Przygotowujesz się do rozmowy kwalifikacyjnej? Czy na horyzoncie jest dla Ciebie rozmowa o pracę? Wcześniejsze przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej pomoże ci odbyć rozmowę kwalifikacyjną i otrzymać ofertę pracy. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić przed (i po) rozmowie kwalifikacyjnej, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na przyszłym pracodawcy.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to najlepszy sposób na zakończenie poszukiwania pracy i/lub odbycie następnej rozmowy kwalifikacyjnej. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej, aby zdobyć następną wymarzoną pracę.
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej wiąże się z myśleniem o swoich celach i kwalifikacjach w odniesieniu do stanowiska i firmy. Aby to zrobić, powinieneś przeprowadzić rozeznanie w firmie i dokładnie przeczytać opis stanowiska, aby zobaczyć, dlaczego dobrze pasujesz. Zobaczmy, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.
1. Dokładnie zapoznaj się z opisem stanowiska
Przez cały okres przygotowań należy korzystać z opisu stanowiska pracy podanego przez pracodawcę. Opis stanowiska to lista referencji, cech i doświadczenia, których firma poszukuje u kandydata. Im bardziej zdołasz dopasować się do tych faktów, tym bardziej będziesz wykwalifikowanym stawić się pracodawcy. Opis stanowiska może również dostarczyć Ci pomysłów na pytania zadać firmie podczas rozmowy kwalifikacyjnej .
2. Zastanów się, dlaczego przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną i jakie masz kwalifikacje.
Przed rozmową kwalifikacyjną powinieneś mieć jasne pojęcie, dlaczego chcesz tę pracę i dlaczego masz kwalifikacje. Powinieneś być gotowy, aby wyjaśnić, dlaczego interesuje Cię dane stanowisko i dlaczego jesteś na nie idealnym kandydatem.
Związane z: Profesjonalne wskazówki dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej
3. Zbadaj firmę i jej funkcję.
Zbadanie firmy, do której aplikujesz, jest kluczowym elementem przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej. Pomoże to nie tylko w przygotowaniu znaczących pytań dla ankieterów, ale także pomoże w nadaniu kontekstu rozmów kwalifikacyjnych.
Będziesz miał przewagę nad konkurencją, jeśli wykonasz jak najwięcej informacji na temat firmy i pozycji. Co więcej, odpowiednie przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej może pomóc ci zachować spokój i osiągnąć najlepsze wyniki. Zanim rozpoczniesz rozmowę, powinieneś wiedzieć o kilku rzeczach:
Aby dowiedzieć się więcej o produkcie lub usłudze, wykonaj następujące czynności:
Nawet jeśli stanowisko nie ma nic wspólnego z produktem lub usługą firmy, nadal chcesz być częścią zespołu. Bardzo ważne jest, aby zrozumieć wszystko, co można o produkcie lub usłudze firmy przed złożeniem wniosku. Nie musisz znać wszystkich szczegółów, zwłaszcza jeśli produkt jest techniczny i przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko nietechniczne, ale powinieneś mieć podstawową wiedzę na temat głównych towarów lub usług firmy.
Poproś o próbkę produktu, jeśli to możliwe, aby zapoznać się z punktem widzenia klienta. Im więcej poinformujesz ich o produkcie zarówno z perspektywy korporacyjnej, jak i konsumenckiej, tym lepszy przebieg rozmowy.
Zbadaj rolę.
Bardzo ważne jest, aby dokładnie przeczytać opis stanowiska i upewnić się, że rozumiesz wszystkie kryteria i obowiązki. To nie tylko przygotuje Cię do rozmowy kwalifikacyjnej, umożliwiając zadawanie istotnych, ukierunkowanych pytań na temat stanowiska, ale także zagwarantuje, że jesteś naprawdę wykwalifikowany i gotowy do podjęcia obowiązków, jeśli zostaniesz zatrudniony.
Jeśli to możliwe, poszukaj porównywalnych prac i przeczytaj oceny osób, które je wykonywały, aby zorientować się, z czym wiąże się ta praca na co dzień. Poproś o wyjaśnienia lub szczegóły dotyczące roli podczas rozmowy kwalifikacyjnej, abyś był przygotowany na otrzymanie oferty pracy. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zbadanie stanowiska może również pomóc w ustaleniu, czy stanowisko jest dla Ciebie odpowiednie.
Zbadaj kulturę firmy.
Nowoczesne firmy zazwyczaj mają profile w mediach społecznościowych i blogi, na których omawiają swoją kulturę i branżę. Informacje te mogą pomóc w zrozumieniu tonu i osobowości firmy, a także jej wartości. Bardzo ważne jest, abyś wpasował się w kulturę korporacyjną i miał porównywalną osobowość i przekonania, bez względu na to, jak fantastyczna wydaje się być praca.
Zadawaj pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące środowiska pracy, kultury, osobowości lub wartości. Zapytania te mogą różnić się w zależności od oprogramowania i narzędzi firmy, polityki urlopów i zwolnień lekarskich. Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna dotyczy zarówno znalezienia odpowiedniego dopasowania do osobistego środowiska pracy, jak i znalezienia przez firmę odpowiedniego dopasowania do stanowiska. Przyjemna egzystencja zawodowa jest zapewniona, gdy Twoje wartości są zbieżne z wartościami firmy. Jest to również świetny czas, aby dowiedzieć się więcej o firmie i zademonstrować ankieterowi, jak się dopasujesz.
4. Zastanów się, jak odpowiadałeś na częste pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Chociaż nie będziesz w stanie przewidzieć każdego pytania, które zostanie zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, możesz przygotować odpowiedzi na kilka popularnych. Zastanów się nad stworzeniem prezentacji windy, która krótko podsumowuje, kim jesteś, co robisz i czego pragniesz.
Niektóre zawody mogą wymagać testu lub oceny w ramach procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko w programowaniu komputerowym, rozwoju lub analityce, możesz zostać poproszony o napisanie lub ocenę linii kodu. Dobrym pomysłem jest zapytać współpracowników w branży o przypadki egzaminów, do których musieli się przygotować.
Na wszelki wypadek powinieneś być również przygotowany na spełnienie swoich oczekiwań płacowych.
Oto kilka popularnych tematów wywiadów do rozważenia:
Dlaczego jesteś zainteresowany pracą tutaj?
Poznanie towarów, usług, misji, historii i kultury firmy to najlepsze podejście do przygotowania się na to pytanie. Wymień w odpowiedzi cechy firmy, które do Ciebie przemawiają i pasują do Twoich aspiracji zawodowych.
Na przykład „Chciałbym pracować dla firmy, która robi różnicę”. Podczas moich poszukiwań pracy priorytetem było znalezienie firmy z przyjemną atmosferą pracy i wartościami, które pasują do moich, a ta organizacja jest na szczycie listy”.
Co w tej roli przemawia do Ciebie?
Pracodawcy zadają to pytanie, aby upewnić się, że rozumiesz stanowisko i umożliwić ci podkreślenie swoich odpowiednich umiejętności. Korzystne może być porównanie kryteriów pracy z własnymi umiejętnościami i wiedzą. Wybierz kilka obszarów, które lubisz lub w których się wyróżniasz, i skoncentruj się na nich w odpowiedzi.
„Przez większość mojej kariery zawodowej pasjonowałem się projektowaniem doświadczeń użytkownika. Ponieważ jestem zaznajomiony z pełnym pakietem Adobe, byłem zachwycony, gdy dowiedziałem się, że ta firma ich zatrudnia. Ponadto jestem wielkim zwolennikiem używania zwinny przepływów pracy w projektowaniu. Moim zdaniem jest to najskuteczniejsza metoda radzenia sobie z ogromnymi zadaniami. W mojej poprzedniej pracy jako Product Manager byłem w stanie skutecznie opracować i wdrożyć zwinną metodologię i byliśmy świadkami znacznego wzrostu szybkości projektu”.
Jaka jest twoja największa siła?
To pytanie pozwala omówić zarówno swoje umiejętności techniczne, jak i nietechniczne. Kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną poprosi Cię o wyjaśnienie swoich mocnych stron, porozmawiaj o swoich cechach osobistych i ich zastosowaniu w pracy, której szukasz.
Na przykład „Jestem naturalnym rozwiązywaczem problemów”. Z satysfakcją zagłębiam się w głąb i odkrywam rozwiązania problemów — jakby to było układanie puzzli. To coś, w czym zawsze byłem dobry i lubię to robić. Znalezienie nowych odpowiedzi na trudne problemy to duża część rozwoju produktu, dlatego w pierwszej kolejności wybrałem tę ścieżkę zawodową.”
Powinieneś również przygotować odpowiedzi na pytania behawioralne podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Ćwicz swój głos i mowę ciała podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kluczowe znaczenie ma wywarcie pozytywnego i trwałego wrażenia. Możesz to zrobić, mówiąc pewnym siebie, donośnym głosem i używając przyjemnej, otwartej mowy ciała. Chociaż mogą one przyjść ci naturalnie, powinieneś ćwiczyć je z zaufanymi przyjaciółmi lub członkami rodziny lub przed lustrem. Zachowaj szczególną ostrożność z uśmiechem, uściskiem dłoni i krokiem.
Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną co najmniej dwa do trzech razy przed właściwą rozmową kwalifikacyjną.
6. Przygotuj listę pytań do ankietera(ów)
Wiele firm wysoko ceni kandydatów, którzy zadają sensowne pytania dotyczące firmy i stanowiska. Poświęć trochę czasu przed rozmową kwalifikacyjną, aby przygotować kilka pytań do ankietera(ów) które pokazują, że odrobiłeś pracę domową w firmie i posiadasz wiedzę na temat tej roli. Oto kilka przykładów pytań, które możesz zadać:
- Co oznacza dzień z życia kogoś w tej pracy?
- Dlaczego tak bardzo lubisz tu pracować?
- Jakie są cechy twoich najlepszych pracowników?
- Ta okazja wzbudziła moje zainteresowanie i doceniam, że mogę się o niej dowiedzieć więcej. Jakie są kolejne etapy procesu rekrutacji?
7. Ćwicz korzystanie z próbnych wywiadów.
Przygotowanie do rozmowy, podobnie jak wystąpienia publiczne, jest najskuteczniejszą techniką zmniejszania nerwowości i zwiększania pewności siebie. Praktyka może początkowo wydawać się nudna, ale kilkakrotne przechodzenie przez proces rozmowy kwalifikacyjnej może sprawić, że poczujesz się bardziej komfortowo i wykreujesz jak najlepsze wrażenie.
Jeśli możesz, przeprowadź jak najwięcej próbnych wywiadów z pomocą przyjaciół lub krewnych. Jeśli nie masz partnera, przećwicz na głos swoje pytania i odpowiedzi. Kiedy mówisz, możesz odkryć, że odpowiedź brzmi dziwnie lub nie wyraża tego, czego chcesz, więc daje ci to szansę na dopracowanie swoich odpowiedzi i zapisanie ich w pamięci. Im więcej ćwiczysz podczas rozmowy kwalifikacyjnej, tym bardziej będziesz pewny siebie, gdy nadejdzie czas zawarcia umowy.
Odpowiadaj na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jakby to była prawdziwa część procesu rekrutacji. Podczas następnej rozmowy kwalifikacyjnej Twoja umiejętność odpowiadania na trudne pytania, takie jak te dotyczące oczekiwań płacowych (lub każdego innego rodzaju) pensja pytanie), będzie łatwiejsze.
8. Zrób fizyczną kopię swojego CV.
Chociaż większość firm chce otrzymać cyfrowe kopie twojego CV wraz z twoją aplikacją, nie mogą mieć do nich łatwego dostępu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
10. Przewiduj ich obawy.
Zwykle jest więcej kandydatów na wolne stanowiska niż jest dostępnych wakatów. W rezultacie ankieterzy szukają sposobów na wykluczenie kandydatów. Postaw się w ich sytuacji i zastanów się, dlaczego nie chcieliby cię zwerbować („Nie mam tego”, „Nie jestem tym” i tak dalej). Następnie przygotuj swoją obronę: „Rozumiem, że możesz uwierzyć, że nie jestem idealnym kandydatem na to stanowisko z powodu [ich sprzeciwu]”. Ale powinieneś być świadomy [przyczyny braku staranności ankietera]”.
11. Miej silną wolę i przejmij kontrolę nad swoim wywiadem.
Niektórzy zwykle wygadani kandydaci stają się niezwykle potulni podczas rozmów kwalifikacyjnych, mogą starać się być uprzejmi. Uprzejmość nie oznacza jednak bierności. Wywiad jest podobny do każdej innej dyskusji, ponieważ jest tańcem, w którym ty i twój partner poruszacie się razem, jednocześnie reagując na siebie. Nie popełnij błędu i nie czekaj, aż ankieter powie o Nagrodzie Nobla. Twoim zadaniem jest upewnienie się, że rozumie Twoje główne punkty sprzedaży.
12. Zbadaj kierownika ds. rekrutacji.
Przed rozmową poszukaj menedżera ds. rekrutacji, z którym będziesz rozmawiać. Poznaj ich stanowisko i przygotuj się na pytania, które mogą zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. LinkedIn lub firma o stronie mogą wymieniać obecnych i byłych pracowników. Więcej informacji na temat specjalisty, z którym będziesz rozmawiać, znajdziesz na stronie internetowej firmy.
13. Uzyskaj wskazówki z wyprzedzeniem.
Jeśli przeprowadzasz wywiad twarzą w twarz (a nie wywiad wideo), ważne jest, aby wiedzieć, dokąd się wybierasz. W ten sposób nie spóźnisz się na rozmowę. Jeśli nie masz pewności, dokąd zmierzasz, skorzystaj z Map Google lub innego porównywalnego narzędzia, aby uzyskać instrukcje.
Jeśli masz GPS, zaprogramuj go, aby wyznaczał najszybszą trasę do firmy. Jeśli parkowanie może sprawiać trudności, sprawdź ponownie.
Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie treningu na dzień lub dwa przed rozmową, jeśli masz czas. Będziesz dokładnie wiedział, dokąd zmierzasz i ile czasu zajmie Ci dotarcie tam. Pozwól sobie na kilka dodatkowych minut i przyjdź na rozmowę nieco wcześniej.
Możesz również dwukrotnie sprawdzić czas i miejsce rozmowy, aby upewnić się, że jesteś na właściwej ścieżce.
