Čo znamená byť zodpovedný? Sebazodpovednosť vám môže pomôcť dosiahnuť vaše ciele, pomôcť vašim kolegom a rozvíjať kritické schopnosti sebariadenia. Bez ohľadu na druh práce, ktorú vykonávate, zodpovednosť môže byť vysoko efektívnym prístupom k rozvoju kariéry.
Môže byť prospešné študovať a praktizovať určité metódy, aby ste zvýšili svoje šance na úspech.
Čo znamená byť zodpovedný
Zodpovednosť si vyžaduje zvládanie pracovných a osobných povinností, plnenie záväzkov voči spolupracovníkom a časté sebareflexie svojho profesionálneho správania.
Okrem toho prijímate dôsledky svojich rozhodovacích procesov a hodnotíte všetky budúce úpravy, ktoré chcete vykonať. Jednotlivci, ktorí sú zodpovední, sú úspešnejší pri plnení úloh a sú presnejší pri predpovedaní výsledkov.
Ak napríklad uvažujete o tom, či pomôcť kolegovi s úlohou, môžete využiť techniky zodpovednosti, aby ste zaručili, že budete mať čas im pomôcť.
Čo je to zodpovednosť?
Prvým krokom k podpore kultúry zodpovednosti na pracovisku je identifikovať a definovať zodpovednosť.
Zodpovednosť je definovaná podľa Websterov slovník ako 'povinnosť alebo pripravenosť prijať zodpovednosť za svoje správanie.'
Inými slovami, tento výraz sa nevzťahuje na trest; ide skôr o prijatie zodpovednosti za naše vlastné rozhodnutia a ich dôsledky.
Zodpovednosť, ako ju definoval Henry Evans, autor knihy Víťazstvo so zodpovednosťou , je 'Jasné záväzky, ktoré boli zachované v očiach ostatných.' Výraz „v očiach druhých“ je tu kritický. Zodpovednosť v našich spoločnostiach je viac než len prijímanie a dodržiavanie záväzkov; je to aj o otvorenosti.
Keď našim tímovým kolegom zviditeľníme naše záväzky, umožníme im klásť následné otázky, monitorovať pokrok a prispievať k rozvoju úlohy.
Tipy, ako byť zodpovedný
Jednoduché tipy, ako zostať v práci zodpovední:
Pracujte na osobnej zodpovednosti
Keď sa budete osobne zodpovedať, preberáte zodpovednosť za podmienky, v ktorých sa nachádzate. Vidíte ich a prijímate zodpovednosť za výsledok, či už pozitívny alebo negatívny. Ak sa niečo pokazí, neobviňujte ostatných. Namiesto toho sa pokúsite situáciu napraviť.
Napíšte osobné vyhlásenie o poslaní
Osobné vyhlásenie o poslaní vysvetľuje, kto ste ako osoba (alebo ako člen tímu v mieste vášho zamestnania) a objasňuje váš cieľ, či už v práci alebo v živote všeobecne. Načrtáva, ako chcete tento cieľ dosiahnuť a prečo je to pre vás také dôležité.
Žite zdravým životným štýlom
Cvičte, robte to, čo vás robí šťastnými. Napíšte veci, ktoré vás inšpirujú. Budujte dynamiku okolo svojich mikrocieľov, krátkodobých cieľov a dlhodobých cieľov.
Hľadajte spätnú väzbu od ostatných
Opýtajte sa, čo by ste mohli robiť lepšie. Zistite, aký má niekto problém a ako by ste mu mohli pomôcť.
Súvisiace: Aké sú vaše vodcovské príklady?
Majte zoznam úloh
Neprepadni. Dokončite jednu úlohu a potom začnite ďalšiu. Zoznamy úloh sú skvelý spôsob, ako byť zodpovedný.
Prečo je dôležité brať na seba zodpovednosť
Sebazodpovednosť je kritická, pretože vám umožňuje určiť priority vašich cieľov a hlbšie pochopiť, prečo ich máte. Techniky zodpovednosti vám môžu pomôcť motivovať sa a lepšie pochopiť váš pracovný proces.
Kvalita práce
Máte možnosť posúdiť kvalitu svojej práce. Sebazodpovednosť vám môže pomôcť naučiť sa, ako efektívnejšie riadiť svoj čas a vytvárať lepšie výsledky.
Podporné úsilie
Môžete pomáhať ostatným v ich úsilí. Môže to zahŕňať pomoc spolupracovníkom, členom rodiny a ľuďom z vašej komunity.
Zvýšte sebavedomie
Môžete si zvýšiť sebavedomie. Identifikáciou najefektívnejších metód na dosiahnutie vašich cieľov a splnenie vašich záväzkov môžete zvýšiť svoju sebadôveru počas dňa.
Zistite viac informácií
Môžete získať ďalšie dôležité informácie. Rozvíjaním svojich schopností sebariadenia môžete získať viac vedomostí o svojej práci, čo vám pomôže pripraviť sa na budúce úlohy.
Ako udržať zodpovednosť
Pri vývoji stratégie prispôsobenej vašim špecifickým požiadavkám zvážte nasledujúce techniky:
Upravte sa
Sústreďte sa na dobré časti svojho života a práce, aby ste sa mohli motivovať k požadovaným zmenám. Ak to chcete urobiť, zvážte písanie denníkov alebo účasť na inej forme sebahodnotenia. Zamyslite sa nad súčasným vplyvom predchádzajúcich rozhodnutí na váš život a poznačte si pozitívne udalosti, aby ste si ich v budúcnosti lepšie vybavili. Okrem toho môžete každý deň začať vyhlásením, napríklad počúvaním obľúbenej piesne alebo uverejnením na sociálnych sieťach.
Získajte dlhodobý cieľ
Dôvod, prečo chcete byť zodpovedný, je dosiahnuť dlhodobý cieľ. Môže sa vzťahovať na všeobecný cieľ, ako je zvýšenie efektívnosti vašich pracovných úloh, alebo na konkrétnejší cieľ, ako je absolvovanie magisterského štúdia. Dajte si záväzok, že budete konať a naplánujte si, ako dosiahnete cieľ. Môžete sa rozhodnúť vykonať rozsiahle štúdie o všetkých kritických oblastiach vášho cieľa, aby ste mohli úspešne vytvoriť stratégiu. Môžete napríklad začať skúmať postgraduálne školy, ktoré vás zaujímajú, a všímať si ich kritériá prihlášky.
Stanovte si krátkodobé ciele
Krátkodobé ciele sú týždenné práce, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš dlhodobý cieľ. Naplánujte si niekoľko prác na týždeň a vyberte si, v ktorý deň budete hodnotiť svoj pokrok. Môže byť prospešné rozvíjať krátkodobé ciele s obmedzeným rozsahom a niekoľkými fázami. Napríklad, ak je vaším dlhodobým cieľom rozšíriť si klientelu, krátkodobým cieľom môže byť oslovenie nového potenciálneho zákazníka alebo napísanie vlastnej reklamy na budúce zverejnenie.
Súvisiace: SMART ciele
Definujte súbor hodnôt
Zvážte svoj hodnotový systém a faktory, ktoré vás inšpirujú k dosiahnutiu. Tento prístup vám môže pomôcť pri určovaní, prečo ste si stanovili konkrétny dlhodobý cieľ, čo môže viesť k zvýšenému nadšeniu pre tento cieľ a rozvoju nových techník zodpovednosti.
Vytvorte jednu alebo dve zapamätateľné frázy, ktoré sa dajú použiť, ktoré identifikujú oblasť vášho hodnotového systému, na ktorú chcete zamerať svoju pozornosť. Toto vyhlásenie môže byť široké alebo konkrétne a v budúcnosti ho môžete upraviť tak, aby vyhovovalo inému cieľu.
Stanovte si časovú os pre seba
Vytvorte si harmonogram, ktorý vám pomôže sledovať vaše krátkodobé ciele a iné povinnosti. Zvážte, čo môžete urobiť v určitom časovom limite, aby ste sa uistili, že môžete dodržať plán a vytvárať vysokokvalitné výsledky. Môže byť užitočné začať kompiláciou všetkých úloh do jedného hárku časovej osi.
Potom uprednostňujte dva krátkodobé ciele, pre ktoré vás mimoriadne motivuje pracovať, a ďalšie dva projekty s blížiacimi sa termínmi. Toto cvičenie môže pomôcť pri rozvoji vašich schopností riadenia času a schopnosti robiť správne odhady.
Vytvárajte zoznamy
Sledujte fakty a organizujte si deň pomocou tabuľkového procesora alebo papierového zoznamu. Na kategorizáciu rôznych úloh, ako je sledovanie vašej fyzickej aktivity alebo správa mesačného rozpočtu, možno použiť viacero tabuliek alebo zoznamov. Zoznamy vám môžu pomôcť pri organizovaní a zvyšovaní efektívnosti pri dosahovaní vašich cieľov. Môže byť užitočné pripevniť poznámku k veciam, ktoré slúžia ako pripomienka určitých činností, ako je napríklad zoznam potravín na vašej chladničke.
Dokončite jednu vec, než začnete ďalšiu
Keď začnete s úlohou, venujte všetok svoj čas a pozornosť jej dokončeniu, než prejdete na ďalšiu. Táto technika vám môže pomôcť lepšie pochopiť úlohu a odhaliť, ako dlho môže jej splnenie trvať. Ak sa napríklad učíte nový softvérový program, pripravte sa na to, že budete venovať všetku svoju pozornosť softvéru, kým nedokončíte orientačnú príručku a lekciu.
V tom momente budete mať predstavu o úrovni zložitosti programu a o tom, ako dlho vám bude trvať jeho inštalácia, precvičenie a prispôsobenie sa.
Vďaka pokrok
Správanie mesačné sebahodnotenia svojho pracovného správania, ktoré slúžia ako váš vlastný nadriadený. Môžete modelovať svoj prístup podľa prístupu nadriadeného alebo vytvoriť plán, ktorý je jedinečne prispôsobený vašim potrebám. Zistite, či dodržiavate termíny a či práca spĺňa vaše očakávania. V závislosti od vašich záujmov a úrovne zručností môžete tiež použiť denník na sledovanie vášho pokroku alebo zhromažďovanie štatistických údajov o vašom dlhodobom cieli.
Zvážte nasledujúce otázky, keď uvažujete o svojej zodpovednosti:
- Ako ste sa posilnili počas dňa?
- Ktorý z nasledujúcich cieľov je vaším dlhodobým cieľom?
- Aký je krátkodobý cieľ vášho týždňa a ako ho chcete dosiahnuť?
- Ako dlho sa venujete každej práci alebo činnosti?
Vytvorte systém odmeňovania
Vytvorte systém odmeňovania za dosahovanie krátkodobých a dlhodobých cieľov, ktorý vám pomôže dosiahnuť ich. Veľkosť odmeny môžete prispôsobiť povahe cieľa. Môžete sa napríklad odmeniť za splnenie krátkodobého cieľa odoslania troch obchodných e-mailov denne zakúpením obľúbeného občerstvenia alebo sledovaním televíznej relácie.
Pre dlhodobý cieľ si môžete naplánovať výlet, aby ste si pripomenuli svoj úspech a dobili energiu pre budúce úsilie o zodpovednosť.
Požiadajte o spätnú väzbu
Kontaktujte niekoho, komu dôverujete, a požiadajte ho o posúdenie vášho pracovného správania, schopností a talentu. Ak budete mať odlišný pohľad od svojho vlastného, môže vám to pomôcť pri identifikácii nových oblastí na zlepšenie v budúcnosti. Okrem toho slúži ako prostriedok zodpovednosti voči ostatným. Ak napríklad spolupracujete s kolegom na projekte, môžete získať neformálnu spätnú väzbu o tom, ako váš pracovný výkon ovplyvnil ich.
Požiadajte niekoho iného o zodpovednosť
Stretnite sa s kolegom, obchodným kontaktom alebo priateľom, aby ste si stanovili spoločné ciele zodpovednosti a dni na nahlásenie. Môže byť prospešné nájsť niekoho, kto má s vami podobný dlhodobý cieľ, aby ste si mohli navzájom poskytovať špecializovanú spätnú väzbu. Okrem toho môžete diskutovať o metódach zodpovednosti a slúžiť ako zdroj povzbudenia počas celého týždňa. Ak ste napríklad vy aj váš kolega autormi, môžete sa dohodnúť na týždennom cieli v počte slov a stretnúť sa alebo komunikovať, aby ste skontrolovali svoj pokrok.
Spustite úspešný deň
Predvídajte akýkoľvek tovar, ktorý môžete počas dňa potrebovať, aby ste dosiahli svoje krátkodobé ciele a akékoľvek ďalšie povinnosti. Príprava vecí v predstihu minimalizuje množstvo času a energie potrebnej na začatie práce, čo vás môže inšpirovať, aby ste začali.
Napríklad, ak máte nasledujúci deň obchodné stretnutie, môžete získať prístup k príslušným dokumentom na digitálnom zariadení alebo si príslušné materiály usporiadať na svojom pracovisku. Keď sa vrátite na schôdzu do svojej práce, môžete sa sústrediť na usporiadanie nápadov a nie na hľadanie materiálov a nastavenie pracovného priestoru.
Používajte softvér
K dispozícii je množstvo počítačových a mobilných programov, ktoré vám pomôžu prevziať zodpovednosť. Niektorí sledujú vaše zdravie počas dňa, zatiaľ čo iní sledujú vaše ciele, riadenie času a rozpočtové návyky v jednoducho použiteľných formulároch.
Môžete použiť program zodpovednosti na automatizáciu procesu stanovovania cieľov tým, že povolíte aplikácii vytvoriť systém organizácie, ktorý pracuje pre vás.
- StickK : Táto aplikácia vám pomáha pri sledovaní niekoľkých cieľov, ako je týždenné cvičenie a zostavovanie rozpočtu, a poskytuje štatistické údaje o vašom pokroku.
- Sústreď sa : Toto rozšírenie vám umožňuje obmedziť prístup na konkrétne webové stránky, čo vám môže pomôcť sústrediť sa na dôležité činnosti a povinnosti.
- SleepCycle : Tento program monitoruje kvalitu vášho spánku a zobudí vás počas cyklu ľahkého spánku, čím zaistí, že budete pripravení a dobre si oddýchnuť na ďalší pracovný deň.
- Beeminder : Táto aplikácia prepája vaše existujúce aplikácie pre zodpovednosť a spája ich do jednej brány na sledovanie vášho pokroku a taktiky na dosiahnutie vašich cieľov.
- Coach.me : Táto aplikácia vás spojí s osobným trénerom, ktorý vám poskytne poradenstvo v stratégii zodpovednosti a pomôže vám sledovať vaše správanie.
- Asana : Asana je nástroj na riadenie projektov, ktorý môžete vy a váš tím použiť na sledovanie aktivít, vytváranie zoznamov a organizovanie rozvrhu.
Vytvorte plány
Pri zostavovaní denného plánu sa snažte zahrnúť rôzne dlhý čas na dokončenie jednej aktivity. Táto metóda berie do úvahy externé prvky, ktoré môžu ovplyvniť váš každodenný pracovný tok, a poskytuje vám slobodu ovládať ich. Môžete mať napríklad v úmysle vypracovať štyri pracovné výkazy za jedno ráno, ale kolega môže vyžadovať vašu účasť na neočakávanom stretnutí.
Ak ste si zarezervovali čas na prácu na správach aj popoludní, môžete sa stretnutia zúčastniť s istotou, že termín dodržíte.
Navrhnite tabuľku vízií
Nástenka vízií je plagát zložený z obrázkov a vyhlásení, ktoré slúžia ako motivácia k úspechu. Vizuálne znázornenie vašich dlhodobých alebo krátkodobých cieľov vám môže pomôcť kreatívne potvrdiť vašu vášeň pre zvolenú trasu. Táto technika môže byť obzvlášť výhodná, ak sa už zaujímate o umelecké vyjadrenie.
Ak chcete vytvoriť svoju vlastnú nástenku vízií, prilepte výstrižky z časopisov, internetové zdroje alebo osobné fotografie na akúkoľvek veľkú nástenku alebo kus papiera.
Hľadajte médiá
Hľadajte materiál, ktorý upúta vašu pozornosť a vzbudí vo vás dôveru. Zapojenie sa do pozitívnych médií vám môže pomôcť pri plnení vašich každodenných pracovných povinností a pri formovaní vašej celkovej mentality.
Niekoľko príkladov je podcast na sebazlepšovanie, energická pracovná rutina alebo veselá televízna relácia, ktorá posilní váš postoj.
