Kad stažieris pabeidz savu prakses programmu, viņam kā vadītājam jums jālūdz ieteikuma vēstule. Šī vēstule mudina nākamos darba devējus izprast šī darbinieka nodarbināmās īpašības un kompetences. Stažieriem bieži trūkst darba pieredzes. Viņiem vajadzētu lūgt jums šāda veida biznesa vēstuli. Ja viņi to nedara, jums vajadzētu mudināt viņus iegūt tādu pašu vai citu vadītāju sagatavotu.
Jums būs bijuši tikai daži mēneši, lai strādātu kopā ar praktikantu. Bet tam vajadzētu sniegt jums pietiekamu ieskatu, lai varētu runāt par darbinieka nodarbinātības īpašībām. Komunikācijas, prezentācijas prasmes, pielāgošanās spējas vai citas iezīmes un īpašības, kas liecina par spēcīgu profesionalitāti.
Ja jums ir kāds nozīmīgs brīdis, ko varat izcelt kopīgā darba laikā, tas būs ļoti noderīgi, rakstot jūsu vēstuli. Ja varat, pavadiet dažus mirkļus, atceroties pēdējos trīs mēnešus kopā ar praktikantu. Un atrodiet brīdi, kuru jūs ļoti cienāt. Izmantojiet to kā vēstules ziņojuma galveno daļu.
Ieteikuma vēstules veidne praktikantam
[Tavs vārds][Tavs e-pasts]
[Jūsu tālruņa numurs]
[Uzņēmuma nosaukums]
[Attiecības]
[Šodienas datums]
Dārgais kungs. X] —
Es ceru, ka jums būs iespēja sadarboties ar [personas pilns vārds, kuru iesakāt šajā vēstulē] amatam [amats, uz kuru viņi pretendē].
Man bija prieks strādāt ar [pilns personas vārds, kuru jūs ieteicāt šajā vēstulē] uzņēmumā [uzņēmuma nosaukums, kurā strādājāt] laika posmā [datums] un [datums].
Es vēlos dalīties ietekmīgā brīdī, strādājot ar [pilns tās personas vārds, kuru ieteicāt šajā vēstulē]. [Ievietojiet savu īso stāstu, kas parāda praktikanta nodarbināmās īpašības. Saglabājiet savu stāstu līdz 200 vārdiem vai mazāk.] Es labprāt runātu ar jums vairāk par šiem sasniegumiem un profesionalitāti, ko [personas, kuru ieteicāt šajā vēstulē] pilns vārds], varētu sniegt uzņēmumam.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
[Jūsu ar roku rakstīts paraksts]
Saglabājiet savu vēstuli īsu. Aizzīmju izmantošana var nodrošināt, ka pārdomājat ietekmīgus scenārijus, kurus varat atcerēties kopīgā darba laikā. Lai gan nākamie darba devēji lielāku nozīmi piešķirs ieteikuma vēstulēm, kas nāk no silītē, arī kolēģu skatījums var būt vērtīgs.
Lūk, kā vajadzētu izskatīties gatavajam produktam:
Ieteikuma vēstules FAQ
Kas jāiekļauj vēstulē?
Jūsu vēstulē vienmēr jābūt:
- Jūsu kontaktinformācija
- Jūsu attiecības ar personu, par kuru rakstāt vēstuli
- Vēstules pamatteksts, kas runā par īpašībām, prasmēm vai īsiem stāstiem, kas darbiniekam ir pozitīvs
- Oficiāla parakstīšanās vai sveiciens
- Jūsu vārds un oficiālais paraksts
Kā rakstīt ieteikuma vēstuli?
- Veltiet laiku, lai uz atsevišķas papīra lapas uzrakstītu punktus, kas ir pozitīvi un negatīvi attiecībā uz personu, kurai rakstāt vēstuli.
- Izmantojiet sniegto veidni un aizpildiet informāciju par vārdu, datumu un attiecībām, kas jums ir ar vēstules saņēmēju.
- No saviem aizzīmēm norādiet īsus stāstus, kas piedēvē jūsu pierakstītās īpašības. Tā varētu būt verbālā komunikācija, komandas veidošana, pielāgošanās spējas un visa veida mīkstās vai smagas prasmes, kuras jūs novērtējāt par savu darbinieku.
Kā jūs pabeidzat ieteikuma vēstuli?
Ieteikuma vēstulē vienmēr jāietver oficiāls paraksts vai sveiciens. Labākais sveiciens šāda veida vēstulei būtu “Ar cieņu” vai “Liels paldies”.
Uzziniet, kā beigt profesionālas biznesa vēstules .
Kā iegūt ieteikuma vēstuli?
Lai lūgtu ieteikumu, ir jānosūta e-pasta ziņojums savam menedžerim, kolēģim vai draugam, no kura to pieprasāt. Jums vajadzētu pastāstīt viņiem savu paredzēto vēstules mērķi un pajautāt, vai viņi var parādīt īpašības, kuras, jūsuprāt, būs svarīgas turpmākajos darbos, uz kuriem jūs piesakāties.
Uzziniet, kā lūgt ieteikuma vēstuli .
Cik garai jābūt ieteikuma vēstulei?
Šāda veida biznesa vēstulei nevajadzētu pārsniegt vienu lappusi. Tas nozīmē, ka jūsu vēstules pamattekstam nedrīkst būt vairāk par divām līdz trim rindkopām. Ideāls vārdu skaits būtu aptuveni 500–600 vārdu.
Kas ieteikuma vēstuli padara par “spēcīgu”?
Spēcīga vēstule ir tāda, kurā ir ietverti punkti, kas ietekmē nākamos darba devējus. Tas sīki aprakstītu pozitīvus rādītājus vai nozīmīgus sasniegumus, ko darbinieks varēja iegūt uzņēmumam.
Vai ieteikuma vēstulei ir jābūt parakstam?
Šāda veida biznesa vēstulei ir lielāka ietekme, ja tajā ir oficiāls ar roku rakstīts paraksts. Lai gan tas nav obligāti, tas var likt vēstulei justies un izskatīties oficiālāk.
Vai man ir nepieciešama veidlapa uz šāda veida vēstules?
Var noderēt vēstules veidlapa. Tajā ir jūsu kontaktinformācija. Tas var būt noderīgi, ja lasītājam nepieciešama sīkāka informācija par jūsu vēstuli.
Vai vēstule jāraksta ar roku?
Nē. Ideālā gadījumā tas ir drukāts profesionāli, ar 10 punktu fontu un serifa fontu. Tas lasītājam šķitīs formālākais un profesionālākais.
Kur es varu nosūtīt šo vēstuli?
Pēc pabeigšanas jūsu vēstule jānosūta personai, kas to pieprasījusi. Nekad nesūtiet savu vēstuli citam profesionālim, lūdzot viņu apstiprinājumu. Ieteikuma vēstule ir privāts dokuments, ko koplieto divas puses.
Vai man vajadzētu nosūtīt vēstuli pa e-pastu?
E-pasts ir labākā vieta, kur nosūtīt vēstuli, nevis ar roku rakstītu vai drukātu vēstuli. Tas palīdz saņēmējai pusei saglabāt vēstuli turpmākai izmantošanai un ļauj lejupielādēt Word vai PDF dokumentu savā datorā turpmākiem darba pieteikumiem.
Ko man nevajadzētu iekļaut savā vēstulē?
Izvairieties no negatīvām vai “uzlabojamo jomu” stila diskusijām vēstulē. Tā nav īstā vieta tam. Pieņemsim, ka jums bija iebildumi pret darbinieku. Vai vēlaties, lai viņiem būtu labāki rezultāti noteiktās kompetencēs, paturiet to pie sevis. Tas nav kaut kas tāds, par ko jums vajadzētu dalīties šajā vēstulē. Vienmēr saglabājiet vēstuli pozitīvu.
Kādi citi ieteikuma vēstuļu veidi pastāv?
- Vēstule koledžas studentiem
- Vēstule kolēģiem
- Vēstule absolventiem
- Vēstule skolotājiem
- Vēstule draugam
- Vēstule prakses pabeigšanai