Wymówki lub wydarzenia związane z nagłymi wypadkami rodzinnymi, aby poinformować pracodawcę. Niezależnie od Twojej pracy lub branży, będą sytuacje, w których będziesz musiał poprosić o czas wolny z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Podczas gdy większość firm zdaje sobie sprawę, że pewnych wydarzeń nie można przewidzieć, zrozumienie, jak ubiegać się o urlop na wypadek nagłej sytuacji rodzinnej, jest podstawową umiejętnością zawodową, którą należy posiadać, nawet w trudnych czasach.
Pracodawcy docenią Twój profesjonalizm, a przestrzeganie wysokich standardów świadczy o tym, że kochasz swoją pracę i szanujesz współpracowników.
Czy nagłe wypadki rodzinne są dobrą wymówką do opuszczenia pracy?
Wykorzystywanie nagłej sytuacji rodzinnej jako usprawiedliwienia braku pracy nigdy nie jest dobrym pomysłem. Na przykład chore dziecko po prostu nie jest świetnym sposobem na wytłumaczenie pracodawcy, że wystąpiły nieoczekiwane okoliczności, które uniemożliwiły Ci powrót do pracy.
Zamiast tego używaj mniej poważnych wymówek. Dobre wymówki są proste i szczere. Na przykład dzień zdrowia psychicznego. Albo radzenie sobie z poważnym stanem zdrowia. Rezygnacja z pracy nie jest dla pracodawcy poważnym problemem. Chociaż okłamując ich, pewne może być.
Zła wymówka: Nieoczekiwana operacja.
Dobra wymówka: Potrzebuję dnia zdrowia psychicznego.
Związane z: Wymówki, żeby wyjść z pracy
Co to jest urlop w nagłych wypadkach rodzinnych? (rzeczywiste przyczyny urlopu rodzinnego)
Urlop w nagłych wypadkach rodzinnych to czas wolny od pracy, aby zaopiekować się bliskim członkiem rodziny, który brał udział w wypadku, zachorował nagłą chorobą lub przeszedł inny kwalifikujący się nagły przypadek medyczny.
Wśród okoliczności, które kwalifikują się jako nagłe wypadki rodzinne, są następujące:
- Narodziny dziecka.
- Niedawna adopcja lub umieszczenie w pieczy zastępczej.
- Członek najbliższej rodziny brał udział w wypadku samochodowym.
- U bliskiego członka rodziny zdiagnozowano poważną chorobę.
- Członek najbliższej rodziny, który został dotknięty katastrofą naturalną.
- Śmierć lub przygotowanie pogrzebu członka rodziny.
- Sytuacja lub zdarzenie, które może zagrozić zdrowiu psychicznemu członka rodziny.
Chociaż każda firma będzie miała własne zasady i procedury ubiegania się o urlop, istnieją pewne standardy branżowe dotyczące wnioskowania o urlop rodzinny w nagłych wypadkach z pracy. Według Departamentu Pracy w Stanach Zjednoczonych ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) chroni prawo pracownika do wzięcia urlopu z określonych powodów rodzinnych i medycznych.
Zazwyczaj najbliższy członek rodziny jest jednym z następujących:
- Partner lub małżonek.
- Rodzic lub przybrany rodzic.
- Dziadek.
- Rodzic lub opiekun prawny.
- Teściowa lub teść.
- Szwagierka lub szwagier.
Związane z: Preteksty do wcześniejszego wyjścia z pracy
Jak poprosić o urlop w nagłych wypadkach rodzinnych
Aby pomóc w zapewnieniu sobie pracy w firmie, zachowaniu profesjonalizmu i reputacji oraz ułatwieniu przejścia po powrocie, zechcesz złożyć wniosek i powiadomić go odpowiednimi kanałami. Pozytywne kultury biznesowe będą miały strukturę wsparcia pracowników i jasno określone działania, które pomogą Ci na drodze.
W zależności od sytuacji możesz wysłać profesjonalną wiadomość e-mail lub przesłać formalne pismo wraz z wszelkimi potrzebnymi dokumentami, takimi jak akt urodzenia, zawiadomienie od lekarza lub akt zgonu, jeśli wymaga tego pracodawca. Pisząc list urlopowy w nagłych wypadkach rodzinnych, pamiętaj o następujących kwestiach:
Postępuj zgodnie z protokołem firmy
Przestrzegaj zasad i procedur biznesowych: Wiele firm posiada podręcznik dla pracowników lub inny podręcznik opisujący procedurę wnioskowania o urlop w nagłych wypadkach rodzinnych. Czasami informacje można uzyskać za pośrednictwem działu zasobów ludzkich lub specjalisty ds. zarządzania ryzykiem. Kontakt z przełożonym lub kontakt może pomóc w szybkim i łatwym przestrzeganiu zasad biznesowych.
Wspomnij o sytuacji awaryjnej
Zidentyfikuj charakter sytuacji awaryjnej: Chociaż nie możesz chcieć dodawać zbyt wielu szczegółów, podanie streszczenia problemu jest rozsądne, aby zachować otwartość. Aby chronić prywatność swojego krewnego, unikaj podawania nadmiernych danych osobowych, ale ujawniaj wystarczająco dużo, aby zademonstrować potrzebę nagłego odejścia.
Podaj datę
Określ datę rozpoczęcia urlopu: Nawet jeśli urlop rozpocznie się natychmiast, określ datę rozpoczęcia dla dokumentacji i jasności. Firma musi rozliczyć się z Twojej nieobecności i przygotować się do przydzielenia pracy innym, począwszy od pierwszego dnia Twojej nieobecności. Pomoże Ci to w dalszym udokumentowaniu Twojego czasu i pozwoli Ci wykorzystać wszystkie dni urlopu na urlop rodzinny w nagłych wypadkach i, jeśli to możliwe, przeznaczyć trochę dochodów.
Być specyficznym
Podaj dokładnie datę rozpoczęcia urlopu i datę powrotu do pracy: Opisując datę rozpoczęcia urlopu, postaraj się podać datę powrotu do pracy. Upewnij się, że w swoim sformułowaniu zawarłeś wyrażenie takie jak „Zamierzam wrócić do pracy nad...”.
Powierz innym swoją odpowiedzialność
Przydziel zadania innym: Będziesz chciał wyjaśnić swój plan działania, zwłaszcza jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze. Wskaż, kto ma przejąć Twoje zadania iw jakim stopniu podczas Twojej nieobecności. Przedyskutuj wcześniej swoją strategię ze współpracownikami, aby upewnić się, że rozumieją i są w stanie pomóc w wykonywaniu wszelkich obowiązków, które mogą pojawić się podczas Twojej nieobecności. Współpraca z innymi może pomóc odciążyć firmę i współpracowników.
Zostaw dane kontaktowe
Zostaw dane kontaktowe: Nawet jeśli nie jesteś w stanie pracować, powinieneś zapewnić pracodawcę, że możesz odpowiedzieć na wszelkie pytania lub udzielić pomocy. Wykazanie, że nadal jesteś odpowiedzialny podczas swojej nieobecności, pokazuje twoje zdolności przywódcze i wartości pracowników. Podaj adres e-mail, który zamierzasz regularnie sprawdzać, aby oferować pomoc i odpowiadać na pytania.
Służy to również jako metoda informowania personelu o Twoim stanowisku i proszenia o dodatkowy czas, jeśli to konieczne.
Dodatkowo podaj numer telefonu kontaktowego, pod którym można się z Tobą skontaktować w razie sytuacji wymagającej natychmiastowej uwagi. Utrzymywanie otwartych kanałów kontaktu i bycie dostępnym świadczy o zaangażowaniu w twoją pracę.
Być profesjonalistą
Mów w profesjonalnym tonie, kiedy przedstawiasz fakty. Twój ton powinien być profesjonalny, ale przekazywać pilny charakter. W trakcie komunikacji używaj prostego języka i wyrażaj wszelkie obawy związane z Twoją nieobecnością.
Dzięki temu pracodawca może zaplanować te wyzwania i zademonstrować krytyczny charakter funkcji, którą pełnisz w organizacji.
Skończ z wdzięcznością
Zakończ z wyrazem uznania. Wyraź swoją wdzięczność swojemu pracodawcy za pomoc i zrozumienie w tej sytuacji. Doceń ich starania w udzielaniu Ci pomocy i okazuj profesjonalną uprzejmość.
Szablon poproszenia o urlop rodzinny
Chcesz być precyzyjny i jednoznaczny przy konstruowaniu zgłoszenia lub wniosku o urlop rodzinny. Należy unikać grafiki, a także wszelkich innych obrazków lub emotikonów. Chociaż możesz przekazać emocje w swojej komunikacji, jest to profesjonalny dokument, który zostanie zachowany w twoim rejestrze pracy. Zadbaj o jasność wiadomości i skieruj swoje pismo do bezpośredniego przełożonego lub osoby odpowiedzialnej za udzielanie wniosków urlopowych w nagłych wypadkach rodzinnych. Poniżej znajduje się przykładowy format Twojej profesjonalnej prośby o urlop rodzinny w nagłych wypadkach, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listu:
Twoje imię
Emil
Telefon
Pozdrowienia, [przełożony lub kierownik działu kadr]:
Paragraf 1: W pierwszym akapicie wyjaśnij, dlaczego będziesz potrzebować urlopu w nagłych wypadkach i kiedy spodziewasz się jego rozpoczęcia.
Paragraf 2: Opisz swój plan działania i kto będzie odpowiedzialny za wykonywanie twoich obowiązków, a także zakres, w jakim będziesz aktywny, nawet podczas twojej nieobecności. Wskaż, jak często będziesz kontaktować się ze swoją firmą i kiedy mogą spodziewać się aktualizacji.
Paragraf 3: W tej sekcji możesz określić, kiedy spodziewasz się powrotu i jakie środki podejmiesz, jeśli potrzebny będzie dodatkowy czas. Przypomnij im swoje dane kontaktowe i dziękuj za współpracę.
Z poważaniem [lub inny zwięzły, profesjonalny wniosek]
Twoje imię
Stanowisko
Przykład listu z urlopem awaryjnym
Droga Julio,
Dziś rano otrzymałem niepokojący telefon z informacją, że moja matka miała wypadek samochodowy. Została przewieziona do pobliskiego szpitala, ale rozmiar jej obrażeń nie jest obecnie znany. Natychmiast skorzystam z urlopu rodzinnego w nagłych wypadkach, aby rozwiązać ten problem rodzinny.
Omówiłem to z moim bezpośrednim przełożonym i członkami zespołu. Pod moją nieobecność moi pracownicy będą zarządzać moimi klientami, a mój przełożony skontaktuje się ze mną mailowo w razie jakichkolwiek pytań. Codziennie sprawdzam swoje wiadomości i komunikuję się z kolegami z drużyny. Dodatkowo spodziewam się, że w ciągu najbliższych kilku dni otrzymam informację o stanie zdrowia mojej mamy, dzięki czemu będę mógł przedstawić pełniejszy obraz sytuacji.
Przewiduję powrót do pracy w ciągu tygodnia od dzisiejszego dnia, chyba że okoliczności nakazują inaczej. Będę utrzymywać kontakt z firmą i przekazywać wszelkie krytyczne informacje mojemu bezpośredniemu przełożonemu. Jeśli wymagane są ode mnie dodatkowe informacje lub dokumenty, takie jak zaświadczenie lekarskie lub raport policyjny, proszę o kontakt, a wyślę je tak szybko, jak to będzie możliwe.
W przypadku poważnego problemu lub pilnego pytania można się ze mną skontaktować pod numerem 444-555-4443 lub e-mailem na [e-maile chronione] Zareaguję tak szybko, jak to możliwe, biorąc pod uwagę okoliczności. Zdaję sobie sprawę, że ta mała notka jest niewygodna, ale nie udało mi się jej uniknąć. Dziękujemy za cierpliwość, wsparcie i uwagę w tej sytuacji.
Z poważaniem,
John Smith
