Hoe lang duren sollicitatiegesprekken gemiddeld? Als u de duur van een sollicitatiegesprek kent, kunt u het beste uit uw tijd met de personeelsmanager halen en een goede indruk maken.
Voorbereiding op een bepaalde hoeveelheid tijd zorgt ervoor dat uw antwoorden on-topic blijven, zodat de interviewer een weloverwogen oordeel kan vellen bij het doen van werkaanbiedingen.
De lengte van het interview zal waarschijnlijk variëren, afhankelijk van het formaat en de fase van het proces waarin u zich bevindt.
Hoe lang duurt een gesprek gemiddeld?
Interviews duren vaak tussen de 15 en 30 minuten en enkele uren. De duur van een interview wordt bepaald door verschillende factoren, waaronder het formaat. Tijdens het wervingsproces kunnen verschillende soorten interviews plaatsvinden, waaronder de volgende:
Telefonische interviews
Meestal is het eerste interview dat u tijdens het wervingsproces zult ervaren, een telefonisch interview. Gewoonlijk zal een recruiter of personeelsfunctionaris contact met u opnemen om de juistheid van de basisinformatie van uw cv te bespreken. Bovendien kunnen ze informeren naar uw mogelijke startdatum indien ingehuurd en de ideale data om binnen te komen voor een persoonlijk interview. Zij kunnen wel eens vragen stellen over uw looneisen.
Sommige recruiters/wervingsmanagers kunnen ook vragen stellen tijdens: telefonische interviews om na te gaan of u past bij de bedrijfscultuur. De antwoorden op deze vragen kunnen aangeven hoe goed je functioneert in een team, hoe je omgaat met stress en hoe je je tijd indeelt. Zij kunnen deze vragen stellen om te bepalen of ze al dan niet een gesprek met de wervingsmanager plannen.
Als de recruiter alleen basisvragen over je cv stelt, duurt het interview ongeveer 15 minuten. U kunt maximaal 40 minuten inplannen als ze vragen naar uw werkstijl.
Verwant: Panelgesprek
Persoonlijke interviews
Persoonlijke interviews duren over het algemeen 45 minuten tot anderhalf uur, afhankelijk van de wervingsmanager en het aantal medewerkers waarmee u wilt spreken. In bepaalde omstandigheden kunt u een hele dag een bedrijf interviewen en enkele van de belangrijkste taken onder toezicht uitvoeren.
Tijdens persoonlijke interviews kunt u anticiperen op een verscheidenheid aan vragen die zijn ontworpen om uw bekwaamheid om alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden uit te voeren, vast te stellen. Bovendien kunt u potentiële collega's ontmoeten om uw compatibiliteit met het team te bepalen. Tijdens panelinterviews ontmoet je verschillende managers en collega's.
Daarnaast kan het nodig zijn dat u een laatste face-to-face gesprek met het afdelingshoofd of de werkgever bijwoont. Deze interviews duren over het algemeen ongeveer 15 minuten en hebben betrekking op basisinformatie over het dienstverband, zoals salaris, openingstijden en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Verwant: Groepsinterview
Video-interviews
Video-interviews kunnen in elke fase van het wervingsproces plaatsvinden. Recruiters kunnen video-interviews gebruiken in plaats van telefoongesprekken om te zien hoe u op verschillende vragen reageert. Als je solliciteert naar een functie op een andere locatie dan die van jou, of als de personeelsmanager vanuit een ander gebied werkt, kan de recruiter een video-interview organiseren in plaats van een persoonlijke ontmoeting.
Een telefonisch interview kan tussen de 15 minuten en anderhalf uur duren, afhankelijk van of u met een recruiter of een personeelsmanager spreekt.
Technische interviews
Bepaalde bedrijven voeren technische sollicitatiegesprekken voor tewerkstelling in engineering, softwareontwikkeling en andere aanverwante gebieden. Deze duren vaak 45 minuten tot een uur, vergelijkbaar met persoonlijke interviews in de eerste ronde. Ze kunnen op elk moment tijdens het arbeidsproces plaatsvinden. Op dit punt zal de interviewer zeer zeker uw technische vaardigheden beoordelen. Zij kunnen u vragen om mondeling of schriftelijk op een stuk papier of whiteboard te reageren.
Bepaalde recruiters kunnen via een beveiligde website een vragenlijst voor technische interviews indienen. U krijgt zeker een bepaalde tijd om de vragen te beantwoorden en het formulier terug te sturen. Zij zullen dan uw antwoorden onderzoeken en beslissen of ze al dan niet naar de volgende ronde interviews gaan.
Groepsinterviews
U en verschillende andere kandidaten ontmoeten de wervingsmanager of het panel gelijktijdig tijdens groepsinterviews. Bepaalde organisaties gebruiken groepsinterviews om vast te stellen hoe sollicitanten met elkaar omgaan en om het wervingsproces te versnellen. Deze interviews duren doorgaans tussen een uur en anderhalf uur, afhankelijk van de grootte van de groep.
Open sollicitatiegesprekken
Bepaalde bedrijven organiseren open wervingsevenementen op specifieke data of tijdens arbeidsbeurzen. Bij deze evenementen kunt u op elk moment tijdens hun openingstijden afspreken met interviewers. Je cv wordt beoordeeld en er zal een spontaan gesprek plaatsvinden. Af en toe zal de wervingsmanager direct na het gesprek een aanbod voor een baan aanbieden. Open sollicitatiegesprekken duren doorgaans tussen de 30 en 60 minuten.
Hoe goed interviewen?
Volg deze maatregelen om ervoor te zorgen dat u een goede indruk maakt in de toegewezen tijd:
Maak een interviewplan
Je moet een strategie bedenken om te garanderen dat het interview van begin tot eind goed verloopt. Kom vroeg en zorg dat alle interviewdocumenten, zoals je cv/cv, sollicitatiebrief, notitieboekje en pen, direct beschikbaar zijn. Als u telefonisch of via video een interview aflegt, moet u vóór de afgesproken tijd controleren of uw telefoonservice en internetverbinding operationeel zijn.
Bereid antwoorden van tevoren voor
Op elk moment tijdens het wervingsproces zullen de meeste recruiters en wervingsmanagers conventionele interviewvragen stellen. Het voorbereiden van een paar eenvoudige antwoorden betekent dat u bereid bent te reageren zonder extra tijd aan het onderwerp te besteden.
Verwant: Veelvoorkomende sollicitatievragen
Schrijf een lijst met vragen op
De meeste recruiters en wervingsmanagers staan aan het einde van het interview vragen toe. Door uw vragen van tevoren te plannen, kunt u goed nadenken over uw verwachtingen van de organisatie. Pas uw vragen aan om informatie te verkrijgen over de verwachtingen die het bedrijf van u heeft, uw compatibiliteit met de bedrijfscultuur en het soort mensen met wie u gaat werken.
Blijf bij het onderwerp
Af en toe kun je je interviewer bijzonder boeiend vinden vanwege hun positie binnen het bedrijf of hun persoonlijkheid. U kunt graag verder informeren naar hun positie of interesses, wat uw kostbare interviewtijd kan opslokken. Door een strategie te ontwikkelen, kunt u op het goede spoor blijven en binnen het toegewezen interviewvenster blijven.
Verwant: Bedankt e-mail na interview
Hoe ziet het gemeenschappelijke sollicitatieproces eruit?
Zo ziet het wervingsproces eruit voor de meeste bedrijven:
screening
Tal van bedrijven voeren een eerste gesprek om na te gaan of u een geschikte sollicitant voor de functie bent. De screening duurt over het algemeen vijftien tot twintig minuten en kan telefonisch of persoonlijk plaatsvinden. Deze dialoog wordt gebruikt om de pool van kandidaten te verfijnen met wie contact zal worden opgenomen voor formele eerste interviews.
Het eerste gesprek
Over het algemeen is het eerste gesprek het eerste persoonlijke gesprek dat u heeft met uw toekomstige werkgever. Hun doel is om u te leren kennen en uw capaciteiten en expertise te analyseren in het licht van de vereisten voor deze functie. Daarnaast willen ze je leren kennen om te beoordelen of je past in de bedrijfscultuur. Het eerste gesprek bestaat over het algemeen uit de volgende fasen:
Invoering
De eerste paar minuten worden besteed aan het introduceren van jezelf aan de interviewer en het wennen aan de interviewruimte. Dit is ook hun eerste indruk van jou, dus maak een goede indruk met de juiste houding, oogcontact en een stevige handdruk. Over het algemeen zal de interviewer de eerste paar minuten van het interview besteden aan het informeren van u over hun organisatie.
Vragen voor een interview
De werkgever zal u vragen stellen en naar uw antwoorden luisteren, misschien aantekeningen makend voor toekomstig gebruik. Dit gedeelte duurt meestal ongeveer 20 minuten.
Uw vragen
Wanneer de interviewer u aanmoedigt om vragen te stellen, is dit uw tijd om uw kennis, competentie en de breedte van uw studie over het bedrijf te tonen. Bereid van tevoren drie tot vijf zinvolle vragen voor en verander indien nodig op basis van wat u tijdens het interview ontdekt.
Het interview tot een einde brengen
Als het interview voorbij is, zal de interviewer je vrijwel zeker wegsturen. Het is verstandig om al uw zorgen weg te nemen voordat u uit uw stoel opstaat. Terwijl je bezig bent, herhaal je enthousiast je interesse in de functie en maak er een punt van om ze echt te bedanken voor de ontmoeting, een stevige handdruk te geven en oogcontact te houden.
Vervolg interview
Als je indruk op ze maakt tijdens het eerste gesprek, kun je worden uitgenodigd voor een tweede gesprek. Tijdens deze bijeenkomst is er doorgaans gelegenheid om kennis te maken met de verschillende afdelingshoofden en af en toe een rondleiding door de faciliteiten. De interviewer zal meer gedetailleerde, specifieke vragen stellen om een vervolg te geven aan bepaalde kwesties die tijdens het eerste gesprek zijn besproken en om een beter begrip te krijgen van hoe u zich zou aanpassen aan de werkomgeving.
Het vierde interview
Bepaalde bedrijven willen graag een derde gesprek om te helpen bij hun uiteindelijke besluitvorming. Voor deze sessie moet u een diepgaand inzicht hebben gekregen in het bedrijf en hoe het dagelijks werkt, evenals een idee van hoe u zou kunnen passen in de bestaande werkplekcultuur. Tijdens deze periode heb je de mogelijkheid om mogelijke collega's te ontmoeten.
Laatste beslissing
Als de werkgever u wil aanwerven, is de laatste fase van het sollicitatieproces vaak een baanaanbieding, afhankelijk van de resultaten van uw antecedentenonderzoek en referenties. Meestal is het aanbod in de vorm van een schriftelijke brief, maar in bepaalde omstandigheden wordt het aanbod per e-mail bezorgd. De meeste bedrijven doen een mondeling aanbod voordat ze de papieren versie verstrekken om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met de voorwaarden of om u in staat te stellen te onderhandelen voordat u zich aanmeldt.
Is een interview van 20 minuten slecht?
In de meeste situaties duren goede interviews tussen de 45 minuten en anderhalf uur, een interview van 20 minuten is een rode vlag. Dat is onvoldoende tijd voor de interviewer om een sollicitant te leren kennen, zeker als de functie geen instapniveau is.
Is een interview van 40 minuten goed?
Volgens 38% van de experts zou een succesvol eerste gesprek 45 minuten moeten duren. Als uw eerste gesprek ongeveer 45 minuten heeft geduurd, is dit meestal een positieve indicatie dat het bedrijf geïnteresseerd was om u in dienst te nemen.
Hoe weet je of een sollicitatiegesprek goed is verlopen?
- Je bleef langer in het interview dan verwacht.
- Het interview had het gevoel van een discussie.
- Je wordt geïnformeerd over de verantwoordelijkheden die bij deze functie horen.
- De interviewer bleek geïnteresseerd.
- Je bent overtuigd van het bedrijf en de functie.
- Uw vragen worden volledig beantwoord.
Hoe lang duurt een algemeen gesprek?
Hoewel het per bedrijf verschilt, duren de meeste interviews tussen de 45 en 60 minuten. Dit moet beide partijen voldoende tijd en vrijheid geven om elkaar te leren kennen.
Is de lengte van het interview een teken van een positief of negatief interview?
Ja. Als het interview langer zou duren dan verwacht. Meestal geeft een personeelsmanager de geschatte duur van het interview aan in de bevestigingsmail van het interview of aan het begin van het interview. Als het interview veel langer duurt dan de toegewezen tijd, is dit een indicatie van een succesvol interview.