A învăța cum să adresezi corect o scrisoare de intenție este una dintre cele mai bune modalități de a te asigura că scrisoarea ta de intenție este livrată și citită într-un mod profesionist. Personalizarea unei scrisori de intenție cu numele managerului de angajare este o modalitate excelentă de a vă asigura că scrisoarea de intenție este citită.
Când adresezi o scrisoare de intenție, este esențial să știi cum să adresezi scrisoarea persoanei potrivite. Și cum să folosiți prefixele adecvate.
Aceste prefixe depind adesea de cunoașterea genului managerului de angajare. Aflați cum să vă adresați corect scrisoarea de intenție folosind următoarele reguli.
De ce este important să adresați corect o scrisoare de intenție?
Adresarea corectă a unei scrisori de intenție nu arată doar atenția la detalii. Acesta arată capacitatea de a efectua cercetări despre companie, rol și de a scrie o scrisoare profesională managerului care plasează rolul.
Mai simplu spus, lasă o primă impresie pozitivă cititorului. Și poate fi o parte esențială a căutării dvs. de locuri de muncă. Folosirea de salutări generice precum „Către cine poate viza” arată adesea o lipsă de profesionalism.
Când nu știi numele managerului de angajare
Dacă nu cunoașteți numele managerului de angajare care plasează postul, cel mai bine este să încercați să determinați cine ar putea fi înainte de a alege un salut mai generic.
Este mult mai de impact să te adresezi managerului de angajare pe nume decât să încerci să folosești una dintre variantele incluse mai jos.
Fără salutare
Este posibil să omiteți cu totul salutul. Pentru a face acest lucru, începeți pur și simplu scrisoarea de intenție fără niciun nume de început.
O scrisoare de intenție tradițională ar începe prin a spune „Stimate domnule Smith,”
În schimb, începeți pur și simplu primul paragraf.
Adresarea cu „Stimate manager de angajare”
A spune „Dragă manager de angajare” este o modalitate de a te adresa unui manager de angajare atunci când nu ești sigur cine angajează pentru postul respectiv. Alternativele includ rostirea „Dragă Resurse Umane”.
Cel mai bine este să înțelegeți că acestea sunt soluții care ar trebui folosite când toate celelalte opțiuni au fost epuizate.
Aceste felicitări nu sunt un salut ideal pentru scrisoare de intenție.
Când se adresează echipei
Adresarea unei echipe este o altă modalitate de a primi un salut sau un salut fără a ști cine angajează pentru postul. Iată cum ai putea face asta:
- Dragă echipă de produse,
- Dragă echipă de marketing,
- Dragi Resurse Umane,
- Dragă echipă de conducere,
- Dragă echipă de angajare,
- Stimata echipa de service clienti,
Salutări generice
Folosirea de salutări generice precum „Către cine poate să-i privească” sau „Stimate domn sau doamnă” este foarte respinsă. Este mai bine să renunți la orice tip de salut în scrisoarea ta de intenție.
Cele mai bune alternative la saluturile generice sunt metodele de mai sus. Sunt cel mai bun mod de a vă adresa scrisoarea atunci când nu cunoașteți numele managerului de angajare.
Adresându-se companiei sau departamentului
Deși este posibil să adresați o scrisoare de intenție numelui unei companii sau unui departament, este mai bine să utilizați o altă metodă. De ce? Pentru că folosirea numelui companiei arată că nu ai efectuat niciun fel de cercetare în ceea ce privește rolul. Și cui ai putea raporta.
Când știi numele managerului de angajare
Dacă îl cunoașteți pe directorul de angajare după nume, acestea sunt salutările corecte pe care să le folosiți atunci când scrieți scrisori de intenție.
Adresarea scrisorii de intenție atunci când îi cunoașteți sexul
Folosind „Mr.” și „Doamna”. este cea mai comună. Omiteți folosirea „Domnișoară” sau „Doamnă”. deoarece aceasta poate indica, pentru o femeie, dacă sunt căsătorite sau nu. Nu este important să încercăm să stabilim starea lor civilă. Iată câteva exemple de adresare corectă a scrisorii de intenție, atunci când cunoașteți sexul managerului de angajare:
- Stimata doamna Algrim,
- Stimata doamna DeVille,
- Stimata doamna Smith,
- Stimate domnule Mullen,
- Stimate domnule Parkinson,
- Stimate domnule Smallville,
Dacă nu sunteți sigur dacă să utilizați „mr” sau „ms”, atunci utilizați metoda de mai jos. Nu face încercarea de a ghici. Ar putea insulta unii manageri de angajare.
Când nu cunoști genul managerului de angajare
Dacă nu cunoașteți sexul persoanei căreia vă adresați, este important să omiteți prefixul de gen asociat numelui acesteia. Acesta ar fi „dl”. și „Doamna”. ca exemplu. Pentru a face acest lucru, pur și simplu scrieți numele complet al managerului de angajare sau al persoanei căreia vă adresați.
De exemplu:
- Dragă Susan Smith,
- Dragă John Holt,
Dacă doriți să utilizați un prefix, dar doriți să utilizați un pronume neutru de gen, puteți folosi „ Mx. „Iată cum ar trebui să arate:
- Dragă Mx. Holt,
Cea mai bună metodă este să folosiți numele și prenumele managerului de angajare. Arată profesional și citește mai precis.
Titluri academice și profesionale atunci când adresați scrisoarea de intenție
Când se adresează unui reverend, profesor, sergent, profesioniști medicali (medici) și alți profesioniști.
- Dragă Reverend Smith,
- Stimate Rev. Smith,
- Stimate Dr. McDonald,
- Stimate Dr. McDonald Ph.D.,
- Dragă director Haven,
- Dragă sergent Ryan,
- Stimate Sgt. Ryan,
- Stimate profesor Arnold,
- Stimate prof. Arnold,
În aceste titluri academice, nu includeți prenumele profesionistului căruia vă adresați.
Cum să găsiți numele managerului de angajare
Iată metode simple pentru a vă ajuta să găsiți numele managerului de angajare care plasează postul.
Scanarea site-ului companieiSite-urile web ale companiilor au adesea pagini de „echipă”. Accesați site-ul companiei și accesați pagina „Despre noi” sau pagina „Echipă”. Acesta se găsește frecvent în partea de jos a site-ului, lângă subsol.
De aici, încercați să vedeți dacă titlurile posturilor sunt listate sub numele profesionistului. Găsiți titlul postului care se potrivește departamentului care însoțește cererea de angajare. Și apoi adresați-le.
Frecvent, o postare de locuri de muncă sau un anunț de angajare va avea ca recrutorul sau managerul de angajare să plaseze postul. Mai des, acesta va fi recrutorul. Este în regulă să-ți scrieți scrisoarea de intenție recrutorului, mai degrabă decât managerului de angajare.
Folosind LinkedInLinkedIn este o resursă excelentă pentru a găsi numele propriu al profesionistului care ar trebui să primească scrisoarea de intenție. Iată ce trebuie făcut.
Accesați LinkedIn, folosind bara de căutare, introduceți numele companiei.
De acolo, filtrează angajatul după departament.
Și apoi găsiți membrul echipei de conducere care este listat.
O căutare pe googleDacă aveți adresa de e-mail a managerului, uneori este posibil să plasați acea adresă de e-mail în Google și să efectuați o căutare.
De exemplu, adresa de e-mail [e-mail protejat] , plasarea acelei adrese de e-mail în Google și să vedem dacă numele profesionistului asociat cu acel e-mail există sau nu.
Contactarea companieiEste posibil să contactați compania și să întrebați numele recrutorului sau managerului de angajare care plasează rolul.
Majoritatea companiilor vor fi de ajutor în acest proces. Amintiți-vă că, dacă decideți să faceți acest lucru, poate dura câteva zile lucrătoare până când veți primi un răspuns. Și acest lucru ar putea încetini procesul de solicitare a unui loc de muncă.
Uită-te la adresa de e-mailAcest lucru poate părea simplu. Dacă adresa de e-mail este menționată în anunțul de angajare, uneori un profesionist va avea numele de familie asociat. În acest caz, poate fi mai ușoară căutarea pe site-ul companiei. Sau pentru a căuta LinkedIn. Și încercați să determinați sexul lor potrivit.
Este în regulă să adresezi o scrisoare de intenție persoanei greșite. Atâta timp cât persoana căreia i se adresează lucrează la companie și ar putea fi familiarizată cu managerul care angajează.
Sfaturi pentru a vă adresa scrisorii de intenție
Iată câteva sfaturi scurte atunci când adresați o scrisoare de intenție și un CV:
- Nu ghici niciodată numele managerului de angajare. În schimb, faceți-vă cercetări și stabiliți cine este profesionistul potrivit.
- Folosiți un salut generic și un salut numai atunci când ați epuizat toate celelalte eforturi.
- Dacă un nume este indisponibil, utilizați un titlu (de exemplu, Dragă echipă de produse).
- Evitați să folosiți „Domnișoară” și să încercați să ghiciți starea civilă a persoanei căreia îi scrieți. În schimb, folosiți „Ms”. tot timpul.
Unde se duce numele?
Când scrieți o scrisoare de intenție, numele profesionistului căruia vă adresați trebuie să urmeze informațiile dvs. personale de contact, data curentă și informațiile de contact ale companiei (opțional).
Iată cum ar trebui să arate:
Bren Smith, Management de produs
323 Business Road
St. John, IL 60110
2/11/21
Manager de angajare IT
Compania Apple
100 buclă infinită
San Jose, CA, 94114
Stimate domnule Ryan,
Scriu această scrisoare pentru a-mi arăta interesul profesional pentru rolul de Product Manager.
Adresarea scrisorii de intenție prin e-mail
Când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail. Ambele în corpul e-mailului. Sau ca atasament. Veți dori să urmați aceleași îndrumări enumerate mai sus.
Iată cum va arăta:
Linia de subiect: Rol de inginerie software
Stimata doamna Susana,
Vă scriu pentru a-mi arăta interesul față de rolul de Inginerie software deschis la Apple. Am atașat scrisoarea mea de intenție și CV-ul mai jos.
Sfat pro: Este în regulă să omiteți „Dragă” atunci când vă adresați cuiva profesionist. Acest lucru poate suna mai direct. Se reduce la preferință și dacă aveți informațiile de contact ale managerului care plasează postul.
Exemplu de scrisoare de intentie
Bren Smith, Management de produs
323 Business Road
St. John, IL 60110
2/11/21
Manager de angajare IT
Compania Apple
100 buclă infinită
San Jose, CA, 94114
Stimate domnule Johnson -
Vă scriu pentru a aplica pentru o oportunitate de internship deschisă. În primul rând, aș dori să spun că media mea la școală a fost de 3,8. Și că am reușit să absolv cu distincție. Am inclus o serie de scrisori de recomandare pe care profesorii mei le-au scris pentru a vorbi despre pasiunile mele pentru această industrie.
În timp ce eram la școală, am scris o serie de pietre prețioase Ruby on Rails independente care au câștigat acțiune prin GitHub. Aceasta a fost prima mea oportunitate de a scrie software pe care alții să le poată folosi. De atunci, am fost foarte proactiv în comunitatea de software open-source. Scrierea și publicarea de cod open-source care abordează lacunele din piață.
Sunt dornic să învăț noi modalități de a crea software și de a aborda lacunele pieței. Am decis că compania XYZ este cea mai bună oportunitate pentru mine. Deoarece se mândrește cu abordarea condițiilor actuale de piață și cum să privească acele condiții ca oportunități.
Mulțumesc foarte mult,
Eric Anderson
