Când un stagiar își finalizează programul de stagiu, ar trebui să-ți ceară o scrisoare de recomandare în calitate de manager. Această scrisoare îi încurajează pe viitorii angajatori să înțeleagă calitățile și competențele de angajare ale acelui angajat. Stagiarilor le lipsește adesea experiența de lucru. Ar trebui să vă ceară o scrisoare de afaceri de acest fel. Dacă nu, ar trebui să-i încurajați să obțină unul produs fie de dvs., fie de alți manageri.
Veți avea doar câteva luni pentru a fi lucrat alături de stagiar. Dar asta ar trebui să vă ofere suficientă perspectivă pentru a putea vorbi despre calitățile angajabile despre angajat. Comunicare, abilități de prezentare, adaptabilitate sau alte trăsături și caracteristici care arată un puternic profesionalism.
Dacă aveți un moment semnificativ pe care îl puteți evidenția în timpul mandatului de muncă împreună, acesta va ajuta mult atunci când vă scrieți scrisoarea. Dacă puteți, petreceți câteva momente amintindu-vă ultimele trei luni cu stagiarul. Și găsește un moment pe care l-ai respectat foarte mult. Folosește-l ca corp principal al mesajului tău din scrisoare.
Model de scrisoare de recomandare pentru un stagiar
[Numele dumneavoastră][Email-ul tau]
[Numarul tau de telefon]
[Nume de afaceri]
[Relaţie]
[Data de azi]
Draga domnule. X]-
Aștept cu nerăbdare să aveți ocazia să lucrați cu [numele complet al persoanei pe care o recomandați în această scrisoare] pentru postul de [poziție pentru care aplică].
Am avut plăcerea de a putea lucra cu [numele complet al persoanei pe care o recomandați în această scrisoare] la [numele companiei la care ați lucrat] în perioada [data] și [data].
Vreau să împărtășesc un moment de impact în timp ce lucrez cu [numele complet al persoanei pe care o recomandați în această scrisoare]. [Inserați povestea dvs. scurtă care arată calități de angajare despre stagiar. Păstrați nuvela la 200 de cuvinte sau mai puțin.] Mi-ar plăcea să vorbesc mai mult cu dumneavoastră despre aceste realizări și despre profesionalismul pe care [numele complet al persoanei pe care o recomandați în această scrisoare] l-ar putea aduce afacerii.
Cu sinceritate,
[Numele dumneavoastră]
[Semnătura ta de mână]
Păstrați-vă scrisoarea scurtă. Utilizarea punctelor marcatoare vă poate asigura că vă gândiți la scenarii de impact pe care le puteți aminti în timpul în care ați lucrat împreună. În timp ce viitorii angajatori vor acorda mai multă importanță scrisorilor de recomandare care vin de la manageri, perspectiva colegilor poate fi, de asemenea, prețioasă.
Iată cum ar trebui să arate produsul finit:
Întrebări frecvente cu scrisoarea de recomandare
Ce ar trebui să intre în scrisoare?
Scrisoarea ta trebuie să conțină întotdeauna:
- Informatia ta de contact
- Relația ta cu persoana despre care scrii scrisoarea
- Un corp al scrisorii care vorbește despre calități, abilități sau povestiri scurte care îl pun pe angajat într-o lumină pozitivă
- O semnare formală sau un salut
- Numele și semnătura dvs. formală
Cum scrii o scrisoare de recomandare?
- Fă-ți timp pentru a scrie pe o foaie separată de hârtie punctele marcante care sunt pozitive și negative despre persoana căreia îi scrii scrisoarea.
- Utilizați șablonul furnizat și completați informațiile referitoare la numele, data și relația pe care o aveți cu persoana care primește scrisoarea.
- Din punctele tale, spuneți povestiri scurte care atribuie calitățile pe care le-ați notat. Aceasta ar putea fi comunicare verbală, team building, adaptabilitate și tot felul de abilități soft sau hard skills pe care le-ați apreciat la angajatul dvs.
Cum închei o scrisoare de recomandare?
O scrisoare de recomandare trebuie să conțină întotdeauna o semnare formală sau un salut. Cele mai bune salutări pentru o scrisoare de această natură ar fi „Cu stimă” sau „Mulțumesc frumos”.
Aflați cum să puneți capăt scrisorilor profesionale de afaceri .
Cum obții o scrisoare de recomandare?
Solicitarea unei recomandări necesită trimiterea unui e-mail managerului, colegului sau prietenului dvs. de la care o solicitați. Ar trebui să le spuneți scopul dorit al scrisorii și să întrebați dacă pot arăta calități pe care le considerați că vor fi importante pentru viitoarele locuri de muncă pentru care aplicați.
Aflați cum să solicitați o scrisoare de recomandare .
Cât de lungă ar trebui să fie o scrisoare de recomandare?
O scrisoare de afaceri de acest fel nu trebuie să depășească niciodată o pagină. Aceasta înseamnă că corpul scrisorii dvs. nu trebuie să aibă mai mult de două până la trei paragrafe în total. Numărul ideal de cuvinte ar fi undeva în jur de 500-600 de cuvinte.
Ce face ca o scrisoare de recomandare să fie „puternică”?
O scrisoare puternică este una care conține puncte marcante care au impact pentru viitorii angajatori. Aceasta ar detalia valori pozitive sau realizări semnificative pe care angajatul le-a putut obține pentru afacere.
O scrisoare de recomandare trebuie să aibă semnătură?
O scrisoare de afaceri de acest fel are un impact mai mare atunci când conține o semnătură oficială, scrisă de mână. Deși nu este obligatoriu, poate face scrisoarea să se simtă și să pară mai oficială.
Am nevoie de un antet pe o scrisoare de acest fel?
Un antet poate fi de ajutor. Acesta conține informațiile dvs. de contact. Acest lucru poate fi util în cazul în care cititorul are nevoie de mai multe detalii cu privire la scrisoarea dvs.
Scrisoarea ar trebui să fie scrisă de mână?
Nu. În mod ideal, este tastat profesional, cu font de 10 puncte și cu un font serif. Acesta va părea cel mai formal și cel mai profesionist pentru cititor.
Unde trimit aceasta scrisoare?
Odată completată, scrisoarea dvs. trebuie trimisă persoanei care a solicitat-o. Nu trimite niciodată scrisoarea ta unui alt profesionist, cerându-i aprobarea. O scrisoare de recomandare este un document privat partajat între două părți.
Ar trebui să trimit scrisoarea pe e-mail?
E-mailul este cel mai bun loc pentru a vă trimite scrisoarea față de o scrisoare scrisă de mână sau tipărită. Acest lucru ajută partea destinatară să stocheze scrisoarea pentru utilizare ulterioară și să le permită să descarce documentul Word sau PDF pe computer pentru cererile de muncă viitoare.
Ce ar trebui să evit să am în scrisoarea mea?
Evitați discuțiile în stil negativ sau „zone de îmbunătățire” din scrisoare. Nu este locul potrivit pentru asta. Să presupunem că ai avut rezerve cu privire la angajat. Sau și-ar fi dorit să fi avut performanțe mai bune în anumite competențe, ține asta pentru tine. Acest lucru nu este ceva ce ar trebui să împărtășiți în această scrisoare. În orice moment, păstrați scrisoarea pozitivă.
Ce alte tipuri de scrisori de recomandare există?
- Scrisoare pentru studenți
- Scrisoare pentru colegi
- Scrisoare pentru absolvenți
- Scrisoare pentru profesori
- Scrisoare pentru un prieten
- Scrisoare pentru finalizarea stagiului