Oto pytania do wywiadu technicznego menedżera programu, z którymi należy się przygotować. Kierownicy projektów technicznych nadzorują komponenty IT, ryzyka i problemy w projektach i zespołach. Ankieterzy mogą zadać ci serię pytań, aby zobaczyć, jak dobrze rozumiesz rolę.
Wiedza o tym, jakie pytania ankieter może zadać w związku z rolą zarządzania projektami technicznymi, pomoże ci przygotować odpowiedzi.
Co to jest zarządzanie programem technicznym?
W branży IT kierownicy programów technicznych są odpowiedzialni za wdrażanie zasad rozwoju produktu.
Wnoszenie doświadczenia technicznego w rozwój produktów, koordynowanie rozwoju nowych technologii z ekspertami IT oraz gwarantowanie terminowej dostawy produktów to tylko niektóre z ich obowiązków.
Mogą również być zmuszeni do śledzenia danych dotyczących wydajności oprogramowania.
Pytania dotyczące zarządzania programem kwalifikacyjnym
Ankieter zada Ci kilka typowych pytań, aby dowiedzieć się więcej o Twojej osobowości i zainteresowaniu pracą:
- Co motywuje Cię do kariery kierownika projektów technicznych?
- Dlaczego zdecydowałeś się ubiegać o tę pracę?
- Jaka jest jedna z Twoich wad zarządzania projektami?
- Jakie masz cechy przywódcze?
- Co najbardziej lubisz w technicznym zarządzaniu projektami?
- Jaki aspekt zarządzania projektami irytuje Cię najbardziej?
- Jaki jest twój preferowany sposób komunikacji?
- Dlaczego wybrałeś techniczną stronę zarządzania projektami?
- Jakie są Twoje zainteresowania poza zarządzaniem projektami?
- Jak byś się zdefiniował jako kierownik projektu technicznego?
- Jakim terminem określiłbyś siebie jako kierownika projektu?
- Jak oceniłbyś swoją wiedzę techniczną?
- Dlaczego zarządzanie programami ma kluczowe znaczenie w IT?
- Jaka jest twoja największa siła jako menedżera programu?
Pytania dotyczące Twojego pochodzenia i doświadczenia
Poniższe pytania pomocnicze pomogą ankieterowi dowiedzieć się więcej o Twoim doświadczeniu w zarządzaniu projektami:
- Czy kiedykolwiek zajmowałeś się technicznymi aspektami zarządzania projektami?
- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu projektami technicznymi?
- Jaka jest różnica między zarządzaniem projektami a technicznym zarządzaniem projektami i jak je odróżnić?
- Jaka była najtrudniejsza napotkana przez Ciebie trudność w zarządzaniu projektami?
- Jaki jest związek między Twoim wykształceniem a zarządzaniem projektami?
- Czy kiedykolwiek pracowałeś w środowisku kontroli jakości?
- Wyjaśnij mi techniczne wyjaśnienie, co się dzieje, gdy wpisujesz adres URL w przeglądarce internetowej.
- Jak Twoje dotychczasowe doświadczenie w zarządzaniu projektami przygotowało Cię na to stanowisko?
- Jaki był twój ulubiony projekt do zarządzania?
- Jak wyjaśniłbyś koncepcje techniczne odbiorcom nietechnicznym?
- Z jakich narzędzi do zarządzania projektami korzystałeś w przeszłości?
- Ilu pracowników obsługiwałeś jednocześnie przy projekcie?
Pytania szczegółowe
Te szczegółowe pytania mogą pomóc osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną w zrozumieniu szeroko pojętej strony technicznej zarządzania projektami:
- Jak sprawdzić, czy projekt nie radzi sobie tak dobrze, jak mógłby?
- Co dla Ciebie oznacza idealny projekt?
- Jakie masz doświadczenie w budżetowaniu?
- Co byś zrobił, gdybyś musiał zarządzać zdalnym zespołem?
- Wyjaśnij, w jaki sposób wykorzystałbyś zewnętrzne zasoby projektu.
- Co byś zrobił, gdyby członek zespołu nie wykorzystywał w pełni swojego potencjału?
- Jak poradziłbyś sobie z nadchodzącym terminem realizacji projektu, na który Twój zespół nie był przygotowany?
- Jak radzisz sobie z wielofunkcyjnymi zespołami i różnymi zasadami przywództwa?
- Jak radzisz sobie z przepracowanymi członkami zespołu?
- Opisz, jak to jest zarządzać oczekiwaniami konsumentów lub klientów.
- Jaki jest największy błąd związany z projektem, jaki kiedykolwiek popełniłeś?
- Jakiej metody używasz do ustalania priorytetów zadań projektowych?
- Jakie oprogramowanie do zarządzania projektami preferujesz?
- Jak przydzielasz obowiązki członkom zespołu?
- Jak poradziłbyś sobie z problemem zespołowym obejmującym dwóch lub więcej członków?
- Czy kiedykolwiek musiałeś namawiać klienta do zaakceptowania finalnego produktu projektu?
Pytania do wywiadu technicznego menedżera programu i przykładowe odpowiedzi
Oto kilka częstych pytań do wywiadu technicznego dotyczącego zarządzania projektami i przykładowych odpowiedzi.
- Jaka jest jedna z Twoich wad zarządzania projektami?
- Dlaczego wybrałeś techniczną stronę zarządzania projektami?
- Jakie masz doświadczenie w budżetowaniu?
- Jak poradziłbyś sobie z problemem zespołowym obejmującym dwóch lub więcej członków?
- Jak sprawdzić, czy projekt nie radzi sobie tak dobrze, jak mógłby?
- Jakim terminem określiłbyś siebie jako kierownika projektu i dlaczego?
- Jaki jest najważniejszy błąd związany z projektem, jaki kiedykolwiek popełniłeś?
- Jaka jest ścieżka krytyczna w zarządzaniu projektami?
- Jak poradziłbyś sobie ze złożonym centrum danych?
- Jak zarządzasz ryzykiem w swojej pracy?
- Jaki jest najtrudniejszy projekt, nad którym pracowałeś?
- Jak przydzielasz obowiązki członkom zespołu?
- Jaka jest jedna z Twoich wad zarządzania projektami?
Twoja odpowiedź na to pytanie świadczy o Twojej zdolności do wykrywania i korygowania usterek. I twoje pragnienie doskonalenia się.
Krótko przedstaw swoją lub swoją słabość. Jak również to, co zrobiłeś lub robisz, aby rozwiązać ten problem lub go poprawić.
Przykład
„Jedną z moich wad jest to, że czasami deleguję zbyt dużą odpowiedzialność na jedną osobę. Chociaż jestem pewien, że ktoś może wykonać zadanie, zdarzały się chwile, kiedy zbytnio polegałem na jednej osobie. Aby zagwarantować, że projekt zostanie ukończony poprawnie, teraz staram się jak najmniej podnieść ciężar członka zespołu ”.
Dlaczego wybrałeś techniczną stronę zarządzania projektami?
Twoja odpowiedź na to pytanie może pokazać ankieterowi, że znasz techniczne komponenty zarządzania projektami. Ponieważ kierownicy projektów technicznych często mają większe doświadczenie i wiedzę w zakresie zarządzania projektami, możesz wykorzystać to pytanie, aby wykazać, że rozumiesz obszar i pracę.
Przykład
„Pracuję w zarządzaniu projektami przez wiele lat i zgromadziłem wiedzę we wszystkich aspektach zarządzania projektami, w tym zarządzania członkami zespołu, budżetami, ograniczeniami czasowymi i klientami. Kiedy zacząłem pracować w firmie zajmującej się tworzeniem oprogramowania, zainteresowałem się aspekt techniczny. Techniczne zarządzanie projektami wprowadziło mnie w nowy zestaw trudności, z którymi lubię sobie radzić.'
Jakie masz doświadczenie w budżetowaniu?
Wielu kierowników projektów technicznych musi zarządzać budżetami projektów, w tym kosztami materiałów, członkami zespołu projektowego i czasem realizacji projektu. Obliczając budżet projektu, kierownik projektu technicznego musi wziąć pod uwagę wszystkie te czynniki, aby klient był świadomy wydatków przed rozpoczęciem pracy.
Wyjaśnienie swojego doświadczenia lub wiedzy w zakresie zarządzania budżetem pokaże ankieterowi, że jesteś odpowiednim kandydatem do pracy. Dobrzy kierownicy projektów mogą określić dokładne szacunki budżetu projektu, więc wyjaśnienie swojego doświadczenia lub wiedzy w zakresie zarządzania budżetem pokaże ankieterowi, że jesteś właściwym kandydatem do pracy.
Przykład
„Zacząłem swoją karierę w zarządzaniu projektami, skupiając się przede wszystkim na zarządzaniu czasem i zarządzaniu członkami zespołu, ale z biegiem czasu wypracowałem gruntowną wiedzę o finansach projektów.
Potrafię projektować i zarządzać budżetami dla dowolnego projektu ze względu na moją przeszłą pracę, która wymagała ustalenia szacunków, budżetów i ostatecznych wydatków na koszt projektu.
Jeśli projekt wymaga więcej pieniędzy niż początkowo szacowano, znam procedury poszukiwania poprawek w budżecie, a także zarządzania zasobami, aby utrzymać projekt na dobrej drodze”.
Jak poradziłbyś sobie z problemem zespołowym obejmującym dwóch lub więcej członków?
Praca w grupach może prowadzić do konfliktów, a zarządzanie i rozwiązywanie sporów między członkami zespołu oszczędza czas i sprzyja doskonałym środowiskom pracy.
Zademonstruj ankieterowi, jak skutecznie rozwiązałbyś problem między dwoma członkami zespołu.
Rozważ omówienie poprzedniego problemu i sposobu, w jaki poradziłeś sobie z nim jako lider zespołu lub kierownik projektu, aby szybko i skutecznie go rozwiązać. Technika GWIAZDKI jest dobrym podejściem do opisania umiejętności rozwiązywania konfliktów.
Przykład
„Każdy spór jest wyjątkowy, ale zrozumienie źródła problemu jest jedynym sposobem na jego właściwe rozwiązanie. Po zidentyfikowaniu przyczyny problemu. Wtedy moim obowiązkiem jako kierownika projektu technicznego jest rozwiązanie sporu tak szybko i skutecznie, jak wykonalny.
Mój analityk biznesowy i kierownik ds. kontroli jakości nie zgodzili się raz co do najlepszej metody obsługi testów akceptacyjnych użytkowników. Chociaż analityk biznesowy był w organizacji od dłuższego czasu, kierownik ds. kontroli jakości miał większe doświadczenie w testowaniu. Ponieważ obaj mieli solidne pomysły, odbyłem z nimi krótką dyskusję, aby przedstawić wszystkie perspektywy i wybrać najlepszy kierunek działania. Wszyscy zdecydowaliśmy się wykorzystać koncepcję lidera ds. kontroli jakości po spotkaniu, ale analityk biznesowy byłby ściśle zaangażowany, aby upewnić się, że spełniamy wymagania korporacyjne”.
Jak sprawdzić, czy projekt nie radzi sobie tak dobrze, jak mógłby?
Niektóre przedsiębiorstwa mają dobry start, ale w końcu kończą się czas lub pieniądze. Obowiązkiem kierownika projektu technicznego jest ponowne złożenie projektu i utrzymanie go w kierunku celu końcowego.
Opisz okoliczność, w której musiałeś umieścić projekt z powrotem w rozsądnym harmonogramie lub budżecie.
Przykład
„W moim poprzednim miejscu pracy był projekt, który trwał dłużej niż planowałem. Zacząłem od nadzorowania działań każdego członka zespołu i odkryłem, że dodatkowe zadania nie zostały przewidziane w pierwszej strategii.
Bardzo ważne było wcześniejsze zapoznanie się z tymi dodatkowymi działaniami, aby rozwiązać problem na czas, aby projekt został ukończony na czas.
Uważam, że posiadanie solidnego planu od samego początku, z jasną komunikacją od wszystkich członków zespołu, ma kluczowe znaczenie dla udanego projektu, podobnie jak śledzenie czasu i finansów podczas całego projektu”.
Jakim terminem określiłbyś siebie jako kierownika projektu i dlaczego?
Niektórzy ankieterzy mogą poprosić Cię o zdefiniowanie siebie w kilku słowach lub mniej. Zastanów się nad kilkoma terminami, których ty lub inni możecie użyć, aby scharakteryzować siebie jako menedżera, a następnie połącz te słowa z rzeczywistymi okolicznościami i doświadczeniami.
Używanie wyrażeń takich jak zorganizowany, przygotowany lub wydajny, pokaże ankieterowi, że znasz cechy zarządzania projektami.
Przykład
„Zostałem opisany jako przygotowany przez każdy zespół, którym kierowałem. Cokolwiek wydarzyło się w projekcie, zawsze miałem rozwiązanie lub metodę do skutecznego zarządzania każdym problemem. W projektach zawsze są niewiadome i czuję, że moim największym atutem jest kierownik projektu technicznego to moja umiejętność przygotowania się na wszystko.”
Jaki jest największy błąd związany z projektem, jaki kiedykolwiek popełniłeś?
Możesz omówić okoliczności, w których wziąłeś odpowiedzialność za błąd i poradziłeś sobie z nim, podobnie jak rozpoznajesz swoje niedociągnięcia. Pokaż ankieterowi, jak naprawiłeś swój błąd i co zrobiłeś, aby zagwarantować, że podejmiesz lepsze decyzje w przyszłości, a także opisz swój błąd. Ankieter szuka dowodów, aby uczyć się na twoich błędach i doskonalić jako kierownik projektu technicznego.
Przykład
„Moim największym błędem było nie śledzenie postępów członka zespołu w pracy nad projektem kilka lat temu. Ich końcowy produkt był krytyczny dla sukcesu projektu, a ponieważ nie meldowałem się wystarczająco często w pracy, cały zespół pozostało dokończyć pracę jednego członka zespołu w ostatnich godzinach przed terminem.
Od tego czasu postawiłem sobie za punkt, aby regularnie sprawdzać członków mojego zespołu, aby sprawdzić, czy projekt postępuje w odpowiednim tempie”.
Jak przydzielasz obowiązki członkom zespołu?
W zależności od zespołu i umiejętności każdego członka, każdy kierownik projektu inaczej rozdziela pracę. Chociaż firma, do której aplikujesz, może mieć unikalną metodę delegowania zadań, szczegółowe określenie sposobu podziału obowiązków może wykazać Twoje umiejętności przywódcze i zdolność do zarządzania projektami w grupie.
Rozważ wyjaśnienie prowadzącemu rozmowę, że potrafisz dostosować się do okoliczności.
Przykład
„Każda osoba ma odrębne talenty i umiejętności, a w zarządzaniu projektami technicznymi kluczowe znaczenie ma rozpoznanie, w jaki sposób każda osoba wnosi wkład do całego zespołu.
Chociaż wszyscy w zespole powinni wykonywać podobną pracę, rozumiem również, że różni ludzie mają różne umiejętności.
Bardziej złożone prace byłyby delegowane na tych, którzy byliby w stanie je wykonać. Pracowici członkowie zespołu byliby nagradzani i doceniani, motywując resztę zespołu do poprawy swoich braków i rozwijania swoich talentów”.
Jak przygotować się do rozmowy z kierownikiem programu technicznego?
Oto jak przygotować się do rozmów z kierownikami programów technicznych:
- Skoncentruj się na przywództwie.
- Zrozum opis stanowiska.
- Zrozum potrzeby firmy.
- Podaj przykłady swoich mocnych stron.
- Miej energię i entuzjazm w rozmowie kwalifikacyjnej.
- Zadawaj pytania na końcu wywiadu.
Jak wygląda proces rozmowy kwalifikacyjnej z kierownictwem programu technicznego?
Ogólnie rzecz biorąc, z wnioskodawcą przeprowadza się wiele wywiadów. Będą zadawane pytania dotyczące zarządzania programami technicznymi.
I zrozumienie roli menedżera programu technicznego. Kierownik ds. rekrutacji przeprowadzi od 3 do 5 rozmów kwalifikacyjnych.
W wielu sesjach wywiadów będą zadawane pytania techniczne.
Wnioskodawca powinien przygotować się do odpowiedzi na pytania dotyczące projektowania systemu i uczenia maszynowego oraz wyjaśnienia innych koncepcji technicznych.
