Co to jest rozmowa grupowa? Kiedy pracownik lub grupa pracowników przeprowadza rozmowę z wieloma kandydatami w tym samym czasie lub gdy grupa pracowników tworzy panel w celu przeprowadzenia rozmowy z jednym kandydatem, nazywa się to wywiadem grupowym. Pracodawcy zazwyczaj przeprowadzają oba rodzaje wywiadów grupowych w salach konferencyjnych, aby naśladować spotkanie lub projekt zespołowy.
Co to jest rozmowa grupowa?
Rozmowa grupowa to styl spotkania obejmujący wielu kandydatów i jednego ankietera, który jest często wykorzystywany, gdy firmy muszą szybko obsadzić wiele stanowisk. W branżach takich jak gastronomia, handel detaliczny i hotelarstwo, ten styl rozmowy kwalifikacyjnej jest powszechny.
Rozmowa grupowa to proces przesiewowy, podczas którego wielu kandydatów jest jednocześnie przesłuchiwanych. Jest to rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzanej przez kierownika ds. rekrutacji lub grupę.
Dlaczego pracodawcy korzystają z wywiadów grupowych?
Wywiad grupowy może być stosowany zamiast indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej z różnych powodów. Pracodawcy mogą zdecydować się na przeprowadzenie rozmowy grupowej z wieloma kandydatami lub rozmowy panelowej z jednym kandydatem i kilkoma rozmówcami, w zależności od ich celów.
Dlaczego wywiady grupowe są ważne?
Wywiady grupowe są przeprowadzane przez pracodawców z różnych powodów. Po pierwsze, rozmowy grupowe z wieloma kandydatami są bardzo skuteczne. Umożliwiają ankieterowi przeprowadzenie wielu wywiadów jednocześnie, oszczędzając znaczną ilość czasu.
Firmy mogą również przeprowadzać wywiady grupowe, aby sprawdzić, czy kandydaci dobrze ze sobą współpracują. Rozmowa grupowa może również pokazać pracodawcy, którzy kandydaci dobrze wpisują się w kulturę firmy.
Będziecie częścią „grupy kandydatów”, z której wspólnie przeprowadzicie wywiad. Tobie i innemu kandydatowi możecie wspólnie zadać pytania. Stworzenie sytuacji, w której wielu rozmówców stworzy scenariusz sytuacyjny w pomieszczeniu.
Co to jest rozmowa panelowa?
A wywiad panelowy to format, w którym spotyka się wielu ankieterów i jeden kandydat. Wywiady panelowe są powszechnie stosowane w celu zebrania szczegółowych informacji o kandydacie z różnych punktów widzenia w ramach przygotowań do kluczowego lub konkurencyjnego stanowiska. Po rozmowie telefonicznej lub wstępnej rozmowie możesz zostać poproszony o udział w rozmowie panelowej. Każdy ankieter zada pytania, które są istotne dla jego pracy w firmie i są oparte na jego własnych doświadczeniach. Panel zazwyczaj składa się z członków zespołów, z którymi będziesz pracować w tej roli.
Pracodawcy czerpią korzyści zarówno z wywiadów grupowych, jak i panelowych, ponieważ pozwalają im zobaczyć, jak radzisz sobie w kontekście grupowym. Format grupowy jest bardziej realistycznym odzwierciedleniem tego, jaka będzie rola w pracy z innymi. Niektóre firmy mogą chcieć nie informować Cię o tym, że rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w grupie, aż do momentu jej rozpoczęcia, aby ocenić, jak dobrze radzisz sobie pod presją.
Tradycyjna rozmowa kwalifikacyjna składa się z jednego kierownika ds. rekrutacji i jednego rozmówcy.
Często zadawane pytania i odpowiedzi podczas wywiadu grupowego
Typowe pytania podczas rozmowy grupowej obejmują omawianie sytuacji w pracy lub rozwiązywanie problemów. Poniżej znajdują się pytania, które wielu ankieterów może zadać podczas wywiadu grupowego.
Jaki był sekret sukcesu tego zespołu?
Czego szukają: Menedżerowie ds. Zatrudnienia wykorzystują symulacje pracy, aby sprawdzić, czy kandydaci rozumieją czynniki, które przyczyniają się do spójnego i efektywnego zespołu.
Przykład: Udało nam się z powodzeniem współpracować, ponieważ byliśmy gotowi wysłuchać nawzajem swoich pomysłów i wspólnie znaleźć rozwiązanie. Nikt nie próbował sprawować kontroli nad procesem podejmowania decyzji. Korzystne było również to, że pracowaliśmy razem nad szybkim ustanowieniem zarówno „Planu A”, jak i „Planu B”, aby uwzględnić wszelkie ewentualności.
Co powiedzieliby o tobie twoi współpracownicy?
Czego szukają: Menedżerowie ds. Zatrudnienia wykorzystują to pytanie, aby ocenić Twoją samoocenę, porównać swoje odpowiedzi z tym, co podałeś w referencjach, i przewidzieć, jak dobrze wpasujesz się w ich kulturę korporacyjną.
Przykład: Moi współpracownicy opisują mnie jako pracowitego i pełnego pasji członka zespołu. Czuję, że współpraca jest korzystna w przypadku większości zadań i jestem gotowa zrobić swój udział, a także wkroczyć, gdy inny członek zespołu będzie wymagał wsparcia. Fajnie jest też podnosić morale, zachęcając wszystkich i wymyślając humorystyczne nagrody, gdy osiągniemy określone kamienie milowe.
Jakich słów użyłbyś do opisania siebie?
Czego szukają: To jest klasyczne przeformułowanie zwykłego „ Opowiedz mi o sobie ” pytanie, które ankieterzy zadają na początku rozmowy. Chociaż kluczowe jest skupienie się na cechach, hobby i doświadczeniach, które uzupełniają kluczowe kwalifikacje, których szuka pracodawca, ważne jest również, aby spersonalizować swoją odpowiedź, aby Twoi słuchacze czuli, że dowiedziałem się o tobie czegoś nowego i fascynującego.
Przykład: Zawsze byłem „smakoszem”, hodowcą domowym i piwowarem domowym, który lubi czytać książki kucharskie; Nigdy nie jestem szczęśliwszy niż wtedy, gdy w kuchni próbuję nowych przepisów. Dlatego tak bardzo lubię pracować jako kelner. Z radością udzielam gościom rekomendacji dotyczących menu i drinków, nawet jeśli nie uzyskałem jeszcze certyfikatu zawodowego szefa kuchni.
Dlaczego interesuje Cię to stanowisko?
Czego szukają: Pracodawca chce wiedzieć, że dokładnie rozważyłeś, czy stanowisko, które oferuje, jest odpowiednie dla Twojego doświadczenia zawodowego i celów.
Przykład: Jestem gotowy do awansu w swoim zawodzie, dlatego po trzech latach pracy jako korporacyjny AP, AR i księgowy podatkowy, niedawno uzyskałem certyfikat CPA. Mam doświadczenie z QuickBooks i TurboTax w zakresie sprawozdawczości finansowej i podatkowej, i cieszę się z możliwości pomocy Twoim klientom w usprawnieniu ich procedur sprawozdawczości podatkowej.
Co w naszej firmie wzbudza Twoje zainteresowanie?
Czego szukają: Pracodawcy doceniają kandydatów, którzy odrobili pracę domową na temat firmy przed przyjściem na rozmowę kwalifikacyjną. Przygotuj kilka „punktów do dyskusji”, które wskazują, że interesujesz się ich firmą, wykonując swoje studium.
Przykład: Mam postawę przedsiębiorczą, a moją ambicją zawsze była praca dla startupu i pomoc w jego sukcesie. Jesteś już dobrze znany w mediach ze swoich przełomowych „zielonych” towarów, a ochrona środowiska to temat, który gorąco popieram. Jako Twój przyszły brand manager jestem przekonany, że byłbym doskonałym mistrzem sprzedaży dla Twojej firmy.
Co możesz wnieść do firmy?
Czego szukają: To jest ' Dlaczego powinniśmy cie zatrudnić? ” i tym samym oferuje możliwość przeprowadzenia udanej prezentacji sprzedażowej dla swoich kwalifikacji, aby udowodnić, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy.
Przykład: Mam ośmioletnie doświadczenie w sprzedaży luksusowych pojazdów, podczas których nigdy nie zawiodłem, ani nie przekroczyłem kwartalnych celów produkcyjnych moich przełożonych. Powiedziano mi, że mój entuzjazm dla innowacyjnych nowych technologii motoryzacyjnych jest zaraźliwy, a klienci doceniają to, że mogę mówić nie tylko o funkcjach zapewniających komfort, ale także o zaletach wewnętrznych systemów mechanicznych, elektrycznych i skomputeryzowanych.
Jak pracujesz w grupie?
Czego szukają: Z oferty pracy powinno jasno wynikać, czy oczekuje się od Ciebie pracy zespołowej, niezależnej, czy obu. Starannie ułóż tutaj swoją odpowiedź, szczególnie jeśli z ogłoszenia o pracę jasno wynika, że praca zespołowa jest istotną częścią tej roli.
Przykład: Zawsze wolałem pracować w zespołach, co wynika z mojego doświadczenia jako zapalonego studenta sportowca w liceum i na studiach. Myślę, że bycie dobrym członkiem zespołu wymaga aktywnego utrzymywania otwartych linii komunikacji ze swoimi współpracownikami i liderem zespołu, dlatego upewniam się, że aktywnie słucham innych, widzę, gdzie mogę wskoczyć, aby im pomóc i próbować pośredniczyć w konfliktach, gdy się pojawiają.
Jak wygląda twoja historia kariery w 30 sekund?
Czego szukają: Odpowiedź na to pytanie nie jest trudna, jeśli przygotujesz się z wyprzedzeniem. Dotknij najważniejszych części swojej edukacji, postępów w karierze i tego, co masz nadzieję zrobić w przyszłości.
Przykład: Natychmiast po ukończeniu college'u zostałam zatrudniona jako reporterka w Trial Times. W ciągu sześciu lat, jakie spędziłem tam, awansowałem, aby zostać ich reporterem zajmującym się polityką lokalną, a następnie stanową. Chociaż uwielbiam reportaże o tematyce politycznej, mam nadzieję, że w końcu zwrócę swój talent na redagowanie i pisanie komentarzy politycznych.
Kogo byś zatrudnił ze swojej grupy? Czemu?
Czego szukają: Chęć docenienia osiągnięć rówieśników jest ważną częścią bycia dobrym członkiem zespołu. Chociaż polecanie jednego z konkurentów do pracy, której pragniesz, może wydawać się sprzeczne z intuicją, kierownik ds. rekrutacji robi to celowo, aby zobaczyć, jak łaskawie zareagujesz.
Przykład: Nie popełnij błędu wrzucając kogoś pod autobus. Z drugiej strony nie musisz opisywać wyjątkowej siły konkurenta, która wyraźnie odróżnia go od konkurencji. Zamiast tego wybierz siłę porównywalną z tą, którą wykazałeś podczas treningu.
Jaki był Twój indywidualny wkład w sukces zespołu?
Czego szukają: To pytanie ocenia Twoją zdolność do rozważenia i przeanalizowania własnej pracy w grupie. Wykorzystaj swoją odpowiedź, aby przypomnieć ankieterowi jedną lub dwie cechy, które zaoferujesz zespołowi jako gracz zespołowy.
Przykład: Jednym z najważniejszych wymagań tego ćwiczenia była współpraca w celu opracowania realistycznego planu działania. Jestem myślicielem szeroko pojętym, który, gdy otrzymuje problem do rozwiązania, szybko rozważa zalety i wady kilku technik. Uważam, że wykonałem fantastyczną robotę, pomagając naszemu zespołowi w sformułowaniu najważniejszych problemów, szybko określając, co zadziała, a co nie, a następnie podejmując decyzję o kolejnych krokach.
Dlaczego Twój zespół miał problemy z osiągnięciem swoich celów?
Czego szukają: Każdy projekt ma swój własny zestaw trudności, a kompetentni członkowie zespołu wiedzą, jak ocenić, co zadziałało, a co nie, aby w przyszłości ulepszyć swoje procedury. Jeśli chcesz zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie, nie obwiniaj żadnego członka zespołu za trudności. Zamiast tego skoncentruj się na tym, jak cała drużyna mogła lepiej sobie radzić.
Przykład: Ponieważ nikt z nas nigdy wcześniej ze sobą nie pracował, staraliśmy się znaleźć idealny proces. Nowo utworzone zespoły nie komunikują się tak dobrze, jak zespoły, które są razem od jakiegoś czasu i znają swoje możliwości. Ponieważ jest to rozmowa o pracę, wszyscy chcemy zrobić dobre pierwsze wrażenie, dlatego prawdopodobnie byliśmy bardziej gotowi do delegowania niż do otrzymywania zadań. Szybko jednak zrozumieliśmy, że musimy uzgodnić lidera zespołu. Po tym czasie planowanie i wdrażanie procesów przebiegało bezproblemowo.
Jak poradziłeś sobie ze stresem spowodowanym wyzwaniami, z którymi się zmierzyłeś?
Czego szukają: Jak radzisz sobie ze stresem?” to częste pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby ustalić, czy będziesz w stanie poradzić sobie z tempem i oczekiwaniami w miejscu pracy. Twoja odpowiedź powinna odzwierciedlać samoświadomość, a najlepiej proaktywne podejście do radzenia sobie ze stresem.
Przykład: Pierwszym etapem było skoncentrowanie się na specyfice postawionych problemów i określeniu działań niezbędnych do ich rozwiązania. Dało to szybkie poczucie spełnienia, które pomogło złagodzić niepokój. Miałem też skłonność do łamania światła, głównie autoironicznych komentarzy na temat problemów, które pojawiły się po to, by rozśmieszyć moich kolegów z drużyny. W końcu, pod koniec każdego wyzwania, robiłem dwuminutowe przerwy na skoncentrowane ćwiczenia oddechowe.
Wskazówki, jak odnieść sukces w rozmowie grupowej
Wskazówki, jak przygotować się do rozmów grupowych:
Przygotować się
Przygotuj się. Przejrzyj pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które najprawdopodobniej zostaną Ci zadane, zrób listę pytań, które należy zadać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, i odśwież swoje umiejętności przed rozmową kwalifikacyjną.
Użyj umiejętności aktywnego słuchania
Zwróć uwagę na to, co mają do powiedzenia ankieterzy i inni kandydaci. (Zasygnalizuj swoje zaangażowanie mową ciała). Odwołaj się do tego, co powiedziała osoba przed tobą, odpowiadając na pytanie, aby zademonstrować, że zwracasz uwagę. Pochwal się swoim umiejętności interpersonalne .
Pokaż, że jesteś liderem
Znajdź sposób na poprowadzenie projektu zespołowego, jeśli nad nim pracujesz. Nie oznacza to, że powinieneś zastraszać swoich kolegów. Przywództwo może być tak proste, jak zaangażowanie wszystkich i zapewnienie, że każda osoba ma przypisaną odpowiedzialność.
Jeśli zastanawiasz się nad projektem z ankieterem, nie zapomnij podziękować swoim współpracownikom.
Bądź szczery
Chociaż ważne jest, aby dać znać o sobie, nie czuj się zobligowany do przesadnego wypowiadania się, jeśli jesteś nieśmiały. Lepiej odpowiedzieć na kilka pytań w zamyśleniu niż bez przerwy bełkotać.
Bycie dobrym słuchaczem, który uważnie odpowiada na pytania, może nadal wyróżniać Cię z tłumu, nie zmuszając Cię do udawania kogoś, kim nie jesteś.
Przedstaw się
Zaplanuj możliwość przedstawienia się. Zbadaj firmę, pracę i osobę, z którą przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną.
Określ, w jaki sposób najlepiej odpowiedzieć „opowiedz mi o sobie” na pytanie. Wypowiedz swoją odpowiedź przed pójściem na rozmowę kwalifikacyjną, aby zachować pewność siebie podczas odpowiadania.
