Korekty pozycji topside pozwalają spółkom macierzystym na dokładniejsze odzwierciedlenie ich działalności biznesowej poprzez uwzględnienie w bilansach ich spółek zależnych przychodów przyszłych okresów lub rozliczeń międzyokresowych kosztów. Spółki macierzyste mogą również alokować własne przychody i koszty do swoich spółek zależnych. Innymi słowy, mogą użyć wpisu z góry, aby pokazać, w jakim stopniu spółka zależna przyczynia się do działalności firmy macierzystej. Ponadto wpisy z góry są często wykorzystywane do odzwierciedlenia wyników wspólnego przedsięwzięcia.
Co to jest wejście od góry?
Jeśli nie znasz tego terminu, wpis z góry odnosi się do korekty księgowej, która jest używana do odzwierciedlenia działalności całej organizacji. Wpisy te mogą wykazywać rozliczenia międzyokresowe kosztów lub przychody przyszłych okresów. W wielu przypadkach spółki macierzyste wykorzystują wpisy z góry do alokacji kosztów i dochodów do swoich spółek zależnych. Wdrażając pisemną politykę, możesz zapobiec niespójnościom i zapewnić równe traktowanie wszystkich wpisów z góry.
Zapis górny to korekta dokonywana przez spółkę dominującą w księgach rachunkowych jej spółek zależnych podczas sporządzania skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Jest to konieczność w rachunkowości i służy do alokacji kosztów i przychodów pomiędzy spółkami zależnymi. Jest to rodzaj zapisu księgowego rejestrowanego na poziomie korporacyjnym i często jest wykonywany podczas sporządzania skonsolidowanych sprawozdań finansowych spółki dominującej i jej spółek zależnych. Prawidłowe wykonanie może zapewnić dokładność sprawozdań finansowych.
Jakie są rodzaje korekt wejścia od góry?
Korekty pozycji górnej są używane przez spółki macierzyste w celu odzwierciedlenia działalności biznesowej ich spółek zależnych. Na przykład przychody przyszłych okresów i rozliczenia międzyokresowe w bilansie spółki zależnej są rejestrowane jako pozycja z góry. Spółka macierzysta może następnie alokować własne dochody i koszty do spółki zależnej. Ale to podejście ma wadę. Może to prowadzić nie tylko do niespójności w księgowości, ale może również powodować błędy.
Zapis z góry to nierutynowy zapis księgowy dokonany przez spółkę nadrzędną w arkuszach księgowych jej spółek zależnych. Niesie ze sobą ryzyko, ponieważ nie podlega standardowym kontrolom systemu finansowego. Te wpisy z góry nie przechodzą do ksiąg pomocniczych, a kierownictwo filii może nawet o nich nie wiedzieć. W takim przypadku potrzebny jest audytor, aby zidentyfikować te błędy. Zapisy z góry są zwykle rejestrowane podczas procesu skonsolidowanego sprawozdania finansowego.
Naliczone przychody
Przychody wygenerowane z Twojego produktu lub usługi, ale jeszcze nie otrzymane lub przetworzone, są nazywane przychodami naliczonymi. Możesz zarejestrować ten przychód jako gotówkę należną Ci od klienta w swoim bilansie po zakończeniu sprzedaży. Nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze wpływów ze sprzedaży, może być konieczne ich zarejestrowanie, aby upewnić się, że zostały uwzględnione w okresie, w którym zostały zarobione. Ta modyfikacja jest bardziej typowa w firmach, w których realizacja umów z klientem zajmie dużo czasu.
Naliczone wydatki
Skumulowany koszt to taki, który poniosłeś i zarejestrowałeś, ale jeszcze nie zapłaciłeś. Ponieważ nie otrzymałeś jeszcze faktury w momencie wydatkowania, możliwe, że została ona oparta na szacunkach dostawcy. Dostawy zamówione u dostawcy, spłaty odsetek od pożyczki i podatki to przykłady skumulowanych kosztów. Ponieważ możesz otrzymać oficjalne powiadomienie, że płatność jest należna przed upływem okresu rozliczeniowego, w którym utworzyłeś wydatek, może być konieczne zgłoszenie skumulowanych wydatków, nawet jeśli nie otrzymałeś oficjalnego wskazania, że płatność jest należna.
Przychody odroczone
Przychody odroczone to pieniądze, które zarabiasz przed dostarczeniem produktu lub świadczeniem usługi. Ponieważ otrzymałeś wynagrodzenie za pracę, której nie wykonałeś, korekta ta jest również nazywana dochodem niezarobkowym. Przychody przyszłych okresów obejmują między innymi przedpłaty czynszu i usługi abonamentowe. Ponieważ możesz dostarczać produkty lub usługi przez długi czas, możesz zapisać je jako korektę.
Odroczone wydatki
Opóźniony wydatek, znany również jako opłata odroczona, to koszt, który wcześniej uiściłeś, ale nie otrzymałeś jeszcze żądanych produktów lub usług. Koszty odroczone są klasyfikowane jako aktywa długoterminowe w rachunkowości, ponieważ zazwyczaj otrzymujesz produkty lub usługi przez długi okres, zwykle dwanaście miesięcy lub więcej. Przykładem odroczonego wydatku jest opłacona z góry składka ubezpieczeniowa na kolejny okres ubezpieczenia.
Koszty amortyzacji
Nakłady amortyzacyjne, często nazywane wydatkami bezgotówkowymi, to wartość tracona w czasie na środkach trwałych. Ponieważ strata jest spowodowana zużyciem lub starzeniem się, a nie nakładami pieniężnymi, amortyzacja jest kosztem bezgotówkowym. Istnieje kilka metod określania wydatków amortyzacyjnych w zależności od tego, czy spodziewasz się, że amortyzacja będzie stała w czasie, czy nieregularna z powodu na przykład gwałtownej utraty wartości, po której następuje ciągły spadek.
Dlaczego stosuje się korekty wejścia górnego?
Korekty pozycji topside to procesy księgowe stosowane przez spółki macierzyste w celu odzwierciedlenia działalności biznesowej całej firmy. Korekty te mogą być dokonywane w bilansach spółek zależnych w celu uwzględnienia przychodów przyszłych okresów i rozliczeń międzyokresowych kosztów. Spółka macierzysta może również alokować własne dochody i koszty do spółek zależnych. Korzystając z tych technik, można zminimalizować wpisy z góry i uniknąć niespójności.
Zapisy księgowe na górze są nierutynowymi, ręcznymi zapisami księgowymi. Są powszechnie wykorzystywane przez firmy do ukrywania oszustw. Mogą to być prawidłowe metody księgowe, ponieważ przypisują wydatki i dochody firmy macierzystej do jednostek zależnych. Metody te są szczególnie podatne na oszustwa, zwłaszcza wśród firm przechodzących fuzje.
Najczęstszym celem, dla którego firma macierzysta stosuje korekty pozycji górnej, jest odpowiednie przedstawienie ogólnej działalności firmy w jej sprawozdaniach finansowych. Jeśli na przykład bilanse spółek zależnych odzwierciedlają odroczone dochody lub skumulowane koszty, miesięczny status finansowy głównej działalności może być zniekształcony. Aby lepiej reprezentować ich rzeczywistą działalność gospodarczą, spółka dominująca może przypisywać swoje własne wydatki lub zyski firmom zależnym w swoich bilansach.
Jak zapewnić dokładne wpisy z góry?
Jeśli chodzi o wpisy topside, wiele firm boryka się z tym problemem. Korekty pozycji górnej są często stosowane przez spółki macierzyste w celu odzwierciedlenia działalności gospodarczej firmy macierzystej. Na przykład bilans jednostki zależnej mógł zawierać naliczone koszty i odroczone przychody. Korekty te mogą umożliwić spółce macierzystej alokację kosztów i dochodów ze spółki zależnej do firmy macierzystej. Problem pojawia się, gdy wpisy na górze nie są spójne, a firma zastanawia się, które z nich są prawidłowe.
Najlepszym sposobem na uniknięcie wpisów z góry jest zaimplementowanie kontroli, które ograniczają, kto może je wprowadzać. Niektóre firmy decydują się na wygenerowanie listy wszystkich zarejestrowanych wpisów z góry przed opublikowaniem swoich końcowych sprawozdań finansowych. Inną opcją jest ograniczenie liczby osób mających dostęp do systemu. W ten sposób tylko jedna lub dwie osoby mogą dokonywać jakichkolwiek wpisów od góry. System można również zaprogramować tak, aby automatycznie odwracał wszelkie tymczasowe wpisy górne. Jest jednak pewien haczyk. Firmy powinny używać wpisów topside tylko w przypadkach, gdy nie można ich całkowicie wyeliminować.
1. Zrób listę wszystkich wpisów na górze, które zrobiłeś
Przed przygotowaniem końcowego sprawozdania finansowego sporządź listę wszystkich wpisów z góry odnotowanych w systemie księgowym. Może to być korzystne, ponieważ te transakcje nie są rejestrowane w księdze głównej firmy ani w żadnej z ksiąg filii. Audytor może uzgodnić Twoje rachunki finansowe z listą dokonanych wpisów, jeśli możesz je utworzyć.
2. Upewnij się, że wpisy przejściowe są właśnie takie
Jeśli ustawiłeś niektóre lub wszystkie zmiany w górnej części jako tymczasowe, pamiętaj, aby cofnąć je, gdy nie będą już potrzebne. Jeśli dokonasz korekty z powodu naliczonej opłaty, na przykład, nie będziesz już wymagać tej korekty po zapłaceniu kwoty. Sprawdź, czy Twój system księgowy może automatycznie cofnąć te wpisy po upływie określonego czasu.
3. Ogranicz liczbę dozwolonych osób
Może również pomóc w ograniczeniu liczby osób w Twojej organizacji, które mogą dokonywać zmian wpisów z góry. Wybierz jedną lub dwie godne zaufania osoby i zapewnij im dostęp do swojego systemu księgowego. Gwarantuje to, że wiesz, kto może dokonywać modyfikacji wpisów na górze, i jest mniej prawdopodobne, że zobaczysz nadużycie przywileju.
4. Uzyskaj zgodę wyższego kierownictwa
Upewnij się, że masz pozwolenie wyższego kierownictwa na wszelkie zmiany wpisów na górze przed ich opublikowaniem. Pozwala to najwyższemu kierownictwu być świadomym wszelkich zmian i zadawać pytania na ich temat przed ich zaakceptowaniem lub odrzuceniem. Jeśli wiesz, że każda zmiana w górnej części musi zostać zatwierdzona przez kierownictwo wyższego szczebla, będziesz bardziej skłonny wprowadzić zmiany tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
5. Utwórz pisemne zasady wejścia odgórnego
Stworzenie pisemnych norm dotyczących sposobu, w jaki należy dokonywać wpisów od góry, to kolejna technika zapewniająca spójne i precyzyjne korekty wpisów od góry. Aby zapewnić otwartość i odpowiedzialność, zasady mogą być zawarte w dokumentach dotyczących zasad i procedur firmy, które są dostępne dla wszystkich pracowników. Powinieneś być w stanie wykryć i naprawić wszelkie problemy lub niespójności, jeśli personel odpowiedzialny za wprowadzanie modyfikacji wprowadzanych z góry będzie postępować zgodnie z tymi procesami.
6. Poproś o sprawdzenie wpisów przez audytorów
Możesz również zaprosić audytorów wewnętrznych i zewnętrznych, aby przejrzeli zmiany wprowadzone przez firmę. Można sobie wyobrazić, że audytorzy będą musieli to robić w ramach swojej pracy. Możesz wykazywać otwartość i promować poprawność zarówno w dokumentacji, jak i wykonywaniu swoich procedur, dostarczając im dokumentację wszystkich dokonanych wpisów, kto je wprowadził, oraz dowody potwierdzające, dlaczego zostały dokonane.