Familie nooduitvluchten of evenementen om uw werkgever te informeren. Ongeacht uw functie of branche, het komt voor dat u door onvoorziene omstandigheden verlof moet aanvragen. Hoewel de meeste bedrijven erkennen dat bepaalde gebeurtenissen onvoorzienbaar zijn, is het een essentiële professionele vaardigheid om te hebben, zelfs in moeilijke tijden.
Werkgevers zullen uw professionaliteit erkennen en het handhaven van hoge normen toont aan dat u van uw werk houdt en uw collega's respecteert.
Zijn noodsituaties in het gezin goede excuses om werk te missen?
Het is nooit een goed idee om een familienoodgeval te gebruiken als excuus voor het missen van werk. Een ziek kind is bijvoorbeeld gewoon geen goede manier om je werkgever uit te leggen dat er onverwachte omstandigheden waren waardoor je niet meer aan het werk kon.
Gebruik in plaats daarvan excuses die minder serieus zijn. Goede excuses zijn eenvoudig en eerlijk. Bijvoorbeeld een dag van de geestelijke gezondheid. Of het omgaan met een ernstige gezondheidstoestand. Werk overslaan is geen serieus probleem voor een werkgever. Hoewel, liegen tegen hen, zeker kan zijn.
Slecht excuus: Onverwachte operatie.
Goed excuus: Noodzaak van een dag voor geestelijke gezondheid.
Verwant: Excuses om zonder werk te komen
Wat is verlof voor een familienoodgeval? (feitelijke redenen voor gezinsverlof)
Verlof voor een familienoodgeval is verlof om te zorgen voor een naast familielid dat betrokken is geweest bij een ongeval, een plotselinge ziekte heeft ontwikkeld of een ander kwalificerend medisch noodgeval heeft gehad.
Onder de omstandigheden die in aanmerking komen als gezinsnoodsituaties zijn de volgende:
- De geboorte van een kind.
- Recente adoptie of plaatsing in een pleeggezin.
- Een direct familielid was betrokken bij een auto-ongeluk.
- Bij een naast familielid is een ernstige ziekte geconstateerd.
- Een direct familielid dat is getroffen door een natuurramp.
- Overlijden of het voorbereiden van een begrafenis voor een familielid.
- Een situatie of gebeurtenis die de geestelijke gezondheid van een familielid in gevaar kan brengen.
Hoewel elk bedrijf zijn eigen regels en processen heeft voor het aanvragen van verlof, zijn er bepaalde industriebrede normen voor het aanvragen van noodverlof voor gezinnen van het werk. Volgens het Department of Labor in de Verenigde Staten beschermt de Family and Medical Leave Act (FMLA) het recht van een werknemer om verlof op te nemen voor bepaalde gezinsredenen en gekwalificeerde medische redenen.
Meestal is een direct familielid een van de volgende:
- Partner of echtgenoot.
- Ouder of stiefouder.
- Grootouder.
- Ouderlijke of wettelijke voogd.
- Schoonmoeder of schoonvader.
- Schoonzus of zwager.
Verwant: Excuses om eerder te stoppen met werken
Verlof aanvragen voor noodgevallen in het gezin?
Om u te helpen uw baan binnen een bedrijf veilig te stellen, uw professionaliteit en reputatie te behouden en uw overgang bij uw terugkeer te vergemakkelijken, wilt u uw verzoek en kennisgeving via de juiste kanalen indienen. Positieve bedrijfsculturen hebben een ondersteunende structuur voor werknemers en zullen duidelijk bepaalde acties hebben om u op weg te helpen.
Afhankelijk van uw situatie kunt u een professionele e-mail sturen of een formele brief indienen samen met alle benodigde documenten, zoals een geboorteakte, doktersverklaring of overlijdensakte als uw werkgever daarom vraagt. Houd bij het schrijven van een calamiteitenverlofbrief voor een noodgeval in het gezin rekening met de volgende punten:
Volg het bedrijfsprotocol
Houd u aan het bedrijfsbeleid en de procedure: Veel bedrijven hebben een personeelshandboek of een andere handleiding waarin de procedure wordt beschreven voor het aanvragen van verlof voor een noodgeval in het gezin. Af en toe kan informatie worden ingewonnen via een personeelsafdeling of een risicobeheerfunctionaris. Contact opnemen met een leidinggevende of contact opnemen kan u helpen om snel en gemakkelijk aan het bedrijfsbeleid te voldoen.
Noem het noodgeval
Identificeer de aard van de noodsituatie: hoewel u niet overdreven details wilt toevoegen, is het verstandig om een samenvatting van het probleem te geven voor openheid. Om de privacy van uw familielid te beschermen, vermijd het verstrekken van overmatige persoonlijke gegevens, maar maak voldoende bekend om de noodzaak van uw abrupte vertrek aan te tonen.
Noem de datum
Specificeer de ingangsdatum van het verlof: Ook als uw verlof direct ingaat, specificeer de ingangsdatum voor documentatie en duidelijkheid. Het bedrijf moet uw afwezigheid verantwoorden en voorbereidingen treffen voor de toewijzing van werk aan anderen vanaf de eerste dag dat u afwezig bent. Dit zal u helpen bij het verder documenteren van uw tijd en stelt u in staat om eventuele vakantiedagen te gebruiken voor noodverlof voor gezinnen en, indien mogelijk, enige inkomsten toe te wijzen.
Wees specifiek
Wees nauwkeurig over de datum waarop u van plan bent met uw verlof te beginnen en de datum waarop u van plan bent weer aan het werk te gaan: Probeer bij het beschrijven van de datum waarop u van plan bent met uw verlof te beginnen de datum op te nemen waarop u van plan bent weer aan het werk te gaan. Zorg ervoor dat u een zin zoals 'Ik ben van plan om weer aan het werk te gaan...' in uw formulering opneemt.
Vertrouw anderen met jouw verantwoordelijkheid
Taken toewijzen aan anderen: U zult uw plan van aanpak willen uitleggen, veel meer als u een leidinggevende positie bekleedt. Geef aan wie naar verwachting uw taken op zich zal nemen en in welke mate bij uw afwezigheid. Bespreek uw strategie van tevoren met uw collega's om ervoor te zorgen dat ze alle verantwoordelijkheden die zich tijdens uw afwezigheid kunnen voordoen, begrijpen en kunnen helpen. Samenwerken met anderen kan de druk op het bedrijf en uw collega's verlichten.
Laat contactgegevens achter
Laat contactgegevens achter: Zelfs als u niet in staat bent om te werken, moet u uw werkgever geruststellen dat u bereikbaar bent om eventuele vragen te beantwoorden of hulp te bieden. Door aan te tonen dat u tijdens uw afwezigheid nog steeds verantwoordelijk bent, toont u uw leiderschapskwaliteiten en werknemerswaarden. Geef een e-mailadres op dat u regelmatig wilt controleren om hulp te bieden en vragen te beantwoorden.
Dit dient ook als een manier om uw positie aan uw personeel te communiceren en indien nodig extra tijd te vragen.
Geef ook een telefoonnummer op waarop u bereikbaar bent in geval van nood die uw onmiddellijke aandacht vereist. Door open contactkanalen te onderhouden en toegankelijk te zijn, toont u betrokkenheid bij uw werk.
Wees professioneel
Spreek op een professionele toon bij het aanleveren van de feiten. Je toon moet professioneel zijn en toch urgentie overbrengen. Gebruik tijdens uw communicatie duidelijke taal en vermeld eventuele zorgen over uw afwezigheid.
Dit stelt uw werkgever in staat om op deze uitdagingen te anticiperen en toont het kritieke karakter van de functie die u binnen de organisatie vervult.
Eindig met dankbaarheid
Sluit af met een uiting van waardering. Spreek uw dank uit aan uw werkgever voor hun hulp en begrip in deze omstandigheid. Erken hun inspanningen om u te helpen en geef professionele beleefdheid.
Sjabloon om gezinsverlof aan te vragen
U wilt precies en eenduidig zijn bij het structureren van uw calamiteitenverlofmelding of aanvraag. Afbeeldingen en andere afbeeldingen of emoji's moeten worden vermeden. Hoewel u emotie kunt overbrengen in uw communicatie, is het een professioneel document dat in uw werkrecord wordt bewaard. Streef naar duidelijkheid in uw bericht en richt uw brief aan een direct leidinggevende of de persoon die verantwoordelijk is voor het inwilligen van verlofaanvragen bij calamiteiten in het gezin. Het volgende is een voorbeeldformaat voor uw professionele aanvraag voor calamiteitenverlof, hetzij via e-mail of brief:
Uw naam
Emil
Telefoon
Gegroet, [supervisor of human resource manager]:
Paragraaf 1: Leg in de eerste alinea uit waarom u calamiteitenverlof nodig heeft en wanneer u dat verwacht.
Paragraaf 2: Beschrijf uw actieplan en wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van uw verantwoordelijkheden, evenals de mate waarin u actief zult zijn, zelfs tijdens uw afwezigheid. Geef aan hoe vaak u contact opneemt met uw bedrijf en wanneer zij een update kunnen verwachten.
Paragraaf 3: In dit gedeelte kunt u aangeven wanneer u verwacht terug te komen en welke maatregelen u neemt als er meer tijd nodig is. Herinner hen aan uw contactgegevens en dank hen voor hun medewerking.
Met vriendelijke groet, [of een andere beknopte, professionele conclusie]
Uw naam
Functietitel
Voorbeeld calamiteitenverlofbrief
Beste Julie,
Vanmorgen kreeg ik een verontrustend telefoontje met de mededeling dat mijn moeder betrokken was geweest bij een auto-ongeluk. Ze wordt naar een nabijgelegen ziekenhuis gebracht, maar de ernst van haar verwondingen is op dit moment niet bekend. Ik zal onmiddellijk dringend gezinsverlof opnemen om dit gezinsprobleem op te lossen.
Ik heb dit besproken met mijn directe leidinggevende en teamleden. Tijdens mijn afwezigheid zullen mijn medewerkers mijn klanten beheren en zal mijn supervisor via e-mail contact met mij opnemen met eventuele vragen. Ik check elke dag mijn berichten en communiceer met mijn teamgenoten. Bovendien verwacht ik de komende dagen een update te krijgen over de gezondheid van mijn moeder, waarna ik een completer beeld kan bieden.
Ik verwacht binnen een week na vandaag weer aan het werk te gaan, tenzij de omstandigheden anders bepalen. Ik zal contact houden met het bedrijf en alle kritieke informatie doorgeven aan mijn directe leidinggevende. Als er meer informatie of documentatie van mij nodig is, zoals een doktersverklaring of politierapport, neem dan contact met mij op en ik zal deze zo snel mogelijk opsturen.
In het geval van een ernstig probleem of een dringende vraag ben ik bereikbaar op 444-555-4443 of per e-mail op: [e-mail beveiligd] Gezien de omstandigheden zal ik zo snel mogelijk reageren. Ik erken dat het kleine bericht ongemakkelijk is, maar ik kon het niet vermijden. Ik waardeer uw geduld, steun en aandacht in deze situatie.
Eerlijk,
John Smith
