Jak znaleźć swoją historię zatrudnienia (online lub przez pracodawcę)

Co to jest historia zatrudnienia? Albo raport z historii pracy? Raport historii pracy, często nazywany pełną historią zatrudnienia, to dokument, który zawiera listę wszystkich prac, jakie kiedykolwiek miałeś. Potencjalny pracodawca może poprosić o raport z historii pracy, gdy ubiegasz się o nową pracę, aby dowiedzieć się więcej o swoim poprzednim doświadczeniu zawodowym i jego związku z danym stanowiskiem. Jeśli ubiegasz się o świadczenia lub licencję w swojej branży, możesz również wymagać pełnego rejestru historii pracy.

Co to jest raport historii pracy?

Raport historii pracy to wyczerpująca lista wszystkich dotychczas wykonywanych przez Ciebie prac. Inni mogą wykorzystać informacje, które oferujesz, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj pracy wykonywałeś w przeszłości, a także Twoje umiejętności i wiedzę, aby wykonać określone zadania. Twoje potrzeby psychiczne i fizyczne w poprzednim zatrudnieniu mogą być również wyszczególnione w raporcie z historii pracy.

  Historia zatrudnienia



Co uwzględnić w swojej historii pracy

W raporcie historii pracy znajdują się niektóre z najważniejszych szczegółów:

  • Nazwa organizacji.
  • Lokalizacja organizacji (miasto i województwo).
  • Imię i adres e-mail Twojego szefa lub przełożonego.
  • Jaki jest lub był twój tytuł zawodowy.
  • Daty rozpoczęcia i zakończenia wszelkich obowiązków, za które odpowiadałeś podczas pełnienia funkcji.

Możesz również podać fakty dotyczące Twojej pracy, które są dla Ciebie unikalne, na przykład w jaki sposób udało Ci się wdrożyć ulepszenia, które w jakiś sposób przyniosły korzyści Twojemu działowi.

Dołącz wszelkie istotne informacje dotyczące poprzednich miejsc pracy, a także to, w jaki sposób daty zatrudnienia odpowiadają Twojej historii pracy. Jeśli masz lukę w swojej historii pracy, powinieneś wyjaśnić to w pełni we wniosku. Dane te mogą ujawnić podstawowe umiejętności i doświadczenie zdobyte w tym okresie, takie jak służba wojskowa, czas spędzony w Korpusie Pokoju lub czas spędzony na dalszej edukacji.

Sposoby uzyskania raportu historii pracy

Jeśli pracujesz przez długi czas lub często zmieniałeś pracę, nie możesz przypomnieć sobie wszystkich szczegółów z każdego poprzedniego zatrudnienia.

Ogólne kroki, aby uzyskać historię zatrudnienia:

  • Uzyskaj dostęp do wcześniejszych ksiąg podatkowych, formularzy W2 lub 1099 albo odcinków wypłaty.
  • Prześlij wniosek o formularz informacyjny o zarobkach z ubezpieczenia społecznego w administracji zabezpieczenia społecznego (wymaga uiszczenia opłaty).
  • Skontaktuj się z działami kadr poprzednich pracodawców.

Masz wiele alternatyw dla uzyskania raportu z historii pracy, jeśli potrzebujesz pomocy w prawidłowym wymienieniu swojego wcześniejszego zatrudnienia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Pierwszym miejscem, w którym należy szukać informacji o swojej poprzedniej pracy, są akta Ubezpieczenia Społecznego. Twój pracodawca użyje Twojego numeru ubezpieczenia społecznego, aby zweryfikować, czy kwalifikujesz się do pracy w Stanach Zjednoczonych za każdym razem, gdy jesteś zatrudniony. Numer ten powinien być powiązany z całą historią Twojej pracy.

Proporcja dochodu, który wpłaciłeś na program świadczeń z Ubezpieczeń Społecznych, zostanie również uwzględniona w Twoich aktach Ubezpieczeń Społecznych. Szukać Formularz 7050 na stronie internetowej Social Security Administration. Pobierz formularz i wypełnij go na swoim komputerze lub wydrukuj, aby wypełnić ręcznie. Formularz 7050 jest również dostępny w formie papierowej w lokalnym biurze Ubezpieczeń Społecznych. Twoje imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego i data urodzenia będą wymagane. Następnie wspomnij, że chcesz umieścić w formularzu szczegółowe zestawienie zarobków za określony czas.

Administracja Ubezpieczeń Społecznych pobiera opłatę za uzyskanie Twoich danych. Cena niecertyfikowanego wyciągu wynosi teraz 136 USD, podczas gdy opłata za poświadczony wyciąg wynosi obecnie 192 . Jeśli poproszono Cię o wydanie zaświadczenia, musisz je dostarczyć. Oświadczenie bez certyfikatu będzie służyć w większości sytuacji. W zależności od stopnia zajętości umowy SSA w momencie żądania raportu, jego przetworzenie może potrwać do czterech miesięcy. Jeśli nie otrzymasz go w tym czasie, skontaktuj się z Administracją Ubezpieczeń Społecznych w celu uzyskania aktualizacji.

  Historia zatrudnienia

Raport będzie zawierał całą historię Twojej pracy powiązaną z Twoim numerem ubezpieczenia społecznego. Możesz wysłać raport do firmy lub agencji, która zażądała Twojej historii zatrudnienia, lub wykorzystać informacje do wypełnienia odpowiednich dokumentów.

Stanowa agencja ds. bezrobocia może również udzielić Ci informacji z Ubezpieczeń Społecznych. Ta metoda może być również bezpłatna, jednak uzyskanie danych będzie trudniejsze, jeśli mieszkasz w wielu stanach. Skontaktuj się z urzędem stanowym, aby dowiedzieć się, do jakich dokumentów masz dostęp i czy możesz w ten sposób rozpocząć układanie historii zatrudnienia.

Dowiedz się więcej o pozyskiwanie danych bezpośrednio z SSA .

Raport kredytowy

Firmy sporządzające raporty kredytowe nie zawsze śledzą historię pracy danej osoby. To źródło może jednak być w stanie dostarczyć Ci informacji dotyczących Twojej historii pracy w przeszłości. Twój raport kredytowy może zawierać informacje o Twoim zatrudnieniu, jeśli dostarczyłeś je podczas ubiegania się o pożyczkę, kartę kredytową lub jakiekolwiek zapytanie związane z kredytem. Wszystkie trzy agencje sporządzające raporty kredytowe — Experian, Equifax i TransUnion (główne agencje sporządzające raporty kredytowe) — oferują jeden bezpłatny raport kredytowy każdego roku. Federalna Komisja Handlu zezwolił jedynie na korzystanie ze strony internetowej Rocznego Raportu Kredytowego.

Możesz również uzyskać potrzebne informacje, kontaktując się bezpośrednio z głównymi firmami sporządzającymi raporty kredytowe. Najnowsza data weryfikacji zatrudnienia lub data ostatniego odnotowania statusu pracy jako część Twojej historii kredytowej prawie na pewno zostanie uwzględniona w raportach tych agencji.

Usługi takie jak Kredyt Karma może pomóc w tym procesie, dalej.

Ewidencja IRS (Internal Revenue Service)

Żądanie dokumentów IRS to kolejny sposób na uzyskanie całej historii pracy. Twój pracodawca ma obowiązek przesłać Ci formularz W-2 na koniec każdego roku podatkowego, niezależnie od tego, czy pracujesz w pełnym czy niepełnym wymiarze godzin. Ten formularz zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich Twoich zarobków z tego zatrudnienia, a także kwoty potrąconego podatku. Nazwa i adres pracodawcy, a także daty pracy są wymienione na formularzu W-2.

Jeśli masz kopie zeznań podatkowych z poprzednich lat, możesz wykorzystać te informacje do zlokalizowania i zapisania historii swojej pracy. Otrzymane dokumenty W-2 zawierają szczegółowe informacje o tym, gdzie pracowałeś i ile podatku zapłaciłeś w danym roku podatkowym. Jeśli nie masz kopii, jeśli korzystałeś z usług podatkowych online, możesz mieć dostęp do informacji online. Niektóre z tych firm dostarczą bezpłatne kopie zeznań podatkowych, podczas gdy inne mogą pobrać opłatę.

IRS przechowuje również informacje od momentu złożenia zeznania podatkowego każdego roku. Pobierz formularz 4506 ze strony IRS. Formularz ten pozwala uzyskać kopie wcześniejszych deklaracji podatkowych, które będą zawierać nazwiska i adresy poprzednich pracodawców, a także daty, w których dla nich pracowałeś. Formularz 4506 można wydrukować i wypełnić ręcznie lub pobrać i wypełnić online. Jeśli mieszkałeś gdzie indziej, kiedy składałeś zeznania podatkowe, podaj wszystkie poprzednie adresy, a także lata składania zeznań podatkowych, których potrzebujesz.

Rekordy online

Możesz również skorzystać z Internetu, aby poszukać informacji na temat swojego wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Możesz mieć obecność online w witrynie sieciowej, która zawiera poprzednie wznowić/CV lub dane dotyczące zatrudnienia. Możesz również sprawdzić swoje pełne imię i nazwisko w wyszukiwarce, aby zobaczyć, czy pojawią się jakiekolwiek informacje o Twojej wcześniejszej pracy.

Poszukaj dokumentów, które pokazują Twoje doświadczenie zawodowe oraz tych, które przypominają Ci o poprzednich stanowiskach, które pełniłeś. Szczegóły dotyczące Twojej pracy można umieszczać na blogach, kontach w mediach społecznościowych i innych witrynach internetowych. Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą poczty e-mail, aby sprawdzić, czy nie otrzymujesz wiadomości od byłych pracowników. Możesz również spróbować wyszukać terminy związane z pracą, aby sprawdzić, czy masz jakieś e-maile z poprzednich wysłanych lub otrzymanych ofert pracy.

Śledzenie historii zatrudnienia

Jeśli przeszedłeś już przez kłopoty z wykopywaniem historii pracy, będziesz chciał mieć pewność, że nie będziesz musiał przez to przechodzić ponownie.

Regularne aktualizowanie i zapisywanie kopii CV/CV to najlepszy sposób na śledzenie historii pracy. Dokonuj korekt, gdy zmieniasz zatrudnienie, awansujesz lub przejmujesz nowe obowiązki. Korzystne może być sporządzenie pełnej listy wszystkich swoich przeszłych prac, aby móc śledzić wszystko w jednym miejscu. Może być używany do tworzenia mniejszych życiorysów, które są bardziej ukierunkowane na określone podania o pracę.

Twoje profile internetowe również powinny być aktualizowane. Niezależnie od tego, czy szukasz pracy na LinkedIn, czy na tablicy ogłoszeń, powinieneś uzupełnić swoje profile jak największą ilością informacji.

Znalezienie pracy wiąże się z własnymi zmartwieniami i niepewnością. Prowadź szczegółowe zapisy swojego doświadczenia zawodowego, regularnie aktualizuj swoje główne CV i upewnij się, że udało Ci się opanować przynajmniej jeden aspekt procesu aplikacyjnego.

Przykład raportu historii pracy

Oto przykładowy raport historii pracy. W tej próbce wymieniamy każdego z Twoich poprzednich pracodawców, nazwę poprzedniego pracodawcy i daty zatrudnienia.

Johnson i Johnson

Chicago, Illinois

czerwiec 2010-obecnie

Asystent Administracyjny

  • Asystował przy pracach biurowych.
  • Zarządzane relacje z dostawcami i zasiłki dla bezrobotnych.
  • Ściśle współpracował z działem zasobów ludzkich.

Kin i Kin

Chicago, Illinois

kwiecień 2008-czerwiec 2010

Asystent biurowy

  • Zapewnienie wsparcia kadrze wykonawczej.
  • Zarządzał wieloma pracownikami.
  • Ściśle współpracował z innymi kierownikami biur.

Przykładowy e-mail z prośbą o historię pracy

Prosząc o historię zatrudnienia z poprzednich miejsc pracy:

Szanowny Dziale Kadr —

Piszę e-mail, ponieważ byłem zatrudniony w Twojej firmie około dwa lata temu. Od tego czasu straciłem rachubę w mojej dokumentacji zatrudnienia. I mam nadzieję, że mógłbyś przesłać mi moje informacje w aktach.

To, czego szukam, to moja wysokość wynagrodzenia, kilka odcinków wypłaty i daty zatrudnienia. Jeśli są jakieś inne informacje, które mogą mi się przydać podczas zbierania informacji.

Szczerze doceniam twoją odpowiedź. Jeśli chcesz się ze mną skontaktować, skontaktuj się ze mną pod numerem (644) 731-9387. Chętnie zweryfikuję moją tożsamość, aby udostępnić te dane dotyczące zatrudnienia.

Z poważaniem,

John Smith

  Historia zatrudnienia

Popularne Kategorie: Zasoby ludzkie

O Nas

Wskazówki Dotyczące Pracy Z Personelem, Szablony Opisów Stanowisk, Instrukcje Dotyczące Stażu, Przykłady Towarzyszących Listów I Wiele Więcej.