Kiedy otrzymasz ofertę pracy, będzie ona miała dwie formy. E-mail lub oficjalną ofertę zatrudnienia. Ale co, jeśli chcesz wyższą pensję? Kontroferty, kontroferty, e-maile z ofertami i ogólna komunikacja dotycząca negocjacji wynagrodzenia.
Ale jak to piszesz? A która metoda jest lepsza? E-mail z kontrofertą czy list z kontrofertą?
Ten artykuł ma odpowiedzieć na te pytania i wiele innych, które możesz mieć jako osoba poszukująca pracy, która chce zapewnić sobie finansową przyszłość.
Zanim wskoczymy, najpierw zrozummy, czym jest kontroferta i czym jest list z kontrofertą.
Co to jest kontroferta?
Gdy osoba poszukująca pracy otrzymuje ofertę pracy, przychodzi ona w formie e-maila lub formalnego listu o pracę. Obie te metody zawierają informacje o tym, ile pracodawca spodziewa się zapłacić osobom poszukującym pracy w zakresie rocznego wynagrodzenia.
Gdy poszukujący pracy nie jesteś zadowolony z pierwotnej oferty, możesz poprosić pracodawcę o ponowne rozpatrzenie pierwotnej oferty z wyższą kwotą. Można to uznać za kontrofertę.
Co to jest list z kontrofertą?
List z kontrofertą to oficjalny list, w którym osoba poszukująca pracy odpowiada na oficjalną ofertę pracy z prośbą o wyższe wynagrodzenie. Listy te wyjaśniają, dlaczego uważasz, że wyższa suma wynagrodzenia może być dla Ciebie bardziej odpowiednia.
Listy te często zawierają wspierające statystyki i spostrzeżenia, o których pracodawca mógł nie wiedzieć, aby pomóc uzasadnić, dlaczego uważasz, że Twoja kontroferta o wynagrodzenie jest uzasadniona.
Jaka kwota powinna być odpowiednia do przeciwdziałania?
Jeśli próbujesz określić, o jaką podwyżkę wynagrodzenia powinieneś prosić w swojej kontrofercie, najpierw rozważ średni kurs rynkowy dla Twojego stanowiska lub stanowiska w Stanach Zjednoczonych.
Strony internetowe takie jak Tabela płac oraz Wynagrodzenie.com może być pomocne w ustaleniu, jaka jest średnia pensja krajowa dla twojego stanowiska pracy na podstawie Bureau of Labor Statistics (BLS).
Chociaż nie zawsze jest to sposób, w jaki powinieneś porównać to, co powinieneś zrobić, jeśli chodzi o wynagrodzenie. Jeśli masz bardzo małe doświadczenie, możesz być w porządku z liczbą poniżej średniej rynkowej.
Jeśli masz duże doświadczenie, możesz poprosić o wysokość wynagrodzenia, która jest wyższa niż średnia rynkowa stawka w USA. Podstawowym sposobem oceny, jaka powinna być twoja pensja, jest oparte na twoim wcześniejszym doświadczeniu zawodowym w porównaniu ze średnim doświadczeniem w USA. rynek (co oznacza oczekiwaną średnią doświadczenia na tym samym stanowisku).
Oto kilka ogólnych zasad dotyczących prośby o dodatkowe wynagrodzenie.
Prośba o 5% podwyżkę ogólnego wynagrodzenia. Prosząc o 5% podwyżkę wynagrodzenia podstawowego, masz duże prawdopodobieństwo, że je otrzymasz. Dopóki twoje rozmowy kwalifikacyjne były dobre, prośba o 5% podwyżki jest łatwa.
Prośba o podwyżkę od 10% do 15% ogólnej pensji. Nie ma nic złego w proszeniu o to. Chociaż Twój pracodawca może Ci tego nie dać. Po przekroczeniu progu 10% stajesz się większym wydatkiem dla firmy. Pamiętać; podatki od zatrudnienia sprawiają, że utrzymanie personelu przez pracodawcę jest kosztowne.
Prośba o 20% podwyżkę ogólnego wynagrodzenia. Jest bardzo mała szansa, że Twój pracodawca będzie chciał Ci to zapewnić. Z pewnością możesz zapytać. Ale podwyżka o 20% jest stroma. W rzeczywistości większość średnich podwyżek wynosi co najwyżej od 5% do 12%. Oznacza to, że szanse twojego pracodawcy na poczucie komfortu z tą podwyżką będą niewielkie. W tym momencie możesz rozważyć szukanie innych stanowisk.
Czy możesz stracić ofertę pracy, negocjując wynagrodzenie?
To częste pytanie zadawane przez osoby poszukujące pracy: „Czy możesz stracić ofertę pracy, negocjując wynagrodzenie?” Odpowiedź brzmi nie. Nie możesz. Chyba że zdecydujesz się negocjować wynagrodzenie w sposób nagły, agresywny i nieprofesjonalny.
Okazywanie uznania dla wszystkich ofert pracy, które otrzymujesz, zapewni, że przyszły pracodawca nie zdecyduje się na wycofanie pierwotnej oferty pracy, co może się zdarzyć.
Zachowaj profesjonalną komunikację i wysoki poziom etykiety biznesowej podczas omawiania ofert pracy i wynagrodzenia. Skorzystaj z naszych przykładów w tym artykule, aby lepiej zrozumieć, jak negocjować, jeśli jest to dla Ciebie coś nieznanego.
Metody wysyłania kontroferty
Istnieją dwie podstawowe metody wysłania kontroferty, jeśli chodzi o wynagrodzenie. Metody to:
- E-mailem
- Oficjalnym drukowanym listem
Nie zaleca się już wysyłania formalnego listu drukowanego. To potrwa zbyt długo. A twój pracodawca nie będzie życzliwie przyjmował faktu, że tak długo zajęło ci odpowiedź na jego list z ofertą.
E-mail, przynajmniej w 2019 roku, a teraz do 2020 roku, jest absolutnie zalecany. To znacznie szybsza forma komunikacji z Twoim pracodawcą. Co oszczędza im czas i pieniądze podczas procesu rekrutacji.
List kontroferty Najlepsze praktyki
Te wytyczne mogą pomóc w zapewnieniu, że Twoja komunikacja z pracodawcą zostanie dobrze przyjęta i przeprowadzona z profesjonalizmem i etykietą biznesową.
Niech Twoja wiadomość będzie krótka. Najlepiej nie próbować „błagać” lub nadmiernie popierać swojego rozumowania na rzecz podwyżki pensji. Staraj się, aby przekaz był prosty, bezpośredni, na temat i bez emocji. Pamiętaj, że Twój przyszły pracodawca nie podejmuje działań osobistych przeciwko Tobie. Może to być po prostu jedyna kwota budżetu, jaką mają na to stanowisko. Trzymaj emocje z dala od swoich dyskusji.
Komunikuj się jasno i bez żądań. Nie stawiaj wymagań. Po prostu poproś o dodatkową pensję i wyjaśnij, dlaczego uważasz, że to sprawiedliwe. Następnie przejdź dalej. Nie żądaj tego.
Zawsze bądź uprzejmy. Tego nie można powiedzieć wystarczająco. Ale okaż swoje uznanie dla otrzymanej oferty. Uniemożliwi to pracodawcy wycofanie pierwotnej oferty, jeśli poczuje, że nie doceniasz pierwszej oferty.
W razie potrzeby skorzystaj z historii pracy lub statystyk. Jeśli czujesz, że Twój pracodawca nie ocenia odpowiednio Twojej wartości, poprzyj swoje powody przykładami z wcześniejszych prac lub osiągnięciami, które potwierdzają, że jesteś wart więcej, niż początkowo sądzili.
Bądź punktualny. Słaba gramatyka nie przemawia za profesjonalizmem. Staraj się, aby Twoja wiadomość była punktualna, bez błędów ortograficznych i świetna gramatyka.
Zastanów się nad pytaniem o inne korzyści. Jeśli nie chcesz poruszyć dyskusji o wynagrodzeniu. Następnie zastanów się nad pytaniem o dodatkowe korzyści, o których być może nie zdawałeś sobie sprawy. Świadczenia pracownicze są często formą rekompensaty. A to może zmienić twoje spojrzenie na wynagrodzenie zasadnicze.
Przykład e-maila z kontrofertą
Poniżej znajduje się przykładowy e-mail z kontrofertą, w którym prosisz o 5% podwyżkę. Pamiętać; bardzo prawdopodobny jest 5% wzrost. A większość pracodawców będzie oczekiwać, że odrzucisz ich pierwotną ofertę. Jeśli chcesz 5%, użyj prostego e-maila poniżej.
Drogi Johnie -Po pierwsze, pragnę podziękować za ofertę pracy. Jestem absolutnie zaszczycony, że mogę współpracować z Twoją firmą. Przyjemnie byłoby móc na co dzień siedzieć z zespołem.
Jeśli chodzi o proponowaną rekompensatę wynagrodzenia, czy byłoby możliwe zwiększenie kwoty wynagrodzenia zasadniczego o 5% do X USD?
Dziękuję bardzo, John,
Steve
Jeśli Twój licznik jest wyższy niż 5% e-mail
Poniżej znajduje się przykład, w którym prosisz o ponad 5% podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego.
Drogi Johnie -Po pierwsze, pragnę podziękować za ofertę pracy. Jestem absolutnie zaszczycony, że mogę współpracować z Twoją firmą. Przyjemnie byłoby móc na co dzień siedzieć z zespołem.
Jeśli chodzi o proponowaną przez Ciebie rekompensatę wynagrodzenia, chciałem przybliżyć kilka dodatkowych obszarów, w których mógłbym zapewnić wartość Twojej firmie:
- W moim poprzednim doświadczeniu zatrudniłem ponad 18 nowych inżynierów oprogramowania. I byłbym zainteresowany i oczekiwany, że zatrudnię w Twojej firmie.
- W moim poprzednim doświadczeniu udało mi się zwiększyć ogólne przychody ze sprzedaży. Byłbym zainteresowany i oczekiwany występu na tym samym kalibrze.
Dziękuję bardzo, John,
Steve
Linie tematu wiadomości e-mail z kontrofertą
Wybierając temat, najlepiej jest zachować prostotę. Jeśli Twój przyszły pracodawca wysłał Twoją ofertę pracy e-mailem, najlepiej odpowiedzieć na tego e-maila, zamiast rozpoczynać nowy wątek e-mailowy do dyskusji.
Ale jeśli wysłali twoją oryginalną ofertę pracy w formie drukowanej lub może w ramach grupowego wątku e-mail, możesz rozpocząć nowy wątek dyskusji.
Robiąc to, wybierz jeden z następujących tematów:
- 'W sprawie oferty pracy'
- 'O ofercie pracy'
- „Pytanie dotyczące oferty pracy”
Często zadawane pytania dotyczące osób poszukujących pracy
Pytania osób poszukujących pracy dotyczące pisania i dostarczania listu z kontrofertą.
Co jest lepsze, list z kontrofertą czy e-mail z kontrofertą?
Wysłanie listu pisemnego jest bardzo mało prawdopodobne w obecnej atmosferze. Twój menedżer ds. rekrutacji będzie chciał wiedzieć, co myślisz o ofercie wynagrodzenia znacznie wcześniej, niż myślisz. Dotyczy to każdej dodatkowej formy kontroferty, takiej jak list z kontrpropozycją, list z kontrpropozycją lub list o pracę, który dotyczy wynagrodzenia. Rozmawiając o wynagrodzeniu, Twój pracodawca będzie chciał dość szybko dowiedzieć się, co myślisz o wstępnej ofercie.
Jak mam podejść do kontrpropozycji?
Podstawową ich zasadą, gdy myślisz o negocjacjach wynagrodzenia, jest dodanie 5% do początkowej oferty. Nie 5% wynagrodzenia podstawowego, ale 5% ponad to, co zawierał list z ofertą. Większość pracodawców zgodzi się na to. Upewnij się, że przeczytałeś całą ofertę pracy, zanim zdecydujesz się złożyć kontrofertę. Mogą istnieć korzyści w ramach pakietu wynagrodzeń, które rozważa twój pracodawca, takie jak premia za podpisanie umowy lub specjalne przywileje. Stamtąd powinieneś być w stanie dotrzeć do ostatecznej oferty.
Co jeśli zaoferowano mi znacznie niższą pensję, niż się spodziewałem?
Jako kandydat do pracy tak się dzieje. Niestety, jeśli pracodawca nie osiągnął pożądanego zakresu wynagrodzenia, być może będziesz musiał odejść i rozważyć kolejną ofertę lub nową pracę. To normalna część procesu. To może być rozczarowujące, ale jest rzeczywistością.
Czy powinienem wysłać list akceptacyjny, gdy mój pracodawca otrzyma kontrofertę płacową i ją zaakceptuje?
Jeśli rozmawiasz z potencjalnym pracodawcą lub obecnym pracodawcą przez e-mail na temat wynagrodzenia i pakietu kompensacyjnego, nie musisz wysyłać listu. Po prostu zaakceptuj stanowisko przez e-mail. Dowiesz się, kiedy nadejdzie czas, ponieważ kierownik ds. rekrutacji lub członek zespołu HR odpowie na Twój pierwszy e-mail dotyczący negocjacji wynagrodzenia i poinformuje Cię, że zaakceptował Twój licznik.
Co jeśli jest to proces akceptacji nowej propozycji pracy przez obecnego pracodawcę? Czy jakakolwiek część procesu jest inna?
Nie. Nie ma znaczenia, czy jest to potencjalny pracodawca i prowadzisz rozmowy jako kandydat do pracy. Lub jeśli prowadzisz rozmowy jako obecny pracownik. Proces będzie taki sam. Będziesz rozmawiać z pracownikiem działu kadr i omawiać kwestię wynagrodzenia. Najlepiej byłoby, gdyby nowa rola, o której mówisz, miała podwyżkę wynagrodzenia. W obu tych przypadkach powyższy przykład e-maila powinien wystarczyć i nie będziesz musiał pisać listu z kontrofertą do swojej oferty pracy.