Når en praktikant fullfører sitt praksisprogram, bør de be deg om et anbefalingsbrev som din leder. Dette brevet oppfordrer fremtidige arbeidsgivere til å forstå de ansettbare egenskapene og kompetansene til den ansatte. Praktikanter mangler ofte arbeidserfaring. De bør be deg om et slikt forretningsbrev. Hvis de ikke gjør det, bør du oppmuntre dem til å få en produsert enten av deg selv eller andre ledere.
Du vil bare ha hatt noen få måneder på deg til å jobbe sammen med praktikanten. Men det burde gi deg nok innsikt til å kunne snakke om arbeidsdyktige egenskaper om den ansatte. Kommunikasjon, presentasjonsevner, tilpasningsevne eller andre egenskaper og egenskaper som viser sterk profesjonalitet.
Hvis du har et viktig øyeblikk som du kan fremheve i løpet av arbeidet ditt sammen, vil det gå langt når du skriver brevet ditt. Hvis du kan, bruk noen øyeblikk på å huske de siste tre månedene med praktikanten. Og finn et øyeblikk du respekterer høyt. Bruk det som hoveddelen av meldingen i brevet.
Mal for anbefaling for en praktikant
[Navnet ditt][Din epost]
[Telefonnummeret ditt]
[Firmanavn]
[Forhold]
[Dagens dato]
Kjære [Mr. X]—
Jeg ser frem til at du får muligheten til å jobbe med [fullt navn på personen du anbefaler i dette brevet] for stillingen til [stillingen de søker på].
Jeg hadde gleden av å kunne jobbe med [fullt navn på personen du anbefaler i dette brevet] på [bedriftsnavn du jobbet på] i perioden [dato] og [dato].
Jeg ønsker å dele et virkningsfullt øyeblikk mens jeg jobber med [fullt navn på personen du anbefaler i dette brevet]. [Sett inn novellen din som viser ansettbare egenskaper om praktikanten. Hold novellen din på 200 ord eller mindre.] Jeg vil gjerne snakke mer med deg om disse prestasjonene og profesjonaliteten som [fullt navn på personen du anbefaler i dette brevet] kan gi virksomheten.
Vennlig hilsen,
[Navnet ditt]
[Din håndskrevne signatur]
Hold brevet ditt kort. Bruk av punktpunkter kan sikre at du tenker gjennom virkningsfulle scenarier som du kan huske i løpet av tiden dere jobbet sammen. Mens fremtidige arbeidsgivere vil legge mer vekt på anbefalingsbrev som kommer fra ledere, kan et medarbeiderperspektiv også være verdifullt.
Slik skal det ferdige produktet se ut:
Vanlige spørsmål om anbefalingsbrev
Hva skal stå inne i brevet?
Brevet ditt skal alltid inneholde:
- Din kontaktinformasjon
- Ditt forhold til personen du skriver brevet om
- En kropp av brevet som snakker om egenskaper, ferdigheter eller noveller som setter den ansatte i et positivt lys
- En formell avmelding eller hilsen
- Ditt navn og formelle signatur
Hvordan skriver du et anbefalingsbrev?
- Ta deg tid til å skrive på et eget ark med punktpunkter som er positive og negative om personen du skriver brevet til.
- Bruk den medfølgende malen og fyll inn informasjonen om navn, dato og forhold du har til personen som mottar brevet.
- Fra kulepunktene dine, oppgi noveller som tillegger egenskapene du skrev ned. Dette kan være verbal kommunikasjon, teambygging, tilpasningsevne og alle slags myke ferdigheter eller harde ferdigheter som du satte pris på hos din ansatte.
Hvordan avslutter du et anbefalingsbrev?
Et anbefalingsbrev skal alltid inneholde en formell avmelding eller hilsen. De beste hilsenene for et brev av denne art ville være 'Vennlig hilsen' eller 'Tusen takk.'
Lær hvordan du avslutter profesjonelle forretningsbrev .
Hvordan får du et anbefalingsbrev?
For å be om en anbefaling må du sende en e-post til lederen, kollegaen eller vennen din som du ber om. Du bør fortelle dem formålet med brevet og spørre om de kan vise egenskaper du føler vil være viktige for fremtidige jobber du søker på.
Lær hvordan du ber om et anbefalingsbrev .
Hvor langt bør et anbefalingsbrev være?
Et forretningsbrev av denne typen bør aldri overstige én side. Det betyr at hoveddelen av brevet ditt ikke skal være mer enn to til tre avsnitt totalt. Den ideelle ordtellingen vil være et sted rundt 500-600 ord.
Hva gjør et anbefalingsbrev 'sterkt'?
En sterk bokstav er en som inneholder punktpunkter som har betydning for fremtidige arbeidsgivere. Dette vil detaljere positive beregninger eller betydelige prestasjoner som den ansatte var i stand til å oppnå for virksomheten.
Skal et anbefalingsbrev ha en signatur?
Et forretningsbrev av denne typen har større innvirkning når det inneholder en formell, håndskrevet signatur. Selv om det ikke er nødvendig, kan det få brevet til å føles og fremstå mer offisielt.
Trenger jeg et brevhode på et brev av denne typen?
Et brevpapir kan være nyttig. Den inneholder kontaktinformasjonen din. Det kan være nyttig i tilfelle leseren trenger mer detaljer om brevet ditt.
Skal brevet være håndskrevet?
Nei. Ideelt sett skrives den profesjonelt, med 10-punkts skrift, og med serif-skrift. Dette vil fremstå som det mest formelle og det mest profesjonelle for leseren.
Hvor sender jeg dette brevet?
Når det er fullført, skal brevet sendes til personen som ba om det. Send aldri brevet ditt til en annen profesjonell, og be om deres godkjenning. Et anbefalingsbrev er et privat dokument som deles mellom to parter.
Bør jeg sende brevet på e-post?
E-post er det beste stedet å sende brevet ditt kontra et håndskrevet eller trykt brev. Dette hjelper mottakeren med å lagre brevet for fremtidig bruk og la dem laste ned Word- eller PDF-dokumentet til datamaskinen for fremtidige jobbsøknader.
Hva bør jeg unngå å ha i brevet mitt?
Unngå negativ eller 'forbedringsområder' stildiskusjon i brevet. Det er ikke det rette stedet for det. Anta at du hadde forbehold om den ansatte. Eller skulle ønske de kunne ha prestert bedre i visse kompetanser, hold det for deg selv. Dette er ikke noe du bør dele i dette brevet. Hold brevet positivt til enhver tid.
Hvilke andre typer anbefalingsbrev finnes det?
- Brev til høyskolestudenter
- Brev til medarbeidere
- Brev for nyutdannede
- Brev til lærere
- Brev til en venn
- Brev for praksisgjennomføring