Vennlig hilsen. En overbrukt e-postavmelding. I bedriftssektoren innebærer kommunikasjon ofte formell kommunikasjon, særlig via e-post. Før du skriver navnet ditt på e-poster, er det viktig å lære de riktige måtene å konkludere på profesjonelt og adekvat. Uttrykket 'med vennlig hilsen' er en effektiv tilnærming til å avslutte en e-post, siden den er allsidig nok til å brukes i formell og uformell korrespondanse.
Hva betyr 'vennlig hilsen'?
«Kind hilsen» er en litt mer formell variant av «beste ønsker» som formidler samme grad av respekt. Når du kontakter noen for å presentere deg selv eller sender e-post til en overordnet eller leder i din bedrift, er det hensiktsmessig å bruke 'Beste ønsker.'
Vennlig hilsen mening (i en e-post)
Hvis du mottar en e-post med den avsluttende 'vennlig hilsen', kan det bety at denne e-posten ikke kommer fra et nært forhold. Og samtalen er mellom klienter, en person du ikke har møtt personlig, eller en intensjon om å bli en profesjonell forbindelse. Det viser takknemlighet og omtanke for å ha lest e-posten.
Hva betyr uttrykket 'med vennlig hilsen'?
«Med vennlig hilsen» er en hyppig, hyggelig e-post- og brevavslutning. Når du møter uttrykket 'beste ønsker' nær slutten av en melding, betyr det ganske enkelt at forfatteren ønsker deg alt godt. Det er en semi-formell brevavslutning som passer for både personlig og forretningsmessig korrespondanse. 'Beste hilsener' formidler en følelse av respekt for mottakeren, men innebærer ikke et nært personlig forhold. I tillegg er 'beste ønsker', 'alt godt' og 'varmt' lignende avslutninger. «Vennlig hilsen» eller «med respekt» er mer formelle avslutninger.
Når skal du bruke begrepet 'vennlig hilsen'
'Beste ønsker' kan formidle en følelse av aktelse, fortrolighet, velmente og profesjonalitet. Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke uttrykket for å lukke en e-post effektivt:
- Når du kommuniserer med sjefen eller veilederen din om et prosjekt.
- Når du samhandler med en klient som du har dannet et profesjonelt forhold til.
- Når du samhandler med en leverandør som du tidligere har jobbet med.
Vurder forholdet ditt til mottakeren og meldingens hensikt når du bestemmer deg for om du vil lukke e-posten din med 'vennlig hilsen'. Når du snakker med kolleger eller teammedlemmer, er «Vennlig hilsen» mest hensiktsmessig når du og mottakeren har en fungerende forbindelse eller tidligere har kommunisert. Selv om det blir mest brukt når du kommuniserer via e-post, kan det også vennes til å avslutte et fysisk brev.
I tillegg kan det være fordelaktig å undersøke andre erstatninger for 'med vennlig hilsen' og vurdere om noen av dem passer bedre. Etter e-posten din kan du eksperimentere med en rekke forskjellige sign-offs for å finne hvilken som passer best med innholdet ditt.
Alternativer til vennlig hilsen og vennlig hilsen
Selv om ordet 'med vennlig hilsen' er en passende måte å fullføre en e-post i en rekke settinger, både profesjonelle og personlige, er det mange tilleggsalternativer som formidler det samme konseptet. Vurder følgende alternative sign-offs:
Hilsen
Når ordet «med beste hilsen» forkortes til «hilsen», blir det mindre formelt. Dette er et passende alternativ for mindre formelle typer kommunikasjon, for eksempel å snakke tilfeldig med en kollega eller en personlig forbindelse utenfor jobben. Unngå «vennligste hilsener» da det høres grammatisk feil ut.
Beste
Når du kontakter noen du kommuniserer med ofte, kan du bruke adjektivet 'best'. dette er en annen forkortelse for 'beste ønsker'. Selv om det er mindre formell enn formell kommunikasjon, er det en akseptert profesjonell kommunikasjonsmodus.
Beste hilsener
«Kind hilsen» er en litt mer formell variant av «beste ønsker» som formidler samme grad av respekt. Når du kontakter noen for å presentere seg eller sender e-post til en overordnet eller leder i firmaet ditt, er det hensiktsmessig å bruke det.
Vennlig hilsen
«Vennlig hilsen» er en mer personlig versjon av «beste ønsker». Det formidler takknemlighet til mottakeren og er spesielt akseptabelt når du snakker med folk du er kjent med, for eksempel bekjente eller familiemedlemmer.
Hvis begrepet 'beste ønsker' ikke virker passende for den typen kommunikasjon du skriver, kan du bruke ett av følgende alternativer:
Respektfult
Begrepet «respektfullt» formidler en følelse av seriøsitet og hensyn til mottakeren. Det er en akseptabel metode for kommunikasjon mens du snakker med en sjef, veileder, rekrutteringsleder eller professor.
Takk skal du ha
Denne uttalelsen er kort og konsis, noe som gjør den til et utmerket valg hvis du er usikker på mottakeren eller den passende formaliteten du skal bruke. Når de kommuniserer via e-post, bruker mange uttrykket «takk».
Takk på forhånd
Når du ber om at mottakeren gjør en handling på dine vegne, kommuniserer denne alternative avmeldingen din takknemlighet. Det er et vakkert alternativ for å få ytterligere informasjon eller be om en tjeneste fra en kollega.
Vennlig hilsen
'Vennlig hilsen' er en passende finish når du prøver å formidle profesjonalitet uten å være for formell eller uformell. Du kan bruke det når du skriver en e-post som svar på en jobbsøknad eller når du utforsker muligheten for å danne et forretningspartnerskap.
Setter pris på deg
Å si 'Setter pris på deg' eller 'Jeg setter pris på det,' er en enkel måte å lukke personlige brev og forretningsbrev med de du har et samarbeid med eller ønsker et samarbeid med. Det er et gunstig alternativ til «Vennlig hilsen» og «Beste ønsker».
Vennlig hilsen
En variant av «Hilsen». Dette er flott for uformelle e-poster, nære venner og forretningskorrespondanse. Lignende uttrykk er 'Kjære hilsen' og ganske enkelt 'Hilsen'.
Eksempler på hvordan du bruker 'med vennlig hilsen'
'Beste hilsener' kan brukes til å lukke en rekke ulike typer kommunikasjon, spesielt de der du har møtt eller jobbet med mottakeren tidligere. Her er to eksempler på forretnings-e-poster som avsluttes med 'vennlig hilsen'.
Et semi-formelt eksempel på e-post
Her er et eksempel på hvordan du avslutter en semi-profesjonell e-post til en potensiell forretningspartner med 'vennlig hilsen':
Emily,
Vi setter pris på at du tok deg tid til å møte med teamet mitt i går. Vi mener at møtet var veldig konstruktivt, og vi ser frem til å samarbeide med deg i løpet av de neste månedene. Kontakt oss gjerne hvis du eller noen av teammedlemmene dine har flere spørsmål.
Beste hilsener,
Ryan
Et mindre formelt eksempel på e-post
Her er et eksempel på en e-post med en kollega som bruker 'med vennlig hilsen' på en mindre formell måte:
Karen,
Jeg har lagt ved dokumentene du ba om for å sette i gang planleggingsprosessen. Teamet mitt har fullført alle nødvendige utkast, og vi ser frem til å jobbe med dette prosjektet sammen. Når du har gått gjennom utkastene og funnet ut at vi er klare til å fortsette, kan vi planlegge et møte for å diskutere de neste trinnene. Ta kontakt med meg hvis du har spørsmål eller trenger endringer i mellomtiden.
Jeg ser frem til å samarbeide med deg om dette prosjektet.
Beste hilsener,
Melissa
Er 'vennlig hilsen' en god e-postsignering?
«Hilsen», «Beste ønsker» og «Vennlig hilsen» er alle akseptable e-postsignaturer. Husk at om og om kan brukes om hverandre med, og kortere enn, i forhold til og med hensyn til. Frasene i forhold til og med henvisning til er aldri nøyaktige, og bruken av dem kan resultere i fordømmelse.
Er 'vennlig hilsen' frekk?
Nei. Det er bedre avslutninger å bruke for forretningsbrev og e-poster.
Her er hva toppskribenter hadde å si om å bruke denne avslutningen i en profesjonell korrespondanse:
'Hvis jeg ønsket å opprettholde et visst nivå av formalitet mens jeg fortsatt fremstår som vennlig, ville jeg foretrekke 'varm hilsen' eller 'med vennlig hilsen.' Enhver sluttreplik som er mindre formell enn denne, tror jeg vil tale for seg selv, som du sjelden bruker uformelt språk når du setter noen i deres sted.'
Kan du si 'vennlig hilsen' til en lærer?
Ja. Det er imidlertid best å bruke en mer formell versjon som 'Beste ønsker' eller 'Beste'.
Avslutt alltid med å uttrykke takknemlighet for professorens tid og avslutte med 'Beste ønsker' eller 'Hilsen' (eller en annen relativt formell, men vennlig avslutning). I tillegg, signer alltid korrespondansen med ditt (fullstendige) juridiske navn, ikke et kallenavn.
Hva er den beste e-postsigneringen?
Den generelle regelen er å vurdere alle e-poster som formelle. Prøv disse lukkingene:
- Hilsen.
- Vennlig hilsen.
- Beste hilsener.
- Jubel.
- Beste.
- Takk på forhånd.
- Takk skal du ha.
- Takk.
- Setter pris på det.
- Setter pris på deg.