Desculpas de emergência familiar para o trabalho - boas ou ruins

Desculpas de emergência familiar ou eventos para informar seu empregador. Independentemente do seu trabalho ou setor, haverá ocasiões em que você precisará solicitar uma folga devido a circunstâncias imprevistas. Embora a maioria das empresas reconheça que certos eventos são imprevisíveis, entender como pedir licença para uma emergência familiar é uma habilidade profissional essencial, mesmo em tempos difíceis.

Os empregadores reconhecerão seu profissionalismo e manter altos padrões demonstra que você ama seu trabalho e respeita seus colegas de trabalho.

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As emergências familiares são boas desculpas para faltar ao trabalho?

Nunca é uma boa ideia usar uma emergência familiar como desculpa para faltar ao trabalho. Uma criança doente, por exemplo, simplesmente não é uma boa maneira de explicar ao seu empregador que houve circunstâncias inesperadas que o impediram de voltar ao trabalho.

Em vez disso, use desculpas menos sérias. Boas desculpas são simples e honestas. Por exemplo, um dia de saúde mental. Ou lidar com uma condição de saúde grave. Ignorar o trabalho não é um problema sério com um empregador. Embora, mentindo para eles, com certeza pode ser.

Desculpa ruim: Cirurgia inesperada.

Boa desculpa: Precisando de um dia de saúde mental.

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O que é uma licença para uma emergência familiar? (motivos reais da licença familiar)

A licença para uma emergência familiar é uma folga do trabalho para cuidar de um familiar próximo que se envolveu em um acidente, desenvolveu uma doença súbita ou teve outra emergência médica qualificada.

Entre as circunstâncias que se qualificam como emergências familiares estão as seguintes:

  • O nascimento de uma criança.
  • Adoção recente ou colocação em um orfanato.
  • Um familiar imediato se envolveu em um acidente de carro.
  • Um familiar próximo foi diagnosticado com uma doença grave.
  • Um membro imediato da família que foi afetado por uma catástrofe natural.
  • Morte ou preparação de um funeral para um membro da família.
  • Uma situação ou ocorrência que pode comprometer a saúde mental de um membro da família.

Embora cada empresa tenha suas próprias regras e processos para solicitar licença, existem certos padrões em todo o setor para solicitar licença de emergência familiar do trabalho. De acordo com o Departamento do Trabalho, nos Estados Unidos, o Family and Medical Leave Act (FMLA) protege o direito de um funcionário de tirar uma folga por motivos familiares definidos e médicos qualificados.

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Normalmente, um membro imediato da família é um dos seguintes:

  • Parceiro ou cônjuge.
  • Pai ou padrasto.
  • Avó.
  • Parental ou responsável legal.
  • Sogra ou sogro.
  • Cunhada ou cunhado.

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Como pedir licença para emergências familiares

Para ajudar a garantir seu emprego em uma empresa, manter seu profissionalismo e reputação e facilitar sua transição após o seu retorno, você desejará enviar sua solicitação e notificação pelos canais certos. Culturas de negócios positivas terão uma estrutura de suporte aos funcionários e definirão claramente certas ações para ajudá-lo ao longo do caminho.

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Dependendo da sua situação, você pode enviar um e-mail profissional ou enviar uma carta formal juntamente com os documentos necessários, como certidão de nascimento, notificação médica ou certidão de óbito, se seu empregador exigir. Ao escrever uma carta de licença de emergência para atender a uma emergência familiar, tenha em mente os seguintes pontos:

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Siga o protocolo da empresa

Aderir à política e procedimento de negócios: Muitas empresas têm um manual do funcionário ou outro manual descrevendo o procedimento para solicitar folga para uma emergência familiar. Ocasionalmente, as informações podem ser obtidas por meio de um departamento de recursos humanos ou responsável pela gestão de riscos. Entrar em contato com um superior ou entrar em contato pode ajudá-lo a aderir às políticas de negócios de maneira rápida e fácil.

Mencione a emergência

Identifique a natureza da emergência: Embora você não queira adicionar detalhes excessivos, fornecer um resumo do problema é prudente para a abertura. Para proteger a privacidade de seu familiar, evite fornecer detalhes pessoais excessivos, mas divulgue o suficiente para demonstrar a necessidade de sua saída abrupta.

Mencione a data

Especifique a data de início da licença: Mesmo que sua licença comece imediatamente, especifique a data de início para documentação e clareza. A empresa deve prestar contas de sua ausência e se preparar para o trabalho a ser atribuído a outras pessoas a partir do primeiro dia em que você estiver ausente. Isso o ajudará a documentar melhor seu tempo e permitirá que você use quaisquer dias de férias para licença de emergência familiar e, se possível, alocar alguma receita.

Seja específico

Seja preciso sobre a data em que pretende iniciar sua licença e a data em que pretende retornar ao trabalho: Ao descrever a data em que pretende iniciar sua licença, tente incluir a data em que pretende retornar ao trabalho. Certifique-se de incluir uma frase como 'Eu pretendo voltar a trabalhar em...' em sua redação.

Confie nos outros a sua responsabilidade

Atribua tarefas a outras pessoas: você desejará explicar seu plano de ação, muito mais se estiver em uma posição de liderança. Indique quem está previsto para assumir suas tarefas e em que grau em sua ausência. Discuta sua estratégia com seus colegas de trabalho com antecedência para garantir que eles entendam e sejam capazes de ajudar com quaisquer responsabilidades que possam surgir durante sua ausência. Colaborar com outras pessoas pode ajudar a aliviar a carga da empresa e de seus colegas de trabalho.

Deixe informações de contato

Deixe as informações de contato: Mesmo que você não possa trabalhar, você deve garantir ao seu empregador que você está disponível para responder a quaisquer perguntas ou prestar assistência. Demonstrar que você ainda é responsável durante sua ausência demonstra suas habilidades de liderança e valores dos funcionários. Forneça um endereço de e-mail que você pretende verificar regularmente para oferecer assistência e responder a perguntas.

Isso também serve como um método de comunicar sua posição à sua equipe e solicitar tempo adicional, se necessário.

Além disso, forneça um número de telefone de contato onde você possa ser contatado em caso de emergência que exija sua atenção imediata. Manter canais de contato abertos e ser acessível demonstra um compromisso com o seu trabalho.

Seja profissional

Fale em um tom profissional ao entregar os fatos. Seu tom deve ser profissional, mas transmitir uma urgência. Ao longo de sua comunicação, use uma linguagem direta e exponha quaisquer preocupações que você tenha sobre sua ausência.

Isso permite que seu empregador planeje esses desafios e demonstra a natureza crítica da função que você desempenha dentro da organização.

Termine com gratidão

Conclua com uma expressão de apreço. Expresse sua gratidão ao seu empregador por sua assistência e compreensão nesta circunstância. Reconheça seus esforços em ajudá-lo e dê polidez profissional.

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Modelo para pedir licença familiar

Você quer ser preciso e inequívoco ao estruturar sua notificação ou solicitação de licença de emergência familiar. Gráficos, bem como quaisquer outras imagens ou emojis, devem ser evitados. Embora você possa transmitir emoção em sua comunicação, é um documento profissional que será preservado em seu registro de trabalho. Busque clareza em sua mensagem e dirija sua carta a um supervisor direto ou à pessoa responsável por conceder pedidos de licença para emergências familiares. A seguir, um modelo de modelo para sua solicitação profissional de licença de emergência familiar, seja por e-mail ou carta:

Seu nome

Emil

Telefone

Saudações, [supervisor ou gerente de recursos humanos]:

Parágrafo 1: Explique por que você precisará da licença de emergência e quando espera que ela comece no primeiro parágrafo.

Parágrafo 2: Descreva seu plano de ação e quem será responsável por cumprir suas responsabilidades, bem como até que ponto você estará ativo, mesmo na sua ausência. Indique com que frequência você entrará em contato com sua empresa e quando eles podem esperar uma atualização.

Parágrafo 3: Esta seção permite que você indique quando prevê o retorno e as medidas que tomará se for necessário mais tempo. Lembre-os de seus detalhes de contato e expresse gratidão por sua cooperação.

Atenciosamente, [ou outra conclusão profissional sucinta]

Seu nome

Cargo

Exemplo de carta de licença de emergência

Prezada Júlia,

Esta manhã, recebi um telefonema preocupante informando que minha mãe havia se envolvido em um acidente de carro. Ela está sendo levada para um hospital próximo, mas a extensão de seus ferimentos é desconhecida no momento. Vou tirar imediatamente uma licença familiar de emergência para responder a este problema familiar.

Eu discuti isso com meu supervisor imediato e membros da equipe. Na minha ausência, meus funcionários gerenciarão meus clientes e meu supervisor entrará em contato comigo por e-mail com qualquer dúvida. Vou verificar minhas mensagens todos os dias e me comunicar com meus companheiros de equipe. Além disso, prevejo receber uma atualização sobre a saúde de minha mãe nos próximos dias, quando poderei oferecer uma imagem mais completa.

Prevejo retornar ao trabalho dentro de uma semana de hoje, a menos que as circunstâncias determinem o contrário. Manterei contato com a empresa e comunicarei qualquer informação crítica ao meu supervisor imediato. Se mais informações ou documentação, como atestado médico ou boletim de ocorrência, forem necessárias de mim, entre em contato comigo e eu as enviarei assim que possível.

No caso de um problema grave ou questão urgente, posso ser contatado pelo telefone 444-555-4443 ou pelo e-mail em [e-mail protegido] Vou reagir o mais rápido possível, dadas as circunstâncias. Reconheço que o pequeno aviso é inconveniente, mas não consegui evitá-lo. Agradeço sua paciência, apoio e consideração nesta situação.

Sinceramente,

John Smith

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