Como endereçar corretamente uma carta de apresentação (2022)

Aprender a endereçar uma carta de apresentação corretamente é uma das melhores maneiras de garantir que sua carta de apresentação seja entregue e lida de maneira profissional. Personalizar uma carta de apresentação com o nome do gerente de contratação é uma ótima maneira de garantir que a carta de apresentação seja lida.

Ao endereçar uma carta de apresentação, é fundamental saber como endereçar a carta à pessoa certa. E como usar os prefixos apropriados.

Esses prefixos geralmente dependem de saber o sexo do gerente de contratação. Aprenda como endereçar sua carta de apresentação corretamente usando as regras a seguir.

Por que é importante endereçar uma carta de apresentação corretamente?

Endereçar uma carta de apresentação corretamente não mostra apenas atenção aos detalhes. Mostra a capacidade de realizar pesquisas sobre a empresa, a função e escrever uma carta profissional ao gerente que está colocando a função.

Simplificando, deixa uma primeira impressão muito positiva sobre o leitor. E pode ser uma parte fundamental da sua procura de emprego. Usar saudações genéricas como 'A quem possa interessar' geralmente mostra falta de profissionalismo.

Quando você não sabe o nome do gerente de contratação

Se você não souber o nome do gerente de contratação que está colocando a posição, é melhor tentar determinar quem pode ser antes de escolher uma saudação mais genérica.

É muito mais impactante abordar o gerente de contratação pelo nome do que tentar usar uma das variações incluídas abaixo.

Usando nenhuma saudação

É possível pular a saudação completamente. Para fazer isso, basta iniciar sua carta de apresentação sem nenhum nome inicial.

Uma carta de apresentação tradicional começaria dizendo: 'Caro Sr. Smith',

Em vez disso, simplesmente comece seu primeiro parágrafo.

Endereçando com 'Prezado Gerente de Contratação'

Dizer 'Prezado gerente de contratação' é uma maneira de se dirigir a um gerente de contratação quando você não tem certeza de quem está contratando para o cargo. As alternativas incluem dizer: 'Prezados Recursos Humanos'.

É melhor entender que estas são soluções que devem ser usadas quando todas as outras opções foram esgotadas.

Essas saudações não são uma saudação de carta de apresentação ideal para usar.

Ao abordar a equipe

Dirigir-se a uma equipe é outra maneira de cumprimentar ou saudar sem saber quem está contratando para o cargo. Aqui está como você pode fazer isso:

• Prezada Equipe de Produto,
• Prezada Equipe de Marketing,
• Prezados Recursos Humanos,
• Prezada Equipe de Liderança,
• Prezada equipe de contratação,
• Prezada Equipe de Atendimento ao Cliente,

Saudações genéricas

Usar saudações genéricas como 'A quem possa interessar' ou 'Prezado senhor ou senhora' é altamente desaprovado. É melhor pular qualquer tipo de saudação em sua carta de apresentação.

As melhores alternativas para saudações genéricas são os métodos acima. Eles são a melhor maneira de endereçar sua carta quando você não sabe o nome do gerente de contratação.

Dirigindo-se à empresa ou departamento

Embora seja possível enviar uma carta de apresentação para o nome de uma empresa ou departamento, é melhor usar outro método. Por quê? Porque usar o nome da empresa mostra que você não fez nenhum tipo de pesquisa sobre a função. E a quem você pode se reportar.

Quando você sabe o nome do gerente de contratação

Se você conhece o gerente de contratação pelo nome, essas são as saudações corretas a serem usadas ao escrever cartas de apresentação.

Dirigindo-se à carta de apresentação quando você sabe o gênero

Usando 'Sr.' e 'Sra.' é o mais comum. Pule usando 'Senhorita' ou 'Sra.' pois isso pode indicar, para uma mulher, se ela é casada ou não. Não é importante tentar determinar seu estado civil. Aqui estão alguns exemplos de como endereçar sua carta de apresentação corretamente, quando você sabe o gênero do gerente de contratação:

• Prezada Sra. Algrim,
• Prezada Sra. DeVille,
• Prezada Sra. Smith,
• Prezado Sr. Mullen,
• Prezado Sr. Parkinson,
• Prezado Sr. Smallville,

Se não tiver certeza se deve usar 'mr' ou 'ms', use o método abaixo. Não faça tentar adivinhar. Poderia insultar alguns gerentes de contratação.

Quando você não sabe o sexo do gerente de contratação

Se você não souber o sexo da pessoa com quem está se dirigindo, é importante pular o prefixo de sexo associado ao nome dela. Este seria 'Sr.' e 'Sra.' como um exemplo. Para fazer isso, basta escrever o nome completo do gerente de contratação ou da pessoa com quem você está se dirigindo.

Por exemplo:

• Prezada Susan Smith,
• Prezado John Holt,

Se você gostaria de usar um prefixo, mas gostaria de usar um pronome de gênero neutro, você pode usar ' Máx. 'Aqui está como deve ser:

• Caro MX. Holt,

O melhor método é usar o nome e sobrenome do gerente de contratação. Parece profissional e lê com mais precisão.

Títulos acadêmicos e profissionais ao abordar a carta de apresentação

Ao se dirigir a um reverendo, professor, sargento, profissionais médicos (médicos) e outros profissionais.

• Caro Reverendo Smith,
• Prezado Rev. Smith,
• Prezado Dr. McDonald,
• Prezado Dr. McDonald Ph.D.,
• Prezado Principal Haven,
• Caro Sargento Ryan,
• Caro sargento. Ryan,
• Prezado Professor Arnaldo,
• Prezado Prof. Arnaldo,

Nesses títulos acadêmicos, não inclua o primeiro nome do profissional ao qual você está se dirigindo.

Como encontrar o nome do gerente de contratação

Aqui estão métodos simples para ajudá-lo a encontrar o nome do gerente de contratação que está colocando a posição.

Os sites da empresa geralmente têm páginas de 'equipe'. Acesse o site da empresa e vá para a página 'Sobre nós' ou a página 'Equipe'. Isso é frequentemente encontrado na parte inferior do site, próximo ao rodapé.

A partir daqui, tente ver se os cargos estão listados sob o nome do profissional. Encontre o cargo que se encaixa no departamento que acompanha sua solicitação de emprego. E, em seguida, resolvê-los.

Freqüentemente, um anúncio de emprego ou anúncio de emprego fará com que o recrutador ou gerente de contratação esteja colocando a posição. Mais frequentemente, será o recrutador. Não há problema em escrever sua carta de apresentação para o recrutador, e não para o gerente de contratação.

O LinkedIn é um ótimo recurso para encontrar o nome próprio do profissional que deve receber a carta de apresentação. Aqui está o que fazer.

Vá para o LinkedIn, usando a barra de pesquisa, digite o nome da empresa.

A partir daí, filtre os funcionários por departamento.

E então encontre o membro da equipe de liderança que está listado.

Se você tiver o endereço de e-mail do gerente, às vezes é possível inserir esse endereço de e-mail no Google e fazer uma pesquisa.

Por exemplo, o endereço de e-mail [e-mail protegido] , colocar esse endereço de e-mail no Google e ver se o nome do profissional associado a esse e-mail existe ou não.

É possível entrar em contato com a empresa e perguntar o nome do recrutador ou gerente de contratação que está colocando a função.

A maioria das empresas será útil nesse processo. Lembre-se de que, se você decidir fazer isso, pode levar alguns dias úteis até que você receba uma resposta. E isso pode retardar o processo de candidatura a um emprego.

Isso pode parecer simples. Se o endereço de e-mail estiver listado no anúncio de emprego, às vezes um profissional terá seu sobrenome associado a ele. Nesse caso, pode facilitar a pesquisa no site da empresa. Ou para pesquisar no LinkedIn. E tente determinar seu gênero apropriado.

Não há problema em enviar uma carta de apresentação para a pessoa errada. Desde que a pessoa que está sendo abordada trabalhe na empresa e possa estar familiarizada com o gerente que está contratando.

Dicas para endereçar sua carta de apresentação

Aqui estão algumas dicas curtas ao abordar uma carta de apresentação e currículo:

• Nunca adivinhe o nome do gerente de contratação. Em vez disso, faça sua pesquisa e determine quem é o profissional certo.
• Use apenas uma saudação e uma saudação genéricas quando tiver esgotado todos os outros esforços.
• Se um nome não estiver disponível, use um título (por exemplo, Dear Product Team,).
• Evite usar 'Senhorita' e tentar adivinhar o estado civil da pessoa para quem você está escrevendo. Em vez disso, use 'Sra.' em todos os momentos.

Para onde vai o nome?

Ao escrever uma carta de apresentação, o nome do profissional ao qual você está se dirigindo deve vir após suas informações pessoais de contato, a data atual e as informações de contato da empresa (opcional).

Aqui está como isso deve parecer:

Bren Smith, gerenciamento de produtos

Estrada Comercial 323

São João, IL 60110

11/02/21

Gerente de Contratação de TI

Apple, Inc.

100 Loop Infinito

São José, CA, 94114

Prezado Sr. Ryan,

Estou escrevendo esta carta para mostrar meu interesse profissional na função de Gerente de Produto.

Endereçando a carta de apresentação por e-mail

Ao enviar uma carta de apresentação por e-mail. Ambos no corpo do e-mail. Ou como anexo. Você vai querer seguir as mesmas diretrizes listadas acima.

Aqui está o que isso vai acabar parecendo:

Linha de assunto: Função de Engenharia de Software

Prezada Sra Susana,

Estou escrevendo para mostrar meu interesse na vaga de Engenharia de Software aberta na Apple. Anexei minha carta de apresentação e currículo abaixo.

Dica profissional: Não há problema em deixar de fora 'Querido' ao se dirigir a alguém profissional. Isso pode soar mais direto. Tudo se resume a preferência e se você tem as informações de contato do gerente que está colocando a posição.

Exemplo de carta de apresentação

Bren Smith, gerenciamento de produtos

Estrada Comercial 323

São João, IL 60110

11/02/21

Gerente de Contratação de TI

Apple, Inc.

100 Loop Infinito

São José, CA, 94114

Caro Sr. Johnson —

Estou escrevendo para me candidatar a uma oportunidade de estágio aberta. Primeiro, gostaria de dizer que meu GPA na escola foi uma média de 3,8. E que pude me formar com honras. Incluí várias cartas de recomendação que meus professores escreveram para falar sobre minhas paixões por esse setor.

Enquanto estava na escola, escrevi várias gems Ruby on Rails freelance que ganharam força através do GitHub. Esta foi minha primeira oportunidade de escrever software que outros pudessem usar. Desde então, tenho sido muito proativo na comunidade de software de código aberto. Escrevendo e publicando código de código aberto que aborda lacunas no mercado.

Estou interessado em aprender novas maneiras de criar software e abordar as lacunas do mercado. Decidi que a empresa XYZ é a melhor oportunidade para mim. Uma vez que se orgulha de abordar as condições atuais do mercado e de ver essas condições como oportunidades.

Muito obrigado,

Eric Anderson