Hva er arbeidshistorie? Eller en arbeidshistorierapport? En arbeidshistorierapport, ofte kjent som din fulle sysselsettingshistorie, er et dokument som viser hver jobb du noen gang har hatt. En potensiell arbeidsgiver kan be om en arbeidshistorikkrapport når du søker på en ny jobb for å lære mer om din tidligere arbeidserfaring og hvordan den relaterer seg til stillingen. Hvis du søker om fordeler eller lisens i din sektor, kan du også kreve en omfattende arbeidshistorikk.
Hva er en arbeidshistorierapport?
En arbeidshistorikkrapport er en omfattende liste over alle tidligere jobber du har hatt. Andre kan bruke informasjonen du tilbyr for å finne ut hvilken type jobb du har gjort tidligere, samt dine evner og ekspertise for å utføre visse oppgaver. Dine psykiske og fysiske behov ved tidligere ansettelse kan også beskrives i en jobbhistorikkrapport.
Hva du skal inkludere i arbeidshistorien din
I en jobbhistorikkrapport er følgende noen av de mest avgjørende detaljene:
- Organisasjonens navn.
- Organisasjonens plassering (by og stat).
- Navn og e-postadresse til sjefen eller overordnet.
- Hva jobbtittelen din er eller var.
- Start- og sluttdatoer for eventuelle ansvarsområder du var ansvarlig for mens du var i stillingen.
Du kan også inkludere fakta om jobben din som er unike for deg, for eksempel hvordan du var i stand til å implementere forbedringer som var til fordel for avdelingen din på en eller annen måte.
Ta med all relevant informasjon om tidligere jobber, samt hvordan datoene for ansettelse samsvarer med arbeidshistorien din. Hvis du har et hull i jobbhistorikken din, bør du forklare det fullstendig i søknaden din. Disse dataene kan avsløre viktige ferdigheter og erfaring du har tjent i løpet av den perioden, for eksempel militærtjeneste, tid i fredskorpset eller tid brukt på å videreutdanne deg.
Måter å få jobbhistorikkrapporten på
Hvis du har jobbet lenge eller har flyttet jobb ofte, kan du ikke huske alle detaljene fra hver tidligere ansettelse.
Generelle trinn for å få ansettelseshistorikken din:
- Få tilgang til tidligere skatteregistreringer, W2- eller 1099-skjemaer, eller lønnsslipper.
- Send inn en forespørsel om informasjonsskjema for inntekter fra trygd til Social Security Administration (krever et gebyr som skal betales).
- Ta kontakt med tidligere arbeidsgiveres personalavdelinger.
Du har mange alternativer for å få en arbeidshistorikkrapport hvis du trenger hjelp til å angi din tidligere ansettelse på riktig måte:
Trygd
Det første stedet å lete etter informasjon om ditt tidligere arbeid er gjennom personopplysningene dine. Arbeidsgiveren din vil bruke personnummeret ditt for å bekrefte at du er kvalifisert til å jobbe i USA når du er ansatt. Dette nummeret skal være koblet til hele arbeidshistorikken din.
Andelen av inntekten du betalte inn i trygdeytelsesprogrammet vil også bli inkludert i trygderegistrene dine. Se etter Skjema 7050 på trygdeetatens nettsider. Last ned skjemaet og fyll det ut på datamaskinen eller skriv det ut for hånd. Skjema 7050 er også tilgjengelig i papirformat på ditt lokale trygdekontor. Ditt navn, personnummer og fødselsdato vil være påkrevd. Nevn så at du ønsker en spesifisert resultatoppgave for en viss tidsperiode på skjemaet.
Trygdeetaten tar et gebyr for å få dataene dine. Prisen for en ikke-sertifisert erklæring er nå 6, mens gebyret for en sertifisert erklæring er for øyeblikket 2 . Hvis du har blitt bedt om en sertifisert erklæring, må du oppgi en. En ikke-sertifisert erklæring vil tjene i de fleste situasjoner. Avhengig av hvor opptatt SSA er på det tidspunktet du ber om rapporten, kan det ta opptil fire måneder før den blir behandlet. Hvis du ikke har fått det innen den tidsrammen, kontakt Social Security Administration for en oppdatering.
Rapporten vil inkludere all arbeidshistorikk som er knyttet til personnummeret ditt. Du kan enten sende rapporten til selskapet eller byrået som ba om ansettelseshistorikken din eller bruke informasjonen til å fylle ut de aktuelle papirene.
Statens arbeidsledighetsbyrå kan også gi deg informasjon om trygd. Denne metoden kan også være gratis, men å få dataene vil være mer utfordrende hvis du har bodd i flere stater. Sjekk med statens kontor for å finne ut hvilke dokumenter du har tilgang til og om du kan begynne å sette sammen arbeidshistorien din på denne måten.
Lære mer om få journalene dine direkte fra SSA .
Kredittrapport
Kredittrapporteringsselskaper holder ikke alltid oversikt over en persons jobbhistorie. Denne kilden kan imidlertid være i stand til å gi deg informasjon om din tidligere jobbhistorikk. Kredittrapporten din kan inneholde informasjon om ansettelsesforholdet ditt hvis du oppga det da du søkte om et lån, et kredittkort eller en kredittrelatert forespørsel. Alle de tre kredittrapporteringsbyråene – Experian, Equifax og TransUnion (store kredittrapporteringsbyråer) – tilbyr én gratis kredittrapport hvert år. Den føderale handelskommisjonen har kun autorisert bruk av nettstedet til den årlige kredittrapporten.
Du kan også få informasjonen du trenger ved å kontakte de viktigste kredittrapporteringsselskapene direkte. Den siste verifiseringsdatoen for ansettelse eller datoen arbeidsstatusen din sist ble registrert som en del av kreditthistorien din vil nesten helt sikkert være inkludert i disse byråenes rapporter.
Tjenester som Kreditt Karma kan bistå i denne prosessen, videre.
IRS (Internal Revenue Service) poster
Å be om IRS-dokumentene dine er en annen måte å få hele arbeidshistorien din på. Arbeidsgiveren din er pålagt å sende deg et skjema W-2 ved utgangen av hvert skatteår, enten du jobber heltid eller deltid. Dette skjemaet viser alle inntektene dine fra det ansettelsesforholdet, i tillegg til beløpet for tilbakeholdt skatt. Arbeidsgiverens navn og adresse, samt arbeidsdatoene dine, er alle oppført på skjema W-2.
Hvis du har kopier av tidligere års selvangivelser, kan du bruke denne informasjonen til å finne og registrere arbeidshistorikken din. W-2-ene du fikk vil angi hvor du jobbet og hvor mye skatt du betalte i et gitt skatteår. Hvis du ikke har kopier, hvis du brukte elektroniske skatteforberedende tjenester, kan du kanskje få tilgang til informasjonen på nettet. Noen av disse virksomhetene vil gi deg gratis kopier av selvangivelsen, mens andre kan kreve et gebyr.
IRS oppbevarer også informasjonen din fra når du leverte selvangivelsen hvert år. Last ned skjema 4506 fra skattemyndighetenes nettside. Dette skjemaet lar deg få kopier av dine tidligere selvangivelser, som vil inkludere dine tidligere arbeidsgiveres navn og adresser, samt datoene du jobbet for dem. Skjema 4506 kan skrives ut og fylles ut for hånd eller lastes ned og fylles ut online. Hvis du bodde et annet sted da du leverte selvangivelsen, oppgi eventuelle tidligere adresser, samt årene for selvangivelsen du trenger.
Online poster
Du kan også bruke internett til å se etter informasjon om din tidligere arbeidserfaring. Du kan ha en online tilstedeværelse på en nettverksside som inkluderer din tidligere CV/CV eller sysselsettingsdata. Du kan også se etter det fullstendige navnet ditt i en søkemotor for å se om det kommer opp informasjon om tidligere arbeid.
Se etter papirer som viser jobberfaringen din og de som minner deg om tidligere roller du har hatt. Detaljer om arbeidet ditt kan inkluderes i blogger, sosiale mediekontoer og andre tilstedeværelser på nettet. Undersøk e-postinnboksen din for å sjekke om du har mottatt kommunikasjon fra tidligere ansatte. Du kan også prøve å søke etter arbeidsrelaterte termer for å se om du har noen e-poster fra tidligere jobber som du har sendt eller mottatt.
Holder styr på ansettelseshistorikken din
Hvis du allerede har gått gjennom bryet med å grave ut jobbhistorikken din, vil du være sikker på at du ikke trenger å gå gjennom det igjen.
Regelmessig oppdatering og lagring av kopier av CV-en din er den beste metoden for å holde oversikt over arbeidshistorikken din. Gjør justeringer etter hvert som du bytter jobb, blir forfremmet eller tar på deg nye oppgaver. Det kan være fordelaktig å sette sammen en fullstendig liste over alle dine tidligere ansettelsesforhold, slik at du kan holde styr på alt på ett sted. Den kan brukes til å lage mindre CV-er som er mer målrettet mot enkelte jobbsøknader.
Internett-profilene dine bør også holdes oppdatert. Enten du ser etter en jobb på LinkedIn eller på en jobbtavle, bør du fylle opp profilene dine med så mye informasjon som mulig.
Å finne en jobb kommer med sine egne bekymringer og usikkerhet. Hold detaljerte oversikter over jobberfaringen din, oppdater master-CV-en din med jevne mellomrom, og vær sikker på at du har klart minst ett aspekt av søknadsprosessen.
Eksempel på arbeidshistorierapport
Her er et eksempel på en arbeidshistorierapport. I dette eksemplet viser vi hver av dine tidligere arbeidsgivere, den tidligere arbeidsgiverens navn og ansettelsesdatoer.
Johnson og Johnson
Chicago, IL
juni 2010 – i dag
Administrativ assistent
- Bistått med kontoroppgaver.
- Administrerte leverandørforhold og dagpenger.
- Jobbet tett med personalavdelingen.
Kin og Kin
Chicago, IL
april 2008–juni 2010
Kontor assistent
- Gi støtte til ledende ansatte.
- Ledet flere ansatte.
- Jobbet tett med andre kontorledere.
Eksempel på e-postforespørsel om arbeidshistorikk
Når du ber om ansettelseshistorikken din fra tidligere jobber:
Kjære Human Resources Department -
Jeg sender en e-post fordi jeg var ansatt i firmaet ditt for rundt to år siden. Siden den gang har jeg mistet oversikten over arbeidsoppgavene mine. Og jeg håper du kan sende meg informasjonen min.
Det jeg ser etter er lønnstallet mitt, noen få lønnsslipper og datoene jeg ble ansatt. Hvis det er annen informasjon som kan være nyttig for meg under min informasjonsinnhenting.
Jeg setter oppriktig pris på svaret ditt. Hvis du trenger å nå meg, vennligst kontakt meg på (644) 731-9387. Jeg vil gjerne bekrefte identiteten min for å dele disse ansettelsesopplysningene.
Vennlig hilsen,
John Smith
