O que significa responsabilizar-se? A auto-responsabilização pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos, auxiliando seus colegas e desenvolvendo habilidades críticas de autogerenciamento. Independentemente do tipo de trabalho que você realiza, a responsabilidade pode ser uma abordagem de desenvolvimento de carreira altamente eficaz.
Pode ser benéfico estudar e praticar certos métodos para aumentar suas chances de sucesso.
O que significa responsabilizar-se
Manter-se responsável implica gerenciar seu trabalho e deveres pessoais, cumprir seus compromissos com os colegas de trabalho e refletir sobre seu comportamento profissional com frequência.
Além disso, você aceita as consequências de seus processos de tomada de decisão e avalia quaisquer ajustes futuros que deseja fazer. Indivíduos que se responsabilizam são mais bem-sucedidos na conclusão de tarefas e são mais precisos na previsão de resultados.
Por exemplo, se estiver discutindo se deve ajudar um colega em uma tarefa, você pode utilizar técnicas de responsabilidade para garantir que tenha tempo para ajudá-lo.
O que é responsabilidade?
O primeiro passo para promover uma cultura de responsabilidade no local de trabalho é identificar e definir a responsabilidade.
A responsabilidade é definida por Dicionário Webster Como 'a obrigação ou prontidão para aceitar a responsabilidade pela própria conduta.'
Em outras palavras, o termo não se refere à punição; em vez disso, refere-se a uma aceitação da responsabilidade por nossas próprias escolhas e suas consequências.
Accountability, conforme definido por Henry Evans, autor de Vencer com responsabilidade , é 'Compromissos claros que foram mantidos na visão dos outros.' O termo 'aos olhos dos outros' é fundamental aqui. A responsabilidade em nossas empresas é mais do que assumir e manter compromissos; trata-se também de abertura.
Quando tornamos nossos compromissos visíveis para nossos colegas de equipe, os capacitamos a fazer perguntas de acompanhamento, monitorar o progresso e contribuir para o desenvolvimento da tarefa.
Dicas para ser responsável
Dicas simples para se manter responsável no trabalho:
Trabalhe a responsabilidade pessoal
Quando você se responsabiliza pessoalmente, você se apropria das condições em que se encontra. Você os vê e aceita a responsabilidade pelo resultado, seja positivo ou negativo. Se algo der errado, você não culpa os outros. Em vez disso, você faz uma tentativa de corrigir a situação.
Escreva uma declaração de missão pessoal
Uma declaração de missão pessoal explica quem você é como pessoa (ou como membro da equipe em seu local de trabalho) e esclarece seu propósito, seja no trabalho ou na vida em geral. Ele descreve como você pretende atingir esse objetivo e por que é tão importante para você.
Viva um estilo de vida saudável
Exercite-se, faça o que te faz feliz. Anote as coisas que te inspiram. Crie impulso em torno de seus micro-objetivos, objetivos de curto prazo e objetivos de longo prazo.
Busque feedback de outras pessoas
Pergunte o que você poderia estar fazendo melhor. Descubra exatamente qual problema alguém tem e como você pode ajudar.
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Tenha uma lista de tarefas
Não fique aquém. Conclua uma tarefa e inicie a próxima. As listas de tarefas são uma ótima maneira de ser responsável.
Por que se responsabilizar é importante
A auto-responsabilidade é fundamental porque permite que você priorize seus objetivos e tenha uma compreensão mais profunda do motivo pelo qual você os possui. As técnicas de responsabilidade podem ajudá-lo a motivar-se e obter uma melhor compreensão do seu processo de trabalho.
Qualidade do trabalho
Você tem a capacidade de avaliar a qualidade do seu trabalho. A auto-responsabilidade pode ajudá-lo a aprender a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz e gerar melhores resultados.
Esforços de apoio
Você pode ajudar os outros em seus empreendimentos. Isso pode envolver ajudar colegas de trabalho, familiares e pessoas de sua comunidade.
Aumentar a autoconfiança
Você pode aumentar sua autoestima. Ao identificar os métodos mais eficazes para atingir seus objetivos e cumprir seus compromissos, você pode aumentar sua confiança ao longo do dia.
Saiba mais informações
Você pode adquirir informações críticas adicionais. Ao desenvolver suas habilidades de autogestão, você pode obter mais conhecimento sobre seu trabalho, o que o ajudará a se preparar para tarefas futuras.
Como se responsabilizar
Considere as seguintes técnicas ao desenvolver uma estratégia adaptada às suas necessidades específicas:
Ajuste-se
Concentre-se nas partes boas da sua vida e do seu trabalho para se motivar a fazer as mudanças necessárias. Para fazer isso, considere escrever entradas de diário ou participar de outra forma de autoavaliação. Considere a influência atual de escolhas anteriores em sua vida e anote os eventos positivos para ajudá-lo a lembrá-los com mais clareza no futuro. Além disso, você pode começar cada dia com uma afirmação, como ouvir uma música favorita ou postar nas redes sociais.
Obtenha um objetivo de longo prazo
A razão pela qual você quer se manter responsável é atingir um objetivo de longo prazo. Pode referir-se a um objetivo geral, como aumentar a eficiência de suas atribuições de trabalho, ou um objetivo mais específico, como se formar em um mestrado. Assuma o compromisso consigo mesmo de agir e planejar como você atingirá a meta. Você pode optar por realizar estudos extensivos em todas as áreas críticas de seu objetivo para criar estratégias com sucesso. Por exemplo, você pode começar a investigar as escolas de pós-graduação que lhe interessam e tomar nota de seus critérios de inscrição.
Defina metas de curto prazo
Objetivos de curto prazo são tarefas semanais que o ajudarão a alcançar seu objetivo de longo prazo. Programe algumas tarefas para a semana e selecione em qual dia você avaliará seu progresso. Pode ser benéfico desenvolver metas de curto prazo com escopo limitado e poucas etapas. Por exemplo, se seu objetivo de longo prazo é aumentar sua clientela, um objetivo de curto prazo pode ser entrar em contato com um novo cliente em potencial ou escrever um auto-anúncio para publicação futura.
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Defina um conjunto de valores
Considere o seu sistema de valores e os fatores que o inspiram a alcançar. Essa abordagem pode ajudá-lo a determinar por que você estabeleceu uma meta específica de longo prazo, o que pode resultar em maior entusiasmo pela meta e no desenvolvimento de novas técnicas de responsabilidade.
Crie uma ou duas frases memoráveis e acionáveis que identifiquem uma área do seu sistema de valores na qual você deseja focar sua atenção. Essa declaração pode ser ampla ou específica, e você pode optar por modificá-la no futuro para se adequar a um objetivo diferente.
Defina uma linha do tempo para si mesmo
Crie um cronograma para ajudá-lo a acompanhar seus objetivos de curto prazo e outros deveres. Considere o que você pode fazer dentro de um determinado limite de tempo para garantir que você possa cumprir o cronograma e criar resultados de alta qualidade. Pode ser benéfico começar compilando todas as suas tarefas em uma única planilha de cronograma.
Em seguida, priorize dois objetivos de curto prazo para os quais você está particularmente motivado a trabalhar e mais dois projetos com prazos próximos. Este exercício pode ajudar no desenvolvimento de suas habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de fazer estimativas corretas.
Criar listas
Acompanhe os fatos e organize seu dia usando um programa de planilha ou uma lista de papel. Várias planilhas ou listas podem ser usadas para categorizar tarefas distintas, como monitorar sua atividade física ou gerenciar um orçamento mensal. As listas podem ajudá-lo a se organizar e aumentar sua eficiência ao perseguir seus objetivos. Pode ser benéfico colocar uma nota em coisas que servem como lembretes de certas atividades, como uma lista de compras em sua geladeira.
Termine uma coisa antes de começar outra
Ao iniciar uma tarefa, dedique todo o seu tempo e atenção para completá-la antes de passar para outra. Essa técnica pode ajudá-lo a entender melhor uma tarefa, revelando quanto tempo pode levar para ser realizada. Por exemplo, se você estiver aprendendo um novo programa de software, prepare-se para dedicar toda a sua atenção ao software até concluir o guia de orientação e a lição.
Nesse ponto, você terá uma noção do nível de complexidade do programa e quanto tempo levará para instalar, praticar e se ajustar a ele.
Obrigado progresso
Comportamento auto-revisões mensais de sua conduta de trabalho para servir como seu próprio supervisor. Você pode modelar sua abordagem de acordo com a de um supervisor ou criar um plano exclusivamente adaptado às suas necessidades. Determine se você está cumprindo seus prazos e se o trabalho atende às suas expectativas. Dependendo de seus interesses e nível de habilidade, você também pode utilizar um diário para acompanhar seu progresso ou coletar dados estatísticos sobre seu objetivo de longo prazo.
Considere as seguintes perguntas ao pensar em sua responsabilidade:
- Como você se fortaleceu ao longo do dia?
- Qual dos seguintes é um objetivo de longo prazo seu?
- Qual é o objetivo de curto prazo da sua semana e como você vai realizá-lo?
- Quanto tempo você dedica a cada trabalho ou atividade?
Crie um sistema de recompensas
Crie um sistema de recompensas para atingir metas de curto e longo prazo para ajudar a se impulsionar a alcançar. Você pode adaptar a magnitude da recompensa à natureza do objetivo. Por exemplo, você pode se recompensar por atingir uma meta de curto prazo de enviar três e-mails relacionados a negócios por dia comprando um lanche favorito ou assistindo a um programa de televisão.
Para um objetivo de longo prazo, você pode agendar uma viagem para comemorar sua conquista e recarregar suas energias para futuros esforços de prestação de contas.
Peça feedback
Entre em contato com alguém de sua confiança e peça uma avaliação de seu comportamento, habilidades e talentos no trabalho. Ter uma perspectiva distinta da sua pode ajudá-lo a identificar novas áreas para melhorias no futuro. Além disso, serve como um meio de prestar contas aos outros. Por exemplo, se você cooperar com um colega de trabalho em um projeto, poderá obter feedback informal sobre como seu desempenho no trabalho impactou o dele.
Responsabilize outra pessoa
Reúna-se com um colega de trabalho, contato comercial ou amigo para estabelecer objetivos de responsabilidade compartilhada e dias para check-ins. Pode ser benéfico localizar alguém que tenha um objetivo de longo prazo semelhante ao seu, para que possam fornecer feedback especializado um ao outro. Além disso, você pode discutir métodos de prestação de contas e servir como fonte de encorajamento durante a semana. Por exemplo, se você e um colega de trabalho são escritores, você pode concordar com uma meta semanal de contagem de palavras e atender ou se comunicar para revisar seu progresso.
Execute um dia de sucesso
Antecipe quaisquer mercadorias que você possa precisar durante o dia para atingir seus objetivos de curto prazo e quaisquer responsabilidades extras. Preparar as coisas com antecedência minimiza a quantidade de tempo e energia necessários para iniciar um trabalho, o que pode ajudar a inspirá-lo a começar.
Por exemplo, se você tiver uma reunião de negócios no dia seguinte, poderá acessar documentos pertinentes em um dispositivo digital ou organizar materiais pertinentes em seu local de trabalho. Ao retornar ao seu trabalho para a reunião, você pode se concentrar em organizar suas ideias em vez de procurar materiais e definir seu espaço de trabalho.
Usar software
Numerosos programas de computador e móveis estão disponíveis para ajudá-lo a ser responsável. Alguns rastreiam sua saúde ao longo do dia, enquanto outros rastreiam seus objetivos, gerenciamento de tempo e hábitos orçamentários em formulários simples de usar.
Você pode utilizar um programa de responsabilidade para automatizar seu processo de definição de metas, permitindo que o aplicativo estabeleça um sistema de organização que funcione para você.
- Stick K : este aplicativo ajuda você a rastrear várias metas, como exercícios semanais e orçamentos, e fornece dados estatísticos sobre seu progresso.
- Mantenha o foco : esta extensão permite restringir o acesso a sites específicos, o que pode ajudá-lo a manter o foco em atividades e obrigações importantes.
- SleepCycle : Este programa monitora sua qualidade de sono e o acorda durante um ciclo de sono leve, garantindo que você esteja preparado e bem descansado para o próximo dia de trabalho.
- Beeminder : este aplicativo vincula seus aplicativos de responsabilidade existentes, combinando-os em um único gateway para acompanhar seu progresso e táticas para atingir seus objetivos.
- Coach.me : este aplicativo conecta você a um treinador pessoal que fornece orientação sobre estratégias de responsabilidade e ajuda você a rastrear seus comportamentos.
- Asana : Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que você e sua equipe podem usar para acompanhar as atividades, criar listas e organizar um cronograma.
Criar planos
Ao fazer um plano diário, tente incluir diferentes períodos de tempo para concluir uma única atividade. Esse método leva em consideração elementos externos que podem afetar seu fluxo de trabalho diário e oferece a liberdade de controlá-los. Por exemplo, você pode pretender fazer quatro relatórios de trabalho em uma manhã, mas um colega pode exigir sua participação em uma reunião inesperada.
Se você reservou tempo à tarde para trabalhar nos relatórios também, pode comparecer à reunião certo de que cumprirá o prazo.
Projete um quadro de visão
Um quadro de visão é um pôster composto de imagens e declarações que servem como motivador para o sucesso. Ter uma representação visual de seus objetivos de longo ou curto prazo pode ajudar a reafirmar de forma criativa sua paixão pela rota escolhida. Essa técnica pode ser particularmente vantajosa se você já estiver interessado em expressão artística.
Para construir seu próprio quadro de visão, cole recortes de revistas, recursos da Internet ou fotografias pessoais em qualquer grande cartaz ou pedaço de papel.
Procure a mídia
Procure por material que desperte sua atenção e incuta confiança em você. Engajar-se na mídia positiva pode ajudá-lo a cumprir suas obrigações diárias de trabalho e a estruturar sua mentalidade geral.
Vários exemplos são um podcast de autoaperfeiçoamento, uma rotina de trabalho enérgica ou um programa de televisão alegre que aumenta sua atitude.
