Iată cum se scrie o scrisoare de demisie. Dacă ați decis să vă părăsiți munca, veți dori să faceți acest lucru profesional. Există mai multe motive pentru a părăsi un loc de muncă, inclusiv dorința de a petrece mai mult timp cu familia sau de a ocupa un post la o altă companie.
Ce este o scrisoare de demisie?
O scrisoare de demisie este un document oficial care documentează plecarea dumneavoastră dintr-o organizație. Aceste documente sunt adesea necesare după ce ați informat angajatorul în persoană sau prin e-mail despre intenția dumneavoastră de a pleca.
Pregătirea pentru a scrie a scrisoare de demisie
Ca un gest de respect, este de preferat să comunici direct cu șeful tău înainte de a trimite o scrisoare de demisie, fie în persoană, prin video chat sau la telefon.
În plus, este o etichetă profesională să trimiteți o scrisoare de demisie după această întâlnire pentru a oferi o înregistrare a declarației dumneavoastră către departamentul de resurse umane al companiei și șefului dumneavoastră, cu detalii operaționale despre plecarea dumneavoastră.
O scrisoare de demisie conține adesea următoarele informații:
- Motivul demisiei.
- Data ultimei zile de lucru.
- Declarație de recunoștință.
- Următorii pași și mai multe informații esențiale.
- Semnătură.
Ce să nu includeți în demisia dvs
Indiferent de motivul plecării dvs., transmiteți-vă angajatorului decizia dvs. într-un mod bun și politicos. Scrisorile de demisie, fiind documente profesionale, nu ar trebui să includă plângeri despre companie, șeful dvs. sau colegii de muncă. Mențineți un ton profesional pe tot parcursul utilizând numai faptele prezentate mai sus și vorbind pe un ton pozitiv sau practic.
Cum se scrie o scrisoare de demisie
Dacă urmați câțiva pași de bază, scrierea unei scrisori de demisie poate fi ușor. Consultați-vă supervizorul imediat sau managementul resurselor umane înainte de a vă pregăti scrisoarea pentru a vă asigura că respectați orice politici de afaceri privind demisiile. De exemplu, aceștia pot solicita anumite informații sau vă pot direcționa mesajul către anumite persoane din cadrul companiei.
Pentru a redacta o scrisoare de demisie, următoarele informații trebuie incluse în următoarea ordine:
Introduceți anunțul dvs demisie
Dacă trimiteți scrisoarea dvs. prin poștă, utilizați un stil tipic de scrisoare de afaceri, inclusiv data și informațiile dvs. de contact din partea de sus a paginii - aceste informații sunt opționale dacă trimiteți mesajul prin e-mail. Începeți scrisoarea cu un salut formal, adresați-vă destinatarului pe nume sau folosiți un salut comun, cum ar fi „Dragă [Prenumele]” sau „Bună ziua [Prenumele]”.
În continuare, declarați fără echivoc că scrieți pentru a vă prezenta demisia oficială de la angajarea în companie, inclusiv data ultimei zile de muncă. În timp ce se obișnuiește să dea un preaviz de două săptămâni , angajatorul dumneavoastră poate avea instrucțiuni speciale în ultima zi de angajare. După ce ați adunat aceste informații, înregistrați data și ziua săptămânii ultimei zile cu compania.
Exemplu
„Vă rog să luați asta ca demisia mea oficială de la compania ZZZ ca designer grafic. Vineri, 28 mai, peste două săptămâni, va fi ultima mea zi.”
Arată apreciere
Menținerea unor relații profesionale pozitive este întotdeauna o mișcare înțeleaptă în carieră. Scrierea unuia sau două cuvinte prin care vă exprimă recunoștința pentru timpul petrecut în companie va ajuta la facilitarea unui transfer pașnic.
De exemplu, apreciez oportunitatea de a învăța de la cei mai buni și de a mă dezvolta ca designer. Voi fi mereu recunoscător pentru oportunitățile pe care le-am avut de a lucra cu tine și cu echipa.
Terminați cu pașii următori
Includeți orice informații relevante despre tranziția dvs. de care destinatarul ar trebui să fie conștient. Aceste detalii pot fi stabilite în prealabil cu șeful tău. Dacă nu sunteți sigur care ar trebui să fie sarcinile dvs. de tranziție, spuneți pur și simplu că sunteți dispus să faceți tot ce este necesar pentru a asigura un transfer fără probleme. Acest tip de gest este văzut pe scară largă ca admirabil.
Încheiați cu o remarcă de încheiere, cum ar fi „Cu stimă” sau „Mulțumesc”, urmată de numele dumneavoastră.
Exemplu
„Pentru a asigura o tranziție fără întreruperi, îmi propun să finalizez proiectul meu final de proiectare până pe 20 mai și să atribui toate sarcinile rămase membrilor echipei relevanți cu permisiunea dumneavoastră. Vă doresc mult noroc vouă, personalului dumneavoastră și companiei.
Cu sinceritate,
John Ryan'
Model scrisoare de demisie
Următorul este un exemplu de șablon de scrisoare de demisie care include detaliile esențiale care trebuie incluse atunci când părăsești orice companie. Acest șablon ar trebui modificat pentru a reflecta faptele și circumstanțele dvs. specifice.
Stimate [numele supraveghetorului],
Vă rugăm să luați aceasta ca o notificare oficială a demisiei mele de la [denumirea postului dvs.] la [numele companiei]. Ultima mea zi va fi peste două săptămâni, în [ultima ta zi de muncă]. Sunt vesnic recunoscător pentru sprijinul dumneavoastră pe tot parcursul timpului pe care l-am avut aici și pentru experiențele neprețuite pe care le-am câștigat. A fost o onoare să lucrez cu tine și cu personalul tău.
Vă rog să mă anunțați dacă există vreo modalitate prin care vă pot ajuta în timpul acestei tranziții și să o fac cât mai nedureroasă posibil.
Vreau să-mi exprim recunoştinţa pentru tot.
[Numele tău]
Exemplu de scrisoare de demisie
Exemplu de scrisoare formală de demisie:
Dragă John,
Vă rugăm să luați asta ca o notificare oficială a demisiei mele de la analist la ZZZ Finance. Ultima mea zi va fi peste două săptămâni, pe 29 mai. Sunt foarte recunoscător pentru sprijinul dumneavoastră pe tot parcursul timpului petrecut aici. Și pentru experiențele neprețuite pe care le-am câștigat. A fost o onoare să lucrez cu tine și cu personalul tău.
Vă rog să mă anunțați dacă există vreo modalitate prin care vă pot ajuta în timpul acestei tranziții și să o fac cât mai nedureroasă posibil.
Vreau să-mi exprim recunoștința pentru tot ce mi-a oferit această companie.
Cu sinceritate,
Bryan Shore
Exemple de scrisori de demisie
Deși nu este esențial să oferiți un motiv pentru demisia dvs. de la o companie, puteți alege să detaliați despre plecarea dvs. Iată câteva exemple de rânduri care descriu unele dintre cele mai tipice motive pentru demisie:
Datorită unei noi oportunități de muncă
„Vă scriu pentru a vă anunța că am ocupat o poziție într-o companie despre care cred că ar fi mai potrivită pentru viitoarea mea carieră. Vă rugăm să luați această scrisoare ca o notificare oficială a demisiei mele din afacerea ZZZ. Ultima mea zi de lucru va fi [inserați ultima zi de lucru] peste două săptămâni.
În timp ce plec pentru un nou rol, sunt veșnic recunoscător pentru șansele de creștere și de învățare pe care le-am avut de-a lungul timpului petrecut aici.”
Din cauza relocarii
„Vă rugăm să acceptați aceasta ca notificare oficială a demisiei mele de la compania ZZZ. Ultima mea zi de lucru va fi peste două săptămâni, în [inserați ultima zi de lucru]. În următoarele luni, mă voi muta la New York la fii mai aproape de familie.
Apreciem șansa de a învăța și de a crește în departamentul de contabilitate și sper să găsim o nouă carieră cu colegi la fel de inspiratori, de ajutor și prietenoși. Îi doresc companiei succes în continuare.
Vă rugăm să mă informați cu privire la orice modalități prin care pot ajuta la realizarea transferului cât mai ușor posibil.”
Din motive familiale
„Vă scriu pentru a-mi exprima demisia, în vigoare [introduceți ultima zi de angajare]. După cum probabil știți, familia mea a primit cel de-al doilea copil la începutul acestei luni. După încheierea concediului meu parental, aș dori să rămân acasă cu mine. copiii și să se concentreze exclusiv pe nevoile lor.
Apreciem răbdarea dumneavoastră și am aprecia dacă ați putea să mă contactați dacă vă pot fi de ajutor în această perioadă.”
Datorită schimbării carierei
„Îmi depun demisia în vigoare [ultima zi de angajare]. Am ocupat un post la [inserați următorul tip de companie] și sunt încântat de noua cale pe care o va urma cariera mea, chiar dacă îmi va fi dor să lucrez cu dvs. .
Apreciem sprijinul și oportunitățile dvs. în ultimul [introduceți mandatul dvs. la companie].
Vă rugăm să mă anunțați dacă doriți sprijin în această perioadă de tranziție și cum vă pot asista în următoarele câteva săptămâni.”
Rețineți că acest exemplu se referă la o industrie mai degrabă decât la o singură companie. Nu există nicio cerință să menționați numele potențialului dvs. angajator în scrisoarea de demisie.
Din cauza întoarcerii la școală
„Îmi propun să demisionez efectiv [introduceți ultima zi de angajare]. Încep școala absolventă luna viitoare și va trebui să părăsesc postul meu la ZZZ Company.
Aș vrea să-mi exprim recunoștința pentru toate șansele minunate pe care le-am avut în timp ce lucram în această echipă. Experiențele și abilitățile educaționale pe care le-am dobândit în timp ce lucram la ZZZ Company m-au pregătit bine pentru următorul pas al vieții mele în școala absolventă.
Vă rugăm să mă anunțați dacă doriți asistență în această perioadă de tranziție de două săptămâni. Aș dori să-mi exprim recunoștința pentru toate experiențele grozave pe care le-am avut de-a lungul timpului petrecut în companie și aștept cu nerăbdare să rămân în contact.”
Sfaturi pentru scrisoarea de demisie
Sfaturi pentru a scrie un eficient scrisoare de demisie :
- Păstrați o atitudine optimistă. Indiferent de circumstanțele din spatele demisiei tale, tonul scrisorii tale ar trebui să fie pozitiv – urmărește să pleci pe cale amiabilă și să-ți păstrezi rețeaua profesională. Mai presus de toate, evitați să folosiți scrisoarea de demisie ca un vehicul pentru a vă evacua nemulțumirea.
- Personalizați-vă scrisoarea livrând-o personal. Dacă este fezabil, trimiteți personal managerului dumneavoastră scrisoarea de demisie. Dacă demisionați în scris, adăugați data la începutul scrisorii. În plus, poți trimite un e-mail imediat după întâlnirea cu șeful tău. Utilizați un subiect succint și concis, cum ar fi: Notificare de demisie—[Numele dvs.].
- Luați în considerare oportunitățile de creare de rețele. Includeți formulare care exprimă dorința managerului dvs. de a avea o relație profesională cu dvs. după ce părăsiți compania. De exemplu, „Aș fi încântat să mențin contactul cu dvs. pentru a continua să învăț de la dvs. și pentru a vă oferi informații despre industrie pe care am aflat că s-ar putea să le găsiți valoroase.” Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [adresa dvs. de e-mail personală] în viitor.”
- Păstrați-l pe scurt, dacă este necesar. Dacă părăsiți compania din motive sensibile și nu doriți să oferiți informații suplimentare, trimiteți pur și simplu scrisoarea de demisie, ultima zi la organizație și un comentariu de genul „Urez noroc companiei în eforturile viitoare”.
- Faceți aranjamente pentru o plecare rapidă. În unele cazuri, angajatorul vă poate solicita să plecați în ziua în care ați renunțat. Dacă plecați pentru un nou loc de muncă care nu va începe timp de multe săptămâni, nu puteți primi compensații pentru acea perioadă. Dacă acest lucru este valabil pentru dvs., fiți conștient de ceea ce se întâmplă atunci când alții renunță și pregătiți-vă corespunzător atunci când alegeți data de începere într-o nouă poziție.
- Procedați conform instrucțiunilor managerului dvs. După demisia dumneavoastră oficială, șeful dumneavoastră vă poate cere să creați un plan de tranziție, să finalizați anumite sarcini sau să trimiteți un mesaj de adio colegilor.
Modele de scrisori de demisie
Mai jos sunt scrisori de demisie și șabloane de scrisori.
Denumirea funcției
Format
Motiv
- Pensionare
- Concediul de maternitate
- Demisia Consiliului
- Motive personale
- Nou loc de muncă
- Salariu și beneficii mai bune
- Relocare
- Mediu de lucru ostil
- Nemulțumit de management
- Tratament nedrept
- Sănătate și stres
- Întoarcerea la școală
- Scrisoare de demisie voluntară
- Schimbarea departamentelor
- Practici neetice
- Volum mare de muncă
- Senzație de subevaluat
- Nemulțumirea locului de muncă
- Distanța de călătorie
Cu timpul
- Scrisoare de demisie imediată
- Aviz de două săptămâni
- Scrisoare de demisie cu o scurtă notificare
- Notificare de 24 de ore
- Loc de muncă cu jumătate de normă
Resurse aditionale
- Cum să-i spui șefului tău că renunți
- Ce este o „notificare de două săptămâni”
- Format scrisoare de demisie
- E-mail de demisie
- La revedere e-mail către colegi
- Cum să renunți la un loc de muncă
- Anulează scrisoarea de demisie
Intrebari obisnuite
Întrebări de la solicitanții de locuri de muncă și scrierea unei scrisori profesionale de demisie.
Cum scriu o scrisoare bună de demisie?
Nu trebuie să scrieți o scrisoare lungă sau să includeți detalii excesive - tot ce trebuie să faceți este să vă informați supervizorul despre intenția dvs. de a renunța, să adăugați câteva puncte esențiale și apoi să încheiați cu respect.
Mențineți o scrisoare de demisie de o pagină și includeți următoarele:
- O declarație de intenție de a vă părăsi munca
- Titlul postului dvs. oficial de personal
- Data ultimei zile de muncă
- Apreciere pentru angajatorul dumneavoastră pentru că v-a angajat
- Un punct culminant al timpului petrecut acolo (opțional)
- O ofertă pentru a vă instrui înlocuitorul
- Cele mai bune urări pentru viitorul companiei
- Informatia ta de contact
Cum fac eu demisiona profesional ?
Iată cum să demisionezi într-un mod profesionist. Respectați politicile de demisie ale companiei dvs. Consultați contractul sau manualul angajatului pentru a determina timpul de notificare necesar , care poate dura două săptămâni, o lună sau mai mult.
- Demisia personal.
- Fii milostiv.
- Păstrați o atitudine optimistă.
- Menține status quo-ul până la sfârșitul zilelor tale.
- Oferiți recomandări favorabile.
- Doresc companiei să continue succes.
Trebuie să dați un preaviz de două săptămâni pentru a renunța?
Când un angajat părăsește o companie, te poți aștepta să furnizeze un preaviz cu două săptămâni, dar acest lucru nu se întâmplă întotdeauna. Indiferent de eticheta și normele la locul de muncă, nu există reglementări care să impună angajaților să furnizeze vreo notificare, cu atât mai puțin cu două săptămâni, înainte de plecare.
În calitate de angajat, furnizați cât mai mult prea mult preaviz sau preaviz posibil.
Ar trebui să demisionez prin e-mail sau scrisoare?
Nu trimiteți demisia prin e-mail - Demisia dvs. ar trebui să fie dată personal șefului dvs. ori de câte ori este posibil, prin urmare, tipăriți-o și livrați-o manual. Acest lucru te face să pari mai profesionist și elimină orice incertitudine cu privire la data la care a fost primită scrisoarea.
Este nepoliticos să demisionezi prin e-mail?
Este întotdeauna de preferat să demisionezi personal și apoi să trimiți o scrisoare de demisie adecvată angajatorului tău pentru dosarul de angajare. De exemplu, dacă trebuie să anunțați imediat angajatorul despre demisia dvs., e-mailul este opțiunea ideală. Alternativ, politica companiei dvs. poate cere să renunțați prin e-mail.
Poate a scrisoare de demisie sa fie trimis pe email?
Dacă demisionați în scris, adăugați data la începutul scrisorii. În plus, poți trimite un e-mail imediat după întâlnirea cu șeful tău. Utilizați un subiect succint și simplu, cum ar fi: Demisia—[Numele dvs.].
Poți să-ți dai demisia imediat?
Când părăsești un loc de muncă, se obișnuiește să-ți oferi angajatorului un preaviz de două săptămâni . Deși ar trebui să faceți toate eforturile pentru a-i spune supervizorului dumneavoastră despre demisia dvs. cât mai curând posibil, există ocazii când este necesară plecarea imediată.
Poate angajatorul dvs. să vă respingă demisie ?
Angajatorul dumneavoastră nu vă poate refuza demisia decât dacă nu ați prezentat perioada de preaviz necesară, așa cum este specificat în contractul dumneavoastră de muncă. Chiar și atunci, dacă ai o relație bună cu managerul tău, se poate negocia o dată finală.
Șablon de scrisoare de demisie
Obțineți acest șablon de scrisoare de demisie în format Word. Poate fi importat ca document Google. Nu este nevoie de e-mail.
Obțineți șablon