Odstúpenie z funkcie člena predstavenstva alebo podanie rezignácie v predstavenstve nie je podobné ako odstúpenie z miesta zamestnania (alebo napísanie rezignačného listu). Člen predstavenstva by si mal byť vedomý svojich povinností a zodpovedností a mal by prediskutovať nahradenie svojej úlohy v predstavenstve. Každý člen predstavenstva má niekoľko zvereneckých povinností, ktoré by sa mali prediskutovať s ostatnými členmi predstavenstva pred podaním formálneho odstúpenia.
Člen predstavenstva, ktorý sa rozhoduje odstúpiť, by sa mal porozprávať s predstavenstvom (školská rada, nezisková rada alebo iný typ predstavenstva) a generálnym riaditeľom podniku, ktorého sú súčasťou. Malo by sa prediskutovať, že člen predstavenstva už nemá záujem hrať aktívnu úlohu v predstavenstve a vykonávať svoju prácu. Je to podobné, ako keď sa s nadriadeným porozprávate o rezignácii predtým, ako sa rozhodnete napísať a odoslať formálny rezignačný list ako zamestnanec.
Odstupujúci člen predstavenstva môže byť požiadaný, aby našiel iného riaditeľa alebo kolegu predstavenstva, ktorý by nahradil ich povinnosti. Výkonný riaditeľ môže byť vymenovaný dočasne, keď predstavenstvo hľadá náhradu. Keď odstupujúci člen predstavenstva informuje generálneho riaditeľa spoločnosti a ostatných členov predstavenstva, o želaní odstúpenia sa môže diskutovať na zasadnutí predstavenstva, kde sa prijmú ďalšie kroky na nahradenie funkcie alebo predsedu predstavenstva.
Členovia predstavenstva, ktorí si nie sú istí postupom. Alebo čas potrebný na zmiernenie povinností člena predstavenstva v mene organizácie môže chcieť nahliadnuť do stanov spoločnosti. Tento dokument načrtáva proces a rozhodnutia o zmiernení povinností člena predstavenstva. Ak je člen predstavenstva požiadaný, aby odstúpil v dôsledku nezhody medzi zamestnávateľom alebo členmi predstavenstva, mali by ste si ešte raz preštudovať stanovy o ochrane, ktorú môže mať člen predstavenstva.
Napísanie listu o rezignácii predstavenstva
List o rezignácii predstavenstva môže vyžadovať zdravé vysvetlenie rozhodnutia spoločnosti alebo dôvodu odstúpenia z pozície. Členovia predstavenstva sú často súčasťou spoločnosti alebo organizácie počas dlhého obdobia. A za určitých okolností môže dôvod odchodu z predstavenstva spôsobiť negatívne správy alebo tlač pre organizáciu alebo vonkajších investorov. Ak chcete opustiť predstavenstvo v dobrom vzťahu s organizáciou, pri písaní formálneho listu a listu o profesionálnej rezignácii by sa mali zvážiť tieto aspekty:
- Ukážte vďačnosť a uznanie za to, že ste súčasťou organizácie.
- Majte silné pozadie o situácii a stručne vysvetlite rozhodnutie o zmiernení pozície.
- Uveďte dátum odchodu a plány na nahradenie sedadla v rade.
Vyhnite sa písaniu e-mailového rezignačného listu predstavenstvu. Udržujte svoj list vo formáte obchodného listu s formálnym a profesionálnym písaním, ktoré predstavuje profesionálny list, ktorý sa dobre zváži. Vyhnite sa uvádzaniu viacerých dôvodov odchodu a zamerajte sa na zdravé ďalšie kroky spoločnosti. Keď je list napísaný a odoslaný, považuje sa za formálne oznámenie alebo písomné oznámenie členom rady.
K rezignácii predstavenstva často dochádza v:
- Stavebné a realitné rady (ako superintendent, ktorý chce odísť, ktorý je tiež súčasťou predstavenstva).
- neziskové organizácie.
- Verejne obchodované spoločnosti alebo organizácie.
Vzor rezignačného listu
Nižšie je uvedený vzorový list informujúci predstavenstvo o rozhodnutí odstúpiť.
1. januára 2019Ann Smith
[e-mail chránený]
888-888-8888
123 Road, St., New York NY 11121
Spoločnosť Inc.
Bryan Doe
[e-mail chránený]
Člen predstavenstva
123 Business Road, New York NY 11121
Vážení členovia predstavenstva —
Píšem tento list, aby som vás informoval, že uvoľňujem svoje miesto a pozíciu člena predstavenstva spoločnosti Inc. Pripravil som svoju náhradu a zabezpečil som hladký prechod, ktorý zohľadňuje podnikanie.
Chcem sa vám ešte raz poďakovať za túto príležitosť byť súčasťou tohto tímu. Môj posledný deň ako člen predstavenstva a členov predstavenstva bude 30. marca 2020.
s pozdravom
Ann Smith
Rezignačné listy
Nižšie sú uvedené rezignačné listy a bezplatné šablóny.
Podľa názvu práce
Podľa formátu
Podľa dôvodu
- odchod do dôchodku
- Materská dovolenka
- Odstúpenie predstavenstva
- Osobné dôvody
- Nová práca
- Lepší plat a benefity
- Premiestnenie
- Nepriateľské pracovné prostredie
- Nespokojný s vedením
- Nespravodlivé zaobchádzanie
- Zdravie a stres
- Návrat do školy
- List o dobrovoľnej rezignácii
Časom
- List s okamžitou rezignáciou
- Upozornenie dva týždne
- Krátke oznámenie o rezignácii
- Upozornenie 24 hodín
- Práca na čiastočný úväzok
Dodatočné zdroje
- Ako povedať svojmu šéfovi, že končíte
- Čo je to „dva týždne vopred“
- Formát rezignačného listu
- E-mail na odstúpenie
- Zbohom e-mail pre spolupracovníkov
- Ako ukončiť prácu
- Zrušenie rezignačného listu