Mensagens de correio de voz profissional para usar. Essas saudações de correio de voz profissionais destinam-se ao uso no telefone comercial que você e somente você usa. Eles são muito bem-sucedidos, pois ajudam você a estabelecer um relacionamento imediatamente após receber o correio de voz. Como alternativa, eles ajudam você a comunicar uma atualização crítica de maneira concisa.
O que faz uma boa mensagem de correio de voz
Uma saudação de correio de voz profissional é breve e profissional, informa aos chamadores que você entrará em contato com eles e solicita que eles continuem interagindo com uma frase de chamariz. Além disso, você deve demonstrar sua individualidade se seu negócio ou trabalho permitir. Se, por outro lado, seu setor for mais tradicional, evite usar comédia e toques pessoais.
O que considerar em uma mensagem de correio de voz profissional
Uma saudação de correio de voz profissional deve incluir os seguintes elementos:
- Em formação: O correio de voz da sua empresa deve fornecer todas as informações necessárias para o chamador. No mínimo, a gravação deve conter seu nome, o nome de sua empresa e seu horário de expediente. Além disso, você pode fornecer o melhor método para entrar em contato com você — por exemplo, um endereço de e-mail — e fornecer essas informações de contato. Se eles puderem deixar uma mensagem, informe-os na mensagem.
- Validação: Uma excelente saudação de correio de voz profissional deve expressar gratidão pelo tempo do chamador e arrependimento por perdê-lo. Se você não puder fazer as duas coisas, pelo menos expresse apreço ou remorso.
- Propósito: O objetivo de um correio de voz profissional é atrair o chamador a permanecer na linha o tempo suficiente para ouvir sua mensagem. Isso é conseguido inspirando-os o suficiente para ouvir e deixar sua mensagem. Para fazer isso, sua gravação deve exigir que eles esperem a vez de falar.
- Comprimento: Mantenha suas saudações de correio de voz entre 10 e 30 segundos de duração. Muitas pessoas apreciarão uma mensagem breve e sucinta que fornece todas as informações necessárias rapidamente.
O que deve estar em uma mensagem de correio de voz
O que você deve incluir em uma saudação de correio de voz profissional é o seguinte:
- Uma saudação.
- Seu nome completo.
- Seu negócio.
- Uma desculpa simples para perder a chamada (por exemplo, você está longe do telefone ou de férias).
- Uma estimativa geral de quando você entrará em contato com o indivíduo
- Uma pessoa de contato a ser contatada no caso de você não estar disponível (se estiver fora do escritório).
- Uma forma de comunicação distinta da convencional (caso prefira e-mail ou texto).
- Uma frase de chamariz, como 'Deixe uma mensagem' ou 'Envie-me um e-mail para [e-mail protegido] '.
Esse é o formato simples para uma saudação de correio de voz. Suas boas-vindas devem ter um tom profissional em geral, mas o idioma pode mudar de acordo com a situação. Considere a amostra abaixo.
Exemplo de mensagem de correio de voz
'Saudações, você entrou em contato com [nome] na [empresa]. Não posso atender o telefone no momento. Deixe seu nome e número de telefone e entrarei em contato assim que estiver disponível. Muito obrigado.'
Eu cuidei de você. Eu criei uma lista de algumas das melhores saudações de correio de voz que você pode usar em praticamente qualquer cenário.
Exemplos de saudação de correio de voz
Olá, você ligou para [seu nome] em [sua empresa]. Estou indisponível no momento - provavelmente ajudando [tipo de empresa] a alcançar [objetivos X, como 'dobrar seus leads em 60 dias', 'contratar os melhores e mais brilhantes engenheiros', 'converter 40% mais consumidores']. Deixe seu nome/número após o sinal e retornarei sua ligação imediatamente.
Exemplo de correio de voz:
Olá, meu nome é [seu nome]. Estou em uma chamada ou fora do escritório. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma breve nota e eu entrarei em contato com você. Obrigada!
Saudações, você ligou para [X company]. Não podemos atender sua chamada no momento, mas deixe seu nome, informações de contato e motivo do contato e um membro de nossa equipe entrará em contato com você em 24 horas.
Este é Bond. Bond, James. Verdade, é [seu sobrenome]. [Seu nome e sobrenome]. Entrarei em contato com você assim que terminar de ajudar o M16 a salvar o planeta - o que provavelmente será amanhã, no mínimo. Tenha um bom dia.
Olá, você ligou para [seu nome]. De [data] até [data], estarei ausente. Se você quiser assistência com [X] antes desse horário, ligue para [nome] em [número de telefone].
Olá, você ligou para [seu nome, escritório da empresa X]. A tripulação está indisponível no momento, mas retornaremos em [data] cheios de refeições deliciosas e animados para conversar com você.
Mensagens de correio de voz de trabalho (melhores saudações de correio de voz)
Você se comunicou com [seu nome] em [sua empresa]. Agradecemos sua ligação. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma nota e eu entrarei em contato com você o mais rápido possível.
Você entrou em contato com [seu nome] em [sua organização]. Peço desculpas pelo inconveniente, mas não estou disponível no momento. Por favor, deixe seu nome e número de telefone e entrarei em contato com você o mais breve possível.
Agradecemos sua ligação. Lamento ter perdido a sua chamada. Não estou disponível no momento, mas se você deixar seu nome, número de telefone e mensagem, entrarei em contato com você o mais rápido possível.
Agradecemos sua ligação. Peço desculpas por não poder atender sua ligação neste momento. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e mensagem e eu responderei sua ligação o mais rápido possível.
Olá, sou [seu nome] na [sua empresa]. Não estou na minha mesa. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma nota e eu entrarei em contato com você o mais rápido possível.
Olá, e obrigado por ligar. Peço desculpas por não atender o telefone agora. Por favor, deixe seu nome, telefone e mensagem e entrarei em contato o mais breve possível. Além disso, você pode entrar em contato comigo por e-mail em [seu e-mail]. Agradecemos o seu tempo e desejamos-lhe um dia agradável.
Olá, meu nome é [seu nome]. Peço desculpas por não atender sua ligação no momento. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma breve nota, e eu entrarei em contato com você o mais rápido possível. Além disso, você pode entrar em contato comigo por e-mail em [endereço de e-mail], e responderei prontamente.
Olá, você ligou para [seu nome/correio de voz] em [sua empresa]. Não estou na minha mesa, em uma reunião ou do outro lado do telefone. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma breve mensagem após o tom, e entrarei em contato com você o mais rápido possível.
'Como você está? Estou [seu nome] na [sua empresa]. Agora estou indisponível - provavelmente ajudando [tipo de empresa] a alcançar [objetivos X, como 'dobrar seus leads em 60 dias'', contratando os melhores e mais brilhantes engenheiros,' 'convertendo 40% mais consumidores'] Por favor, deixe seu nome e número de telefone e discutiremos como sua empresa pode alcançar resultados comparáveis.'
'Como você está? Estou [nome] na [empresa]. Se você quiser uma resposta imediata, por favor me envie um e-mail para [inserir endereço de e-mail] e eu entrarei em contato com você por EOD amanhã. Se sua comunicação não for urgente, por favor, deixe seu nome e número de telefone em uma mensagem. Tenha um dia maravilhoso.'
'Olá, meu nome é [seu sobrenome]. Por favor, [entre em contato com fulano de tal] ou [visite nosso site, envie-me um e-mail] se estiver ligando por [X motivo]. Para qualquer outra dúvida, deixe seu nome e uma breve mensagem e entrarei em contato com você dentro de [um, dois ou três] dias úteis.'
'Saudações, você chegou a [seu nome e cargo]. Estou atualmente em licença parental e permanecerei assim até [data]. Enquanto isso, encaminhe todas as ligações e e-mails para [nome de contato alternativo] em [telefone Eu agradeço seu tempo e espero vê-lo em [mês em que você estará de volta ao escritório].'
'Saudações, [Nome da pessoa] está à procura de novas aventuras e deixou [Nome da empresa]. Por favor, encaminhe todas as consultas futuras para [Nome do funcionário novo ou interino] em [número de telefone]. Muito obrigado!'
Mensagens de correio de voz simples
Seus clientes, como você, são pressionados pelo tempo. Utilize as seguintes saudações de correio de voz sucintas para transmitir rapidamente sua mensagem e pedir aos clientes que deixem uma.
'Olá, meu nome é [seu nome]. Estou em uma ligação ou fora do escritório. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e uma breve nota e entrarei em contato com você. Muito obrigado.'
'Olá, meu nome é [seu nome] e trabalho na [empresa]. Agradecemos sua ligação. Por favor, deixe seu nome, número de telefone e o motivo da sua ligação, e entrarei em contato com você o mais rápido possível.'
'Olá, você chegou em [seu nome]. Não posso atender o telefone no momento. No entanto, se você deixar seu nome, número de telefone e uma breve nota, entrarei em contato com você de volta.'
'Olá, meu nome é [seu nome]. Agradecemos seu contato. Agora não estou disponível, mas se você deixar seu nome, número de telefone e mensagem, entrarei em contato com você de volta.'
Mensagens de correio de voz empresarial
Você está desenvolvendo uma saudação de correio de voz para toda a empresa ou para toda a equipe? Essas saudações de correio de voz profissionais serão suficientes.
'Olá, você chegou a [X business]. Não podemos atender sua ligação no momento, mas se você deixar seu nome, informações de contato e motivo do contato, um membro de nossa equipe entrará em contato com você em 24 horas.'
'Olá, você chegou a [negócios]. Lamentavelmente, não estamos acessíveis no momento. No entanto, queremos falar com você - então, por favor, deixe seu nome e número de telefone, bem como o motivo da sua ligação, e alguém entrará em contato com você de volta o mais rápido possível.'
'Olá, você chegou em [business]. Estamos acessíveis por telefone de segunda a sexta-feira de [hora] a [hora] [fuso horário] [opcional: e de hora em hora nos fins de semana]. Além disso, você pode entrar em contato conosco visitando nosso site [URL] e entrando em contato conosco por chat ao vivo ou e-mail. Se desejar ser contatado, deixe seu nome e número de telefone após o sinal.'
'Olá, você chegou a [business]. Se estiver interessado em saber mais sobre [X], visite nossa [página do Facebook, site corporativo etc.] Se quiser saber mais sobre [Y], visite [Página Z em nosso site, nosso canal no YouTube e assim por diante.] Tem mais perguntas ou gostaria de falar com um membro de nossa equipe? Deixe seu nome e número de telefone e entraremos em contato com você imediatamente.'
'Olá, você ligou para o Departamento de Vendas da [Nome da empresa]. Todos os nossos representantes estão atualmente atendendo clientes [inserir objetivo como 'atingir 40% de crescimento simplificando os processos de recursos humanos'] e, portanto, não podem atender sua ligação. Por favor, deixe seu nome, empresa e número de telefone e entraremos em contato o mais breve possível. Muito obrigado!'
Mensagens de correio de voz engraçadas
Uma palavra de cautela: essas saudações não o beneficiarão se você estiver procurando emprego ou trabalhar em um campo conservador. Sempre mantenha suas personas-alvo em mente. Se você está preocupado que eles não vão gostar do seu senso de humor, vá para uma recepção mais direta.
Verdade, é [seu sobrenome]. [Seu nome e sobrenome]. Entrarei em contato com você assim que terminar de ajudar o M16 a salvar o planeta - o que provavelmente será amanhã, no mínimo. Tenha um bom dia.'
'Hmm. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr De jeito nenhum, Ravenclaw. Sim, você é inquestionavelmente um Ravenclaw. *Pausa.* Verdade, você não ligou para o Chapéu Seletor - este é o correio de voz de [seu nome]. Por favor, deixe seu nome e telefone número (e, por diversão, a casa de Harry Potter à qual você acredita que pertence) e eu entrarei em contato com você o mais rápido possível.'
'Olá! Você recebeu o correio de voz de [seu nome]. Envie seu nome, informações de contato e a eterna pergunta: 'O que veio primeiro, a galinha ou o ovo?' Qualquer um que receber corretamente será contatado.'
Mensagens de correio de voz de férias
Você está fora da cidade? Seus chamadores devem estar cientes. Informe-os de sua ausência com as seguintes saudações de correio de voz de férias.
'Saudações, você chegou em [seu nome]. De [data] até [data], estarei ausente. Se você quiser ajuda com [X] antes desse horário, ligue para [nome] em [número de telefone ]. Caso contrário, por favor, deixe seu nome e número de telefone e eu entrarei em contato com você em breve. Muito obrigado e tenha um dia maravilhoso.'
'Saudações, você chegou em [seu nome]. Agora estou [explorando a Ásia, caminhando pela floresta tropical da Costa Rica e descansando na praia nas Bermudas] - ou, mais provavelmente, [me recuperando do terrível jet lag, pesquisando ' As aranhas vermelhas são prejudiciais' ou compram protetor solar FPS 150] - e não voltarão ao escritório até [data]. Deixe suas informações de contato e o motivo da ligação, e entrarei em contato com você.'
'Olá, meu nome é [seu nome] e trabalho para [sua empresa]. Estarei fora do escritório até [data]. Encaminhe qualquer dúvida para [nome do colega de trabalho] em [endereço de e-mail] nesse ínterim. Além disso, eles podem ser contatados em [número de telefone]. Muito obrigado.'
Mensagens de correio de voz de feriado
Ninguém deveria ligar nos feriados, mas alguns o fazem. Quando você estiver fora de férias, faça uma saudação de correio de voz que reflita a alegria da temporada ao mesmo tempo em que é profissional.
'Olá, você chegou em [seu nome, escritório da empresa X]. A equipe está indisponível no momento, mas retornaremos em [data] cheios de refeições deliciosas e animados para conversar com você. Forneça seu nome, número de telefone , e - se você escolher - seu favorito [comida de feriado, costume de Ação de Graças, etc.]'
'Olá, você chegou a [seu nome, a sede da empresa X]. Até [data], estamos fechados. Por favor, deixe seu nome e número de telefone e alguém entrará em contato com você o mais rápido possível. Tenha um maravilhoso [Novo Ano, Quatro de Julho, ou outro feriado].'
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