Rezygnacja z funkcji członka zarządu lub złożenie rezygnacji z zarządu nie różni się od rezygnacji z miejsca zatrudnienia (lub napisania rezygnacji z pracy). Członek zarządu powinien być świadomy swoich obowiązków i odpowiedzialności oraz omówić zastąpienie swojej roli w radzie dyrektorów. Każdy członek zarządu pełni kilka obowiązków powierniczych, które należy omówić z pozostałymi członkami zarządu przed złożeniem formalnej rezygnacji.
Członek zarządu decydujący się na rezygnację powinien porozmawiać z zarządem (zarządem szkoły, zarządem organizacji non-profit lub zarządem innego typu) oraz dyrektorem generalnym firmy, której jest częścią. Należy wspomnieć, że członek zarządu nie jest już zainteresowany odgrywaniem aktywnej roli w zarządzie i wykonywaniem swojej pracy. Jest to podobne do rozmowy z przełożonym o rezygnacji przed podjęciem decyzji o napisaniu i złożeniu formalnego listu rezygnacyjnego jako pracownika.
Odchodzący członek zarządu może zostać poproszony o znalezienie innego dyrektora lub innego członka zarządu w celu zastąpienia jego obowiązków. Dyrektor wykonawczy może zostać powołany tymczasowo, gdy zarząd poszukuje zastępstwa. Po tym, jak rezygnujący członek zarządu poinformuje prezesa spółki i pozostałych członków zarządu, chęć rezygnacji może zostać omówiona na posiedzeniu zarządu, na którym podejmowane są dalsze kroki w celu zastąpienia stanowiska zarządu lub przewodniczącego zarządu.
Członkowie zarządu, którzy nie są pewni procesu. Lub czas potrzebny na złagodzenie obowiązków członka zarządu w imieniu organizacji może chcieć zapoznać się ze statutem firmy. Dokument ten przedstawia proces i zasady odciążania członka zarządu od jego obowiązków. Jeśli członek zarządu zostanie poproszony o rezygnację w wyniku sporu między pracodawcą lub członkami zarządu, należy ponownie skonsultować się z regulaminem w sprawie ochrony, jaką może mieć członek zarządu.
Pisanie listu rezygnacyjnego z zarządu
Pismo rezygnacyjne z zarządu może wymagać zdrowego wyjaśnienia decyzji firmy lub powodu odejścia z tego stanowiska. Członkowie zarządu są często częścią firmy lub organizacji przez długi czas. A w niektórych okolicznościach przyczyna opuszczenia zarządu może wywołać negatywne wiadomości lub wywołać prasę dla organizacji lub inwestorów zewnętrznych. Aby pozostawić zarząd w dobrych stosunkach z organizacją, należy wziąć pod uwagę te aspekty podczas pisania formalnego listu i pisemnej rezygnacji:
- Okazuj wdzięczność i uznanie za bycie częścią organizacji.
- Miej dobre tło sytuacji i zwięźle wyjaśnij decyzję o złagodzeniu sytuacji.
- Podaj datę wyjazdu i plany wymiany miejsca w zarządzie.
Unikaj pisania na tablicy e-maila z rezygnacją. Zachowaj swój list w formacie listu biznesowego, z formalnym i profesjonalnym pismem, które przedstawia profesjonalny list, który jest dobrze przemyślany. Unikaj wymieniania kilku powodów odejścia i skup się na zdrowych następnych krokach dla firmy. Po napisaniu i przesłaniu listu jest on uważany za formalne zawiadomienie lub pisemne zawiadomienie członków zarządu.
Rezygnacje z zarządu często występują w:
- Zarządy budynków i nieruchomości (jak nadinspektor chcący odejść, który jest również częścią zarządu).
- Organizacje non-profit.
- Spółki lub organizacje notowane na giełdzie.
Przykładowy list rezygnacyjny
Poniżej przykładowy list informujący zarząd o decyzji o rezygnacji.
1 stycznia 2019Ann Smith
[e-maile chronione]
888-888-8888
123 Road, St., Nowy Jork 11121
Firma Inc.
Bryan Doe
[e-maile chronione]
Członek zarządu
123 Business Road, Nowy Jork 11121
Szanowni Członkowie Zarządu —
Piszę niniejszy list, aby poinformować, że zwalniam stanowisko i stanowisko Członka Zarządu Spółki Inc. Z wielką przyjemnością pełniłem obowiązki powiernicze na przestrzeni ostatnich 4 lat. Przygotowałem zastępstwo i zapewniam, że nastąpi płynne przejście, które uwzględnia biznes.
Jeszcze raz dziękuję za możliwość bycia częścią tego zespołu. Mój ostatni dzień w ramach zarządu i członków zarządu to 30 marca 2020 r.
Z poważaniem,
Ann Smith
Listy rezygnacyjne
Poniżej są listy rezygnacyjne i darmowe szablony.
Według stanowiska
Według formatu
Z powodu
- Emerytura
- Urlop macierzyński
- Rezygnacja Zarządu
- Powody osobiste
- Nowa praca
- Lepsze wynagrodzenie i świadczenia
- Relokacja
- Wrogie środowisko pracy
- Niezadowolony z zarządzania
- Niesprawiedliwe traktowanie
- Zdrowie i stres
- Powrót do szkoły
- List dobrowolnej rezygnacji
Z czasem
- Pismo o natychmiastowej rezygnacji
- Dwa tygodnie
- List rezygnacyjny z krótkim wypowiedzeniem
- 24 godziny zawiadomienia
- Praca w niepełnym wymiarze godzin