Ce înseamnă să te tragi la răspundere? Responsabilitatea personală vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele, să vă asistați colegii și să vă dezvoltați abilități critice de autogestionare. Indiferent de tipul de muncă pe care o desfășurați, responsabilitatea poate fi o abordare foarte eficientă de dezvoltare a carierei.
Poate fi benefic să studiezi și să exersezi anumite metode pentru a-ți spori șansele de succes.
Ce înseamnă să te răspunzi
A-ți ține răspundere implică gestionarea muncii și a îndatoririlor tale personale, îndeplinirea angajamentelor tale față de colegi și auto-reflecția asupra comportamentului tău profesional în mod frecvent.
În plus, acceptați consecințele proceselor dumneavoastră de luare a deciziilor și evaluați orice ajustări viitoare pe care doriți să le faceți. Persoanele care se consideră responsabili au mai mult succes în îndeplinirea sarcinilor și sunt mai precise în prognoza rezultatelor.
De exemplu, dacă dezbateți dacă să ajutați un coleg cu o misiune, puteți utiliza tehnici de responsabilitate pentru a vă garanta că aveți timp să-l asiste.
Ce este responsabilitatea?
Primul pas către promovarea unei culturi a responsabilităţii la locul de muncă este identificarea şi definirea responsabilităţii.
Responsabilitatea este definită de Dicţionar Webster la fel de „obligația sau disponibilitatea de a accepta responsabilitatea pentru conduita cuiva”.
Cu alte cuvinte, termenul nu se referă la pedeapsă; mai degrabă, se referă la o acceptare a responsabilității pentru propriile noastre alegeri și consecințele acestora.
Responsabilitatea, așa cum este definită de Henry Evans, autorul Câștigând cu responsabilitate , este „Angajamente clare care au fost păstrate în viziunea celorlalți”. Termenul „în ochii altora” este critic aici. Responsabilitatea în companiile noastre înseamnă mai mult decât asumarea și menținerea angajamentelor; este și despre deschidere.
Când facem angajamentele noastre vizibile pentru colegii noștri, îi dăm putere să pună întrebări ulterioare, să monitorizeze progresul și să contribuie la dezvoltarea sarcinii.
Sfaturi pentru a fi responsabil
Sfaturi simple pentru a rămâne responsabil la locul de muncă:
Lucrați la responsabilitatea personală
Când te tragi personal la răspundere, îți asumi condițiile în care te afli. Îi treci bine și accepți responsabilitatea pentru rezultat, fie el pozitiv sau negativ. Dacă ceva nu merge bine, nu da vina pe alții. Mai degrabă, faci o încercare de a remedia situația.
Scrieți o declarație personală de misiune
O declarație personală de misiune explică cine ești ca persoană (sau ca membru al echipei la locul tău de muncă) și clarifică scopul tău, fie la locul de muncă, fie în viață în general. Acesta prezintă modul în care intenționați să atingeți acest obiectiv și de ce este atât de important pentru dvs.
Trăiți un stil de viață sănătos
Antrenează-te, fă ceea ce te face fericit. Notează lucrurile care te inspiră. Creați impuls în jurul micro-obiectivelor, obiectivelor pe termen scurt și obiectivelor pe termen lung.
Căutați feedback de la alții
Întrebați ce ați putea face mai bine. Aflați exact ce problemă are cineva și cum puteți ajuta.
Legate de: Care sunt exemplele dvs. de leadership?
Aveți o listă de lucruri de făcut
Nu rămâne scurt. Finalizați o sarcină, apoi începeți următoarea. Listele de sarcini sunt o modalitate excelentă de a fi responsabil.
De ce este important să te ții responsabil
Responsabilitatea de sine este esențială, deoarece vă permite să vă prioritizați obiectivele și să înțelegeți mai profund de ce le aveți. Tehnicile de responsabilitate vă pot ajuta să vă motivați și să obțineți o mai bună înțelegere a procesului dvs. de lucru.
Calitate de muncă
Ai capacitatea de a evalua calitatea muncii tale. Responsabilitatea personală vă poate ajuta să învățați cum să vă gestionați timpul mai eficient și să generați rezultate mai bune.
Sprijinirea eforturilor
Îi poți ajuta pe alții în eforturile lor. Acest lucru poate implica asistența colegilor de serviciu, a membrilor familiei și a oamenilor din comunitatea dvs.
Creșteți încrederea în sine
Îți poți crește stima de sine. Prin identificarea celor mai eficiente metode de a-ți îndeplini obiectivele și de a-ți îndeplini angajamentele, îți poți spori încrederea pe parcursul zilei.
Aflați mai multe informații
Puteți obține informații critice suplimentare. Dezvoltându-vă abilitățile de autogestionare, puteți obține mai multe cunoștințe despre jobul dvs., ceea ce vă va ajuta să vă pregătiți pentru sarcinile viitoare.
Cum să te tragi la răspundere
Luați în considerare următoarele tehnici în timp ce dezvoltați o strategie adaptată cerințelor dumneavoastră specifice:
Ajustează-te
Concentrează-te pe părțile bune ale vieții și slujbei tale, astfel încât să te poți motiva să faci schimbările necesare. Pentru a face acest lucru, luați în considerare scrierea intrărilor de jurnal sau participarea la o altă formă de autoevaluare. Luați în considerare influența actuală a alegerilor anterioare asupra vieții dvs. și notați evenimentele pozitive pentru a vă ajuta să le amintiți mai clar în viitor. În plus, puteți începe fiecare zi cu o afirmație, cum ar fi ascultarea unui cântec preferat sau postarea pe rețelele sociale.
Obțineți un obiectiv pe termen lung
Motivul pentru care vrei să fii responsabil este să atingi un obiectiv pe termen lung. S-ar putea referi la un scop general, cum ar fi îmbunătățirea eficienței sarcinilor dvs. de muncă, sau unul mai particular, cum ar fi absolvirea unui master. Fă-ți un angajament față de tine să acționezi și să planifici cum vei atinge obiectivul. Puteți alege să efectuați studii ample asupra tuturor domeniilor critice ale obiectivului dvs. pentru a stabili o strategie cu succes. De exemplu, ați putea începe să investigați școlile postuniversitare care vă interesează și să luați notă de criteriile lor de aplicare.
Stabiliți obiective pe termen scurt
Obiectivele pe termen scurt sunt treburi săptămânale care vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul pe termen lung. Programați câteva treburi pentru săptămână și selectați ziua în care vă veți evalua progresul. Poate fi benefic să dezvoltați obiective pe termen scurt, cu un domeniu limitat și cu câteva etape. De exemplu, dacă scopul dvs. pe termen lung este să vă creșteți clientela, un obiectiv pe termen scurt poate fi să contactați un nou potențial client sau să scrieți o auto-reclamă pentru publicare viitoare.
Legate de: Obiective SMART
Definiți un set de valori
Luați în considerare sistemul dvs. de valori și factorii care vă inspiră să obțineți. Această abordare vă poate ajuta să determinați de ce ați stabilit un anumit obiectiv pe termen lung, ceea ce poate duce la o entuziasm sporit pentru obiectiv și la dezvoltarea de noi tehnici de responsabilitate.
Creați una sau două fraze memorabile și acționabile care identifică o zonă a sistemului dvs. de valori asupra căreia doriți să vă concentrați atenția. Această declarație poate fi amplă sau particulară și puteți alege să o modificați în viitor pentru a se potrivi cu un alt obiectiv.
Stabilește-ți o cronologie
Creați un calendar care să vă ajute să vă urmăriți obiectivele pe termen scurt și alte sarcini. Luați în considerare ce puteți face într-un anumit timp limită pentru a vă asigura că puteți respecta programul și puteți crea rezultate de înaltă calitate. Poate fi benefic să începeți prin a vă compila toate sarcinile într-o singură foaie de cronologie.
După aceea, acordați prioritate două obiective pe termen scurt pentru care sunteți deosebit de motivat să lucrați și alte două proiecte cu termene limită apropiate. Acest exercițiu vă poate ajuta la dezvoltarea abilităților dvs. de gestionare a timpului și a capacității de a face estimări corecte.
Creați liste
Păstrați evidența faptelor și organizați-vă ziua folosind un program de calcul sau o listă de hârtie. Mai multe foi de calcul sau liste pot fi folosite pentru a clasifica sarcini distincte, cum ar fi urmărirea activității fizice sau gestionarea unui buget lunar. Listele vă pot ajuta să vă organizați și să vă creșteți eficiența atunci când vă urmăriți obiectivele. Poate fi benefic să atașați o notă pe lucrurile care servesc ca mementouri ale anumitor activități, cum ar fi o listă de cumpărături pe frigider.
Termină un lucru înainte de a începe altul
Când începeți o sarcină, dedicați tot timpul și atenția pentru a o finaliza înainte de a trece la alta. Această tehnică vă poate ajuta să înțelegeți mai bine o sarcină, dezvăluind cât timp poate dura pentru îndeplinire. De exemplu, dacă învățați un nou program software, pregătiți-vă să vă dedicați toată atenția software-ului până când finalizați ghidul de orientare și lecția.
În acel moment, veți avea o idee despre nivelul de complexitate al programului și cât timp vă va dura instalarea, exersarea și adaptarea la el.
Multumesc progres
Efectuați auto-evaluări lunare ale comportamentului dvs. la locul de muncă pentru a servi ca propriul supraveghetor. Vă puteți modela abordarea după aceea a unui supervizor sau puteți crea un plan care este adaptat în mod unic nevoilor dvs. Stabiliți dacă vă respectați termenele limită și dacă jobul vă corespunde așteptărilor. În funcție de interesele și nivelul de calificare, puteți utiliza, de asemenea, un jurnal pentru a vă urmări progresul sau pentru a colecta date statistice privind obiectivul pe termen lung.
Luați în considerare următoarele întrebări atunci când vă gândiți la responsabilitatea dvs.:
- Cum v-ați împuternicit pe parcursul zilei?
- Care dintre următoarele este un obiectiv al dumneavoastră pe termen lung?
- Care este obiectivul pe termen scurt al săptămânii tale și cum îl vei realiza?
- Cât timp dedici fiecărei lucrări sau activități?
Creați un sistem de recompense
Creați un sistem de recompense pentru atingerea obiectivelor pe termen scurt și lung pentru a vă ajuta să vă atingeți. Puteți adapta mărimea recompensei în funcție de natura obiectivului. De exemplu, vă puteți recompensa pentru îndeplinirea unui obiectiv pe termen scurt de a trimite trei e-mailuri legate de afaceri pe zi, cumpărând o gustare preferată sau urmărind o emisiune de televiziune.
Pentru un obiectiv pe termen lung, puteți programa o călătorie pentru a-ți comemora realizarea și a-ți reîncărca energiile pentru eforturile viitoare de responsabilitate.
Solicitați feedback
Contactați pe cineva în care aveți încredere și cereți-i evaluarea comportamentului, abilităților și talentelor dvs. în muncă. Având o perspectivă distinctă față de a ta, te-ar putea ajuta să identifici noi domenii de îmbunătățire în viitor. În plus, servește ca mijloc de a fi responsabil față de ceilalți. De exemplu, dacă cooperezi cu un coleg la un proiect, poți obține feedback informal cu privire la modul în care performanța ta la locul de muncă a afectat-o pe a lor.
Trage pe altcineva la răspundere
Întâlnește-te cu un coleg, un contact de afaceri sau un prieten pentru a stabili obiective comune de responsabilitate și zile pentru check-in. Poate fi benefic să găsiți pe cineva care are un obiectiv similar pe termen lung cu dvs., astfel încât să vă puteți oferi un feedback specializat unul altuia. În plus, puteți discuta despre metode de responsabilitate și puteți servi drept sursă de încurajare pe parcursul săptămânii. De exemplu, dacă tu și un coleg sunteți amândoi scriitori, puteți conveni asupra unui obiectiv săptămânal de numărare a cuvintelor și vă puteți întâlni sau comunica pentru a vă revizui progresul.
Alergă o zi reușită
Anticipați orice bunuri de care aveți nevoie în timpul zilei pentru a vă îndeplini obiectivele pe termen scurt și orice responsabilități suplimentare. Pregătirea lucrurilor din timp reduce la minimum cantitatea de timp și energie necesară pentru a începe o lucrare, ceea ce vă poate inspira să începeți.
De exemplu, dacă aveți o întâlnire de afaceri a doua zi, puteți accesa documente pertinente pe un dispozitiv digital sau puteți aranja materiale pertinente la locul de muncă. Când vă întoarceți la locul de muncă pentru întâlnire, vă puteți concentra pe aranjarea ideilor, mai degrabă decât să căutați materiale și să vă configurați spațiul de lucru.
Utilizați software
Numeroase programe pentru computer și mobil sunt disponibile pentru a vă ajuta să fiți responsabil. Unele vă urmăresc sănătatea pe parcursul zilei, în timp ce altele vă urmăresc obiectivele, gestionarea timpului și obiceiurile de bugetare în formulare simplu de utilizat.
Puteți utiliza un program de responsabilitate pentru a vă automatiza procesul de stabilire a obiectivelor, permițând aplicației să stabilească un sistem de organizare care funcționează pentru dvs.
- StickK : Această aplicație vă ajută să urmăriți mai multe obiective, cum ar fi exercițiul săptămânal și bugetul și vă oferă date statistice despre progresul dvs.
- Rămâi concentrat : Această extensie vă permite să restricționați accesul la anumite site-uri web, ceea ce vă poate ajuta să rămâneți concentrat asupra activităților și obligațiilor importante.
- SleepCycle : Acest program vă monitorizează calitatea somnului și vă trezește în timpul unui ciclu de somn ușor, asigurându-vă că sunteți pregătit și bine odihnit pentru următoarea zi de lucru.
- Beeminder : Această aplicație leagă aplicațiile existente de responsabilitate, combinându-le într-o singură poartă de acces pentru urmărirea progresului și a tacticilor pentru atingerea obiectivelor.
- Antrenor.me : Această aplicație vă conectează cu un antrenor personal care vă oferă îndrumări privind strategia de responsabilitate și vă ajută să vă urmăriți comportamentele.
- Asana : Asana este un instrument de management de proiect pe care tu și echipa ta îl poți folosi pentru a ține evidența activităților, a crea liste și a organiza un orar.
Creați planuri
Când faceți un plan zilnic, încercați să includeți diferite perioade de timp pentru finalizarea unei singure activități. Această metodă ia în considerare elemente externe care vă pot afecta fluxul zilnic de lucru și vă oferă libertatea de a le controla. De exemplu, puteți intenționa să faceți patru rapoarte de lucru într-o dimineață, dar un coleg vă poate solicita prezența la o întâlnire neprevăzută.
Dacă ați rezervat timp după-amiaza pentru a lucra și la rapoarte, puteți participa la întâlnire sigur că veți respecta termenul limită.
Proiectați o placă de viziune
O panou de viziune este un afiș format din imagini și declarații care servesc ca motivație pentru succes. O prezentare vizuală a obiectivelor tale pe termen lung sau scurt ar putea ajuta la reafirmarea creativă a pasiunii tale pentru traseul ales. Această tehnică poate fi deosebit de avantajoasă dacă sunteți deja interesat de expresia artistică.
Pentru a vă construi propriul tablou de viziune, lipiți decupaje din reviste, resurse de pe internet sau fotografii personale pe orice panou de afiș mare sau bucată de hârtie.
Căutați media
Căutați materiale care să vă atragă atenția și să vă inspire încredere. Angajarea în mass-media pozitivă vă poate ajuta să vă îndepliniți obligațiile zilnice la locul de muncă și să vă încadrați mentalitatea generală.
Câteva exemple sunt un podcast de auto-îmbunătățire, o rutină de lucru energică sau o emisiune de televiziune uşoară care îți stimulează atitudinea.
