Hva betyr det å holde seg selv ansvarlig? Egenansvar kan hjelpe deg med å nå dine mål, hjelpe kollegene dine og utvikle kritiske selvledelsesevner. Uansett hva slags arbeid du utfører, kan ansvarlighet være en svært effektiv tilnærming til karriereutvikling.
Det kan være fordelaktig å studere og praktisere visse metoder for å øke sjansene for suksess.
Hva betyr det å holde seg selv ansvarlig
Å holde deg selv ansvarlig innebærer å administrere dine arbeids- og personlige plikter, oppfylle dine forpliktelser overfor medarbeidere og selvreflektere over din profesjonelle oppførsel med jevne mellomrom.
I tillegg aksepterer du konsekvensene av dine beslutningsprosesser og vurderer eventuelle fremtidige justeringer du ønsker å gjøre. Personer som holder seg ansvarlige er mer vellykkede med å fullføre oppgaver og er mer nøyaktige til å forutsi resultater.
Hvis du for eksempel diskuterer om du skal hjelpe en kollega med et oppdrag, kan du bruke ansvarlighetsteknikker for å garantere at du har tid til å hjelpe dem.
Hva er ansvarlighet?
Det første skrittet mot å fremme en ansvarlighetskultur på arbeidsplassen er å identifisere og definere ansvarlighet.
Ansvarlighet er definert av Websters ordbok som 'plikten eller beredskapen til å ta ansvar for ens oppførsel.'
Begrepet refererer med andre ord ikke til straff; snarere refererer det til en aksept av ansvar for våre egne valg og deres konsekvenser.
Ansvarlighet, som definert av Henry Evans, forfatter av Vinne med ansvarlighet , er 'Tydelige forpliktelser som har blitt holdt i andres syn.' Begrepet 'i andres øyne' er kritisk her. Ansvarlighet i våre selskaper handler om mer enn å inngå og opprettholde forpliktelser; det handler også om åpenhet.
Når vi synliggjør våre forpliktelser for lagkameratene våre, gir vi dem mulighet til å stille oppfølgingsspørsmål, overvåke fremdriften og bidra til utviklingen av oppgaven.
Tips for å være ansvarlig
Enkle tips for å holde deg ansvarlig på jobben:
Arbeid med personlig ansvarlighet
Når du holder deg personlig ansvarlig, tar du eierskap til forholdene du befinner deg i. Du ser dem gjennom, og du tar ansvar for resultatet, enten det er positivt eller negativt. Hvis noe går galt, skylder du ikke på andre. I stedet for det gjør du et forsøk på å rette opp situasjonen.
Skriv en personlig misjonserklæring
En personlig oppdragserklæring forklarer hvem du er som person (eller som et teammedlem på arbeidsstedet) og klargjør formålet ditt, enten det er på jobb eller i livet generelt. Den skisserer hvordan du har tenkt å oppnå det målet og hvorfor det er så viktig for deg.
Lev en sunn livsstil
Tren, gjør det som gjør deg glad. Skriv ned ting som inspirerer deg. Bygg momentum rundt dine mikromål, kortsiktige mål og langsiktige mål.
Søk tilbakemelding fra andre
Spør hva du kan gjøre bedre. Finn ut nøyaktig hvilket problem noen har og hvordan du kan hjelpe.
I slekt: Hva er dine lederskapseksempler?
Ha en huskeliste
Ikke kom til kort. Fullfør en oppgave, og start deretter den neste. Gjøremålslister er en fin måte å være ansvarlig på.
Hvorfor er det viktig å holde deg selv ansvarlig
Egenansvar er avgjørende fordi det gjør deg i stand til å prioritere målene dine og få en dypere forståelse av hvorfor du har dem. Ansvarsteknikker kan hjelpe deg med å motivere deg selv og få en bedre forståelse av arbeidsprosessen din.
Kvaliteten av arbeidet
Du har evnen til å vurdere kvaliteten på arbeidet ditt. Selvansvar kan hjelpe deg med å lære hvordan du administrerer tiden din mer effektivt og genererer større resultater.
Støtte innsats
Du kan hjelpe andre i deres bestrebelser. Dette kan innebære å hjelpe kolleger, familiemedlemmer og folk i samfunnet ditt.
Øk selvtilliten
Du kan øke selvtilliten din. Ved å identifisere de mest effektive metodene for å nå dine mål og oppfylle forpliktelsene dine, kan du øke selvtilliten din gjennom dagen.
Finn ut mer informasjon
Du kan få ytterligere viktig informasjon. Ved å utvikle dine selvledelsesevner kan du få mer kunnskap om jobben din, noe som vil hjelpe deg med å forberede deg på fremtidige oppgaver.
Hvordan holde deg selv ansvarlig
Vurder følgende teknikker når du utvikler en strategi skreddersydd for dine spesifikke krav:
Juster deg selv
Konsentrer deg om de gode delene av livet og jobben din slik at du kan motivere deg selv til å gjøre nødvendige endringer. For å gjøre dette bør du vurdere å skrive journaloppføringer eller delta i en annen form for egenvurdering. Vurder den nåværende innflytelsen av tidligere valg på livet ditt og noter positive hendelser for å hjelpe deg med å huske dem tydeligere i fremtiden. I tillegg kan du begynne hver dag med en bekreftelse, for eksempel å lytte til en favorittsang eller legge ut på sosiale medier.
Få et langsiktig mål
Grunnen til at du ønsker å holde deg ansvarlig er å oppnå et langsiktig mål. Det kan referere til et generelt mål, for eksempel å forbedre effektiviteten til jobboppgavene dine, eller et mer spesielt mål, for eksempel å uteksaminere en mastergrad. Forplikt deg til å handle og planlegg hvordan du vil oppnå målet. Du kan velge å gjennomføre omfattende studier på alle kritiske områder av målet ditt for å lykkes med strategier. Du kan for eksempel begynne å undersøke forskerskoler som interesserer deg og legge merke til søknadskriteriene deres.
Sett kortsiktige mål
Kortsiktige mål er ukentlige gjøremål som vil hjelpe deg med å nå dine langsiktige mål. Planlegg noen få oppgaver for uken og velg hvilken dag du vil vurdere fremgangen din. Det kan være gunstig å utvikle kortsiktige mål med begrenset omfang og få stadier. For eksempel, hvis det langsiktige målet ditt er å utvide klientellet ditt, kan et kortsiktig mål være å kontakte en ny potensiell kunde eller å skrive en egenannonse for fremtidig publisering.
I slekt: SMARTE mål
Definer et sett med verdier
Vurder ditt verdisystem og faktorene som inspirerer deg til å oppnå. Denne tilnærmingen kan hjelpe deg med å finne ut hvorfor du etablerte et bestemt langsiktig mål, noe som kan resultere i økt spenning for målet og utviklingen av nye ansvarlighetsteknikker.
Lag en eller to minneverdige, handlingsrettede fraser som identifiserer et område av verdisystemet ditt som du ønsker å fokusere oppmerksomheten på. Denne uttalelsen kan være bred eller spesiell, og du kan velge å endre den i fremtiden for å passe til et annet mål.
Sett en tidslinje for deg selv
Lag en tidsplan for å hjelpe deg å holde styr på dine kortsiktige mål og andre oppgaver. Vurder hva du kan gjøre innen en viss tidsfrist for å sikre at du kan holde deg i rute og skape resultater av høy kvalitet. Det kan være fordelaktig å begynne med å samle alle oppgavene dine i ett enkelt tidslinjeark.
Etter det, prioriter to kortsiktige mål som du er spesielt drevet til å jobbe med og ytterligere to prosjekter med nærmer seg tidsfrister. Denne øvelsen kan hjelpe deg med å utvikle dine tidsstyringsevner og kapasitet til å gjøre korrekte estimater.
Lag lister
Hold styr på fakta og organiser dagen ved hjelp av et regnearkprogram eller en papirliste. Flere regneark eller lister kan brukes til å kategorisere forskjellige oppgaver, for eksempel å spore din fysiske aktivitet eller administrere et månedlig budsjett. Lister kan hjelpe deg med å bli organisert og øke effektiviteten når du forfølger målene dine. Det kan være fordelaktig å feste en lapp til ting som fungerer som påminnelser om visse aktiviteter, for eksempel en handleliste på kjøleskapet ditt.
Fullfør en ting før du starter en annen
Når du begynner på en oppgave, dediker all din tid og oppmerksomhet til å fullføre den før du går videre til en annen. Denne teknikken kan hjelpe deg å få en bedre forståelse av en oppgave, og avsløre hvor lang tid det kan ta å fullføre. For eksempel, hvis du lærer et nytt program, forbered deg på å vie all oppmerksomheten din til programvaren til du har fullført veiledningen og leksjonen.
På det tidspunktet vil du ha en følelse av programmets kompleksitetsnivå og hvor lang tid det vil ta deg å installere, øve og tilpasse deg.
Takk fremgang
Oppfør månedlige selvevalueringer av jobboppførselen din for å tjene som din egen veileder. Du kan modellere din tilnærming etter den til en veileder eller lage en plan som er unikt skreddersydd for dine behov. Finn ut om du holder tidsfristene dine og om jobben oppfyller dine forventninger. Avhengig av dine interesser og ferdighetsnivå, kan du også bruke en dagbok for å holde oversikt over fremgangen din eller samle inn statistiske data om ditt langsiktige mål.
Vurder følgende spørsmål mens du tenker på din ansvarlighet:
- Hvordan har du styrket deg selv gjennom dagen?
- Hvilket av følgende er et langsiktig mål for deg?
- Hva er ukens kortsiktige mål, og hvordan skal du oppnå det?
- Hvor lang tid bruker du til hvert arbeid eller aktivitet?
Lag et belønningssystem
Lag et belønningssystem for å oppnå kort- og langsiktige mål for å hjelpe deg selv å oppnå. Du kan skreddersy størrelsen på belønningen til arten av målet. Du kan for eksempel belønne deg selv for å nå et kortsiktig mål om å sende tre forretningsrelaterte e-poster per dag ved å kjøpe en favorittmatbit eller se et TV-program.
For et langsiktig mål kan du planlegge en tur for å minnes prestasjonen din og lade opp energien din for fremtidig ansvarlighetsarbeid.
Be om tilbakemelding
Kontakt noen du stoler på og be om deres vurdering av arbeidsatferd, evner og talenter. Å ha et distinkt perspektiv fra ditt eget kan hjelpe deg med å identifisere nye områder for forbedring i fremtiden. I tillegg fungerer det som et middel til å være ansvarlig overfor andre. Hvis du for eksempel samarbeider med en kollega om et prosjekt, kan du få uformell tilbakemelding om hvordan jobbprestasjonen din påvirket deres.
Hold noen andre ansvarlige
Møt en kollega, forretningskontakt eller venn for å etablere delte ansvarlighetsmål og dager for innsjekking. Det kan være fordelaktig å finne noen som har et lignende langsiktig mål med deg, slik at dere kan gi spesialiserte tilbakemeldinger til hverandre. I tillegg kan du diskutere metoder for ansvarlighet og tjene som en kilde til oppmuntring gjennom uken. For eksempel, hvis du og en medarbeider begge er forfattere, kan dere bli enige om et ukentlig mål for antall ord og møte eller kommunisere for å vurdere fremgangen deres.
Kjør en vellykket dag
Forutse alle varer du kan trenge i løpet av dagen for å nå dine kortsiktige mål og eventuelle ekstra ansvar. Å forberede ting på forhånd minimerer mengden tid og energi som kreves for å starte et arbeid, noe som kan hjelpe deg med å inspirere deg til å begynne.
Hvis du for eksempel har et forretningsmøte dagen etter, kan du få tilgang til relevante dokumenter på en digital enhet eller arrangere relevant materiale på arbeidsplassen din. Når du kommer tilbake til jobben din for møtet, kan du fokusere på å ordne ideene dine i stedet for å søke etter materialer og sette arbeidsområdet ditt.
Bruk programvare
Tallrike datamaskin- og mobilprogrammer er tilgjengelige for å hjelpe deg med å være ansvarlig. Noen sporer helsen din gjennom dagen, mens andre holder styr på målene dine, tidsstyring og budsjetteringsvaner i enkle å bruke skjemaer.
Du kan bruke et ansvarlighetsprogram for å automatisere målsettingsprosessen ved å la applikasjonen etablere et organisasjonssystem som fungerer for deg.
- StickK : Denne appen hjelper deg med å spore flere mål, for eksempel ukentlig trening og budsjettering, og gir statistiske data om fremgangen din.
- Behold fokus : Denne utvidelsen lar deg begrense tilgangen til bestemte nettsteder, noe som kan hjelpe deg å holde fokus på viktige aktiviteter og forpliktelser.
- SleepCycle : Dette programmet overvåker søvnkvaliteten din og vekker deg under en lett søvnsyklus, og sikrer at du er forberedt og godt uthvilt til neste arbeidsdag.
- Beeminder : Denne applikasjonen kobler sammen dine eksisterende apper for ansvarlighet, og kombinerer dem til én enkelt gateway for å spore fremgangen din og taktikk for å nå målene dine.
- Coach.me : Denne appen forbinder deg med en personlig coach som gir veiledning om ansvarlighetsstrategi og hjelper deg med å spore atferden din.
- Asana : Asana er et prosjektstyringsverktøy som du og teamet ditt kan bruke til å holde styr på aktiviteter, lage lister og organisere en tidsplan.
Lag planer
Når du lager en daglig plan, prøv å inkludere forskjellige tidslengder for å fullføre en enkelt aktivitet. Denne metoden tar hensyn til eksterne elementer som kan påvirke din daglige arbeidsflyt og gir deg friheten til å kontrollere dem. Du kan for eksempel ha tenkt å lage fire arbeidsrapporter en morgen, men en kollega kan kreve at du møter på et uventet møte.
Hvis du har bestilt tid på ettermiddagen til å jobbe med rapportene også, kan du delta på møtet sikker på at du overholder fristen.
Design en visjonstavle
En visjonstavle er en plakat som består av bilder og uttalelser som fungerer som en motivator for suksess. Å ha en visuell skildring av dine langsiktige eller kortsiktige mål kan bidra til å kreativt bekrefte lidenskapen din for den valgte ruten. Denne teknikken kan være spesielt fordelaktig hvis du allerede er interessert i kunstneriske uttrykk.
For å konstruere din egen visjonstavle, fest magasinutklipp, internettressurser eller personlige fotografier på et stort plakat eller et stykke papir.
Se etter media
Søk etter materiale som vekker oppmerksomheten din og gir deg tillit. Å engasjere seg i positive medier kan hjelpe deg med å oppfylle dine daglige jobbforpliktelser og med å ramme inn din generelle mentalitet.
Flere eksempler er en podcast for selvforbedring, en energisk arbeidsrutine eller et letthjertet TV-program som øker holdningen din.
