Vairāk nekā 30 profesionālu balss pasta ziņojumu (veidnes)

Profesionālas balss pasta ziņas lietošanai. Šie profesionālie balss pasta sveicieni ir paredzēti lietošanai uzņēmuma tālrunī, kuru izmantojat jūs un tikai jūs. Viņi ir diezgan veiksmīgi, jo tie palīdz jums izveidot attiecības uzreiz pēc balss pasta saņemšanas. Alternatīvi, tie palīdz īsi paziņot svarīgu atjauninājumu.

  balss pasta ziņas

Kas ir labs balss pasta ziņojums

Profesionāls balss pasta sveiciens ir īss un profesionāls, informē zvanītājus, ka jūs ar viņiem sazināsities, un aicina viņus turpināt mijiedarboties ar aicinājumu uz darbību. Turklāt jums vajadzētu demonstrēt savu individualitāti, ja jūsu bizness vai darbs to atļauj. No otras puses, ja jūsu nozare ir tradicionālāka, jūs vēlaties izvairīties no komēdijas un personisku pieskārienu izmantošanas.



Kas jāņem vērā profesionālajā balss pasta ziņojumā

Profesionālā balss pasta sveicienā jāiekļauj šādi elementi:

  • Informācija: Jūsu uzņēmuma balss pastā ir jāsniedz visa zvanītājam nepieciešamā informācija. Ierakstā ir jābūt vismaz jūsu vārdam, uzņēmuma nosaukumam un darba laikam. Turklāt varat norādīt labāko veidu, kā ar jums sazināties, piemēram, e-pasta adresi, un norādīt šo kontaktinformāciju. Ja viņi var atstāt ziņojumu, informējiet to ziņojumā.
  • Validācija: Lieliskam profesionālam balss pasta sveicienam vajadzētu izteikt pateicību par zvanītāja laiku un nožēlu par tā izlaišanu. Ja nevarat izdarīt abus, vismaz izsakiet atzinību vai nožēlu.
  • Mērķis: Profesionāla balss pasta mērķis ir pamudināt zvanītāju palikt pie līnijas pietiekami ilgi, lai dzirdētu jūsu ziņojumu. Tas tiek panākts, pietiekami iedvesmojot viņus uzklausīt un atstāt savu vēstījumu. Lai to izdarītu, jūsu ierakstā viņiem ir jāgaida sava kārta runāt.
  • Garums: Saglabājiet balss pasta sveicienus no 10 līdz 30 sekundēm. Daudziem cilvēkiem patiks īss, kodolīgs ziņojums, kas ātri sniedz visu nepieciešamo informāciju.

Kam jābūt balss pasta ziņojumā

Profesionālā balss pasta sveicienā jāiekļauj tālāk norādītais.

  • Sveiciens.
  • Tavs pilnais vārds.
  • Jūsu bizness.
  • Tiešs attaisnojums zvana nokavēšanai (piemēram, jūs esat prom no tālruņa vai esat atvaļinājumā).
  • Vispārējs aprēķins par to, kad sazināsies ar personu
  • Kontaktpersona, ar kuru sazināties, ja neesat pieejams (ja atrodaties ārpus biroja).
  • Saziņas veids, kas atšķiras no parastās (ja vēlaties e-pastu vai tekstu).
  • Aicinājuma uz darbību frāze, piemēram, 'Atstāt ziņojumu' vai 'Nosūtīt man e-pasta adresi [e-pasts aizsargāts] '.

Tas ir vienkāršs balss pasta sveiciena formāts. Jūsu sagaidīšanai kopumā jābūt profesionālai, taču valoda var mainīties atkarībā no situācijas. Apsveriet tālāk sniegto paraugu.

Balss pasta ziņojuma paraugs

'Sveicināti, jūs sazinājāties ar [name] [uzņēmumā]. Es šobrīd nevaru atbildēt uz tālruņa zvaniem. Atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, un es sazināsimies ar jums, tiklīdz būšu pieejams. Liels paldies.'

Esmu par tevi parūpējies. Esmu izveidojis sarakstu ar dažiem labākajiem balss pasta sveicieniem, kurus varat izmantot praktiski jebkurā situācijā.

  balss pasta ziņas

Balss pasta apsveikuma piemēri

Labdien, jūs esat sasniedzis [jūsu vārds] vietnē [jūsu uzņēmums]. Pašlaik es neesmu pieejams — visticamāk, palīdzu [uzņēmuma veidam] sasniegt [X mērķus, piemēram, “60 dienu laikā dubultot potenciālos klientus”, “pieņemt darbā labākos un izcilākos inženierus”, “piešķirt par 40% vairāk patērētāju”]. Pēc signāla atstājiet savu vārdu/numuru, un es nekavējoties atbildēšu.

Balss pasta piemērs:

Sveiki, mani sauc [jūsu vārds]. Es esmu vai nu zvana laikā, vai ārpus biroja. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un īsu piezīmi, un es ar jums sazināsimies. Paldies!

Sveicināti, jūs esat sasniedzis [X uzņēmumu]. Pašlaik mēs nevaram pieņemt jūsu zvanu, taču, lūdzu, atstājiet savu vārdu, kontaktinformāciju un iemeslu, kāpēc ar mums sazinājāties, un mūsu darbinieks sazināsies ar jums 24 stundu laikā.

  balss pasta ziņas

Šis ir Bonds. Bonds, Džeimss. Tiesa, tas ir [tavs uzvārds]. [Jūsu vārds un uzvārds]. Es sazināšos ar jums, tiklīdz būšu palīdzējis M16 glābt planētu — tas, visticamāk, notiks agrākais rīt. Lai jums patīkama diena.

Labdien, jūs esat sasniedzis [jūsu vārds]. No [datums] līdz [datums] es būšu prom. Ja vēlaties palīdzību saistībā ar [X] pirms šī laika, lūdzu, zvaniet [vārds] uz [tālruņa numurs].

Labdien, jūs esat sasniedzis [jūsu vārds, uzņēmuma X birojs]. Apkalpe pašlaik nav pieejama, taču mēs atgriezīsimies [datums], piepildot ar gardām maltītēm un ar prieku tērzēt ar jums.

Darba balss pasta ziņojumi (labākie balss pasta sveicieni)

Jūs esat sazinājies ar [jūsu vārds] [jūsu uzņēmumā]. Mēs novērtējam jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un piezīmi, un es ar jums sazināsimies, cik drīz vien iespējams.

Jūs esat sazinājies ar [jūsu vārds] [jūsu organizācijā]. Es atvainojos par sagādātajām neērtībām, bet tagad neesmu pieejams. Lūdzu, atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, un es ar jums sazināsimies pēc iespējas ātrāk.

Mēs novērtējam jūsu zvanu. Atvainojiet, ka palaidu garām jūsu zvanu. Tagad es neesmu pieejams, taču, ja atstāsiet savu vārdu, tālruņa numuru un ziņojumu, es ar jums sazināsimies, cik drīz vien iespējams.

Mēs novērtējam jūsu zvanu. Es atvainojos, ka šobrīd nevaru pieņemt jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un ziņu, un es atbildēšu uz jūsu zvanu, cik drīz vien iespējams.

Labdien! Es esmu [jūsu vārds] uzņēmumā [jūsu uzņēmums]. Es neesmu pie sava rakstāmgalda. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un piezīmi, un es ar jums sazināsimies, cik drīz vien iespējams.

Sveiki, un paldies, ka zvanījāt. Es atvainojos, ka šobrīd nepacēlu klausuli. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un ziņu, un es ar jums sazināsimies pēc iespējas ātrāk. Turklāt varat sazināties ar mani pa e-pastu uz [jūsu e-pasts]. Mēs novērtējam jūsu laiku un novēlam jums patīkamu dienu.

Sveiki, mani sauc [jūsu vārds]. Es atvainojos, ka šobrīd neatbildēju jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un īsu piezīmi, un es ar jums sazināsimies, cik drīz vien iespējams. Turklāt varat sazināties ar mani pa e-pastu uz [e-pasta adrese], un es nekavējoties atbildēšu.

Labdien! Jūs esat sasniedzis [jūsu vārds/balss pasts], kas atrodas [jūsu uzņēmumā]. Es neesmu pie sava galda, neesmu sapulcē vai telefona otrā galā. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un īsu ziņojumu pēc signāla, un es ar jums sazināsimies, cik drīz vien iespējams.

  balss pasta ziņas

'Kā jums klājas? Es [jūsu vārds] strādāju [jūsu uzņēmumā]. Es tagad neesmu pieejams — visticamāk, palīdzu [uzņēmuma veidam] sasniegt [X mērķus, piemēram, 'dubultot potenciālos pirkumus 60 dienu laikā'. nolīgt izcilākos un spilgtākos inženierus, 'pievēršot par 40% vairāk patērētāju.'] Lūdzu, atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, un mēs apspriedīsim, kā jūsu uzņēmums var sasniegt salīdzināmus rezultātus.

'Kā iet savu vārdu un tālruņa numuru īsziņā. Lai jums brīnišķīga diena.'

'Sveiki, mani sauc [jūsu uzvārds]. Lūdzu, [sazinieties ar tā un tā] vai [apmeklējiet mūsu vietni, nosūtiet man e-pastu], ja zvanāt [X iemesla dēļ]. Ja jums ir kādi citi jautājumi, lūdzu, atstājiet savu vārdu un īsu ziņojumu, un es ar jums sazināšos [vienas, divu vai trīs] darba dienu laikā.'

'Sveicināti, jūs esat ieradies uz [jūsu vārds un amats]. Es šobrīd esmu bērna kopšanas atvaļinājumā un palikšu līdz [datums]. Tikmēr, lūdzu, visus tālruņa zvanus un e-pastus skatiet uz [alternatīvā kontaktpersonas vārds] uz [tālrunis numurs]. Es novērtēju jūsu laiku un ceru jūs satikt pēc [mēnesī, kad atgriezīsities birojā].'

'Sveicināti, [Personas vārds] meklē jaunus piedzīvojumus un ir atstājis [Uzņēmuma nosaukumu]. Visus turpmākos jautājumus lūdzu sūtīt uz [Jaunā vai pagaidu darbinieka vārds] uz [tālruņa numurs]. Liels paldies!'

Vienkāršas balss pasta ziņas

Jūsu klientiem, tāpat kā jums, ir vajadzīgs laiks. Izmantojiet tālāk minētos īsos balss pasta sveicienus, lai ātri nodotu savu ziņojumu un lūgtu klientus to atstāt.

'Sveiki, mani sauc [jūsu vārds]. Es vai nu piezvanu, vai esmu ārpus biroja. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un īsu piezīmi, un es ar jums sazināšos. Liels paldies.'

'Labdien, mani sauc [jūsu vārds] un es strādāju [uzņēmumā]. Mēs pateicamies par jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, tālruņa numuru un zvana iemeslu, un es ar jums sazināsimies, cik drīz vien iespējams.'

'Labdien, jūs esat ieradies uz [jūsu vārdu]. Es šobrīd nevaru atbildēt uz tālruņa zvaniem. Tomēr, ja atstāsiet savu vārdu, tālruņa numuru un īsu piezīmi, es ar jums sazināsimies.'

'Labdien, mani sauc [jūsu vārds]. Mēs pateicamies par jūsu kontaktpersonu. Tagad neesmu pieejams, taču, ja atstāsiet savu vārdu, tālruņa numuru un ziņojumu, es ar jums sazināsimies.'

Biznesa balss pasta ziņas

Vai veidojat visa uzņēmuma vai komandas mēroga balss pasta sveicienu? Pietiks ar šiem profesionālajiem balss pasta sveicieniem.

'Sveiki, jūs esat ieradies [X uzņēmums]. Pašlaik nevaram pieņemt jūsu zvanu, taču, ja atstāsiet savu vārdu, kontaktinformāciju un iemeslu, kāpēc ar mums sazinājāties, mūsu darbinieks ar jums sazināsies 24 laikā. stundas.'

'Labdien, jūs esat ieradies [uzņēmumā]. Diemžēl pašlaik mēs neesam pieejami. Tomēr mēs vēlamies ar jums runāt — tāpēc, lūdzu, atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, kā arī zvana mērķi un kāds ar jums sazināsies pēc iespējas ātrāk.'

'Labdien, jūs esat ieradies [uzņēmumā]. Esam sasniedzami pa tālruni no pirmdienas līdz piektdienai no [stunda] līdz [stunda] [laika josla] [pēc izvēles: nedēļas nogalēs no stundas līdz stundai]. Turklāt jūs varat sazināties ar mums apmeklējot mūsu vietni [URL] un sazinoties ar mums, izmantojot tiešsaistes tērzēšanu vai e-pastu. Ja vēlaties, lai ar jums sazinās, lūdzu, pēc signāla atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru.'

'Sveiki, jūs esat ieradies [uzņēmumā]. Ja vēlaties uzzināt vairāk par [X], lūdzu, apmeklējiet mūsu [Facebook lapu, uzņēmuma vietni utt.] Ja vēlaties uzzināt vairāk par [Y], apmeklējiet vietni [Z lapa mūsu vietnē, mūsu YouTube kanāls un tā tālāk.] Vai jums ir vairāk jautājumu vai vēlaties runāt ar mūsu komandas locekli? Atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, un mēs nekavējoties ar jums sazināsimies.'

'Labdien, jūs esat sasniedzis [Uzņēmuma nosaukums] Pārdošanas nodaļu. Visi mūsu pārstāvji pašlaik palīdz klientiem [norādiet mērķi, piemēram, 'sasniegt 40% izaugsmi, vienkāršojot cilvēkresursu procesus'], un tāpēc viņi nevar pieņemt jūsu zvanu. Lūdzu, atstājiet savu vārdu, uzņēmumu un tālruņa numuru, un mēs ar jums sazināsimies pēc iespējas ātrāk. Liels paldies!'

Smieklīgas balss pasta ziņas

Piesardzības vārds: šie apsveikumi jums nedos labumu, ja pašlaik meklējat darbu vai strādājat konservatīvā jomā. Vienmēr paturiet prātā savas mērķa personas. Ja jūs uztraucaties, ka viņiem nepatiks jūsu humora izjūta, sagaidiet tiešāku uzņemšanu.

Tiesa, tas ir [tavs uzvārds]. [Jūsu vārds un uzvārds]. Es sazināšos ar jums, tiklīdz būšu palīdzējis M16 glābt planētu — tas, visticamāk, notiks agrākais rīt. Lai jums patīkama diena.'

  balss pasta ziņas

'Hmm. Grifindors Grifindors Grifidors Gr Nebūt ne, Kraukļķeks. Jā, jūs neapšaubāmi esat Kraukļķeks. *Pauze.* Tiesa, jūs neesat sasniedzis Šķirošanas cepuri — tas ir [jūsu vārda] balss pasts. Lūdzu, atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru numuru (un, prieka pēc, Harija Potera māju, kurai jūs uzskatāt, ka piederat), un es sazināšos ar jums, cik drīz vien iespējams.'

'Sveiki! Jūs esat saņēmis [jūsu vārda] balss pastu. Iesniedziet savu vārdu, kontaktinformāciju un mūžīgo jautājumu: 'Kas bija pirmais, vista vai ola?' Ar ikvienu, kurš to saņems pareizi, sazināsies.'

Atvaļinājuma balss pasta ziņas

Vai esat ārpus pilsētas? Jūsu zvanītājiem ir jābūt informētiem. Informējiet viņus par savu prombūtni, izmantojot šādus atvaļinājuma balss pasta sveicienus.

'Sveicināti, jūs esat ieradies [jūsu vārds]. No [datums] līdz [datums] es būšu prom. Ja vēlaties saņemt palīdzību saistībā ar [X] pirms šī laika, lūdzu, zvaniet [vārds] uz [tālruņa numurs] ]. Pretējā gadījumā, lūdzu, atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, un es drīz ar jums sazināsimies. Es atgriezīšos. Liels paldies un lai jums brīnišķīga diena.'

'Sveicināti, jūs esat nonācis pie [jūsu vārda]. Es tagad [pētu Āziju, dodos pārgājienā pa Kostarikas lietus mežiem un atpūšos Bermudu salu pludmalē] vai, visticamāk, [atgūstos no šausmīgās lidmašīnas kavēšanās, googlē' Vai sarkanie zirnekļi ir kaitīgi vai iepērkas saules aizsargkrēmu ar SPF 150] — un neatgriezīsies birojā līdz [datums]. Atstājiet savu kontaktinformāciju un zvanīšanas iemeslu, un es ar jums sazināsimies.'

'Sveiki, mani sauc [jūsu vārds] un es strādāju [jūsu uzņēmumā]. Es būšu prom no biroja līdz [datums]. Lūdzu, pagaidām sūtiet visus jautājumus uz [kolēģa vārds] uz [e-pasta adrese]. Turklāt ar viņiem var sazināties pa tālruni [tālruņa numurs]. Liels paldies.'

Svētku balss pasta ziņas

Nevienam nevajadzētu zvanīt brīvdienās, taču daži to dara. Kad dodaties prom uz brīvdienām, izveidojiet balss pasta sveicienu, kas atspoguļo sezonas prieku, vienlaikus darbojoties profesionāli.

'Sveiki, jūs esat ieradies [jūsu vārds, uzņēmuma X birojs]. Apkalpe šobrīd nav pieejama, taču mēs atgriezīsimies [datums], piepildot ar gardām maltītēm un ar prieku tērzēt ar jums. Lūdzu, norādiet savu vārdu, tālruņa numuru. , un, ja izvēlaties, jūsu iecienītākais [svētku ēdiens, Pateicības diena utt.]'

'Sveiki, jūs esat ieradies [jūsu vārds, uzņēmuma X galvenajā mītnē]. Līdz [datums] esam slēgti. Lūdzu, atstājiet savu vārdu un tālruņa numuru, un kāds ar jums sazināsies pēc iespējas ātrāk. Lai jums brīnišķīgi [Jaunums gads, ceturtais jūlijs vai citi svētki].'

Saistītie ziņojumi

Līdzīgi resursi

Populārākas Kategorijas: Cilvēku resursi

Par Mums

Padomi Darbam Ar Personālu, Amatu Aprakstu Veidnēm, Prakses Instrukcijas, Pavadošo Vēstuļu Un Daudz Ko Citu Piemēri.