Najlepszy profesjonalny format listu motywacyjnego do użycia (2022)

Profesjonalny format listu motywacyjnego zawiera informacje kontaktowe specjalisty, zwracając się do kierownika ds. rekrutacji po imieniu, używając mocnego akapitu otwierającego, zamykając list motywacyjny wezwaniem do działania i podpisując się w profesjonalny sposób.

Dowiedz się, jak sformatować list motywacyjny dla każdego rodzaju profesjonalnego podania o pracę.

  format listu motywacyjnego



Próbki listów motywacyjnych

Podczas pisania listu motywacyjnego zapoznaj się z poniższymi przykładami listów motywacyjnych.

Podstawowy format listu motywacyjnego

  format listu motywacyjnego

Podstawowy/nowoczesny wzór listu motywacyjnego.

29 maja 2021

[Imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji]

Google

1110 Zachodni blok

Chicago, IL 60707

(xxx) xxx-xxxx

[e-maile chronione]

[Szanowny Panie/Pani] [Imię i nazwisko kierownika ds. zatrudnienia],

Piszę, aby złożyć formalną aplikację na stanowisko Lidera Sprzedaży Oprogramowania. Spędziłem ostatnie 12 lat mojej kariery ściśle współpracując z zespołami inżynierskimi i zespołami sprzedaży, aby kierować działaniami sprzedażowymi opartymi na obszarach geograficznych i terytorialnych.

W mojej obecnej roli poprowadziliśmy ponad 5 inicjatyw. Doprowadziło to do wzrostu liczby leadów o ponad 30% w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Skutkuje to ponad czterokrotnym wzrostem naszych zysków i ogólnych przychodów. Ta rola przyciągnęła mnie, ponieważ wygląda na to, że będzie bardziej funkcjonalna z zespołem marketingowym. A to zapewni mi większą zdolność do wykonania.

Dodatkowo jestem dumny z mojej liczby jako lidera pieczęci i osiągnięć, które mogłem wnieść do firm, których jestem częścią. Oto kilka najważniejszych momentów mojej kariery:

  • W Apple czterokrotnie wzrosła sprzedaż netto.
  • Kierował rozwojem 200-osobowego zespołu sprzedaży.
  • Zatrudnił ponad 100 liderów sprzedaży terytorialnej.

Z niecierpliwością czekam na więcej rozmów z Tobą w sprawie tej możliwości. Jestem do Państwa dyspozycji w najbliższym możliwym terminie.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Format listu motywacyjnego na staż

  format listu motywacyjnego

Wzór listu motywacyjnego z praktyki.

29 maja 2021

[Imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji]

IT Świata

1110 Zachodni blok

Chicago, IL 60707

(xxx) xxx-xxxx

[e-maile chronione]

[Szanowny Panie/Pani] [Imię i nazwisko kierownika ds. zatrudnienia],

Twoja ostatnia wersja oprogramowania, która pozwala na lepszą komunikację między urządzeniami, jest dla mnie czymś, co mnie wyróżniało. Kiedy zacząłem bardziej przyglądać się kulturze Twojej firmy, zauważyłem, że zawsze starasz się uprościć złożone wyzwania. I to jest środowisko, w którym czuję, że bardzo potrzebuję być w pobliżu.

Ponieważ chcę być częścią programu praktyk wakacyjnych dla działu marketingu. Uznałem, że warto podzielić się z wami moimi doświadczeniami w szkole, rozwijając konta na Instagramie do zajęć. Wykorzystaliśmy wiedzę z zakresu wirusowej nauki i neuronauki, aby w ciągu 90 dni powiększyć 10 kont na Instagramie do ponad 100 tys. obserwujących.

Zapraszam do obejrzenia moich projektów na @nueronetwork, aby zobaczyć je w szczegółach. Przeczytaj moje CV, aby dowiedzieć się więcej o mojej pracy. To może pokazać, co mogę wnieść do programu stażowego.

Mogę porozmawiać telefonicznie lub osobiście w dogodnym dla Ciebie terminie.

Bardzo dziękuję,

[Twoje imię]

  format listu motywacyjnego

Jak napisać list motywacyjny w 2021 roku?

Podczas pisania listu motywacyjnego postępuj zgodnie z tymi wskazówkami.

Szczegóły kontaktu

Na górze listu motywacyjnego powinno znajdować się kilka informacji kontaktowych. Te dane kontaktowe powinny być Twoimi danymi.

Twoje imię

Dołącz swoje imię i nazwisko w górnej części listu motywacyjnego. Imię i nazwisko.

Twój numer telefonu

Podaj swój numer telefonu, aby menedżer ds. rekrutacji mógł w razie potrzeby skontaktować się z Tobą telefonicznie.

Adres e-mail

Podaj profesjonalny adres e-mail, pod którym menedżer może się z Tobą skontaktować, aby rozpocząć proces rozmowy kwalifikacyjnej. Użyj profesjonalnego formatu adresu e-mail. Jeśli korzystasz z Gmaila, spróbuj [e-maile chronione]

  format listu motywacyjnego

LinkedIn lub strona internetowa

Podaj adres URL swojego profilu LinkedIn lub link do swojej profesjonalnej witryny, jeśli ją posiadasz. Profesjonalna witryna internetowa powinna zawierać osiągnięcia zawodowe, częściowe CV (lub historię pracy) oraz listę zrealizowanych projektów zawodowych.

Adres, data i nazwisko kierownika ds. rekrutacji

Kolejną pozycją, którą należy zawrzeć w liście motywacyjnym, jest aktualna data oraz dane kontaktowe pracodawcy. Podanie informacji kontaktowych pracodawcy jest całkowicie opcjonalne.

Oto jak to powinno wyglądać:

  • Dzisiejsza data.
  • Imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji.
  • Nazwa firmy.
  • Adres do korespondencji firmy/adres firmy (miasto/stan/kod pocztowy).

  format listu motywacyjnego

Pozdrowienie

Lepiej jest zwracać się do kierownika ds. rekrutacji po imieniu. Pamiętaj, aby użyć właściwego prefiksu i prefiksu płci, gdy zwracanie się do kierownika .

Najlepszym zwrotem grzecznościowym jest:

  • Szanowny Panie/Pani Nazwisko,

Jeśli nie znasz nazwiska kierownika ds. rekrutacji, możesz użyć:

  • Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,

Na koniec, jeśli nie chcesz ryzykować obrażania odbiorcy na podstawie jego preferencji płciowych lub stanu cywilnego, możesz pominąć prefiks, na przykład:

  • Drogi Janie Smith,

Wskazówka dla profesjonalistów: Można używać „Mx” również jako przedrostek. „Mx” odnosi się do niebinarnego przedrostka płci.

Unikaj używania „Do kogo to może dotyczyć” lub 'Szanowny Panie, Szanowna Pani' za wszelką cenę.

  format listu motywacyjnego

Akapit wstępny

Mocny akapit wprowadzający jest ważny w liście motywacyjnym. To pierwszy obszar, w którym możesz przyciągnąć uwagę menedżera rekrutującego. Akapit z mocnym wprowadzeniem powinien przedstawić siebie, przedstawić powód aplikowania i powód, dla którego chcesz być silnym kandydatem.

Stamtąd drugi akapit zostanie wykorzystany do lepszego wymienienia osiągnięć zawodowych, umiejętności, zasług, pracy wolontariackiej, certyfikatów lub innych cech, które sprawiają, że jesteś wysokiej jakości kandydatem.

Menedżerowie ds. Zatrudnienia chcą zobaczyć to w pierwszym akapicie listu motywacyjnego:

  • Dlaczego starasz się o to stanowisko.
  • O jakie stanowisko się ubiegasz.
  • Wprowadzenie do Twojej kariery zawodowej.

Na list motywacyjny na staż

W liście motywacyjnym dotyczącym stażu możesz nie mieć żadnego wcześniejszego doświadczenia zawodowego, aby promować siebie jako osobę poszukującą pracy. Możesz wymienić powody, dla których chcesz tę pracę. Powód ubiegania się o pracę w firmie. I co możesz zyskać na stażu w firmie.

Dowiedz się, jak pisać list motywacyjny z praktyki .

  format listu motywacyjnego

Akapit drugi

Po wprowadzeniu i wyjaśnieniu, dlaczego możesz być wysokiej jakości kandydatem na stanowisko, nadszedł czas, aby wymienić osiągnięcia, doświadczenia, umiejętności miękkie, umiejętności techniczne lub certyfikaty, które kwalifikują Cię do tej roli.

Przed napisaniem tego akapitu najlepiej zapoznać się z opisem stanowiska lub ogłoszeniem o pracy. Opis stanowiska zapewni pomocny wgląd w wymagania stanowiska.

Najlepszą metodą listu motywacyjnego dla drugiego akapitu jest użycie doświadczenie lub liczby aby pokazać, że kwalifikujesz się na to stanowisko. Dołącz maksymalnie trzy podpunkty, które pokazują twoje możliwości i umiejętności w tej roli.

Oto przykład, jak kandydat może pozycjonować swoje umiejętności i doświadczenie zawodowe:

W ciągu ostatnich 4 lat nasz zespół sprzedaży osiągnął rekordowe wyniki pod względem sprzedaży. Zrobiliśmy to, wykorzystując nowe na rynku narzędzia automatyzacji sprzedaży. Z opisu stanowiska wynika, że ​​skala zespołu sprzedaży i bardziej efektywne zarządzanie zespołem sprzedaży jest częścią wymagań. Przeskalowałem zespoły sprzedażowe do ponad 200 pracowników w mniej niż 2 lata. Wszystko to ponad czterokrotnie w przychodach i generowaniu leadów.

Idealny list motywacyjny to taki, który jest napisany dla kierownika ds. Zatrudnienia i firmy. Dzięki temu kluczowe jest zbadanie, do kogo skierowany jest list motywacyjny i dlaczego. Osoby poszukujące pracy powinny zawsze spędzać czas na badaniu firmy, roli i menedżera ds. Zatrudnienia zanim pisanie listu motywacyjnego.

  format listu motywacyjnego

Na list motywacyjny na staż

Można wspomnieć, dlaczego firma jest dla Ciebie atrakcyjna. Lub jakie umiejętności możesz zdobyć na stażu w drugim akapicie. Jeśli masz każdy wcześniejsze doświadczenie w pracy. Lub jeśli masz osobiste projekty lub pracę wolontariacką, które mogą przemawiać do konkretnych umiejętności wymaganych podczas stażu, wymień je.

Dowiedz się, jak pisać list motywacyjny z praktyki .

Ostatni akapit

Ostatni akapit listu motywacyjnego powinien być akapitem zamykającym lub wezwaniem do działania. Najlepiej zakończyć list motywacyjny mocną, charakterystyczną nutą. Oto, co powinien zawierać akapit zamykający:

  • Podziękowania dla kierownika ds. rekrutacji za przeczytanie listu motywacyjnego.
  • Jeszcze raz dołącz swoje dane kontaktowe.
  • Miej przekonujące wezwanie do działania, które powie im, że jesteś zainteresowany.

Oto przykład profesjonalnego akapitu zamykającego:

Dziękujemy za poświęcenie czasu na rozważenie mojej aplikacji w Apple. Jestem bardzo chętny do rozmowy kwalifikacyjnej na to stanowisko i przez cały tydzień jestem dostępny na rozmowy kwalifikacyjne. Z niecierpliwością czekam na pomoc w realizacji tych celów. Zapraszam do kontaktu pod numerem (333) 333 - 333 lub at [e-maile chronione]

Twój podpis

Powinieneś zawsze zamykać list motywacyjny, mówiąc „Dziękuję bardzo” lub „Z poważaniem”, a następnie podać swoje pełne imię i nazwisko oraz cyfrowy podpis swojego imienia i nazwiska.

  format listu motywacyjnego

Najlepiej używać podpisu elektronicznego. I zaoszczędzi Ci czas. Zamiast drukować list motywacyjny.

Wskazówka dla profesjonalistów: List motywacyjny powinien zawsze składać się z jednej strony i łącznie trzech akapitów.

Szablon listu motywacyjnego

Poniżej znajduje się przykład formatu listu motywacyjnego:

Szczegóły kontaktu:

Twoje imię

Numer telefonu

E-mail

Adres URL LinkedIn

Bieżąca data

Imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji/nazwisko rekruta

Nazwa organizacji/firmy

Stanowisko

Pozdrowienie:

Szanowny Panie/Pani/Pani (Nazwisko menedżera ds. rekrutacji):

Jeśli to możliwe, zwróć się do czytelnika lub konkretnej osoby, do której wysyłane jest podanie o pracę.

Pierwszy paragraf:

Zacznij od mocnego pierwszego akapitu, który wspiera to, co Twoim zdaniem cenią zarówno rola, jak i firma. Użyj tego jako sposobu na poinformowanie kierownika ds. Rekrutacji, że CV i list motywacyjny zostały zaprojektowane wokół Twoich pomysłów. I wokół tego, co cenią.

Akapit drugi:

Proszę wziąć kilka osiągnięć zawodowych i umieścić je tutaj. Możesz je wymienić w formie punktora lub porozmawiać z nimi poprzez ważne doświadczenia zawodowe. Bądź zwięzły. Wspomnij, że uważasz, że te osiągnięcia pokazują odpowiednie umiejętności i zdolności, które są odpowiednie do pracy.

Trzeci akapit:

Zamknij list motywacyjny wyraźnym wezwaniem do działania. Podaj dostępne terminy na rozmowę telefoniczną. Lub zasugeruj, aby nadal czytali Twoje CV, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co możesz wnieść do firmy.

Zamknięcie podpisu:

Dziękuje bardzo za Twój czas,

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się ze mną. Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą i zespołem.

Twoje imię

Wskazówki dotyczące formatowania listu motywacyjnego

Oto najlepsze wskazówki dotyczące formatu listu motywacyjnego.

Prawidłowo sformatuj list motywacyjny

Profesjonalny format listu biznesowego powinien unikać używania kolorowych formatów lub czcionek. Podczas pisania listu motywacyjnego korzystaj z profesjonalnych wskazówek dotyczących listów biznesowych.

Sprawdź rozmiar i style czcionki

Używaj czcionek o rozmiarach od 10 do 12 punktów. I style czcionek, które są profesjonalne. Obejmuje to Times New Roman, Calibri, Georgia, Helvetica, Arial lub Verdana. Unikaj używania zbyt dużych lub zbyt małych rozmiarów czcionek.

Weź pod uwagę marginesy strony

Marginesy strony powinny wynosić od 1' do 1,5'. Jeśli w liście motywacyjnym brakuje miejsca, możesz dostosować marginesy. Lub jeśli wygląda na zbyt cienki lub zbyt pełny. Odpowiednio wyreguluj.

Staraj się, aby list motywacyjny nie wyglądał na zbyt cienki lub zbyt pełny. Rozważ równowagę jako część ogólnego formatu listu motywacyjnego.

Wybierz odpowiedni format pliku

Właściwym formatem pliku listu motywacyjnego powinien być format PDF lub DOCX. Pliki PDF są najlepszym formatem, ponieważ wszystkie komputery mogą je czytać, a systemy śledzenia kandydatów nadal mogą je skutecznie czytać.

Nazwij swój plik poprawnie

Nazwanie listu motywacyjnego może pomóc kierownikowi ds. rekrutacji. Twój list motywacyjny powinien mieć następujący format:

pierwszy-ostatni-tytuł-pracy-list-motywowy.pdf

Format listu motywacyjnego e-mail

E-maile z listami motywacyjnymi powinny być zgodne z tymi samymi wskazówkami dotyczącymi formatu, które są zawarte w tym przewodniku.

  • Użyj jasnego tematu: Użyj profesjonalnego wiersza tematu, który zawiera tytuł i imię i nazwisko jako część podania o pracę.
  • Pozdrów kierownika ds. rekrutacji: Zwróć się do kierownika ds. rekrutacji po imieniu i wyślij wiadomość e-mail.
  • Użyj akapitu wprowadzającego: Podobnie jak w pierwszym akapicie listu motywacyjnego.
  • Użyj drugiego akapitu/akapitu sprzedaży: Poinformuj kierownika ds. rekrutacji, dlaczego powinni otworzyć Twój list motywacyjny i CV/cv. Powiedz im, co zrobisz, gdy dostaniesz pracę.
  • Podaj wezwanie do działania: Poinformuj menedżera o swojej dostępności. I zapytaj, kiedy możesz przeprowadzić wywiad.
  • Zamknij e-mail: Zakończ e-mail profesjonalnie i podziękuj kierownikowi ds. rekrutacji.
  • Podaj informacje kontaktowe: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

Popularne Kategorie: Zasoby ludzkie

O Nas

Wskazówki Dotyczące Pracy Z Personelem, Szablony Opisów Stanowisk, Instrukcje Dotyczące Stażu, Przykłady Towarzyszących Listów I Wiele Więcej.