Een sollicitatie-e-mail is het e-mailbericht en de tekst die bij uw sollicitatie hoort. Hoewel het gebruikelijker is dat een sollicitatie via een bedrijfsportaal verloopt. Of via de website van het bedrijf. Soms vragen werkgevers u om uw aanvraag in te dienen via een e-mailadres.
Wanneer moet je een sollicitatie e-mailen?
U moet een sollicitatie per e-mail sturen (uw cv, begeleidende brief en referenties), wanneer de functiebeschrijving een e-mailadres vermeldt om uw cv in te dienen.
In de functiebeschrijving, meestal onderaan de vacature of vacature, ziet u instructies die u vertellen om uw sollicitatie naar een personeelsmanager of e-mail te sturen.
Dit is hoe dat bericht er onderaan de functiebeschrijving uit zou kunnen zien:
Om je cv in te dienen, stuur je je cv en motivatiebrief naar: [e-mail beveiligd]
Houd er rekening mee dat de meeste sollicitaties u zullen vragen om te solliciteren via het wervingsportaal van hun bedrijf. Belangrijk! Als ze je vragen om dat te doen, Niet doen stuur je sollicitatie naar een ander e-mailadres.
Bijvoorbeeld, Niet doen denk dat je hiermee opvalt door de wervingsmanager rechtstreeks te e-mailen met je sollicitatie.
Wat moet u opnemen in uw e-mailtoepassing?
Wervingsmanagers willen een kort sollicitatiebericht zien samen met uw sollicitatiebijlagen. Uw aanvraagbijlagen moeten een of meer van de volgende zaken bevatten:
- Jouw CV.
- Voorblad.
- Referenties.
- Of aanbevelingsbrieven.
Is het oké om je sollicitatiebrief te plakken?
In sommige gevallen is het oké om van je sollicitatiebrief de sollicitatiemail te maken. Hoe weet je dat? Als uw sollicitatiebrief kort is, minder dan een paar alinea's. En is zeer gericht op het bedrijf.
Als dat het geval is, is het goed om uw begeleidende brief te kopiëren en in de hoofdtekst van de e-mail te plakken. Het kan echter nog steeds nuttig zijn om uw begeleidende brief ook als bijlage in de e-mail op te nemen.
Hoe u uw sollicitatie kunt e-mailen
Zo kunt u uw sollicitatie e-mailen.
Controleer uw aanvraagbijlagen
De bijlagen in de e-mail zijn het belangrijkst. Controleer eerst of de bijlagen aanwezig zijn.
Controleer vervolgens of de bijlagen de juiste bestanden en versies van het bestand zijn.
Controleer ten slotte of de bijlagen de juiste naam hebben. Gebruik dit bestandsformaat:
eerste-laatste-cv-functietitel.pdf
eerste-laatste-sollicitatiebrief-functietitel.pdf
Dit formaat helpt de personeelsmanager. Wervingsmanagers ontvangen duizenden sollicitaties. En als ze deze bestanden downloaden of bekijken, kunnen ze verloren gaan als ze niet de juiste naam hebben.
Zorg ervoor dat u de sollicitatievereisten leest. En zorg ervoor dat de juiste activa worden opgenomen. Dit kunnen referentiebrieven, links naar projecten of andere vereisten van de aanvraag zijn.
Schrijf je e-mail
Spreek de wervingsmanager altijd bij naam aan. Meestal wordt in de functiebeschrijving de naam van de personeelsmanager genoemd.
Wanneer de naam van de personeelsmanager is vermeld, start je e-mail als volgt:
Geachte heer Smith,
Als de naam van de personeelsmanager niet wordt genoemd, is het oké om de brief als volgt te adresseren:
Geachte wervingsmanager,
Vermeld in het eerste deel van je e-mail de functie waarop je solliciteert. En waarom jij sterk in de rol zou passen.
Dit is de eerste introductie van jezelf die personeelsmanagers en recruiters gaan zien. Belangrijke punten om te bespreken kunnen de volgende zijn:
- Carrièreprestaties die passen bij de functieomschrijving.
- De jarenlange ervaring die je hebt in de job.
- Technische vaardigheden en soft skills die jou geschikt maken voor de vacature.
Hier is een goed voorbeeld van een e-mailtekst/bericht voor een sollicitatie:
Ik solliciteer naar de functie van Software Engineer. Toen ik de vacature tegenkwam, werd ik meteen gegrepen door de mogelijkheid. Na het lezen van de functiebeschrijving merkte ik dat er sprake was van crossfunctioneel werken met marketingteams en verkoopteams. Met mijn 10 jaar professionele ervaring in de software-industrie, heb ik in 8 van die jaren multifunctioneel gewerkt. Ik voeg hieronder mijn cv en motivatiebrief toe.
Ik neem hieronder mijn contactgegevens op. En ik ben beschikbaar om zo snel mogelijk te interviewen.
Kies een duidelijke onderwerpregel
Het kiezen van een duidelijke en beknopte e-mailonderwerpregel is erg belangrijk. Hoewel het het beste is om geen onderwerpregel te gebruiken die lijkt te uniek. Het is het beste om deze onderwerpregel functioneel te houden.
Maak van de onderwerpregel bijvoorbeeld geen verkooppraatje. Zoals het volgende:
Verhoog uw omzet met 4X
Gebruik in plaats daarvan een duidelijke onderwerpregel zoals deze:
John Henry solliciteert voor Software Engineer
Hier is een eenvoudige sjabloon om te gebruiken voor uw onderwerpregel:
[Voor- en achternaam] solliciteren naar [Functietitel]
Onderteken de e-mail
Het beëindigen van de e-mail is belangrijk. Een professionele handtekening en aanhef is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat de juiste zakelijke correspondentie wordt gevoerd. Onthoud dat iedereen die de e-mail leest, uw schriftelijke communicatievaardigheden gaat beoordelen.
Onderteken de e-mail professioneel en gebruik aan het einde uw volledige naam.
Vergeet niet app-bijlagen toe te voegen
Controleer drie keer of de juiste bijlagen zijn opgenomen in de sollicitatie. Als u de bijlagen niet toevoegt, kan de personeelsmanager contact met u opnemen om ze opnieuw te verzenden.
Proeflezen en verzenden
Controleer de e-mail nog een keer voordat u deze verzendt. En controleer nogmaals of de begeleidende brief en het cv geen spelling- of grammaticaproblemen bevatten.
Stuur de e-mail naar het e-mailadres vermeld in de vacature. Denk eraan: stuur nooit een sollicitatiemail naar een ongevraagd e-mailadres.
Hoe een sollicitatie-e-mail te schrijven
Hier leest u hoe u alles in elkaar zet.
E-mailformaat
Je sollicitatiemail moet drie alinea's bevatten. Een introductieparagraaf, een hoofdparagraaf (uw 'verkooppraatje') en een afsluitende paragraaf.
Onderwerpregel
Kies een zeer duidelijke onderwerpregel met uw volledige naam en de baan waarop u solliciteert.
Hier is hoe dat eruit zou moeten zien:
John Smith solliciteert voor Software Engineer
Groet
Spreek de personeelsmanager bij naam aan. Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief en sollicitatiemail spreekt de personeelsmanager correct aan .
Gebruik de heer/mevrouw als de primaire voorvoegsels om de manager aan te spreken.
Het zal vaker voorkomen dat u de burgerlijke staat en geslachtsvoorkeur van de ontvanger niet kent. Dan kunt u gebruik maken van 'Mx' als een genderneutraal voorvoegsel.
Eerste paragraaf
De eerste alinea van de e-mail zou moeten suggereren: waarom je solliciteert naar de functie. En wat maakt jou een unieke fit voor de rol.
Beschouw dit als een soort 'verkooppraatje', waarbij de manager wordt verleid om je cv en sollicitatiebrief te willen openen.
Hoofdtekst van de e-mail
De hoofdtekst van de e-mail moet de redenen aangeven waarom u zich heeft aangemeld. Gebruik carrièreprestaties, soft skills, technische vaardigheden of andere ervaringen om te suggereren waarom je gepassioneerd bent voor het werk.
Als je solliciteert op een stage
Als je een stageaanvraag per e-mail verstuurt, is het prima om aan te geven welke vaardigheden je hebt geleerd van andere banen die mogelijk passen bij de functie-eisen.
Daarnaast is het oké om te vermelden welke vaardigheden je gaat verdienen ook van de gelegenheid.
E-mailsjabloon voor sollicitatie
Geachte heer/mevrouw naam van de wervingsmanager —
Ik dien mijn sollicitatie in voor de rol van [Functietitel]. Ik heb een sterke geschiedenis in het helpen van bedrijven van deze aard om de doelen te bereiken die in de functiebeschrijving worden genoemd. En de bedrijfsethiek resoneert met mijn persoonlijke passies, wat mijn reden is om te solliciteren bij [Bedrijf].
In de afgelopen 12 jaar heb ik [Metrisch], [Metrisch], [Metrisch] behaald. En ik kijk er naar uit om je door die prestaties te leiden.
Ik kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen over deze mogelijkheid. Ik ben zo snel mogelijk bereikbaar op [Telefoonnummer]. Ik heb mijn cv en begeleidende brief voor uw beoordeling bijgevoegd.
Eerlijk,
Uw naam
(630) 777-8746
[e-mail beveiligd]
Voorbeeld e-mail sollicitatie
Geachte [naam / wervingsmanager] —
Ik solliciteer naar de functie van Sales Associate omdat ik heb gemerkt dat uw softwaretools in een behoefte in de markt voorzien die ik nog niet eerder heb gezien. Uw tools voor het monitoren van sociale media zijn iets speciaals en hebben de juiste verkoopmedewerkers nodig om het te verkopen. Ik heb een sterke staat van dienst in het genereren van 4x de verkoop per jaar voor 3 bedrijven.
Ik kijk ernaar uit om met je te praten,
Zichzelf
(630) 777-8746
[e-mail beveiligd]
Tips voor het schrijven van een sollicitatie-e-mail
Tips voor het versturen van een sollicitatie via e-mail.
Proeflees de e-mail
Lees de e-mail op spelfouten, grammaticale fouten en algemene toon. Zorg ervoor dat u geen unieke letterstijlen of lettergroottes in de e-mail gebruikt. Dit is niet een gebied waar je op wilt vallen door creativiteit.
Een sollicitatiemail is volledig functioneel. En moet aangeven waarom de manager een van de bijlagen in de e-mail moet openen.
Maak de e-mail impactvol
Bedenk waarom de manager de e-mail moet openen om mee te beginnen. Is er iets unieks dat u naar het bedrijf kunt brengen? Iets unieks dat je naar de rol kunt brengen? Wat doe je goed? En wat doen andere kandidaten? niet goed doen.
De e-mail moet een soort verkooppraatje zijn.
Maak het niet te lang
Je e-mail mag niet te lang zijn. Probeer ervoor te zorgen dat de e-mail drie alinea's bevat. Een korte openingsparagraaf, een hoofdparagraaf en een slotverklaring met uw contactgegevens en beschikbaarheid.