Rodinné núdzové výhovorky alebo udalosti informovať svojho zamestnávateľa. Bez ohľadu na vašu prácu alebo odvetvie sa vyskytnú prípady, keď budete musieť požiadať o voľno z dôvodu nepredvídaných okolností. Zatiaľ čo väčšina spoločností si uvedomuje, že určité udalosti sú nepredvídateľné, pochopenie toho, ako hľadať dovolenku pre prípad rodinnej núdze, je základnou profesionálnou zručnosťou, a to aj v ťažkých časoch.
Zamestnávatelia uznajú vašu profesionalitu a dodržiavanie vysokých štandardov dokazuje, že svoju prácu milujete a vážite si svojich spolupracovníkov.
Sú núdzové situácie v rodine dobrou výhovorkou na vymeškanie práce?
Nikdy nie je dobrý nápad použiť rodinnú núdzovú situáciu ako ospravedlnenie pre chýbajúcu prácu. Napríklad choré dieťa jednoducho nie je skvelý spôsob, ako vysvetliť zamestnávateľovi, že sa vyskytli neočakávané okolnosti, ktoré vám zabránili vrátiť sa do práce.
Namiesto toho používajte menej závažné výhovorky. Dobré výhovorky sú jednoduché a úprimné. Napríklad deň duševného zdravia. Alebo riešiť vážny zdravotný stav. Preskakovanie práce nie je u zamestnávateľa vážny problém. Aj keď, klamať im, isté môže byť.
Zlá výhovorka: Neočakávaná operácia.
Dobrá výhovorka: Potreba dňa duševného zdravia.
Súvisiace: Výhovorky na odchod z práce
Čo je to dovolenka pre prípad rodinnej núdze? (skutočné dôvody rodinnej dovolenky)
Dovolenka z dôvodu rodinnej núdze je pracovné voľno na starostlivosť o blízkeho člena rodiny, ktorý bol účastníkom nehody, rozvinul sa náhle ochorenie alebo mal inú kvalifikovanú lekársku pohotovosť.
Medzi okolnosti, ktoré sa kvalifikujú ako núdzové situácie v rodine, patria tieto:
- Narodenie dieťaťa.
- Nedávna adopcia alebo umiestnenie do pestúnskej starostlivosti.
- Najbližší člen rodiny sa stal účastníkom dopravnej nehody.
- Blízkemu členovi rodiny diagnostikovali závažné ochorenie.
- Najbližší člen rodiny, ktorého postihla prírodná katastrofa.
- Smrť alebo príprava pohrebu pre člena rodiny.
- Situácia alebo udalosť, ktorá môže ohroziť duševné zdravie člena rodiny.
Zatiaľ čo každá spoločnosť bude mať svoje vlastné pravidlá a procesy na hľadanie dovolenky, existujú určité celoodvetvové štandardy na žiadanie rodinnej núdzovej dovolenky z práce. Podľa ministerstva práce v Spojených štátoch zákon o rodinných a zdravotných dovolenkách (FMLA) chráni právo zamestnanca vziať si voľno z definovaných rodinných a kvalifikovaných zdravotných dôvodov.
Najbližším členom rodiny je zvyčajne jeden z nasledujúcich:
- Partner alebo manžel.
- Rodič alebo nevlastný rodič.
- Starý rodič.
- Rodič alebo zákonný zástupca.
- Svokra matka alebo svokor otec.
- Švagriná alebo švagor.
Súvisiace: Výhovorky na skorý odchod z práce
Ako požiadať o dovolenku v prípade núdze v rodine
Ak chcete pomôcť pri zabezpečení svojej práce v rámci spoločnosti, udržaní svojej profesionality a reputácie a uľahčení prechodu po návrate, budete chcieť odoslať svoju žiadosť a oznámenie správnymi kanálmi. Pozitívne obchodné kultúry budú mať štruktúru podpory zamestnancov a budú mať jasne definované určité činnosti, ktoré vám pomôžu na vašej ceste.
V závislosti od vašej situácie môžete poslať profesionálny e-mail alebo predložiť formálny list spolu s akýmikoľvek potrebnými dokumentmi, ako je rodný list, potvrdenie od lekára alebo úmrtný list, ak to vyžaduje váš zamestnávateľ. Keď píšete list o núdzovej dovolenke, aby ste sa postarali o rodinnú núdzovú situáciu, majte na pamäti nasledujúce body:
Postupujte podľa firemného protokolu
Dodržiavajte obchodnú politiku a postup: Mnoho spoločností má príručku pre zamestnancov alebo inú príručku, v ktorej je načrtnutý postup pri žiadaní voľna pre prípad rodinnej núdze. Príležitostne je možné získať informácie prostredníctvom oddelenia ľudských zdrojov alebo pracovníka riadenia rizík. Kontaktovanie nadriadeného alebo oslovenie vám môže pomôcť rýchlo a jednoducho dodržiavať obchodné zásady.
Spomeňte pohotovosť
Identifikujte povahu núdzovej situácie: Aj keď nemôžete chcieť pridávať nadmerné podrobnosti, poskytnutie zhrnutia problému je rozumné z dôvodu otvorenosti. Ak chcete chrániť súkromie svojho príbuzného, vyhnite sa poskytovaniu nadmerných osobných údajov, ale zverejnite ich dosť, aby ste preukázali potrebu svojho náhleho odchodu.
Uveďte dátum
Zadajte dátum začiatku dovolenky: Aj keď vaša dovolenka začne okamžite, uveďte dátum začiatku kvôli dokumentácii a prehľadnosti. Spoločnosť musí zaúčtovať vašu neprítomnosť a pripraviť sa na pridelenie práce iným počnúc prvým dňom vašej neprítomnosti. Pomôže vám to pri ďalšom zdokumentovaní vášho času a umožní vám využiť všetky dni dovolenky na rodinnú núdzovú dovolenku a, ak je to možné, prideliť nejaké príjmy.
Byť špecifický
Uveďte presný dátum, kedy plánujete začať svoju dovolenku, a dátum, kedy sa plánujete vrátiť do práce: Pri popisovaní dátumu, kedy plánujete začať svoju dovolenku, sa snažte zahrnúť dátum, kedy sa plánujete vrátiť do práce. Uistite sa, že do svojho znenia zahrniete frázu ako „Mám v úmysle vrátiť sa do práce na...“.
Dôverujte ostatným so svojou zodpovednosťou
Prideľte úlohy ostatným: Budete chcieť vysvetliť svoj akčný plán, oveľa viac, ak ste vo vedúcej pozícii. Uveďte, kto by mal prevziať vaše úlohy a do akej miery počas vašej neprítomnosti. Vopred prediskutujte svoju stratégiu so svojimi spolupracovníkmi, aby ste sa uistili, že rozumejú a sú schopní pomôcť s akýmikoľvek povinnosťami, ktoré môžu vzniknúť počas vašej neprítomnosti. Spolupráca s ostatnými vám môže pomôcť zmierniť záťaž pre firmu a vašich spolupracovníkov.
Nechajte kontaktné informácie
Zanechajte kontaktné údaje: Aj keď nemôžete pracovať, mali by ste svojho zamestnávateľa uistiť, že ste k dispozícii, aby ste mohli odpovedať na akékoľvek otázky alebo poskytnúť pomoc. Preukázanie, že ste stále zodpovední počas vašej neprítomnosti, preukazuje vaše vodcovské schopnosti a hodnoty zamestnancov. Zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete pravidelne kontrolovať, aby ste mohli ponúknuť pomoc a odpovedať na otázky.
Slúži to aj ako spôsob komunikácie vašej pozície s vašimi zamestnancami a vyžiadanie si dodatočného času, ak je to potrebné.
Okrem toho uveďte kontaktné telefónne číslo, na ktorom vás možno zastihnúť v prípade núdze, ktorá si vyžaduje vašu okamžitú pozornosť. Udržiavanie otvorených kontaktných kanálov a dostupnosť preukazuje oddanosť vašej práci.
Buďte profesionálni
Pri odovzdávaní faktov hovorte profesionálnym tónom. Váš tón by mal byť profesionálny a zároveň vyjadrovať naliehavosť. Počas komunikácie používajte jednoduchý jazyk a uveďte akékoľvek obavy, ktoré máte v súvislosti s vašou neprítomnosťou.
To umožňuje vášmu zamestnávateľovi plánovať tieto výzvy a demonštruje kritickú povahu funkcie, ktorú vykonávate v rámci organizácie.
Skončiť s vďačnosťou
Na záver prejav uznania. Vyjadrite svoju vďaku svojmu zamestnávateľovi za pomoc a pochopenie v tejto situácii. Uznajte ich snahu pomôcť vám a prejavte profesionálnu zdvorilosť.
Šablóna na žiadosť o rodinnú dovolenku
Pri štruktúrovaní oznámenia alebo žiadosti o núdzovú dovolenku v rodine chcete byť presní a jednoznační. Mali by ste sa vyhnúť grafike, ako aj akýmkoľvek iným obrázkom alebo emotikonom. Aj keď vo svojej komunikácii môžete vyjadriť emócie, je to profesionálny dokument, ktorý sa zachová vo vašom pracovnom zázname. Postarajte sa o jasnosť svojej správy a adresujte svoj list priamemu nadriadenému alebo osobe zodpovednej za udeľovanie žiadostí o dovolenku v prípade rodinných núdzových situácií. Nasleduje vzorový formát vašej profesionálnej žiadosti o rodinnú núdzovú dovolenku, či už prostredníctvom e-mailu alebo listu:
Tvoje meno
Emil
Telefón
S pozdravom, [nadriadený alebo manažér ľudských zdrojov]:
Odsek 1: Vysvetlite, prečo budete potrebovať núdzovú dovolenku a kedy očakávate jej začiatok v prvom odseku.
Odsek 2: Popíšte svoj akčný plán a opíšte, kto bude zodpovedný za plnenie vašich povinností, ako aj rozsah, v akom budete aktívni aj počas vašej neprítomnosti. Uveďte, ako často budete svoju spoločnosť kontaktovať a kedy môže očakávať aktualizáciu.
Odsek 3: Táto časť vám umožňuje uviesť, kedy očakávate návrat a opatrenia, ktoré prijmete, ak bude potrebný ďalší čas. Pripomeňte im svoje kontaktné údaje a poďakujte im za spoluprácu.
S pozdravom [alebo iný stručný odborný záver]
Tvoje meno
Názov práce
Príklad listu o núdzovej dovolenke
Milá Julie,
Dnes ráno som dostal znepokojujúci telefonát, ktorý ma informoval, že moja matka bola účastníkom dopravnej nehody. Prevážajú ju do neďalekej nemocnice, ale rozsah jej zranení v tejto chvíli nie je známy. Okamžite si vezmem núdzovú rodinnú dovolenku, aby som reagoval na tento rodinný problém.
Diskutoval som o tom so svojím priamym nadriadeným a členmi tímu. V mojej neprítomnosti budú moji zamestnanci manažovať mojich klientov a môj nadriadený ma bude kontaktovať e-mailom s akýmikoľvek otázkami. Každý deň si skontrolujem správy a budem komunikovať so spoluhráčmi. Okrem toho očakávam, že v priebehu niekoľkých dní dostanem aktuálne informácie o zdravotnom stave mojej matky, vtedy budem môcť poskytnúť úplnejší obraz.
Očakávam návrat do práce do týždňa od dnešného dňa, pokiaľ okolnosti neurčia inak. Budem udržiavať kontakt so spoločnosťou a oznámiť akékoľvek dôležité informácie svojmu priamemu nadriadenému. Ak sú odo mňa potrebné ďalšie informácie alebo dokumentácia, ako napríklad potvrdenie od lekára alebo policajná správa, kontaktujte ma a pošlem vám ich hneď, ako to bude možné.
V prípade vážneho problému alebo naliehavej otázky ma zastihnem na čísle 444-555-4443 alebo e-mailom na [e-mail chránený] Budem reagovať čo najrýchlejšie vzhľadom na okolnosti. Uvedomujem si, že malé upozornenie je nepohodlné, ale nedokázal som sa mu vyhnúť. Vážim si vašu trpezlivosť, podporu a ohľaduplnosť v tejto situácii.
s pozdravom
John Smith
