Familienødunnskyldninger eller hendelser for å informere arbeidsgiveren din. Uavhengig av jobb eller bransje, vil det være anledninger der du må be om fri på grunn av uforutsette omstendigheter. Selv om de fleste bedrifter innser at visse hendelser er uforutsigbare, er det en viktig faglig ferdighet å ha, selv i vanskelige tider, å forstå hvordan man kan søke permisjon for en krise i familien.
Arbeidsgivere vil anerkjenne profesjonaliteten din, og å opprettholde høye standarder viser at du elsker jobben din og respekterer kollegene dine.
Er familienødsituasjoner gode unnskyldninger for å gå glipp av jobb?
Det er aldri en god idé å bruke en nødsituasjon i familien som en unnskyldning for å miste jobb. Et sykt barn, for eksempel, er rett og slett ikke en god måte å forklare arbeidsgiveren din at det var uventede omstendigheter som hindret deg i å komme tilbake til jobb.
Bruk heller unnskyldninger som er mindre alvorlige. Gode unnskyldninger er enkle og ærlige. For eksempel en psykisk helsedag. Eller håndtere en alvorlig helsetilstand. Å hoppe over arbeid er ikke et alvorlig problem for en arbeidsgiver. Selv om man lyver for dem, kan det være sikkert.
Dårlig unnskyldning: Uventet operasjon.
God unnskyldning: Trenger en dag for psykisk helse.
I slekt: Unnskyldninger for å komme seg ut av jobb
Hva er permisjon for en krise i familien? (faktiske årsaker til familiepermisjon)
Permisjon for en familieberedskap er fri fra jobb for å ta vare på et nært familiemedlem som har vært involvert i en ulykke, har fått en plutselig sykdom eller har hatt en annen kvalifiserende medisinsk nødsituasjon.
Blant omstendighetene som kvalifiserer som familiekrise er følgende:
- Fødselen av et barn.
- Nylig adopsjon eller plassering i fosterhjem.
- Et nært familiemedlem var involvert i en bilulykke.
- Et nært familiemedlem har fått påvist en alvorlig sykdom.
- Et nært familiemedlem som har blitt rammet av en naturkatastrofe.
- Dødsfall eller forbereder en begravelse for et familiemedlem.
- En situasjon eller hendelse som kan sette et familiemedlems psykiske helse i fare.
Mens hvert selskap vil ha sine egne regler og prosesser for å søke permisjon, er det visse bransjestandarder for å be om familienødpermisjon fra jobb. I følge Arbeidsdepartementet, i USA, beskytter Family and Medical Leave Act (FMLA) en ansatts rett til å ta fri av definerte familiemessige og kvalifiserte medisinske årsaker.
Vanligvis er et nært familiemedlem ett av følgende:
- Partner eller ektefelle.
- Forelder eller steforelder.
- Besteforeldre.
- Foreldre eller verge.
- Svigermor eller svigerfar.
- Svigerinne eller svoger.
I slekt: Unnskyldninger for å forlate jobben tidlig
Hvordan be om permisjon for familiekrise
For å hjelpe til med å sikre jobben din i et selskap, opprettholde profesjonaliteten og omdømmet ditt og lette overgangen når du kommer tilbake, vil du sende inn forespørselen din og varsle gjennom de riktige kanalene. Positive forretningskulturer vil ha en medarbeiderstøttestruktur på plass og vil ha klart definerte visse handlinger for å hjelpe deg på veien.
Avhengig av situasjonen din, kan du sende en profesjonell e-post eller sende inn et formelt brev sammen med nødvendige dokumenter, for eksempel fødselsattest, legemelding eller dødsattest hvis arbeidsgiveren din krever det. Når du skriver et krisebrev for å ivareta en krise i familien, må du huske på følgende punkter:
Følg selskapets protokoll
Overhold forretningspolitikk og prosedyre: Mange bedrifter har en ansatthåndbok eller annen håndbok som beskriver prosedyren for å be om fri for en familienød. Noen ganger kan informasjon innhentes via en personalavdeling eller risikostyringsansvarlig. Å kontakte en overordnet eller ta kontakt kan hjelpe deg med å følge forretningsretningslinjene raskt og enkelt.
Nevn nødssituasjonen
Identifiser arten av nødsituasjonen: Selv om du ikke kan ønske å legge til overdrevne detaljer, er det fornuftig å gi et sammendrag av problemet for åpenhet. For å beskytte din slektnings personvern, unngå å oppgi overdreven personopplysninger, men oppgi nok til å demonstrere behovet for din brå utgang.
Nevn datoen
Angi startdato for permisjonen: Selv om permisjonen starter umiddelbart, spesifiser startdatoen for dokumentasjon og klarhet. Bedriften må redegjøre for ditt fravær og forberede arbeid som kan tildeles andre fra og med den første fraværsdagen. Dette vil hjelpe deg med å dokumentere tiden din ytterligere, og vil gjøre deg i stand til å bruke eventuelle feriedager til familiens nødpermisjon og, hvis det er mulig, tildele noen inntekter.
Vær spesifikk
Vær presis om datoen du har tenkt å starte permisjonen og datoen du har tenkt å gå tilbake til jobb: Når du beskriver datoen du har tenkt å begynne permisjonen, prøv å inkludere datoen du har tenkt å gå tilbake på jobb. Sørg for å inkludere en setning som 'Jeg har tenkt å gå tilbake til arbeidet med ...' i formuleringen din.
Stol på andre med ditt ansvar
Tildel oppgaver til andre: Du vil gjerne forklare handlingsplanen din, mye mer hvis du er i en lederposisjon. Angi hvem som forventes å påta seg oppgavene dine og i hvilken grad i ditt fravær. Diskuter strategien din med kollegene dine på forhånd for å sikre at de forstår og er i stand til å bistå med ethvert ansvar som kan oppstå under ditt fravær. Å samarbeide med andre kan bidra til å lette belastningen på bedriften og dine medarbeidere.
Legg igjen kontaktinformasjon
Legg igjen kontaktinformasjon: Selv om du ikke kan jobbe, bør du forsikre arbeidsgiveren din om at du er tilgjengelig for å svare på spørsmål eller gi assistanse. Å demonstrere at du fortsatt er ansvarlig under ditt fravær viser dine lederevner og ansattes verdier. Oppgi en e-postadresse som du har tenkt å sjekke regelmessig for å tilby hjelp og svare på spørsmål.
Dette fungerer også som en metode for å kommunisere din posisjon til dine ansatte og be om ekstra tid om nødvendig.
Gi i tillegg et kontakttelefonnummer der du kan nås i tilfelle en nødsituasjon som krever umiddelbar oppmerksomhet. Å opprettholde åpne kontaktkanaler og være tilgjengelig viser en forpliktelse til jobben din.
Vær profesjonell
Snakk i en profesjonell tone når du leverer fakta. Tonen din bør være profesjonell, men likevel formidle et presserende behov. Gjennom kommunikasjonen din, bruk et enkelt språk og oppgi eventuelle bekymringer du har angående fraværet ditt.
Dette gjør arbeidsgiveren din i stand til å planlegge for disse utfordringene og demonstrerer den kritiske karakteren av funksjonen du utfører i organisasjonen.
Avslutt med takknemlighet
Avslutt med et uttrykk for takknemlighet. Uttrykk din takknemlighet til din arbeidsgiver for deres hjelp og forståelse i denne omstendigheten. Anerkjenne deres innsats for å hjelpe deg og gi profesjonell høflighet.
Mal for å be om familiepermisjon
Du ønsker å være presis og entydig når du strukturerer familiens nødmelding eller forespørsel om permisjon. Grafikk, så vel som andre bilder eller emojier, bør unngås. Selv om du kan formidle følelser i kommunikasjonen din, er det et profesjonelt dokument som vil bli bevart i arbeidsjournalen din. Forsøk klarhet i meldingen din og send brevet til en direkte veileder eller personen som er ansvarlig for å innvilge permisjonsforespørsler for familienødsituasjoner. Følgende er et eksempelformat for din profesjonelle forespørsel om familienødpermisjon, enten via e-post eller brev:
Navnet ditt
Emil
Telefon
Hilsen, [veileder eller personalsjef]:
Avsnitt 1: Forklar hvorfor du vil kreve akuttpermisjon og når du forventer at den starter i første ledd.
Paragraf 2: Beskriv handlingsplanen din og hvem som skal ha ansvaret for å ivareta ditt ansvar, samt i hvilken grad du vil være aktiv, selv i ditt fravær. Angi hvor ofte du vil kontakte bedriften din og når de kan forvente en oppdatering.
Avsnitt 3: Denne delen lar deg oppgi når du forventer å returnere og hvilke tiltak du vil iverksette hvis det er nødvendig med mer tid. Minn dem på kontaktinformasjonen din og uttrykk takknemlighet for samarbeidet.
Med vennlig hilsen [eller en annen kortfattet, profesjonell konklusjon]
Navnet ditt
Jobbtittel
Eksempel på nødpermisjonsbrev
Kjære Julie,
I morges fikk jeg en urovekkende telefon som informerte meg om at min mor hadde vært involvert i en bilulykke. Hun blir brakt til et sykehus i nærheten, men skadeomfanget er foreløpig ukjent. Jeg vil umiddelbart ta akutt familiepermisjon for å svare på dette familieproblemet.
Jeg har diskutert dette med min nærmeste leder og teammedlemmer. I mitt fravær vil mine ansatte administrere mine klienter, og min veileder vil kontakte meg via e-post med spørsmål. Jeg sjekker meldingene mine hver dag og kommuniserer med lagkameratene mine. I tillegg forventer jeg å motta en oppdatering om helsen til moren min i løpet av de neste dagene, og da vil jeg kunne gi et mer fullstendig bilde.
Jeg regner med å komme tilbake på jobb innen en uke fra i dag, med mindre omstendighetene tilsier noe annet. Jeg vil opprettholde kontakten med selskapet og kommunisere all viktig informasjon til min nærmeste leder. Dersom det kreves mer informasjon eller dokumentasjon, slik som legeerklæring eller politirapport, fra meg, vennligst kontakt meg, så sender jeg det så snart som mulig.
Ved et alvorlig problem eller et presserende spørsmål kan jeg nås på 444-555-4443 eller via e-post på [e-postbeskyttet] Jeg vil reagere så raskt som mulig gitt omstendighetene. Jeg innser at det lille varselet er ubeleilig, men jeg klarte ikke å unngå det. Jeg setter pris på din tålmodighet, støtte og omtanke i denne situasjonen.
Vennlig hilsen,
John Smith
