O que é histórico de emprego? Ou um relatório de histórico de trabalho? Um relatório de histórico de trabalho, geralmente conhecido como seu histórico de emprego completo, é um documento que lista todos os trabalhos que você já teve. Um potencial empregador pode solicitar um relatório de histórico de trabalho quando você se candidata a um novo emprego para saber mais sobre sua experiência de trabalho anterior e como ela se relaciona com o cargo. Se você solicitar benefícios ou uma licença em seu setor, também poderá exigir um registro abrangente do histórico de trabalho.
O que é um relatório de histórico de trabalho?
Um relatório de histórico de trabalho é uma lista abrangente de todos os empregos anteriores que você ocupou. Outros podem usar as informações que você oferece para descobrir que tipo de trabalho você fez no passado, bem como suas habilidades e conhecimentos para realizar determinadas tarefas. Suas necessidades mentais e físicas no emprego anterior também podem ser detalhadas em um relatório de histórico de trabalho.
O que incluir no seu histórico de trabalho
Em um relatório de histórico de trabalho, a seguir estão alguns dos detalhes mais importantes:
- O nome da organização.
- A localização da organização (cidade e estado).
- Nome e endereço de e-mail do seu chefe ou supervisor.
- Qual é o seu cargo ou era.
- Datas de início e término para quaisquer responsabilidades pelas quais você era responsável enquanto estava no cargo.
Você também pode incluir fatos sobre seu trabalho que são exclusivos para você, como como você conseguiu implementar melhorias que beneficiaram seu departamento de alguma maneira.
Inclua qualquer informação pertinente sobre empregos anteriores, bem como como as datas de emprego correspondem ao seu histórico de trabalho. Se você tiver uma lacuna em seu histórico de trabalho, você deve explicá-la completamente em sua inscrição. Esses dados podem revelar habilidades e experiências essenciais que você ganhou durante esse período, como serviço militar, tempo no Corpo de Paz ou tempo gasto em sua educação.
Maneiras de obter seu relatório de histórico de trabalho
Se você trabalha há muito tempo ou mudou de emprego com frequência, não consegue se lembrar de todas as especificidades de cada emprego anterior.
Etapas gerais para obter seu histórico de emprego:
- Acesse registros fiscais anteriores, formulários W2 ou 1099 ou recibos de pagamento.
- Envie uma solicitação para o Formulário de Informações sobre Rendimentos da Previdência Social com a Administração da Previdência Social (requer uma taxa a ser paga).
- Entre em contato com os departamentos de recursos humanos dos empregadores anteriores.
Você tem muitas alternativas para obter um relatório de histórico de trabalho se precisar de ajuda para listar corretamente seu emprego anterior:
Seguro Social
O primeiro lugar para procurar informações sobre seu trabalho anterior é através de seus registros de Previdência Social. Seu empregador usará seu número de Seguro Social para verificar sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos sempre que você estiver empregado. Esse número deve estar conectado a todo o seu histórico de trabalho.
A proporção da renda que você pagou no programa de benefícios do Seguro Social também será incluída em seus registros do Seguro Social. Olhe para Formulário 7050 no site da Administração da Previdência Social. Baixe o formulário e preencha em seu computador ou imprima para preencher manualmente. Formulário 7050 também está disponível em papel no escritório local do Seguro Social. Seu nome, número do Seguro Social e data de nascimento serão necessários. Em seguida, mencione no formulário que você deseja uma declaração discriminada de ganhos para um determinado período de tempo.
A Administração da Previdência Social cobra uma taxa para obter seus dados. O preço de uma declaração não certificada é agora $ 136, enquanto o a taxa para uma declaração certificada é atualmente de $ 192 . Se tiver sido solicitada uma declaração certificada, você precisará fornecer uma. Uma declaração não certificada servirá na maioria das situações. Dependendo de quão ocupado o SSA estiver no momento em que você solicitar o relatório, pode levar até quatro meses para que ele seja processado. Se você não tiver recebido dentro desse prazo, entre em contato com a Administração do Seguro Social para obter uma atualização.
O relatório incluirá todo o seu histórico de trabalho vinculado ao seu número de Seguro Social. Você pode enviar o relatório para a empresa ou agência que solicitou seu histórico de emprego ou usar as informações para preencher os papéis apropriados.
A agência de desemprego do seu estado também pode fornecer informações do Seguro Social. Esse método também pode ser gratuito, mas obter os dados será mais difícil se você residir em vários estados. Verifique com o escritório do seu estado para descobrir a quais documentos você tem acesso e se você pode começar a montar seu histórico de emprego dessa maneira.
Aprender mais sobre obter seus registros diretamente do SSA .
Relatório de crédito
As empresas de relatórios de crédito nem sempre mantêm o histórico de trabalho de uma pessoa. Essa fonte pode, no entanto, fornecer informações sobre seu histórico de empregos anteriores. Seu relatório de crédito pode conter informações sobre seu emprego se você as forneceu ao solicitar um empréstimo, um cartão de crédito ou qualquer consulta relacionada a crédito. Todas as três agências de relatórios de crédito - Experian, Equifax e TransUnion (principais agências de relatórios de crédito)—ofereça um relatório de crédito gratuito a cada ano. Comissão Federal de Comércio autorizou apenas o uso do site do Relatório Anual de Crédito.
Você também pode adquirir as informações de que precisa entrando em contato diretamente com as principais empresas de relatórios de crédito. A última data de verificação de emprego ou a data em que seu status de trabalho foi registrado pela última vez como parte de seu histórico de crédito quase certamente seria incluída nos relatórios dessas agências.
Serviços como Carma de crédito pode auxiliar neste processo, ainda mais.
Registros do IRS (Internal Revenue Service)
Solicitar seus documentos do IRS é outra maneira de obter todo o seu histórico de trabalho. O seu empregador é obrigado a enviar-lhe um Formulário W-2 no final de cada ano fiscal, quer trabalhe a tempo inteiro ou a tempo parcial. Este formulário detalha todos os seus ganhos desse emprego, bem como o valor do imposto retido. O nome e endereço do empregador, bem como suas datas de trabalho, estão todos listados no Formulário W-2.
Se você tiver cópias de declarações de impostos de anos anteriores, poderá utilizar essas informações para localizar e registrar seu histórico de trabalho. Os W-2s que você obteve detalharão onde você trabalhou e quanto imposto pagou em um determinado ano fiscal. Se você não tiver cópias, se tiver utilizado serviços de preparação de impostos on-line, poderá acessar as informações on-line. Algumas dessas empresas fornecerão cópias gratuitas de suas declarações fiscais, enquanto outras podem cobrar uma taxa.
O IRS também mantém suas informações de quando você apresentou suas declarações fiscais todos os anos. Baixar Formulário 4506 do site da Receita Federal. Este formulário permite que você obtenha cópias de suas declarações de impostos anteriores, que incluirão os nomes e endereços de seus empregadores anteriores, bem como as datas em que você trabalhou para eles. O formulário 4506 pode ser impresso e preenchido à mão ou baixado e preenchido online. Se você residia em outro lugar quando apresentou suas declarações de impostos, forneça todos os endereços anteriores, bem como os anos das declarações de impostos que você precisa.
Registros on-line
Você também pode usar a internet para procurar informações sobre sua experiência anterior de emprego. Você pode ter uma presença online em um site de rede que inclua seus currículo ou dados de emprego. Você também pode verificar seu nome completo em um mecanismo de pesquisa para ver se alguma informação sobre seu trabalho anterior aparece.
Procure documentos que mostrem sua experiência profissional e aqueles que o lembrem de cargos anteriores que ocupou. Detalhes sobre seu trabalho podem ser incluídos em blogs, contas de mídia social e outras presenças online. Examine sua caixa de entrada de e-mail para verificar se você recebeu alguma comunicação de ex-funcionários. Você também pode tentar pesquisar termos relacionados ao trabalho para ver se tem algum e-mail de empregos anteriores que você enviou ou recebeu.
Acompanhando seu histórico de emprego
Se você já se deu ao trabalho de desenterrar seu histórico de trabalho, você vai querer ter certeza de que não terá que passar por isso novamente.
Atualizar e salvar regularmente cópias de seu currículo/CV é o melhor método para manter o controle de seu histórico de trabalho. Faça ajustes à medida que muda de emprego, é promovido ou assume novas funções. Pode ser benéfico compilar uma lista completa de todos os seus empregos anteriores para que você possa acompanhar tudo em um só lugar. Ele pode ser usado para criar currículos menores que são mais direcionados a determinados aplicativos de trabalho.
Seus perfis de internet também devem ser mantidos atualizados. Esteja você procurando um emprego no LinkedIn ou em um quadro de empregos, você deve preencher seus perfis com o máximo de informações possível.
Encontrar um emprego vem com seu próprio conjunto de preocupações e incertezas. Mantenha registros detalhados de sua experiência de trabalho, atualize seu currículo mestre regularmente e tenha certeza de que você acertou pelo menos um aspecto do processo de inscrição.
Exemplo de relatório de histórico de trabalho
Aqui está um exemplo de relatório de histórico de trabalho. Nesta amostra, listamos cada um de seus empregadores anteriores, o nome do antigo empregador e as datas de emprego.
Johnson e Johnson
Chicago, IL
Junho de 2010-presente
Auxiliar Administrativo
- Auxiliava nas tarefas de escritório.
- Relacionamento com fornecedores e benefícios de desemprego.
- Trabalhou em estreita colaboração com o departamento de recursos humanos.
Kin e Kin
Chicago, IL
abril de 2008 a junho de 2010
Assistente de escritório
- Prestava suporte à equipe executiva.
- Gerenciava vários funcionários.
- Trabalhou em estreita colaboração com outros gerentes de escritório.
Exemplo de e-mail de solicitação de histórico de trabalho
Ao solicitar seu histórico de emprego de empregos anteriores:
Prezado Departamento de Recursos Humanos —
Estou enviando um e-mail porque trabalhei na sua empresa há cerca de dois anos. Desde então, perdi o controle de meus registros de emprego. E eu estou esperando que você possa me enviar minhas informações em arquivo.
O que estou procurando é o valor do meu salário, alguns contracheques e as datas em que trabalhei. Se houver qualquer outra informação que possa ser útil para mim durante minha coleta de informações.
Agradeço sinceramente sua resposta. Se você precisar entrar em contato comigo, entre em contato comigo pelo telefone (644) 731-9387. Eu ficaria feliz em verificar minha identidade para compartilhar esses detalhes de emprego.
Sinceramente,
John Smith
