Ponad 30 profesjonalnych wiadomości głosowych (szablony)

Profesjonalne wiadomości poczty głosowej do użycia. Te profesjonalne powitania poczty głosowej są przeznaczone do użytku w telefonie biznesowym, z którego korzystasz Ty i tylko Ty. Są całkiem skuteczne, ponieważ pomagają w nawiązaniu relacji natychmiast po otrzymaniu wiadomości głosowej. Mogą też pomóc w zwięzłym przekazaniu krytycznej aktualizacji.

  wiadomości poczty głosowej

Co sprawia, że ​​wiadomość głosowa jest dobra?

Profesjonalne powitanie w poczcie głosowej jest krótkie i profesjonalne, informuje dzwoniących, że się z nimi skontaktujesz, i prosi o dalszą interakcję z wezwaniem do działania. Dodatkowo powinieneś wykazać swoją indywidualność, jeśli Twoja firma lub praca na to pozwala. Z drugiej strony, jeśli Twoja branża jest bardziej tradycyjna, zrezygnuj z komedii i osobistych akcentów.



Co wziąć pod uwagę w profesjonalnej wiadomości głosowej

Profesjonalne powitanie w poczcie głosowej powinno zawierać następujące elementy:

  • Informacja: Twoja firmowa poczta głosowa powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje dla dzwoniącego. Nagranie powinno zawierać przynajmniej twoje imię i nazwisko, nazwę firmy i godziny pracy. Ponadto możesz podać najlepszą metodę kontaktu — na przykład adres e-mail — i podać te informacje kontaktowe. Jeśli są w stanie zostawić wiadomość, poinformuj ich w wiadomości.
  • Walidacja: Doskonałe profesjonalne powitanie w poczcie głosowej powinno wyrażać wdzięczność za poświęcony czas rozmówcy i żal, że go przegapił. Jeśli nie jesteś w stanie zrobić obu, przynajmniej wyraź wdzięczność lub wyrzuty sumienia.
  • Zamiar: Celem profesjonalnej poczty głosowej jest zachęcenie dzwoniącego do pozostania na linii wystarczająco długo, aby usłyszeć wiadomość. Osiąga się to poprzez inspirowanie ich w wystarczającym stopniu do słuchania i pozostawiania swojego przesłania. Aby to zrobić, twoje nagranie musi wymagać od nich czekania na swoją kolej na rozmowę.
  • Długość: Powitania w poczcie głosowej powinny mieć długość od 10 do 30 sekund. Wielu osobom spodoba się krótka, zwięzła wiadomość, która szybko dostarczy wszystkich niezbędnych informacji.

Co powinno być w wiadomości głosowej

Profesjonalne powitanie w poczcie głosowej powinno zawierać następujące elementy:

  • Pozdrowienie.
  • Twoje pełne imię.
  • Twój interes.
  • Prosta wymówka nieodebrania połączenia (np. jesteś z dala od telefonu lub na wakacjach).
  • Ogólne oszacowanie, kiedy skontaktujesz się z daną osobą
  • Osoba kontaktowa do kontaktu w przypadku Twojej nieobecności (jeśli jesteś poza biurem).
  • Forma komunikacji różna od konwencjonalnej (jeśli wolisz e-mail lub SMS).
  • Wyrażenie wezwania do działania, takie jak „Zostaw wiadomość” lub „Napisz do mnie na e-mail [e-maile chronione] '.

To jest prosty format powitania w poczcie głosowej. Twoje powitanie powinno być ogólnie w profesjonalnym tonie, ale język może się zmienić w zależności od sytuacji. Rozważ poniższą próbkę.

Przykładowa wiadomość głosowa

„Witamy, skontaktowałeś się z [imię i nazwisko] w [firma]. W tej chwili nie mogę odebrać telefonu. Zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a skontaktuję się z Tobą, gdy tylko będę dostępny. Wielkie dzięki.”

Zaopiekowałem się tobą. Stworzyłem listę najlepszych powitań poczty głosowej, których możesz użyć w praktycznie każdym scenariuszu.

  wiadomości poczty głosowej

Przykłady powitania w poczcie głosowej

Witaj, dodzwoniłeś się do [Twoje imię i nazwisko] w [Twoja firma]. Obecnie jestem niedostępny — najprawdopodobniej asystuję [rodzaju firmy] w osiągnięciu [X celów, takich jak „podwojenie liczby potencjalnych klientów w 60 dni”, „zatrudnienie najlepszych i najzdolniejszych inżynierów”, „przekształcenie 40% większej liczby konsumentów”]. Zostaw swoje imię i nazwisko/numer po sygnale, a ja niezwłocznie oddzwonię.

Przykład poczty głosowej:

Witam, nazywam się [twoje imię]. Jestem albo pod telefonem, albo poza biurem. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i krótką notatkę, a skontaktuję się z Tobą. Dziękuję Ci!

Pozdrowienia, dotarłeś do [firmy X]. W tej chwili nie możemy odebrać Twojego telefonu, ale zostaw swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz powód skontaktowania się z nami, a członek naszego personelu skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.

  wiadomości poczty głosowej

To jest Bond. Bond, James. To prawda, że ​​to [twoje nazwisko]. [Twoje imię i nazwisko]. Skontaktuję się z tobą, gdy tylko skończę pomagać M16 w ratowaniu planety — co najprawdopodobniej nastąpi najwcześniej jutro. Miłego dnia.

Witam, dodzwoniłeś się do [Twoje imię]. Od [data] do [data] nie będzie mnie. Jeśli potrzebujesz pomocy z [X] przed tym czasem, zadzwoń do [name] pod [numer telefonu].

Witam, dodzwoniłeś się do [Twoje imię i nazwisko, biuro firmy X]. Załoga jest obecnie niedostępna, ale wrócimy [data] wypełnieni pysznymi posiłkami i podekscytowani, aby z wami porozmawiać.

Służbowe wiadomości głosowe (najlepsze powitania w poczcie głosowej)

Kontaktowałeś się z [Twoje imię i nazwisko] w [Twoja firma]. Dziękujemy za telefon. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i notatkę, a skontaktuję się z Tobą jak najszybciej.

Nawiązałeś kontakt z [Twoje imię i nazwisko] w [Twoja organizacja]. Przepraszamy za niedogodności, ale jestem teraz niedostępny. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Dziękujemy za telefon. Przepraszam, że przegapiłem twój telefon. Jestem teraz niedostępny, ale jeśli zostawisz swoje imię i nazwisko, numer telefonu i wiadomość, skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Dziękujemy za telefon. Przepraszamy, że w tej chwili nie mogę odebrać Twojego telefonu. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i wiadomość, a odbiorę Twój telefon tak szybko, jak to możliwe.

Witam, jestem [Twoje imię i nazwisko] w [Twoja firma]. Nie siedzę przy biurku. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i notatkę, a skontaktuję się z Tobą jak najszybciej.

Witam i dziękuję za telefon. Przepraszam, że nie odbieram w tej chwili telefonu. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i wiadomość, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Dodatkowo możesz skontaktować się ze mną poprzez e-mail pod adresem [Twój e-mail]. Doceniamy Twój czas i życzymy miłego dnia.

Witam, nazywam się [twoje imię]. Przepraszamy, że w tej chwili nie odbieram Twojego połączenia. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i krótką notatkę, a skontaktuję się z Tobą jak najszybciej. Dodatkowo możesz skontaktować się ze mną przez e-mail pod adresem [adres e-mail], a ja niezwłocznie odpowiem.

Witaj, dodzwoniłeś się do [Twoje imię i nazwisko/poczta głosowa] w [Twoja firma]. Nie jestem przy biurku, na spotkaniu ani po drugiej stronie telefonu. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i krótką wiadomość po sygnale, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

  wiadomości poczty głosowej

„Jak się masz? Jestem [Twoje imię i nazwisko] w [Twojej firmie]. Jestem teraz niedostępny — najprawdopodobniej pomagam [rodzaju firmy] w osiągnięciu [X celów, takich jak „podwojenie liczby potencjalnych klientów w 60 dni” ”. zatrudnianie najlepszych i najzdolniejszych inżynierów, „przekonwertowanie o 40% więcej klientów”.] Zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a omówimy, w jaki sposób Twoja firma może osiągnąć porównywalne wyniki”.

„Jak się masz? Jestem [imię] w [firma]. Jeśli chcesz natychmiastowej odpowiedzi, napisz do mnie na [wstaw adres e-mail], a skontaktuję się z Tobą jutro przez EOD. Jeśli Twoja komunikacja nie jest pilna, wyjdź Twoje imię i numer telefonu w wiadomości. Miłego dnia.'

„Witam, nazywam się [Twoje nazwisko]. Proszę [skontaktuj się z tym i tak] lub [odwiedź naszą stronę internetową, wyślij mi e-mail], jeśli dzwonisz z [X powód]. W przypadku innych pytań zostaw swoje imię i nazwisko oraz krótką wiadomość, a skontaktuję się z Tobą w ciągu [jednego, dwóch lub trzech] dni roboczych.'

„Witamy, przybyłeś do [Twoje imię i nazwisko]. Jestem obecnie na urlopie rodzicielskim i pozostanę tak do [data]. W międzyczasie prosimy o kierowanie wszystkich połączeń telefonicznych i e-maili na numer]. Doceniam Twój czas i czekam na Ciebie za [miesiąc, w którym wrócisz do biura].'

„Witamy, [Imię osoby] szuka nowych przygód i opuścił [Nazwa firmy]. Wszystkie przyszłe zapytania prosimy kierować do [Imię nowego lub tymczasowego pracownika] na [numer telefonu]. Wielkie dzięki!”

Proste wiadomości głosowe

Twoi klienci, tak jak ty, mają presję na czas. Skorzystaj z poniższych zwięzłych powitań poczty głosowej, aby szybko przekazać wiadomość i poprosić klientów o pozostawienie jednego.

„Cześć, nazywam się [twoje imię]. Jestem albo pod telefonem, albo poza biurem. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu i krótką notatkę, a skontaktuję się z tobą. Wielkie dzięki”.

„Witam, nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i pracuję w [firma]. Dziękujemy za Twój telefon. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, numer telefonu oraz powód rozmowy, a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe”.

„Witaj, dotarłeś do [Twoje imię]. W tej chwili nie mogę odebrać telefonu. Jeśli jednak zostawisz swoje imię i nazwisko, numer telefonu i krótką notatkę, oddzwonię”.

„Cześć, nazywam się [Twoje imię]. Dziękujemy za kontakt. Jestem teraz niedostępny, ale jeśli zostawisz swoje imię i nazwisko, numer telefonu i wiadomość, oddzwonię”.

Wiadomości firmowej poczty głosowej

Czy opracowujesz powitanie w poczcie głosowej dla całej firmy lub zespołu? Te profesjonalne powitania na poczcie głosowej wystarczą.

„Witaj, dotarłeś do [X business]. W tej chwili nie możemy odebrać Twojego telefonu, ale jeśli zostawisz swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz powód skontaktowania się z nami, członek naszego personelu skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godziny.'

„Witaj, dotarłeś do [biznesu]. Niestety, w tej chwili nie jesteśmy dostępni. Chcemy jednak z tobą porozmawiać — więc proszę zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a także cel połączenia i ktoś skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe”.

„Witaj, dotarłeś do [firma]. Jesteśmy dostępni telefonicznie od poniedziałku do piątku od [godziny] do [godziny] [strefa czasowa] [opcjonalnie: i od godziny do godziny w weekendy]. Dodatkowo możesz się z nami skontaktować odwiedzając naszą stronę internetową [URL] i kontaktując się z nami przez czat na żywo lub e-mail. Jeśli chcesz się z nami skontaktować, po sygnale podaj swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu.'

„Witaj, dotarłeś do [firma]. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o [X], odwiedź naszą [stronę na Facebooku, witrynę firmową itp.] Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o [Y], odwiedź [Strona Z na naszej stronie internetowej, na naszym kanale YouTube itd.] Masz więcej pytań lub chcesz porozmawiać z członkiem naszego zespołu? Zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a my niezwłocznie skontaktujemy się z Tobą.'

„Witam, dodzwoniłeś się do działu sprzedaży [Nazwa firmy]. Wszyscy nasi przedstawiciele obecnie pomagają klientom [wstawić cel, taki jak „osiągnij 40% wzrost poprzez uproszczenie procesów związanych z zasobami ludzkimi”] i dlatego nie mogą odebrać Twojego telefonu. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko, firmę i numer telefonu, a skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Wielkie dzięki!'

Śmieszne wiadomości głosowe

Słowo ostrzeżenia: te pozdrowienia nie przyniosą Ci korzyści, jeśli obecnie szukasz pracy lub pracujesz w konserwatywnej dziedzinie. Zawsze pamiętaj o swoich docelowych osobach. Jeśli martwisz się, że nie spodoba im się twoje poczucie humoru, wybierz bardziej bezpośrednie powitanie.

To prawda, że ​​to [twoje nazwisko]. [Twoje imię i nazwisko]. Skontaktuję się z tobą, gdy tylko skończę pomagać M16 w ratowaniu planety — co najprawdopodobniej nastąpi najwcześniej jutro. Miłego dnia.'

  wiadomości poczty głosowej

„Hmm. numer (i, dla zabawy, dom Harry'ego Pottera, do którego uważasz, że należysz), a skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

„Witam! Otrzymałeś wiadomość głosową [Twoje imię]. Podaj swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i ponadczasowe pytanie: „Co było pierwsze, kurczak czy jajko?” Skontaktujemy się z każdym, kto otrzyma je prawidłowo”.

Wakacyjne wiadomości głosowe

Jesteś poza miastem? Twoi rozmówcy powinni być świadomi. Poinformuj ich o swojej nieobecności za pomocą następujących powitań na poczcie głosowej z wakacji.

„Witamy, dotarłeś do [imię i nazwisko]. Od [data] do [data] nie będzie mnie. Jeśli potrzebujesz pomocy z [X] przed tym czasem, zadzwoń do [imię i nazwisko] pod numer [numer telefonu ]. W przeciwnym razie zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a skontaktuję się z Tobą wkrótce po powrocie. Wielkie dzięki i życzę miłego dnia.'

„Witam, przybyłeś do [twoje imię]. Teraz [odkrywam Azję, wędruję przez las deszczowy Kostaryki i wyleguję się na plaży na Bermudach] – lub, co bardziej prawdopodobne, [regeneruję się po strasznym jet lagu, googluję” Czy czerwone pająki są szkodliwe” lub kupują filtr przeciwsłoneczny SPF 150] – i nie wrócimy do biura do [data]. Zostaw swoje dane kontaktowe i powód telefonu, a ja się z Tobą skontaktuję”.

„Witam, nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i pracuję dla [Twojej firmy]. Do [data] będę nieobecny w biurze. W międzyczasie proszę kierować wszelkie pytania do [imię i nazwisko współpracownika] pod adresem [adres e-mail]. Dodatkowo można się z nimi skontaktować pod numerem [numer telefonu]. Bardzo dziękuję”.

Świąteczne wiadomości głosowe

Nikt nie powinien dzwonić w święta, ale niektórzy to robią. Gdy wyjeżdżasz na święta, napisz powitanie na poczcie głosowej, które odzwierciedla radość z sezonu, jednocześnie będąc profesjonalistą.

„Witam, przybyłeś do [twoje imię, biuro firmy X]. Załoga jest obecnie niedostępna, ale wrócimy w [data] wypełnieni pysznymi posiłkami i podekscytowani, aby z tobą porozmawiać. Proszę podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu , oraz — jeśli chcesz — swoje ulubione [świąteczne jedzenie, zwyczaj na Święto Dziękczynienia itp.]'

„Witaj, przybyłeś do [Twoje imię i nazwisko, siedziba firmy X]. Do [data] jesteśmy nieczynni. Uprzejmie zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, a ktoś skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Rok, czwartego lipca lub inne święto]”.

Powiązane wiadomości

Podobne zasoby

Popularne Kategorie: Zasoby ludzkie

O Nas

Wskazówki Dotyczące Pracy Z Personelem, Szablony Opisów Stanowisk, Instrukcje Dotyczące Stażu, Przykłady Towarzyszących Listów I Wiele Więcej.