Professionele voicemailberichten om te gebruiken. Deze professionele voicemailbegroetingen zijn bedoeld voor gebruik op de zakelijke telefoon die u en alleen u gebruikt. Ze zijn behoorlijk succesvol omdat ze je helpen bij het opbouwen van een relatie onmiddellijk na ontvangst van de voicemail. Als alternatief helpen ze u bij het op een beknopte manier communiceren van een kritieke update.
Wat maakt een goed voicemailbericht?
Een professionele voicemailbegroeting is kort en professioneel, informeert bellers dat u contact met hen opneemt en vraagt hen om door te gaan met een call-to-action. Bovendien moet u uw individualiteit aantonen als uw bedrijf of baan dit toelaat. Als uw sector daarentegen meer traditioneel is, wilt u komedie en persoonlijke accenten vermijden.
Waar moet u op letten bij een professioneel voicemailbericht?
Een professionele voicemailbegroeting moet de volgende elementen bevatten:
- Informatie: De voicemail van uw bedrijf moet alle benodigde informatie voor de beller verstrekken. De opname moet in ieder geval uw naam, de naam van uw bedrijf en uw kantooruren bevatten. Bovendien kunt u de beste methode opgeven om contact met u op te nemen, bijvoorbeeld een e-mailadres, en die contactgegevens verstrekken. Als ze een bericht kunnen achterlaten, laat dit dan weten in het bericht.
- Geldigmaking: Een uitstekende professionele voicemailbegroeting zou dankbaarheid moeten uitdrukken voor de tijd van de beller en spijt hebben dat hij deze gemist heeft. Als je niet in staat bent om beide te doen, spreek dan op zijn minst waardering of spijt uit.
- Doel: Het doel van een professionele voicemail is om de beller te verleiden om lang genoeg aan de lijn te blijven om uw bericht te horen. Dat wordt bereikt door hen voldoende te inspireren om te luisteren en hun boodschap achter te laten. Om dit te doen, moet uw opname vereisen dat ze op hun beurt wachten om te praten.
- Lengte: Houd uw voicemailbegroetingen tussen de 10 en 30 seconden lang. Veel mensen zullen genieten van een korte, beknopte boodschap die snel alle benodigde informatie verschaft.
Wat moet er in een voicemailbericht staan
Wat u in een professionele voicemailbegroeting moet opnemen, is het volgende:
- Een begroeting.
- Uw volledige naam.
- Jouw zaken.
- Een duidelijk excuus om de oproep te missen (u bent bijvoorbeeld weg van uw telefoon of op vakantie).
- Een algemene schatting van wanneer u contact opneemt met de persoon
- Een contactpersoon om contact op te nemen in het geval dat u niet beschikbaar bent (als u niet op kantoor bent).
- Een vorm van communicatie die verschilt van de conventionele (als u de voorkeur geeft aan e-mail of sms).
- Een call-to-action-zin zoals 'Laat een bericht achter' of 'E-mail me op [e-mail beveiligd] '.
Dat is het eenvoudige formaat voor een voicemailbegroeting. Uw ontvangst moet over het algemeen professioneel van toon zijn, maar de taal kan veranderen afhankelijk van de situatie. Beschouw het onderstaande voorbeeld.
Voorbeeld voicemailbericht
'Gegroet, u heeft contact opgenomen met [naam] bij [bedrijf]. Ik kan momenteel de telefoon niet beantwoorden. Laat uw naam en telefoonnummer achter en ik neem zo snel mogelijk contact met u op. Hartelijk dank.'
Ik heb voor je gezorgd. Ik heb een lijst gemaakt met enkele van de beste voicemail-begroetingen die u in vrijwel elk scenario kunt gebruiken.
Voorbeelden van voicemailbegroeting
Hallo, u heeft [uw naam] bereikt bij [uw bedrijf]. Ik ben momenteel niet beschikbaar — hoogstwaarschijnlijk assisteer ik [soort bedrijf] bij het bereiken van [X-doelstellingen, zoals 'het verdubbelen van hun leads in 60 dagen', 'het inhuren van de beste en slimste ingenieurs', '40% meer consumenten converteren']. Spreek uw naam/nummer in na de toon en ik bel u zo spoedig mogelijk terug.
Voorbeeld voicemail:
Hallo, mijn naam is [jouw naam]. Ik ben in gesprek of niet op kantoor. Laat uw naam, telefoonnummer en een kort briefje achter en ik neem contact met u op. Dank je!
Gegroet, u heeft [X company] bereikt. We kunnen uw oproep op dit moment niet beantwoorden, maar laat alstublieft uw naam, contactgegevens en reden achter om contact met ons op te nemen, zodat een van onze medewerkers binnen 24 uur contact met u opneemt.
Dit is Bond. Bond, Jacobus. Het is waar, het is [uw achternaam]. [Uw voor- en achternaam]. Ik neem contact met je op zodra ik klaar ben met het helpen van M16 bij het redden van de planeet - wat hoogstwaarschijnlijk op zijn vroegst morgen zal zijn. Maak er een gezellige dag van.
Hallo, u heeft [uw naam] bereikt. Van [datum] tot [datum] ben ik weg. Als je voor die tijd hulp wilt bij [X], bel dan [naam] op [telefoonnummer].
Hallo, u heeft [uw naam, het kantoor van X Company] bereikt. De bemanning is momenteel niet beschikbaar, maar we komen terug op [datum] gevuld met heerlijke maaltijden en enthousiast om met je te kletsen.
Werk voicemailberichten (beste voicemail begroetingen)
U heeft gecommuniceerd met [uw naam] bij [uw bedrijf]. We stellen uw telefoontje op prijs. Laat je naam, telefoonnummer en een briefje achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.
U heeft contact opgenomen met [uw naam] bij [uw organisatie]. Excuses voor het ongemak, maar ik ben nu niet bereikbaar. Laat je naam en telefoonnummer achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.
We stellen uw telefoontje op prijs. Het spijt me dat ik je oproep heb gemist. Ik ben nu niet bereikbaar, maar als je je naam, telefoonnummer en bericht achterlaat, neem ik zo snel mogelijk contact met je op.
We stellen uw telefoontje op prijs. Het spijt me dat ik uw oproep op dit moment niet kan beantwoorden. Spreek uw naam, telefoonnummer en bericht in en ik beantwoord uw oproep zo spoedig mogelijk.
Hallo, ik ben [uw naam] bij [uw bedrijf]. Ik zit niet aan mijn bureau. Laat je naam, telefoonnummer en een briefje achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.
Hallo, en bedankt voor het bellen. Het spijt me dat ik de telefoon nu niet opnam. Laat je naam, telefoonnummer en bericht achter en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Daarnaast kunt u contact met mij opnemen via e-mail op [uw e-mailadres]. Wij waarderen uw tijd en wensen u een fijne dag.
Hallo, mijn naam is [jouw naam]. Mijn excuses voor het niet opnemen van uw oproep op dit moment. Laat je naam, telefoonnummer en een kort briefje achter, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op. Bovendien kunt u contact met mij opnemen via e-mail op [e-mailadres], en ik zal snel reageren.
Hallo, u heeft [uw naam/voicemail] bereikt bij [uw bedrijf]. Ik zit niet aan mijn bureau, in een vergadering of aan de andere kant van de telefoon. Spreek alstublieft uw naam, telefoonnummer en een kort bericht in na de toon, dan neem ik zo spoedig mogelijk contact met u op.
'Hoe gaat het met u? Ik ben [uw naam] bij [uw bedrijf]. Ik ben nu niet beschikbaar — hoogstwaarschijnlijk assisteer ik [soort bedrijf] bij het bereiken van [X-doelstellingen, zoals 'het verdubbelen van hun leads in 60 dagen',' de beste en slimste ingenieurs inhuren,' '40% meer consumenten converteren.'] Laat alstublieft uw naam en telefoonnummer achter en we zullen bespreken hoe uw bedrijf vergelijkbare resultaten kan bereiken.'
'Hoe gaat het met u? Ik ben [naam] bij [bedrijf]. Als u direct antwoord wilt, stuur dan een e-mail naar [vul e-mailadres in] en ik neem morgen per EOD contact met u op. Als uw communicatie niet urgent is, laat dan je naam en telefoonnummer in een bericht. Fijne dag nog.'
'Hallo, mijn naam is [uw achternaam]. Neem alstublieft [contact op met die-en-zo] of [bezoek onze website, stuur me een e-mail] als u belt om [X reden]. Voor andere vragen, laat alstublieft uw naam en een kort bericht en ik zal binnen [een, twee of drie] werkdagen contact met u opnemen.'
'Gegroet, u bent aangekomen op [uw naam en titel]. Ik ben momenteel met ouderschapsverlof en zal dat blijven tot [datum]. In de tussentijd kunt u alle telefoontjes en e-mails doorverwijzen naar [alternatieve contactnaam] op [telefoonnummer] nummer]. Ik waardeer uw tijd en kijk ernaar uit u over [maand dat u weer op kantoor bent] te zien.'
'Gegroet, [naam persoon] is op zoek naar nieuwe avonturen en heeft [bedrijfsnaam] verlaten. Gelieve alle toekomstige vragen te richten aan [naam nieuwe of interim-medewerker] op [telefoonnummer]. Hartelijk dank!'
Eenvoudige voicemailberichten
Uw klanten hebben, net als u, tijd nodig. Gebruik de volgende beknopte voicemailbegroetingen om uw boodschap snel over te brengen en klanten te vragen er een in te spreken.
'Hallo, mijn naam is [uw naam]. Ik ben in gesprek of niet op kantoor. Spreek alstublieft uw naam, telefoonnummer en een kort briefje in en ik neem contact met u op. Hartelijk dank.'
'Hallo, mijn naam is [uw naam] en ik werk bij [bedrijf]. We stellen uw telefoontje op prijs. Laat alstublieft uw naam, telefoonnummer en de reden van uw telefoontje achter, dan neem ik zo snel mogelijk contact met u op.'
'Hallo, u bent aangekomen bij [uw naam]. Ik kan momenteel de telefoon niet beantwoorden. Als u echter uw naam, telefoonnummer en een kort briefje achterlaat, neem ik contact met u op.'
'Hallo, mijn naam is [uw naam]. We stellen uw contact op prijs. Ik ben nu niet beschikbaar, maar als u uw naam, telefoonnummer en bericht achterlaat, neem ik contact met u op.'
Zakelijke voicemailberichten
Ontwikkelt u een voicemailbegroeting voor het hele bedrijf of voor het hele team? Deze professionele voicemail-begroetingen zijn voldoende.
'Hallo, u bent aangekomen bij [X business]. We kunnen uw oproep momenteel niet beantwoorden, maar als u uw naam, contactgegevens en reden achterlaat om contact met ons op te nemen, neemt een van onze medewerkers binnen 24 uur contact met u op. uur.'
'Hallo, u bent aangekomen bij [business]. Helaas zijn we momenteel niet bereikbaar. We willen u echter spreken - dus spreek alstublieft uw naam en telefoonnummer in, evenals het doel van uw oproep, en iemand neemt zo snel mogelijk contact met je op.'
'Hallo, u bent gearriveerd bij [business]. Wij zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van [uur] tot [uur] [tijdzone] [optioneel: en van uur tot uur in het weekend]. Daarnaast kunt u ons bereiken door onze website [URL] te bezoeken en contact met ons op te nemen via livechat of e-mail. Als u contact met ons wilt opnemen, laat dan uw naam en telefoonnummer achter na de toon.'
'Hallo, u bent aangekomen bij [business]. Als u meer wilt weten over [X], gaat u naar onze [Facebook-pagina, bedrijfswebsite, enz.] Als u meer wilt weten over [Y], gaat u naar [Z-pagina op onze website, ons YouTube-kanaal, enzovoort.] Heb je nog vragen of wil je een lid van ons team spreken? Laat je naam en telefoonnummer achter en we nemen onmiddellijk contact met je op.'
'Hallo, u heeft de verkoopafdeling van [Bedrijfsnaam] bereikt. Al onze vertegenwoordigers helpen momenteel klanten [vul een doelstelling in zoals '40% groei bereiken door de personeelsprocessen te vereenvoudigen'] en kunnen uw oproep dus niet aannemen. Laat je naam, bedrijf en telefoonnummer achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Alvast bedankt!'
Grappige voicemailberichten
Een woord van waarschuwing: deze begroetingen zullen u niet ten goede komen als u momenteel op zoek bent naar banen of in een conservatief veld werkt. Houd altijd uw doelpersona's in gedachten. Als je bang bent dat ze je gevoel voor humor niet zullen waarderen, ga dan voor een meer direct welkom.
Het is waar, het is [uw achternaam]. [Uw voor- en achternaam]. Ik neem contact met je op zodra ik klaar ben met het helpen van M16 bij het redden van de planeet - wat hoogstwaarschijnlijk op zijn vroegst morgen zal zijn. Maak er een gezellige dag van.'
'Hmm. Griffoendor Griffoendor Griffoendor Griffoendor Gr Helemaal niet, Ravenklauw. Ja, je bent ongetwijfeld een Ravenklauw. *Pauze.* Het is waar, je hebt de Sorteerhoed niet bereikt - dit is de voicemail van [je naam]. Spreek alsjeblieft je naam en telefoon in nummer (en, voor de lol, het Harry Potter-huis waartoe u denkt te behoren) en ik neem zo snel mogelijk contact met u op.'
'Hallo! Je hebt de voicemail van [je naam] ontvangen. Geef je naam, contactgegevens en de tijdloze vraag 'Wat was er eerst, de kip of het ei?' Iedereen die het goed krijgt, wordt gecontacteerd.'
Vakantie voicemailberichten
Ben je de stad uit? Uw bellers zouden hiervan op de hoogte moeten zijn. Breng hen op de hoogte van uw afwezigheid met de volgende voicemailbegroetingen voor de vakantie.
'Gegroet, je bent aangekomen op [je naam]. Van [datum] tot [datum] ben ik weg. Als je voor die tijd hulp wilt bij [X], bel dan [naam] op [telefoonnummer] ]. Laat anders uw naam en telefoonnummer achter en ik neem zo snel mogelijk contact met u op. Ik kom terug. Hartelijk dank en een fijne dag verder.'
'Gegroet, je bent aangekomen bij [je naam]. Ik ben nu [Azië aan het verkennen, aan het wandelen door het regenwoud van Costa Rica en aan het loungen op het strand in Bermuda] - of, waarschijnlijker, [herstellend van een vreselijke jetlag, googlen ' Zijn rode spinnen schadelijk,' of winkelen voor SPF 150 zonnebrandcrème] - en zullen pas op [datum] weer op kantoor zijn. Laat uw contactgegevens en reden van bellen achter, en ik zal contact met u opnemen.'
'Hallo daar, mijn naam is [uw naam] en ik werk voor [uw bedrijf]. Ik ben tot [datum] niet op kantoor. Gelieve tussentijds eventuele vragen te stellen aan [naam collega] op [e-mailadres]. Bovendien zijn ze te bereiken op [telefoonnummer]. Hartelijk dank.'
Vakantie voicemailberichten
Niemand zou tijdens de feestdagen moeten bellen, maar sommigen doen dat wel. Als je weg bent voor de feestdagen, maak dan een voicemailbegroeting die de vreugde van het seizoen weerspiegelt terwijl je professioneel bent.
'Hallo, u bent aangekomen bij [uw naam, het kantoor van X Company]. De bemanning is momenteel niet beschikbaar, maar we komen op [datum] terug met heerlijke maaltijden en staan klaar om met u te praten. Geef alstublieft uw naam en telefoonnummer door , en - als u kiest - uw favoriete [vakantievoedsel, Thanksgiving-gebruik, enz.]'
'Hallo, u bent gearriveerd op [uw naam, het hoofdkantoor van X-bedrijf]. Tot [datum] zijn we gesloten. Laat alstublieft uw naam en telefoonnummer achter en iemand neemt zo snel mogelijk contact met u op. jaar, vierde juli of een andere feestdag].'
Gerelateerde berichten
- Afscheidsberichten aan collega's
- Afscheidsberichten aan een baas
- Vaarwel e-mail aan collega's
- Voicemailberichten
- Welkomstbericht aan nieuwe werknemer
- Afwezigheidsbericht
- Gefeliciteerd met je nieuwe baan
- Pensioenbericht aan collega