Voorbeeld van beste ontslagbrief (+ gratis sjabloon)

Aftreden als bestuurslid of het indienen van een bestuursontslag is niet anders dan ontslag nemen uit een standplaats (of het schrijven van een ontslagbrief). Het bestuurslid moet zich bewust zijn van zijn taken en verantwoordelijkheden en bespreken hoe hij zijn rol in de raad van bestuur kan vervangen. Elk bestuurslid heeft verschillende fiduciaire taken die met de andere bestuursleden moeten worden besproken voordat een formeel ontslag wordt ingediend.

Het bestuurslid dat besluit af te treden, moet spreken met het bestuur (schoolbestuur, non-profitbestuur of een ander bestuurstype) en de CEO van het bedrijf waarvan ze deel uitmaken. Bespreekbaar is dat het bestuurslid niet langer geïnteresseerd is in het spelen van een actieve rol in het bestuur en het uitoefenen van zijn functie. Dit is vergelijkbaar met praten met een leidinggevende over een ontslag voordat u besluit om als werknemer een formele ontslagbrief te schrijven en in te dienen.

  voorbeeld van ontslagbrief



Een aftredend bestuurslid kan gevraagd worden een andere bestuurder of medebestuurslid te zoeken ter vervanging van hun functie. Een uitvoerend bestuurder kan tijdelijk worden aangesteld aangezien het bestuur naar een vervanger zoekt. Nadat het aftredende bestuurslid de CEO van het bedrijf en de overige bestuursleden heeft geïnformeerd, kan de wens om af te treden worden besproken in een bestuursvergadering waar de volgende stappen worden genomen om de bestuursfunctie of bestuursvoorzitter te vervangen.

Bestuursleden die niet zeker zijn van het proces. Of tijd die nodig is om de taken van het bestuurslid namens de organisatie te verlichten, wil misschien de statuten van de onderneming raadplegen. Dit document schetst het proces en de uitspraken over het verlichten van een bestuurslid van hun taken. Indien het bestuurslid wordt verzocht ontslag te nemen wegens onenigheid tussen de werkgever of bestuursleden, dient het reglement opnieuw te worden geraadpleegd over de mogelijke beschermingen van het bestuurslid.

Een ontslagbrief schrijven

Een ontslagbrief van de raad van bestuur kan een gezonde uitleg vereisen van de beslissing van het bedrijf of de reden om van de functie af te wijken. Bestuursleden maken vaak voor langere tijd deel uit van een bedrijf of organisatie. En in sommige omstandigheden kan de reden voor het verlaten van de bestuurszetel negatief nieuws of pers veroorzaken voor de organisatie of externe investeerders. Om het bestuur op goede voet met de organisatie achter te laten, moeten deze aspecten in overweging worden genomen bij het schrijven van de formele brief en professionele ontslagbrief:

  • Toon dankbaarheid en waardering voor het deel uitmaken van de organisatie.
  • Een sterke achtergrond hebben over de situatie en beknopt uitleggen waarom de functie wordt verlicht.
  • Vermeld de vertrekdatum en plannen voor vervanging van de bestuurszetel.

Vermijd het schrijven van een ontslagbrief per e-mail aan het bestuur. Houd uw brief in het formaat van een zakelijke brief, met formeel en professioneel schrijven dat een professionele brief presenteert die weloverwogen is. Vermijd het opnoemen van meerdere redenen voor het vertrek en focus op de gezonde vervolgstappen voor het bedrijf. Zodra de brief is geschreven en ingediend, wordt deze beschouwd als een formele kennisgeving of een schriftelijke kennisgeving aan de bestuursleden.

Aftreden van de raad van bestuur komt vaak voor in:

  • Bouw- en vastgoedbesturen (zoals een inspecteur die wil vertrekken die ook deel uitmaakt van een bestuur).
  • Non-profitorganisaties.
  • Beursgenoteerde bedrijven of organisaties.

Voorbeeld ontslagbrief

Hieronder vindt u een voorbeeldbrief waarin een bestuur op de hoogte wordt gesteld van het besluit om af te treden.

1 januari 2019

Ann Smith
[e-mail beveiligd]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121

Bedrijf Inc.
Bryan Doe
[e-mail beveiligd]
Bestuurslid
123 Business Road, New York NY 11121

Beste bestuursleden —

Ik schrijf deze brief om u te informeren dat ik mijn zetel en positie als bestuurslid van Company Inc. ontlast. Het was een absoluut genoegen om mijn fiduciaire plicht te vervullen gedurende de afgelopen 4 jaar. Ik heb mijn vervanger voorbereid en zorg ervoor dat er een soepele overgang komt die rekening houdt met de business.

Ik wil je nogmaals bedanken voor deze kans om deel uit te maken van dit team. Mijn laatste dag als lid van de raad van bestuur en bestuursleden is 30 maart 2020.

Eerlijk,
Ann Smith

Ontslagbrieven

Hieronder zijn ontslagbrieven en gratis sjablonen.

Op functietitel

Op formaat

Door reden

Op tijd

Aanvullende bronnen

Populaire Categorieën: Personeelszaken

Wie Zijn Wij?

Tips Voor Het Werken Met Personeel, Sjablonen Van Functiebeschrijvingen, Stage -Instructies, Voorbeelden Van Bijbehorende Brieven En Nog Veel Meer.