Co oznacza ponoszenie odpowiedzialności? Odpowiedzialność za siebie może pomóc w osiągnięciu celów, pomaganiu współpracownikom i rozwijaniu krytycznych umiejętności samodzielnego zarządzania. Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy, odpowiedzialność może być bardzo skutecznym podejściem do rozwoju kariery.
Korzystne może być studiowanie i praktykowanie pewnych metod, aby zwiększyć swoje szanse na sukces.
Co oznacza bycie odpowiedzialnym
Odpowiedzialność wiąże się z zarządzaniem pracą i obowiązkami osobistymi, wywiązywaniem się ze zobowiązań wobec współpracowników oraz częstą refleksją nad własnym zachowaniem zawodowym.
Ponadto akceptujesz konsekwencje swoich procesów decyzyjnych i oceniasz wszelkie przyszłe zmiany, które chcesz wprowadzić. Osoby, które uważają się za odpowiedzialne, skuteczniej wykonują zadania i dokładniej prognozują wyniki.
Na przykład, jeśli zastanawiasz się, czy pomóc koledze przy zadaniu, możesz skorzystać z technik odpowiedzialności, aby zagwarantować, że masz czas, aby mu pomóc.
Czym jest odpowiedzialność?
Pierwszym krokiem w kierunku rozwijania kultury odpowiedzialności w miejscu pracy jest określenie i zdefiniowanie odpowiedzialności.
Odpowiedzialność jest określona przez Słownik Webstera jak „obowiązek lub gotowość do wzięcia odpowiedzialności za swoje postępowanie”.
Innymi słowy, termin ten nie odnosi się do kary; odnosi się raczej do przyjęcia odpowiedzialności za własne wybory i ich konsekwencje.
Odpowiedzialność, zgodnie z definicją Henry'ego Evansa, autora Zwycięstwo dzięki odpowiedzialności , to „Jasne zobowiązania, które zostały dotrzymane w oczach innych”. Termin „w oczach innych” jest tutaj krytyczny. Odpowiedzialność w naszych firmach to coś więcej niż podejmowanie i dotrzymywanie zobowiązań; chodzi również o otwartość.
Kiedy uwidaczniamy nasze zobowiązania kolegom z zespołu, umożliwiamy im zadawanie dalszych pytań, monitorowanie postępów i przyczynianie się do rozwoju zadania.
Wskazówki, jak być odpowiedzialnym
Proste wskazówki, jak zachować odpowiedzialność w pracy:
Praca nad odpowiedzialnością osobistą
Kiedy ponosisz osobistą odpowiedzialność, przejmujesz odpowiedzialność za warunki, w jakich się znajdujesz. Widzisz je i przyjmujesz odpowiedzialność za wynik, zarówno pozytywny, jak i negatywny. Jeśli coś pójdzie nie tak, nie obwiniaj innych. Zamiast tego próbujesz naprawić sytuację.
Napisz osobistą deklarację misji
Osobista deklaracja misji wyjaśnia, kim jesteś jako osoba (lub jako członek zespołu w miejscu zatrudnienia) i wyjaśnia Twój cel, zarówno w pracy, jak i ogólnie w życiu. Przedstawia, w jaki sposób zamierzasz osiągnąć ten cel i dlaczego jest to dla Ciebie tak ważne.
Żyj zdrowym stylem życia
Trenuj, rób to, co sprawia, że jesteś szczęśliwy. Zapisz rzeczy, które Cię inspirują. Buduj rozmach wokół swoich mikro-celów, celów krótkoterminowych i celów długoterminowych.
Poproś innych o opinie
Zapytaj, co możesz robić lepiej. Dowiedz się dokładnie, jaki problem ma ktoś i jak możesz pomóc.
Związane z: Jakie są twoje przykłady przywództwa?
Masz listę rzeczy do zrobienia
Nie daj się zwieść. Wykonaj jedno zadanie, a następnie rozpocznij następne. Listy rzeczy do zrobienia to świetny sposób na bycie odpowiedzialnym.
Dlaczego pociąganie do odpowiedzialności jest ważne
Odpowiedzialność za siebie ma kluczowe znaczenie, ponieważ umożliwia ustalenie priorytetów celów i głębsze zrozumienie, dlaczego je masz. Techniki odpowiedzialności mogą pomóc Ci zmotywować się i lepiej zrozumieć proces pracy.
Jakość pracy
Masz możliwość oceny jakości swojej pracy. Odpowiedzialność za siebie może pomóc w nauce bardziej efektywnego zarządzania czasem i osiągania lepszych wyników.
Wspieranie wysiłków
Możesz pomagać innym w ich staraniach. Może to obejmować pomoc współpracownikom, członkom rodziny i osobom z Twojej społeczności.
Zwiększenie pewności siebie
Możesz podnieść swoją samoocenę. Identyfikując najskuteczniejsze metody osiągania celów i wypełniania zobowiązań, możesz zwiększyć swoją pewność siebie przez cały dzień.
Dowiedz się więcej informacji
Możesz uzyskać dodatkowe krytyczne informacje. Rozwijając swoje umiejętności samodzielnego zarządzania, możesz zdobyć więcej wiedzy na temat swojej pracy, co pomoże Ci przygotować się do przyszłych zadań.
Jak zachować odpowiedzialność
Rozważ następujące techniki podczas opracowywania strategii dostosowanej do Twoich konkretnych wymagań:
Dostosuj się
Skoncentruj się na dobrych aspektach swojego życia i pracy, abyś mógł zmotywować się do wprowadzenia wymaganych zmian. Aby to zrobić, rozważ pisanie wpisów do dziennika lub udział w innej formie samooceny. Zastanów się nad obecnym wpływem wcześniejszych wyborów na twoje życie i zanotuj pozytywne wydarzenia, aby lepiej je sobie przypomnieć w przyszłości. Dodatkowo możesz rozpocząć każdy dzień od afirmacji, takiej jak słuchanie ulubionej piosenki lub publikowanie w mediach społecznościowych.
Zdobądź długoterminowy cel
Powodem, dla którego chcesz zachować odpowiedzialność, jest osiągnięcie długoterminowego celu. Może odnosić się do ogólnego celu, takiego jak zwiększenie wydajności twoich zadań, lub bardziej szczegółowego, takiego jak ukończenie studiów magisterskich. Zobowiąż się do działania i zaplanuj, jak osiągniesz cel. Możesz zdecydować się na przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań we wszystkich krytycznych obszarach twojego celu, aby skutecznie opracować strategię. Na przykład możesz zacząć badać szkoły wyższe, które Cię interesują i zwracać uwagę na ich kryteria aplikacyjne.
Wyznaczaj cele krótkoterminowe
Cele krótkoterminowe to cotygodniowe obowiązki, które pomogą Ci osiągnąć cel długoterminowy. Zaplanuj kilka prac na tydzień i wybierz dzień, w którym będziesz oceniać swoje postępy. Korzystne może być opracowanie krótkoterminowych celów o ograniczonym zakresie i kilku etapach. Na przykład, jeśli Twoim długoterminowym celem jest rozwój Twojej klienteli, krótkoterminowym celem może być skontaktowanie się z nowym potencjalnym klientem lub napisanie własnej reklamy do przyszłej publikacji.
Związane z: Cele SMART
Zdefiniuj zestaw wartości
Zastanów się nad swoim systemem wartości i czynnikami, które inspirują Cię do osiągnięcia. Takie podejście może pomóc w ustaleniu, dlaczego ustaliłeś konkretny cel długoterminowy, co może skutkować zwiększonym zainteresowaniem celem i opracowaniem nowych technik odpowiedzialności.
Stwórz jedno lub dwa zapadające w pamięć, praktyczne frazy, które identyfikują obszar Twojego systemu wartości, na którym chcesz skupić swoją uwagę. To stwierdzenie może być ogólne lub szczegółowe i możesz je w przyszłości zmodyfikować, aby pasowało do innego celu.
Ustal harmonogram dla siebie
Stwórz harmonogram, który pomoże Ci śledzić swoje krótkoterminowe cele i inne obowiązki. Zastanów się, co możesz zrobić w określonym czasie, aby dotrzymać harmonogramu i osiągnąć wysokiej jakości wyniki. Korzystne może być rozpoczęcie od skompilowania wszystkich zadań w jeden arkusz osi czasu.
Następnie nadaj priorytet dwóm krótkoterminowym celom, do których szczególnie dążysz do pracy, oraz dwóm kolejnym projektom, w których zbliżają się terminy. To ćwiczenie może pomóc w rozwoju umiejętności zarządzania czasem i zdolności do dokonywania prawidłowych szacunków.
Twórz listy
Śledź fakty i organizuj swój dzień za pomocą programu do arkuszy kalkulacyjnych lub listy papierowej. Wiele arkuszy kalkulacyjnych lub list może służyć do kategoryzowania różnych zadań, takich jak śledzenie aktywności fizycznej lub zarządzanie miesięcznym budżetem. Listy mogą pomóc Ci w zorganizowaniu i zwiększeniu wydajności podczas realizacji celów. Korzystne może być umieszczenie notatki na rzeczach, które służą jako przypomnienia o pewnych czynnościach, takich jak lista zakupów na lodówce.
Zakończ jedną rzecz, zanim zaczniesz kolejną
Kiedy zaczynasz zadanie, poświęć cały swój czas i uwagę na jego wykonanie, zanim przejdziesz do kolejnego. Ta technika może pomóc w lepszym zrozumieniu zadania, ujawniając, ile czasu może zająć jego wykonanie. Na przykład, jeśli uczysz się nowego oprogramowania, przygotuj się do poświęcenia całej swojej uwagi oprogramowaniu, dopóki nie ukończysz przewodnika orientacyjnego i lekcji.
W tym momencie będziesz mieć poczucie poziomu złożoności programu i czasu, jaki zajmie Ci instalacja, przećwiczenie i dostosowanie się do niego.
Dzięki postępowi
Zachowaj comiesięczne samooceny swojego zachowania w pracy, aby służyć jako własny przełożony. Możesz modelować swoje podejście na wzór przełożonego lub stworzyć plan, który jest unikalnie dostosowany do Twoich potrzeb. Określ, czy dotrzymujesz terminów i czy praca spełnia Twoje oczekiwania. W zależności od twoich zainteresowań i poziomu umiejętności możesz również korzystać z dziennika, aby śledzić swoje postępy lub zbierać dane statystyczne dotyczące celu długoterminowego.
Zastanów się nad następującymi pytaniami, gdy myślisz o swojej odpowiedzialności:
- Jak wzmocniłeś się przez cały dzień?
- Który z poniższych jest Twoim długoterminowym celem?
- Jaki jest krótkoterminowy cel twojego tygodnia i jak zamierzasz go osiągnąć?
- Ile czasu poświęcasz na każdą pracę lub czynność?
Stwórz system nagród
Stwórz system nagród za osiąganie celów krótko- i długoterminowych, aby pomóc sobie w dążeniu do osiągnięcia. Możesz dostosować wysokość nagrody do charakteru celu. Na przykład możesz nagrodzić się za osiągnięcie krótkoterminowego celu, jakim jest wysyłanie trzech e-maili związanych z biznesem dziennie, kupując ulubioną przekąskę lub oglądając program telewizyjny.
Aby osiągnąć cel długoterminowy, możesz zaplanować wycieczkę, aby upamiętnić swoje osiągnięcie i naładować energię na przyszłe działania związane z odpowiedzialnością.
Poproś o opinię
Skontaktuj się z kimś, komu ufasz, i poproś go o ocenę Twojego zachowania w pracy, zdolności i talentów. Posiadanie odrębnej perspektywy od własnej może pomóc w zidentyfikowaniu nowych obszarów wymagających poprawy w przyszłości. Dodatkowo służy jako sposób na bycie odpowiedzialnym przed innymi. Na przykład, jeśli współpracujesz ze współpracownikiem przy projekcie, możesz uzyskać nieformalną informację zwrotną na temat tego, jak Twoja praca wpłynęła na ich pracę.
Pociągnąć do odpowiedzialności kogoś innego
Spotkaj się ze współpracownikiem, kontaktem biznesowym lub przyjacielem, aby ustalić wspólne cele dotyczące odpowiedzialności i dni na odprawy. Korzystne może być znalezienie kogoś, kto ma z Tobą podobny długoterminowy cel, aby móc przekazywać sobie nawzajem specjalistyczne informacje zwrotne. Dodatkowo możesz omówić metody rozliczania i służyć jako źródło zachęty przez cały tydzień. Na przykład, jeśli ty i współpracownik jesteście pisarzami, możecie uzgodnić tygodniowy cel dotyczący liczby słów i spotkać się lub komunikować, aby przejrzeć swoje postępy.
Poprowadź udany dzień
Przewiduj wszelkie towary, których możesz potrzebować w ciągu dnia, aby osiągnąć swoje krótkoterminowe cele i dodatkowe obowiązki. Przygotowanie rzeczy z wyprzedzeniem minimalizuje ilość czasu i energii potrzebną do rozpoczęcia pracy, co może zainspirować Cię do rozpoczęcia.
Na przykład, jeśli następnego dnia masz spotkanie biznesowe, możesz uzyskać dostęp do odpowiednich dokumentów na urządzeniu cyfrowym lub zorganizować odpowiednie materiały w miejscu pracy. Kiedy wrócisz do pracy na spotkanie, możesz skupić się na porządkowaniu pomysłów, a nie na wyszukiwaniu materiałów i ustalaniu miejsca pracy.
Użyj oprogramowania
Dostępnych jest wiele programów komputerowych i mobilnych, które pomogą Ci być odpowiedzialnym. Niektóre śledzą Twoje zdrowie przez cały dzień, podczas gdy inne śledzą Twoje cele, zarządzanie czasem i nawyki budżetowe w prostych w użyciu formularzach.
Możesz skorzystać z programu odpowiedzialności, aby zautomatyzować proces wyznaczania celów, umożliwiając aplikacji ustanowienie systemu organizacji, który pracuje dla Ciebie.
- StickK : Ta aplikacja pomaga w śledzeniu kilku celów, takich jak cotygodniowe ćwiczenia i budżetowanie, oraz dostarcza dane statystyczne na temat postępów.
- Skup się : to rozszerzenie umożliwia ograniczenie dostępu do określonych stron internetowych, co może pomóc w skupieniu się na ważnych czynnościach i obowiązkach.
- Cykl uśpienia : Ten program monitoruje jakość Twojego snu i budzi Cię podczas lekkiego cyklu snu, zapewniając, że jesteś przygotowany i dobrze wypoczęty na następny dzień roboczy.
- Beeminder : Ta aplikacja łączy Twoje istniejące aplikacje odpowiedzialne za odpowiedzialność, łącząc je w jedną bramę do śledzenia Twoich postępów i taktyk służących do osiągania celów.
- Coach.me : Ta aplikacja łączy Cię z osobistym trenerem, który zapewnia wskazówki dotyczące strategii odpowiedzialności i pomaga w śledzeniu Twoich zachowań.
- Asany : Asana to narzędzie do zarządzania projektami, którego Ty i Twój zespół możecie używać do śledzenia działań, tworzenia list i organizowania harmonogramu.
Twórz plany
Tworząc plan dnia, postaraj się uwzględnić różne długości czasu na wykonanie jednej czynności. Ta metoda uwzględnia elementy zewnętrzne, które mogą wpływać na Twój codzienny przepływ pracy i zapewnia swobodę ich kontrolowania. Na przykład możesz jednego ranka sporządzić cztery raporty z pracy, ale kolega może zażądać Twojego udziału w nieoczekiwanym spotkaniu.
Jeśli zarezerwowałeś czas popołudniowy na pracę nad raportami, możesz wziąć udział w spotkaniu mając pewność, że dotrzymasz terminu.
Zaprojektuj tablicę wizyjną
Tablica wizyjna to plakat składający się z obrazów i stwierdzeń, które służą jako motywator do sukcesu. Wizualne przedstawienie Twoich długo- lub krótkoterminowych celów może pomóc w kreatywnym potwierdzeniu Twojej pasji do wybranej trasy. Ta technika może być szczególnie korzystna, jeśli jesteś już zainteresowany ekspresją artystyczną.
Aby skonstruować własną tablicę wizyjną, przyklej wycinki z czasopism, zasoby internetowe lub osobiste zdjęcia do dowolnej dużej tablicy plakatowej lub kartki papieru.
Szukaj mediów
Szukaj materiału, który przyciągnie Twoją uwagę i wzbudzi w Tobie zaufanie. Zaangażowanie się w pozytywne media może pomóc w wypełnianiu codziennych obowiązków zawodowych i kształtowaniu ogólnej mentalności.
Kilka przykładów to podcast o samodoskonaleniu, energiczna rutyna w pracy lub beztroski program telewizyjny, który poprawia twoje nastawienie.
