Darba izlaišana darba devējam nav nopietna problēma. Lai gan, melojot viņiem, noteikti var būt.
Slikts attaisnojums: Negaidīta operācija.
Labs attaisnojums: Nepieciešama garīgās veselības diena.
Saistīts: Iegansti, lai pamestu darbu
Kas ir ģimenes ārkārtas atvaļinājums? (faktiskie ģimenes atvaļinājuma iemesli)
Atvaļinājums ģimenes ārkārtas situācijās ir brīvs no darba, lai rūpētos par tuvu ģimenes locekli, kurš ir cietis negadījumā, pēkšņs saslimis vai ir bijusi cita kvalificēta neatliekamā medicīniskā palīdzība.
Starp apstākļiem, kas kvalificējami kā ģimenes ārkārtas situācijas, ir šādi:
- Bērna piedzimšana.
- Nesen adopcija vai ievietošana audžuģimenē.
- Autoavārijā iekļuva tuvākais ģimenes loceklis.
- Kādam tuvam ģimenes loceklim konstatēta smaga slimība.
- Tuvs ģimenes loceklis, kuru skārusi dabas katastrofa.
- Nāve vai ģimenes locekļa bēru sagatavošana.
- Situācija vai notikums, kas var apdraudēt ģimenes locekļa garīgo veselību.
Lai gan katram uzņēmumam būs savi noteikumi un procesi atvaļinājuma meklēšanai, ir noteikti nozares mēroga standarti ģimenes ārkārtas atvaļinājuma pieprasīšanai no darba. Saskaņā ar Darba departamenta datiem Amerikas Savienotajās Valstīs Ģimenes un medicīniskās atvaļinājuma likums (FMLA) aizsargā darbinieka tiesības paņemt atvaļinājumu noteiktu ģimenes un kvalificētu medicīnisku iemeslu dēļ.
Parasti tuvākais ģimenes loceklis ir viens no šiem:
- Partneris vai laulātais.
- Vecāks vai pamāte.
- Vecvecāks.
- Vecāks vai likumīgais aizbildnis.
- Vīra māte vai vīratēvs.
- Māsa vai svainis.
Saistīts: Iegansti, lai agri pamestu darbu
Kā lūgt atvaļinājumu ģimenes ārkārtas situācijām
Lai palīdzētu nodrošināt savu darbu uzņēmumā, saglabātu savu profesionalitāti un reputāciju un atvieglotu pāreju pēc atgriešanās, jums būs jāiesniedz pieprasījums un paziņojums, izmantojot pareizos kanālus. Pozitīvai biznesa kultūrai būs izveidota darbinieku atbalsta struktūra un skaidri noteiktas darbības, kas jums palīdzēs.
Atkarībā no situācijas varat nosūtīt profesionālu e-pastu vai oficiālu vēstuli kopā ar visiem nepieciešamajiem dokumentiem, piemēram, dzimšanas apliecību, ārsta paziņojumu vai miršanas apliecību, ja to pieprasa jūsu darba devējs. Rakstot ārkārtas atvaļinājuma vēstuli, lai risinātu ģimenes ārkārtas situāciju, ņemiet vērā šādus punktus:
Ievērojiet uzņēmuma protokolu
Ievērojiet uzņēmējdarbības politiku un procedūru: daudziem uzņēmumiem ir darbinieku rokasgrāmata vai cita rokasgrāmata, kurā ir izklāstīta procedūra, kā pieprasīt atvaļinājumu ģimenes ārkārtas situācijās. Reizēm informāciju var iegūt, izmantojot cilvēkresursu nodaļu vai riska pārvaldības speciālistu. Sazināšanās ar priekšnieku vai sazināšanās var palīdzēt ātri un viegli ievērot uzņēmējdarbības politiku.
Piemini ārkārtas situāciju
Nosakiet ārkārtas situācijas būtību: lai gan jūs nevēlaties pievienot pārmērīgi detalizētu informāciju, problēmas kopsavilkuma sniegšana ir saprātīga atklātības dēļ. Lai aizsargātu sava radinieka privātumu, izvairieties no pārmērīgas personas informācijas sniegšanas, bet atklājiet pietiekami daudz, lai parādītu pēkšņas iziešanas nepieciešamību.
Nosauciet datumu
Norādiet atvaļinājuma sākuma datumu: Pat ja jūsu atvaļinājums sāksies nekavējoties, norādiet sākuma datumu dokumentācijai un skaidrībai. Uzņēmumam ir jāatskaitās par jūsu prombūtni un jāsagatavojas tam, ka darbs tiks norīkots citiem, sākot ar pirmo jūsu prombūtnes dienu. Tas palīdzēs jums turpmāk dokumentēt savu laiku un ļaus izmantot visas atvaļinājuma dienas ģimenes ārkārtas atvaļinājumam un, ja iespējams, piešķirt ieņēmumus.
Esi konkrēts
Esiet precīzs attiecībā uz datumu, kurā plānojat sākt savu atvaļinājumu, un datumu, kad plānojat atgriezties darbā. Aprakstot datumu, kurā plānojat sākt savu atvaļinājumu, mēģiniet iekļaut datumu, kad plānojat atgriezties darbā. Noteikti iekļaujiet savā formulējumā tādu frāzi kā 'Es plānoju atgriezties pie...'.
Uzticiet citiem savu atbildību
Uzdodiet uzdevumus citiem: Jūs vēlēsities izskaidrot savu rīcības plānu, daudz vairāk, ja esat vadošā amatā. Norādiet, kam un kādā mērā jūsu prombūtnes laikā ir jāuzņemas jūsu uzdevumi. Iepriekš pārrunājiet savu stratēģiju ar kolēģiem, lai nodrošinātu, ka viņi saprot un spēj palīdzēt pildīt visus pienākumus, kas var rasties jūsu prombūtnes laikā. Sadarbība ar citiem var palīdzēt atvieglot uzņēmuma un jūsu kolēģu slodzi.
Atstājiet kontaktinformāciju
Atstājiet kontaktinformāciju: Pat ja nevarat strādāt, jums jāpārliecina darba devējs, ka esat pieejams, lai atbildētu uz visiem jautājumiem vai sniegtu palīdzību. Pierādīšana, ka joprojām esat atbildīgs prombūtnes laikā, parāda jūsu līdera spējas un darbinieku vērtības. Norādiet e-pasta adresi, kuru plānojat regulāri pārbaudīt, lai sniegtu palīdzību un atbildētu uz jautājumiem.
Tas kalpo arī kā metode, kā informēt darbiniekus par jūsu amatu un nepieciešamības gadījumā pieprasīt papildu laiku.
Turklāt norādiet kontakttālruņa numuru, pa kuru var sazināties ārkārtas situācijā, kas prasa tūlītēju uzmanību. Atvērtu kontaktu kanālu uzturēšana un pieejamība liecina par apņemšanos veikt savu darbu.
Esi profesionāls
Sniedzot faktus, runājiet profesionālā tonī. Jūsu tonim jābūt profesionālam, taču tam jābūt steidzamam. Saziņas laikā lietojiet vienkāršu valodu un izsakiet visas bažas par jūsu prombūtni.
Tas ļauj jūsu darba devējam plānot šīs problēmas un parāda jūsu veiktās funkcijas kritisko raksturu.
Beidz ar pateicību
Noslēdziet ar atzinības izpausmi. Izsakiet pateicību savam darba devējam par palīdzību un sapratni šajā gadījumā. Atzīstiet viņu centienus jums palīdzēt un izrādiet profesionālu pieklājību.
Veidne ģimenes atvaļinājuma pieprasīšanai
Jūs vēlaties būt precīzs un nepārprotams, strukturējot savu ģimenes ārkārtas atvaļinājuma paziņojumu vai pieprasījumu. Jāizvairās no grafikas, kā arī no citiem attēliem vai emocijzīmēm. Lai gan jūs varat nodot emocijas savā saziņā, tas ir profesionāls dokuments, kas tiks saglabāts jūsu darba ierakstā. Sekojiet skaidrībai savā ziņojumā un nosūtiet savu vēstuli tiešajam vadītājam vai personai, kas ir atbildīga par atvaļinājuma pieprasījumu piešķiršanu ģimenes ārkārtas situācijās. Tālāk ir sniegts paraugs jūsu profesionālajam ģimenes ārkārtas atvaļinājuma pieprasījumam, izmantojot e-pastu vai vēstuli.
Tavs vārds
Emīls
Tālrunis
Sveicināti, [uzraugs vai cilvēkresursu vadītājs]:
1. rindkopa: Pirmajā rindkopā paskaidrojiet, kāpēc jums būs nepieciešams ārkārtas atvaļinājums un kad tas sāksies.
2. punkts: Aprakstiet savu rīcības plānu un to, kurš būs atbildīgs par jūsu pienākumu izpildi, kā arī to, cik lielā mērā jūs būsiet aktīvs pat jūsu prombūtnes laikā. Norādiet, cik bieži sazināsieties ar savu uzņēmumu un kad tas var sagaidīt atjauninājumu.
3. punkts: Šajā sadaļā varat norādīt, kad plānojat atgriezties, un pasākumus, ko veiksiet, ja būs nepieciešams ilgāks laiks. Atgādiniet viņiem savu kontaktinformāciju un izsakiet pateicību par sadarbību.
Ar cieņu [vai cits īss, profesionāls secinājums]
Tavs vārds
Amata nosaukums
Ārkārtas atvaļinājuma vēstules piemērs
Dārgā Džūlija!
Šorīt saņēmu satraucošu telefona zvanu, informējot, ka mana māte ir iekļuvusi transportlīdzekļa avārijā. Viņa tiek nogādāta tuvējā slimnīcā, bet viņas ievainojumu apjoms šobrīd nav zināms. Es nekavējoties paņemšu ārkārtas ģimenes atvaļinājumu, lai risinātu šo ģimenes problēmu.
Esmu to pārrunājis ar savu tiešo vadītāju un komandas locekļiem. Manas prombūtnes laikā mani darbinieki pārvaldīs manus klientus, un mans vadītājs sazināsies ar mani pa e-pastu, ja radīsies jautājumi. Es katru dienu pārbaudīšu savus ziņojumus un sazināšos ar saviem komandas biedriem. Turklāt es paredzu, ka tuvāko dienu laikā saņemšu jaunāko informāciju par savas mātes veselību, un tad es varēšu piedāvāt pilnīgāku priekšstatu.
Es plānoju atgriezties darbā nedēļas laikā no šodienas, ja vien apstākļi nenosaka citādi. Es uzturēšu saikni ar uzņēmumu un nosūtīšu jebkādu svarīgu informāciju savam tiešajam vadītājam. Ja no manis ir nepieciešama papildu informācija vai dokumenti, piemēram, ārsta izziņa vai policijas ziņojums, lūdzu, sazinieties ar mani, un es to nosūtīšu, cik drīz vien iespējams.
Nopietnas problēmas vai steidzama jautājuma gadījumā ar mani var sazināties pa tālruni 444-555-4443 vai pa e-pastu uz [e-pasts aizsargāts] Es reaģēšu, cik ātri vien iespējams, ņemot vērā apstākļus. Es saprotu, ka mazais paziņojums ir neērts, bet es nevarēju no tā izvairīties. Es novērtēju jūsu pacietību, atbalstu un uzmanību šajā situācijā.
Ar cieņu
Džons Smits
